Gestione smart dei visitatori per uffici moderni
Un modo più intelligente e organizzato di gestire i visitatori dalla stessa piattaforma che i tuoi team già utilizzano.
Al fianco di oltre 10.000 luoghi di lavoro in tutto il mondo
Perché serve un modo migliore per gestire i visitatori?
Gli ospiti non si sentono i benvenuti
Se la registrazione dei visitatori è lenta e poco chiara, il tuo marchio può perdere credibilità. Vale la pena fare tutto il possibile affinché l'esperienza degli ospiti sia all'altezza della tua reputazione.
I compiti manuali fanno perdere tempo
Scrivere un'email, stampare i moduli e compilare un registro dei visitatori: sono tutti compiti che rallentano il tuo team e che moltiplicano gli errori.
Sicurezza per i visitatori (e per te)
Senza un registro dei visitatori chiaro, sapresti dire chi si trova nella tua sede? È fondamentale saperlo per poter gestire correttamente ogni emergenza.
Accogli i tuoi visitatori, prima ancora che arrivino
- Prenota facilmente servizi come il catering o le attrezzature informatiche.
- Prenota uno spazio per i tuoi visitatori: scrivania, parcheggio, sale riunioni e altro ancora.
Gestire le visite è facile come bere un bicchiere d'acqua
- Metti via il registro delle presenze. Gli ospiti ormai possono fare il check-in da soli grazie alla compatibilità con tablet o chioschi.
- Informa in modo automatico i dipendenti dell'arrivo dei loro ospiti tramite Microsoft Teams. L'attesa alla reception sarà molto più breve.
La prevenzione delle emergenze passa anche dal sapere chi è in sede
- Tieni sempre d'occhio chi si trova in sede e quando ha effettuato il check-in o il check-out.
- Assicurati che i visitatori rispettino le norme di sicurezza inviando una guida prima di una visita.
100% conforme al GDPR e certificata ISO:27001
Prodotta in Svizzera, con hosting in Germania. La nostra infrastruttura cloud è interamente certificata secondo gli standard del settore, come ISO27001 e SOC2. Fin dall'inizio, abbiamo costruito deskbird tenendo conto del GDPR europeo. I tuoi dati vengono elaborati e ospitati esclusivamente nell'UE, in base alle tue preferenze sulla privacy.
Pronto a semplificare la gestione dei visitatori?
responsabili degli uffici scelgono deskbird Visitors
Uniformare i flussi di lavoro
Adozione più rapida e gestione migliore: non c'è bisogno di strumenti diversi o di flussi di lavoro separati.
Sicurezza e conformità
Sapere sempre chi c'è e quando permette di seguire i protocolli di emergenza e il controllo degli accessi con la tracciabilità integrata.
Completamente integrato
Perfettamente integrato alla configurazione esistente, per non dover passare da uno strumento all'altro, ma avere un'esperienza semplice dal web e da Microsoft Teams.
«Tenevamo traccia dei visitatori con un foglio Excel. Il nostro front desk era oberato di lavoro, i visitatori dovevano aspettare fino a mezz'ora e i front-office manager erano più stressati che accoglienti.»
Office Manager di un'azienda con oltre 500 dipendenti
Domande sulla gestione dei visitatori e deskbird
In che modo deskbird semplifica il processo di check-in dei visitatori?
deskbird semplifica il check-in perchè permette ai receptionist o ai dispositivi Chiosco di contrassegnare l'arrivo dei visitatori con un solo clic. La dashboard dei visitatori gestisce il check-in, il check-out, la modifica dei dettagli dei visitatori e le notifiche agli host da un'unica interfaccia.
I visitatori possono preregistrarsi prima di arrivare in ufficio?
Sì. I visitatori possono essere invitati in anticipo inserendo il loro nome/e-mail e i dettagli della visita. Ricevono un invito e-mail automatico, promemoria e istruzioni utili per orientarsi prima dell'arrivo.
Come vengono avvisati gli host quando arrivano i loro ospiti?
Quando un visitatore effettua il check-in, l'host riceve una notifica istantanea tramite Microsoft Teams. In questo modo, i dipendenti sono avvisati in tempo reale e possano accogliere i loro ospiti senza indugio. Le notifiche possono essere configurate per adattarsi ai flussi di lavoro aziendali, semplificando l'esperienza dei visitatori sia per gli host che per gli ospiti.
Come vengono archiviati e protetti i dati dei visitatori in base al GDPR?
deskbird tratta i dati dei visitatori con gli stessi standard di conformità al GDPR di tutti i dati degli utenti. I dati dei visitatori sono conservati in sistemi sicuri e le operazioni seguono rigidi protocolli di privacy. Data la conformità generale di deskbird al GDPR e la posizione in materia di protezione dei dati, ciò si estende anche al suo modulo visitatori.
