Meno no-show. Più sale disponibili quando servono al tuo team.
Un’esperienza di prenotazione delle sale che piacerà ai collaboratori. I controlli amministrativi che l’IT aspettava. Funziona perfettamente con Outlook e Google Calendar, oppure in autonomia.
Dati reali da luoghi di lavoro reali
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Perché le aziende leader gestiscono le sale con deskbird
Basta no-show
Mantieni disponibili le sale più richieste per i team che ne hanno davvero bisogno.
Trova in un attimo la sala giusta
Suggerimenti intelligenti, sincronizzazione nativa del calendario e prenotazione dai canali già usati dai tuoi team.
Sale che si ottimizzano da sole
Sono sempre le stesse sale che vengono prenotate per prime? Con l’assegnazione intelligente, deskbird seleziona la sala con qualche ora di anticipo e bilancia l’utilizzo in tutto l’edificio.
Il controllo amministrativo, senza il carico amministrativo
Tutti i controlli necessari ai team workplace, senza i processi manuali che di solito li accompagnano.
Il Chiosco sull’hardware che possiedi già
Stato della sala in tempo reale, prenotazione immediata e check-in con un tocco. Il Chiosco funziona su qualsiasi tablet commerciale, senza hardware proprietario.
Pensato per fondersi agli strumenti che il tuo team usa già
Le prenotazioni sale si sincronizzano in entrambe le direzioni con Outlook, Microsoft Teams e Google Calendar, così le riunioni sui tool che i dipendenti usano già. Non serve inserirle due volte, non ci sono sale fantasma e nemmeno calendari paralleli.
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Un’unica piattaforma. Tutto connesso.
Ogni prenotazione genera dati. deskbird li trasforma in pianificazione degli spazi, disponibilità live sul Digital Signage e ticket quando qualcosa non funziona.
250 000 utenti hanno sicuramente ragione
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deskbird assicura una buona pianificazione, l'orientamento e la trasparenza. I dipendenti possono toccare con mano il cambiamento e gestirlo al meglio.
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deskbird è un sistema di prenotazione con un grande potenziale, che si integra perfettamente nella nostra vita d'ufficio quotidiana.
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Da quando abbiamo introdotto deskbird, abbiamo decisamente notato che il modo in cui le persone collaborano è cambiato in meglio.
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deskbird si distingue soprattutto per la sua interfaccia utente molto intuitiva e facile da comprendere.
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deskbird non solo ha migliorato la collaborazione, ma ha anche dimostrato che lo spazio di lavoro flessibile può prosperare.
Certificato. Verificato. Conforme.
deskbird è progettato per soddisfare i più severi standard di sicurezza aziendali: certificato ISO 27001, sottoposto ad audit SOC 2 Type 2 e pienamente conforme al GDPR, con dati elaborati e ospitati esclusivamente nell'UE. SSO, SCIM e controlli di anonimizzazione personalizzati inclusi.
Domande sulla prenotazione delle sale e deskbird
deskbird si integra con Outlook, Google e Teams per la gestione delle sale riunioni?
Sì. deskbird si sincronizza direttamente con Outlook, Google Calendar e Microsoft Teams in modo che le prenotazioni delle sale vengano visualizzate immediatamente negli strumenti già utilizzati dai dipendenti. In questo modo, si evitano le doppie prenotazioni, sono possibili le riunioni ricorrenti e viene garantita la disponibilità in tempo reale. Check-in intelligenti e gestione delle mancate presentazioni mantengono l'efficienza delle sale, che possono così rispondere alle esigenze di collaborazione del team.
In che modo deskbird evita che ci siano doppie prenotazioni e gestisce le riunioni ricorrenti?
Quando una sala prenotata su deskbird, viene immediatamente bloccata nel calendario collegato, che si tratti di Outlook, Google Calendar o Microsoft Teams. Nessun altro potrà prenotare la stessa fascia oraria. Le riunioni ricorrenti sono pienamente supportate: basta prenotare una sala una sola volta sala una serie settimanale e qualsiasi modifica o cancellazione verrà sincronizzata automaticamente su tutte le piattaforme. La disponibilità rimane aggiornata in tempo reale, senza bisogno di aggiornamenti manuali.
È possibile includere degli ospiti nelle prenotazioni delle sale?
Sì. Gli ospiti esterni possono essere aggiunti direttamente alle prenotazioni delle sale riunioni. Ricevono un invito sul loro calendario e istruzioni per il check-in: in questo modo, non avranno problemi. I dettagli dei visitatori possono anche essere sincronizzati con il modulo di gestione dei visitatori di deskbird, in modo che il frontdesk sappia chi aspettarsi e possa accoglierli al meglio al loro arrivo.
È possibile tracciare i dati delle sale riunioni per migliorare l'utilizzo delle sale conferenze?
L'analisi di deskbird tiene traccia dell'occupazione delle sale riunioni, della frequenza di prenotazione, dei no-show e dell'utilizzo delle risorse. Questi approfondimenti aiutano i team che si occupano degli spazi a identificare le sale sottoutilizzate, a dimensionare correttamente lo varie zone e a migliorare l'efficienza della collaborazione. I dati possono anche evidenziare le ore di punta e dare una direzione per le future decisioni sul layout dell'ufficio.
deskbird è compatibile con un display Chiosco per le sale riunioni?
Sì. Un tablet posizionato all’esterno di ogni sala mostra la disponibilità in tempo reale, consente prenotazioni immediate e permette il check-in per le riunioni programmate.
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Puoi essere la svolta per i problemi delle sale riunioni
Scopri in che modo deskbird rende le sale riunioni più funzionali per il tuo team, gli amministratori e la tua strategia immobiliare.
