Analisi del posto di lavoro per decisioni più smart in ufficio

Crea un ambiente di lavoro migliore analizzando dati precisi sull'utilizzo dell'ufficio e sul comportamento del team. E con deskbird al tuo fianco, puoi convertire direttamente i dati in azioni concrete.

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Dati significativi per la tua strategia dello spazio di lavoro

Di quanto spazio hai bisogno in ufficio? Ci sono abbastanza scrivanie? Le decisioni che riguardano il tuo ufficio non possono essere prese a sentimento. deskbird ti fornisce tutti i dati di cui hai bisogno.

Misura il successo dell'ibrido

Verifica il comportamento dei tuoi team in ufficio e se le policy di hybrid office vengono seguite nella pratica, senza rinunciare alla conformità con il GDPR.

Integrato completamente con i sistemi esistenti

deskbird si integra con MS Teams e Slack e si sincronizza con Outlook, Google Calendar, Personio e altri software HR.

Scopri tutte le integrazioni

Trasforma i dati in azioni

Migliora immediatamente il tuo ambiente di lavoro con deskbird Dynamic Spaces. Hai la flessibilità di limitare le risorse dell'ufficio prenotabili nei giorni di scarso utilizzo, per uno spazio di lavoro più vivace, economico e sostenibile.

100% conforme al GDPR e certificata ISO:27001

Prodotta in Svizzera, con hosting in Germania. La nostra infrastruttura cloud è interamente certificata secondo gli standard del settore, come ISO27001 e SOC2. Fin dall'inizio, abbiamo costruito deskbird tenendo conto del GDPR europeo. I tuoi dati vengono elaborati e ospitati esclusivamente nell'UE, in base alle tue preferenze sulla privacy.

Distintivo del certificato ISO 27001Distintivo del certificato ISO 27001

Prossimamente

Raccomandazioni sulla programmazione

Ricevi raccomandazioni personalizzate generate dall’intelligenza artificiale su quando recarti in ufficio, basate su fattori personali ed esterni come le tue abitudini di prenotazione, la presenza dei colleghi, gli eventi in programma e altro ancora.

Un caffé tra colleghi

Crea nuove connessioni in ufficio grazie ad abbinamenti automatici pensati per favorire l’interazione tra colleghi.

Suggerimenti per le sale riunioni

Ottieni suggerimenti personalizzati dall'IA per scegliere la sala in base al numero di persone che partecipano di persona.

Trasforma il tuo ambiente di lavoro oggi stesso

Sfide di lavoro ibride?
Scopri come le hanno risolte i nostri clienti

1'500
20 ore
di risparmio per dipendente all'anno

Flessibilità su larga scala: come IU gestisce 1.500 dipendenti in 30 uffici con deskbird

Jacqueline Schuster
Senior Project Lead HR

Stavamo cercando uno strumento facile e intuitivo che potesse comunque soddisfare tutte le nostre esigenze. Soprattutto perché il progetto comportava una ristrutturazione del layout del nostro ufficio, è stato sorprendente quanto deskbird fosse flessibile verso le nostre mutevoli esigenze. Con deskbird, abbiamo trovato un software che offre un'ottima esperienza utente insieme a tutte le caratteristiche che desideravamo, specialmente SSO e restrizioni di accesso, che erano molto importanti per noi!

20 ore
di risparmio per dipendente all'anno
1'500
Educazione
30
Uffici
120
>90%
Tasso di adozione dal primo giorno

Dai fogli di calcolo al lavoro ibrido senza interruzioni: la trasformazione di Testbirds

Testbirds

L'implementazione di deskbird è avvenuta molto rapidamente,
e soprattutto senza intoppi.

>90%
Tasso di adozione dal primo giorno
120
Software
4
Uffici
250 - 300
+41%
Aumento della presenza in ufficio

Come LOOPING GROUP ha creato spazio per la creatività con deskbird

Looping Group

Idealmente, la soluzione dovrebbe essere chiara e semplice, senza dover tenere ingombranti elenchi Excel.

+41%
Aumento della presenza in ufficio
250 - 300
Servizi di marketing
5
Uffici
500

Finalmente si può sapere chi sarà in sede: MR Datentechnik e deskbird

MR Datentechnik

I dipendenti non riuscivano a contenere l'eccitazione per l'utilizzo di deskbird.

500
Servizi IT
7
Uffici
50+
80-85%
Adozione senza solleciti

Integrazione per risultati concreti: come deskbird e Microsoft Teams potenziano l'ambiente di lavoro di TwentyCi

Rob Taylor
Responsabile del personale, TwentyCi

Mi sono impostato un promemoria e a volte organizzo il mio planning con un mese di anticipo. È così semplice: due clic e hai finito! Ho parametrato tutto, ho assegnato le persone alle scrivanie e non ci penso più.

80-85%
Adozione senza solleciti
50+
Servizio pubblicitario
1
Uffici
300+
20 sec
Per prenotare una scrivania

Quando la crescita dei dipendenti supera lo spazio: NPO Torino

Lorenzo Mao
Responsabile IT

Grazie a deskbird abbiamo creato un ambiente di lavoro più dinamico e solidale. Il nostro team è più felice e produttivo, il che ci aiuta a realizzare la nostra missione in modo più efficace.

20 sec
Per prenotare una scrivania
300+
Servizi IT
1
Uffici
700+
+36%
Aumento della presenza in ufficio

Quando le soluzioni interne non sono più scalabili: Nexters

Evelina Trofimova
Senior Office Manager, Nexters

deskbird si è distinta non solo perché ha soddisfatto tutti i nostri requisiti, ma anche per il suo sistema di fatturazione trasparente, che addebita solo gli utenti attivi.

+36%
Aumento della presenza in ufficio
700+
Gaming
5
Uffici
> 100 FTE
>90%
Adozione con flex desk sharing

VU Amsterdam: 120 dipendenti passano a postazioni flessibili senza nuovi spazi

Lotte Snellenburg
Assistente di Direzione presso il VU Athena Institute della Vrije Universiteit Amsterdam

Eravamo preoccupati che la coesione del nostro team potesse risentire del cambiamento, con conseguente aumento del lavoro a distanza, ma fortunatamente queste preoccupazioni si sono rivelate infondate. Infatti, deskbird ha rafforzato i legami del nostro team più del previsto ed è stato di grande aiuto, soprattutto per il personale amministrativo.

>90%
Adozione con flex desk sharing
> 100 FTE
Educazione
1
Uffici
800+
80%
Adozione su oltre 800 dipendenti

Più dipendenti, stesso spazio: come ILF Austria risolve la sfida dello spazio con i dati anziché con l'istinto

Georg Fischer
Responsabile Helpdesk Utenti di Gruppo presso ILF Consulting Engineers Austria

deskbird si distingue soprattutto per la sua interfaccia utente molto intuitiva e facile da comprendere. Questo la rende semplice da usare e gestire. L'assistenza è un punto di forza per me, me ne sono reso conto solo dopo l'implementazione.

80%
Adozione su oltre 800 dipendenti
800+
IT Consulting
6
Uffici
300
+28%
Utilizzo delle scrivanie

Raiffeisen-Volksbank eG e la condivisione delle scrivanie che funziona bene tra le varie sedi

André Kasten
Consigliere, Raiffeisen-Volksbank eG

Per noi è importante che un'applicazione sia semplice. Spesso si sottovaluta il funzionamento dell'amministrazione, ma alla fine deve essere intuitiva e facile, sia dal lato amministrativo che nell'uso quotidiano per il dipendente. E deskbird ci ha convinto su entrambi i punti.

+28%
Utilizzo delle scrivanie
300
Finanza
10
Uffici

Domande su dati, analisi e deskbird

Gli strumenti di analisi del luogo di lavoro monitorano dati come l'utilizzo dello spazio, la produttività dei dipendenti, i livelli di coinvolgimento, la presenza, i modelli di collaborazione e l'utilizzo delle risorse. Queste informazioni vengono raccolte da calendari, sistemi di prenotazione, sensori e strumenti digitali per rivelare come le persone interagiscono con gli spazi e le tecnologie, rendendo possibile una progettazione del luogo di lavoro più efficiente e reattiva

Sì. Puoi visualizzare i giorni di picco in ufficio, le zone più frequentate e la domanda di risorse nel tempo. Puoi individuare quali giorni o sale sono più popolari e ottimizzare di conseguenza la distrubuzione degli spazi. Queste informazioni aiutano a ottimizzare il layout dell'ufficio, a modificare i servizi di pulizia o di catering e a ridurre i costi immobiliari.

Sì. L'analisi di deskbird è incentrata sulla privacy. Le tendenze di utilizzo, come i tassi di occupazione, i giorni di picco in ufficio o l'utilizzo degli spazi, sono aggregate e anonimizzate. Ciò significa che i manager ottengono informazioni utili senza esporre i dati dei singoli dipendenti e altri standard di protezione dei dati, consentendo al contempo decisioni più intelligenti sul luogo di lavoro.

Sì. I report di deskbird possono essere esportati in formati comuni o collegati tramite API e integrazioni BI come Power BI o BigQuery. Ciò consente ai team HR, IT o immobiliari di combinare i dati sul luogo di lavoro con informazioni aziendali più ampie per il processo decisionale.