Reserva y uso compartido inteligente de escritorios para espacios de trabajo modernos
La solución de reserva de escritorios más intuitiva que tu equipo adorará desde el primer día.
Empoderando a más de 10.000 empresas en todo el mundo
El desk sharing que conecta a las personas
¿Quién más viene hoy? ¿Dónde se sientan tus compañeros? Convierte tu lugar de trabajo híbrido en un centro de conexión, participación y colaboración.
Intuitivo para los usuarios, potente para el lugar de trabajo
Busca compañeros
Mira qué colegas están en la oficina y dónde están sentados.
Más que sólo escritorios
La solución perfecta para reservar plazas de aparcamiento y otros recursos.
Tipos de escritorios y filtrado
Encuentra un escritorio que se adapte a tus necesidades y tenga el equipamiento adecuado.
Restricciones de acceso
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Reservar con varios días de antelación nunca ha sido tan fácil.
Aplicación móvil
Nuestra aplicación altamente intuitiva está disponible en Android e iOS.
Reservas anónimas
Puedes optar por reservar sin mostrar tu nombre a tus colegas.
Reservas de visitantes
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100% conforme con GDPR y certificado ISO:27001
Fabricado en Suiza, alojado en Alemania. Nuestra infraestructura en la nube está totalmente certificada con los estándares de la industria, como ISO27001 y SOC2. Desde cero, hemos construido un escritorio con el RGPD europeo en mente. Tus datos son tratados y alojados exclusivamente en la UE, según tus preferencias de privacidad.
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Espacios propuestos
Nuestro algoritmo de IA recomienda el escritorio ideal para tu jornada laboral teniendo en cuenta tus reservas anteriores, los compañeros a los que sigues y otros factores relevantes.
Información valiosa para un espacio de trabajo más inteligente
No dejes que tu instinto guíe tus decisiones inmobiliarias críticas. Comprende la utilización de la oficina y la asistencia a un nivel granular. Haz de deskbird tu centro de control para una experiencia de trabajo que encantará a tus empleados.
Transforma tu espacio de trabajo hoy
¿Retos con el trabajo híbrido?
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¿Tienes preguntas sobre Desk Booking y deskbird?
¿Cómo facilita deskbird el desk sharing en los espacios de trabajo híbridos?
deskbird flexibiliza el desk sharing mediante el uso de una planta interactiva. Los empleados pueden reservar escritorios con antelación o reservar un escritorio cerca de su compañero favorito. También te permite definir zonas, hot desks y reglas de reserva (por ejemplo, duración mínima/máxima, tiempos de espera). A continuación, los análisis rastrean la utilización para que puedas optimizar la distribución y la capacidad a lo largo del tiempo.
¿Cómo evita deskbird las ausencias o las reservas fantasma?
deskbird utiliza reglas de check-in, periodos de gracia y recordatorios para gestionar el riesgo de no presentación. Los administradores pueden requerir a los usuarios que hagan check-in (a través de la app, web o código QR) dentro de un periodo de gracia. Si no lo hacen, la reserva se cancela automáticamente y otros pueden reservarla.
¿Se admiten plantas interactivas y filtros (equipamiento, accesibilidad)?
Sí. deskbird admite plantas interactivas y filtros avanzados para ayudar a los usuarios a encontrar exactamente el espacio que necesitan. Los usuarios pueden aplicar filtros (por ejemplo, por equipamiento, planta, funciones de oficina como zonas tranquilas o escritorios de pie) para reducir las opciones que se ajustan a sus necesidades y reservar los recursos de un vistazo.
¿Se puede combinar el hot desking y los puestos de trabajo asignados en la misma oficina?
Sí. deskbird es compatible con configuraciones híbridas que combinan el hot desking y los puestos asignados en una misma planta. Puedes designar escritorios específicos como asignados permanentemente, a la vez que mantienes otros flexibles para su reserva, lo que permite a los equipos combinar estaciones de trabajo fijas con espacios compartidos para empleados híbridos o a tiempo parcial.
¿Cómo pueden los managers hacer un seguimiento de la utilización de los puestos de trabajo y de los equipos?
deskbird proporciona análisis detallados sobre el uso del espacio de trabajo y del equipo. Los responsables pueden hacer un seguimiento de la ocupación, las tendencias de reserva y la asistencia en escritorios, aulas y oficinas. Estos datos revelan las áreas infrautilizadas, ayudan a optimizar la distribución y orientan la toma de decisiones más inteligentes sobre la capacidad de la oficina y las políticas híbridas.
