El software de reserva de puestos que tu equipo usa a diario
deskbird es un software de reserva de puestos para oficinas híbridas. Los empleados reservan un puesto en dos clics, ven dónde se sienta su equipo y registran su llegada desde la app, la web o Microsoft Teams. Cuenta con la confianza de más de 250 000 usuarios.
Cifras reales de entornos de trabajo reales
89
%
20
días
0.
63
Qué es el software de reserva de escritorios?
El software de reserva de puestos permite a los empleados reservar un sitio antes de ir a la oficina, por lo general en una planta interactiva. Muestra qué puestos están libres, asignados o reservados. Con deskbird, los usuarios reservan en dos clics desde la app, la web o Microsoft Teams, y hacen el check-in mediante código QR, app o Teams al llegar.
1. Reserva un puesto
Abre la planta, elige un puesto libre y confirma. La reserva rápida lo aparta para el resto del día.
2. Haz el check-in
Haz el check-in con un código QR, desde la app o en Microsoft Teams al llegar.
3. Libera los puestos no utilizados
Cuando un administrador exige el check-in, toda reserva que no se reclame a tiempo se cancela y el puesto vuelve a estar disponible.
¿Por qué los entornos de trabajo líderes del mundo funcionan con deskbird?
Diseñado para la adopción
El único software de reserva de escritorios que los empleados abren cada día, desde cualquier dispositivo.
Tus reglas, a tu manera
Configura el software de gestión de escritorios para que se adapte a la forma en que tu organización trabaja.
Deja que las plantas sean tu menor preocupación
Desde un plano arquitectónico o un boceto en una servilleta hasta plantas interactivas en segundos con nuestro mejorador de plantas integrado. Sin redibujar. Sin externalizar. Sin semanas de idas y venidas con el equipo de instalaciones.
Integra las herramientas que ya utilizas
Conecta deskbird con tus herramientas actuales. Integración nativa en Microsoft Teams, compatible con Slack y Google. Más de 100 integraciones y opciones de API.
%202%20(1).svg)
.svg.png){kind=icon}
.svg.png)
Para nosotros, es importante que una aplicación sea sencilla. deskbird nos convenció en ambos puntos, tanto en la parte de administración como en el uso diario para el empleado.
En qué se diferencia un software de reserva de puestos de una hoja de cálculo
Una hoja de cálculo enumera los puestos. Con deskbird, los empleados reservan un puesto en una planta, hacen el check-in al llegar y cancelan desde su lista de reservas cuando cambian sus planes.
Funcionalidades disponibles
Diseñado para los equipos cuya aprobación es importante
Gestión de identidades y accesos
- SSO con Okta, Azure AD, Google, OneLogin
- Aprovisionamiento SCIM automatizado
- RCAB granular y definición del alcance por equipo, sede o rol
- Registro de auditoría exhaustivo
Seguridad y cumplimiento
- Certificado ISO/IEC 27001
- Auditado SOC 2 Tipo 2
- Diseñado para el cumplimiento del GDPR, alojado en Alemania
- Pruebas de penetración continuas
Privacidad y comité de empresa
- Arquitectura de privacidad desde el diseño
- Totalmente preparado para el comité de empresa
- Agregación de datos configurable
- Controles de anonimización personalizados y períodos de retención de datos
Escalabilidad y fiabilidad
- Probado a escala: más de 10.000 puestos activos
- Multisitio, multirregión, multilenguaje
- Arquitectura de alta disponibilidad con página de estado pública
- Gestión de Cuentas Técnicas dedicada
Diseñado para la forma en que tus empleados reservan y tu espacio de trabajo funciona.
IA donde acelera la adopción. Controles donde los necesitas. Multisede por defecto.
Recomendaciones inteligentes
deskbird sugiere el escritorio adecuado basándose en tu equipo, calendario y hábitos.
Check-in automatizado.
El Agente de deskbird registra automáticamente a los empleados en su escritorio cuando llegan.
Controles de acceso.
Define quién puede reservar qué, dónde y cuándo, en cada sede.
Plazos de reserva
Establece con cuánta antelación pueden reservar los empleados, por equipo, rol o sede.
Planos de planta con IA.
Diseña y actualiza los planos de planta de la oficina con IA, sin necesidad de CAD.
Nativo de Microsoft.
Reserva un escritorio dentro de Microsoft Teams o Outlook, sin cambiar de aplicación.
Planos interactivos
Elige un escritorio visualmente en cada planta, en todas las oficinas.
Reservas recurrentes.
Configura reservas que se repiten semanalmente para que los empleados nunca tengan que volver a reservar.
Convierte las reservas en información valiosa.
Otras herramientas se detienen en la reserva. deskbird mide el resultado: asistencia vs. cumplimiento de políticas, retorno de la oficina y utilización por equipo. Las métricas que los CFOs y los directores de Real Estate utilizan para planificar.
250.000 usuarios no pueden equivocarse
Desde escritorios fijos hasta colaboración flexible: cómo 4flow hace del trabajo híbrido un éxito con deskbird
deskbird crea certeza en la planificación, orientación y transparencia, haciendo que el cambio sea tangible y manejable para los empleados.
Cuando las soluciones internas ya no escalan: Nexters
deskbird es un sistema de reserva con gran potencial, que se integra a la perfección en nuestra vida diaria en la oficina.
Raiffeisen-Volksbank eG convierte el uso compartido de escritorios en un éxito intersede.
Desde que implementamos deskbird, hemos observado claramente que la forma en que las personas colaboran ha mejorado.
Más empleados en el mismo espacio: Cómo ILF Austria resuelve el reto del espacio con datos en lugar de intuición
-1.webp)
deskbird destaca sobre todo por su interfaz de usuario muy intuitiva y fácil de entender.
De fijo a flexible: Cómo la VU Amsterdam migró a 120 empleados sin necesidad de espacio adicional
deskbird no solo ha mejorado la colaboración, sino que también ha demostrado que el espacio de trabajo flexible puede prosperar
Certificado. Auditado. Conforme.
deskbird está diseñado para cumplir con los estándares de seguridad empresarial más estrictos. Certificado ISO 27001, auditado SOC 2 Tipo 2 y totalmente compatible con GDPR, con datos procesados y alojados exclusivamente en la UE. Incluye SSO, SCIM y controles de anonimización personalizados.
¿Tienes preguntas sobre Desk Booking y deskbird?
¿Existe una aplicación de reserva de puestos para teléfonos y Microsoft Teams?
Sí. deskbird cuenta con aplicaciones para iOS y Android, una aplicación web y una app integrada en Microsoft Teams que utiliza la misma interfaz de reserva que la aplicación móvil. Alrededor del 40 % de todo el uso se realiza desde el móvil. Tus empleados pueden reservar para el resto del día o un rango horario personalizado, así como modificar o cancelar desde su lista de reservas.
¿Cómo reservan un puesto tus empleados con deskbird?
Abre la planta para el día en curso, selecciona un puesto libre y confirma. La reserva rápida lo aparta para el resto del día, mientras que la reserva avanzada abarca varios días o rangos horarios personalizados. Tus empleados pueden ver qué compañeros seguidos están presentes y reservar un sitio cerca de ellos. Las reservas de puestos se pueden añadir al calendario de Outlook.
¿Cómo evita deskbird las ausencias o las reservas fantasma?
deskbird utiliza reglas de check-in, periodos de gracia y recordatorios para gestionar el riesgo de no presentación. Los administradores pueden requerir a los usuarios que hagan check-in (a través de la app, web o código QR) dentro de un periodo de gracia. Si no lo hacen, la reserva se cancela automáticamente y otros pueden reservarla.
¿Se admiten plantas interactivas y filtros (equipamiento, accesibilidad)?
Sí. deskbird admite plantas interactivas y filtros avanzados para ayudar a los usuarios a encontrar exactamente el espacio que necesitan. Los usuarios pueden aplicar filtros (por ejemplo, por equipamiento, planta, funciones de oficina como zonas tranquilas o escritorios de pie) para reducir las opciones que se ajustan a sus necesidades y reservar los recursos de un vistazo.
¿Se puede combinar el hot desking y los puestos de trabajo asignados en la misma oficina?
Sí. deskbird es compatible con configuraciones híbridas que combinan el hot desking y los puestos asignados en una misma planta. Puedes designar escritorios específicos como asignados permanentemente, a la vez que mantienes otros flexibles para su reserva, lo que permite a los equipos combinar estaciones de trabajo fijas con espacios compartidos para empleados híbridos o a tiempo parcial.
.svg)
Lleva deskbird a tu espacio de trabajo.
Ve deskbird con tus propias oficinas, políticas e integraciones en una demo personalizada.