gestione dell'ambiente di lavoro che le persone utilizzano effettivamente

  • Prenotazione scrivanie, prenotazione sale, parcheggio e analisi in un'unica piattaforma
  • Oltre il 90% di adozione da parte dei dipendenti, nessun training richiesto
  • Dati di occupazione in tempo reale di cui ti puoi fidare per le decisioni sullo spazio
Al fianco di più di 10 000 posti di lavoro in più di 80 paesi

Perché deskbird?

Il workplace giusto per te

Dalle congetture ai dati reali

La direzione chiede di quanto spazio ufficio hai effettivamente bisogno. Ma sinceramente, oggi come oggi, non ne hai idea. I sopralluoghi e i report delle prenotazioni catturano solo una parte del quadro.

Con i dati giusti, questo cambia. Quando puoi vedere esattamente quali piani, zone e scrivanie vengono utilizzate e quando, le decisioni sullo spazio smettono di essere un dibattito e diventano un business case.

Da strumenti che non vengono usati all'adozione quotidiana

Ci sei già passato. Si aggiunge un nuovo strumento, metà dell'azienda smette di usarlo entro poche settimane e i dati che raccoglie diventano inaffidabili. Il tuo capo ti chiede perché stai pagando per un software che nessuno usa.

La soluzione non è aggiungere un altro strumento. È uno strumento che le persone vogliono davvero usare. Uno che funziona all'interno di Teams e Outlook, richiede 2 clic per prenotare e non richiede alcuna formazione. Quando l'adozione supera il 90%, i dati vengono da sé.

Da sistemi frammentati a un'unica piattaforma

Un sistema per gestire le scrivanie. Outlook per organizzare le sale. Un foglio di calcolo per attribuire i posti auto. Carta e penna per segnare le presenze. Quando ogni cosa è gestita in modo diverso, nessuno riesce ad avere una panoramica completa.

Un'unica piattaforma che gestisce scrivanie, sale, parcheggio, analytics, visitatori e presenze significa un'unica fonte di verità per il tuo workplace. Meno lavoro amministrativo. Migliore reporting. E un unico strumento da tenere d'occhio per l'IT.

250.000 utenti hanno sicuramente ragione

1'500
20 ore
di risparmio per dipendente all'anno

Flessibilità su larga scala: come IU gestisce 1.500 dipendenti in 30 uffici con deskbird

Jacqueline Schuster
Senior Project Lead HR

Stavamo cercando uno strumento facile e intuitivo che potesse comunque soddisfare tutte le nostre esigenze. Soprattutto perché il progetto comportava una ristrutturazione del layout del nostro ufficio, è stato sorprendente quanto deskbird fosse flessibile verso le nostre mutevoli esigenze. Con deskbird, abbiamo trovato un software che offre un'ottima esperienza utente insieme a tutte le caratteristiche che desideravamo, specialmente SSO e restrizioni di accesso, che erano molto importanti per noi!

20 ore
di risparmio per dipendente all'anno
1'500
Educazione
30
Uffici
120
>90%
Tasso di adozione dal primo giorno

Dai fogli di calcolo al lavoro ibrido senza interruzioni: la trasformazione di Testbirds

Testbirds

L'implementazione di deskbird è avvenuta molto rapidamente,
e soprattutto senza intoppi.

>90%
Tasso di adozione dal primo giorno
120
Software
4
Uffici
250 - 300
+41%
Aumento della presenza in ufficio

Come LOOPING GROUP ha creato spazio per la creatività con deskbird

Looping Group

Idealmente, la soluzione dovrebbe essere chiara e semplice, senza dover tenere ingombranti elenchi Excel.

+41%
Aumento della presenza in ufficio
250 - 300
Servizi di marketing
5
Uffici
500

Finalmente si può sapere chi sarà in sede: MR Datentechnik e deskbird

MR Datentechnik

I dipendenti non riuscivano a contenere l'eccitazione per l'utilizzo di deskbird.

500
Servizi IT
7
Uffici
50+
80-85%
Adozione senza solleciti

Integrazione per risultati concreti: come deskbird e Microsoft Teams potenziano l'ambiente di lavoro di TwentyCi

Rob Taylor
Responsabile del personale, TwentyCi

Mi sono impostato un promemoria e a volte organizzo il mio planning con un mese di anticipo. È così semplice: due clic e hai finito! Ho parametrato tutto, ho assegnato le persone alle scrivanie e non ci penso più.

80-85%
Adozione senza solleciti
50+
Servizio pubblicitario
1
Uffici
300+
20 sec
Per prenotare una scrivania

Quando la crescita dei dipendenti supera lo spazio: NPO Torino

Lorenzo Mao
Responsabile IT

Grazie a deskbird abbiamo creato un ambiente di lavoro più dinamico e solidale. Il nostro team è più felice e produttivo, il che ci aiuta a realizzare la nostra missione in modo più efficace.

20 sec
Per prenotare una scrivania
300+
Servizi IT
1
Uffici
700+
+36%
Aumento della presenza in ufficio

Quando le soluzioni interne non sono più scalabili: Nexters

Evelina Trofimova
Senior Office Manager, Nexters

deskbird si è distinta non solo perché ha soddisfatto tutti i nostri requisiti, ma anche per il suo sistema di fatturazione trasparente, che addebita solo gli utenti attivi.

+36%
Aumento della presenza in ufficio
700+
Gaming
5
Uffici
> 100 FTE
>90%
Adozione con flex desk sharing

VU Amsterdam: 120 dipendenti passano a postazioni flessibili senza nuovi spazi

Lotte Snellenburg
Assistente di Direzione presso il VU Athena Institute della Vrije Universiteit Amsterdam

Eravamo preoccupati che la coesione del nostro team potesse risentire del cambiamento, con conseguente aumento del lavoro a distanza, ma fortunatamente queste preoccupazioni si sono rivelate infondate. Infatti, deskbird ha rafforzato i legami del nostro team più del previsto ed è stato di grande aiuto, soprattutto per il personale amministrativo.

>90%
Adozione con flex desk sharing
> 100 FTE
Educazione
1
Uffici
800+
80%
Adozione su oltre 800 dipendenti

Più dipendenti, stesso spazio: come ILF Austria risolve la sfida dello spazio con i dati anziché con l'istinto

Georg Fischer
Responsabile Helpdesk Utenti di Gruppo presso ILF Consulting Engineers Austria

deskbird si distingue soprattutto per la sua interfaccia utente molto intuitiva e facile da comprendere. Questo la rende semplice da usare e gestire. L'assistenza è un punto di forza per me, me ne sono reso conto solo dopo l'implementazione.

80%
Adozione su oltre 800 dipendenti
800+
IT Consulting
6
Uffici
300
+28%
Utilizzo delle scrivanie

Raiffeisen-Volksbank eG e la condivisione delle scrivanie che funziona bene tra le varie sedi

André Kasten
Consigliere, Raiffeisen-Volksbank eG

Per noi è importante che un'applicazione sia semplice. Spesso si sottovaluta il funzionamento dell'amministrazione, ma alla fine deve essere intuitiva e facile, sia dal lato amministrativo che nell'uso quotidiano per il dipendente. E deskbird ci ha convinto su entrambi i punti.

+28%
Utilizzo delle scrivanie
300
Finanza
10
Uffici

La sicurezza dei dati diventa realtà

deskbird gestisce tutti i dati sensibili in piena conformità con gli standard di settore.

Certificata ISO:27001
Certificata ISO:27001
Pienamente conforme al GDPR
Pienamente conforme al GDPR
Sviluppato e ospitato in Europa
Sviluppato e ospitato
in Europa
Team di supporto mondiale
Team di supporto mondiale
Certificato SOC 2 Tipo 2
Certificato SOC 2 Tipo 2

Esperienza d'ufficio completa

La piattaforma completa per gli ambienti di lavoro moderni

Prenotazione della scrivania

Prenota una scrivania in 2 clic. Scopri chi è presente e pianifica la tua settimana da Teams o Outlook.

Sale riunioni

Prenota una sala in pochi secondi. Filtra per dimensioni, piano o attrezzatura. Nessuna doppia prenotazione.

Posti auto

Prenota il tuo posto auto prima di partire. Quando arrivi, saprai esattemente dove parcheggiarti.

Analisi del luogo di lavoro

Dati in tempo reale su presenze e occupazione. Nessun hardware. Nessuna supposizione. Solo fatti.

Visitatori

Check-in fluido e personalizzato per ogni ospite. Digitale. Connesso alla reception. Paperless.

Report sulle presenze

Visualizza esattamente chi è presente, quando e con quale frequenza. Progettato per i team che devono fare reporting.

l'effetto deskbird

Impatto misurabile con risultati concreti, non sensazioni

Fino al 32% in meno di costi d'ufficio

I team addetti alle strutture dimensionano correttamente il loro spazio con fiducia, utilizzando i dati di utilizzo

Oltre il 90% di adozione entro le prime settimane

Nessuna formazione richiesta. I dipendenti prenotano in 2 clic da Teams, Outlook o mobile

Fino al 41% in più di presenze in ufficio

I dipendenti vengono più spesso quando pianificare la loro settimana è facile

Facile e potente

La miglior soluzione integrata sul mercato

Il nostro software di prenotazione postazioni è nativo in MS Teams e Outlook, perfettamente integrato con Slack, semplice da usare con Google e offre oltre 200 integrazioni con opzioni API.

Impegnati per la tua esperienza

Scopri come deskbird al tuo ambiente di lavoro

Prenota una demo di 30 minuti con il nostro team. Ti mostreremo come deskbird funziona per aziende della tua dimensione, con i tuoi strumenti e con la tua specifica configurazione dell'ambiente di lavoro.

Domande frequenti

Rispondiamo alle tue domande. Se non riesci a trovare quello che stai cercando, non esitare a contattarci.

La maggior parte delle aziende va online entro 2-4 settimane. Il nostro team di concierge gestisce la configurazione della planimetria, la configurazione dell'integrazione e la configurazione delle policy. Nessun progetto IT complesso richiesto.

Sì. deskbird è nativo di Microsoft. I dipendenti possono prenotare scrivanie, sale e parcheggio direttamente all'interno di Teams e Outlook. L'IT ottiene il provisioning automatizzato tramite Azure AD/Entra ID e SCIM. Nessun lavoro di integrazione personalizzato.

deskbird rileva i modelli di presenza e utilizzo effettivi, non solo l'intenzione di prenotazione. La differenza tra ciò che viene prenotato e ciò che viene effettivamente utilizzato non è un errore di arrotondamento. È il divario tra un business case affidabile e uno viziato.

deskbird è certificato ISO 27001, SOC 2 Tipo 2 e pienamente conforme al GDPR. Tutti i dati sono ospitati in Europa (Francoforte). Forniamo questionari di sicurezza precompilati (SIG, CAIQ) in anticipo.

deskbird accompagna aziende da 250 a oltre 10.000 dipendenti in più di 80 paesi. La nostra piattaforma è costruita per la complessità multi-sede, i requisiti di sicurezza aziendale e i rollout a livello di intera azienda.