Prenotazione e gestione delle risorse

Prenota e gestisci qualsiasi risorsa dell'ufficio con facilità

Dalle scrivanie alle sale riunioni e ai parcheggi, deskbird semplifica la prenotazione e la sincronizzazione delle risorse dell'ufficio, evitando conflitti di prenotazione e aumentando la disponibilità delle sale riunioni del 20%.

Al fianco di oltre 5 000 luoghi di lavoro nel mondo

Usi ancora strumenti di prenotazione complicati, di cui tutti si lamentano?

Prima

  • Per gestire le prenotazioni di scrivanie, sale e ospiti bisogna assillare le persone
  • I dipendenti sprecano fino a 10 ore per trovare la sala giusta
  • Tanti tools diversi, dipendenti frustrati

Con deskbird

  • Prenota scrivanie, sale, parcheggi e ospiti in modo centralizzato
  • Trova rapidamente lo spazio perfetto con la disponibilità in tempo reale
  • Sincronizza tutto su Outlook, Google e Teams

Con deskbird, semplifica le prenotazioni degli spazi di lavoro e la gestione delle risorse

Prenota scrivanie, sale e parcheggi senza il caos

  • Prenota lo spazio giusto con filtri intelligenti
  • Evita le doppie prenotazioni con regole, visibilità in tempo reale e planimetrie interattive

Semplifica la gestione dei visitatori e le prenotazioni dei servizi

  • Prenota ospiti, catering, assistenza tecnica e parcheggi da un'unica piattaforma
  • I fornitori di servizi sono sempre al corrente grazie agli aggiornamenti in tempo reale

Garantisci un'esperienza completamente connessa tra i sistemi

  • Sincronizza le prenotazioni con Outlook, Google, Slack, Personio, MS Teams e altro ancora
  • Abilita la prenotazione bidirezionale per evitare sovrapposizioni e conflitti di prenotazione

Utilizza una UX mobile-first e senza attriti

Prenota con facilità da qualsiasi dispositivo: veloce, intuitivo e progettato per il mobile.

Riduci il carico di lavoro amministrativo

Automatizza le prenotazioni ricorrenti, le approvazioni e le notifiche, in modo che il tuo team non debba farlo.

Ottimizza i budget con analisi intelligenti

Monitora l'utilizzo di scrivanie, sale e servizi per ridurre gli sprechi e migliorare la pianificazione degli spazi.

La tecnologia per l'ufficio per prenotare facilmente spazi di lavoro

Prenotazione all-in-one (scrivanie, sale, visitatori, parcheggi)
Planimetrie interattive
Modalità Chiosco per le prenotazioni in ufficio
Richieste di servizi di catering e assistenza informatica
Regole di prenotazione e automazioni senza conflitti
Sincronizzazione bidirezionale delle sale con Outlook, Google e Slack

In che modo aziende come la tua
decollano con deskbird

1'500
20 ore
di risparmio per dipendente all'anno

Flessibilità su larga scala: come IU gestisce 1.500 dipendenti in 30 uffici con deskbird

Jacqueline Schuster
Senior Project Lead HR

Stavamo cercando uno strumento facile e intuitivo che potesse comunque soddisfare tutte le nostre esigenze. Soprattutto perché il progetto comportava una ristrutturazione del layout del nostro ufficio, è stato sorprendente quanto deskbird fosse flessibile verso le nostre mutevoli esigenze. Con deskbird, abbiamo trovato un software che offre un'ottima esperienza utente insieme a tutte le caratteristiche che desideravamo, specialmente SSO e restrizioni di accesso, che erano molto importanti per noi!

20 ore
di risparmio per dipendente all'anno
1'500
Educazione
30
Uffici
120
>90%
Tasso di adozione dal primo giorno

Dai fogli di calcolo al lavoro ibrido senza interruzioni: la trasformazione di Testbirds

Testbirds

L'implementazione di deskbird è avvenuta molto rapidamente,
e soprattutto senza intoppi.

>90%
Tasso di adozione dal primo giorno
120
Software
4
Uffici
250 - 300
+41%
Aumento della presenza in ufficio

Come LOOPING GROUP ha creato spazio per la creatività con deskbird

Looping Group

Idealmente, la soluzione dovrebbe essere chiara e semplice, senza dover tenere ingombranti elenchi Excel.

+41%
Aumento della presenza in ufficio
250 - 300
Servizi di marketing
5
Uffici
500

Finalmente si può sapere chi sarà in sede: MR Datentechnik e deskbird

MR Datentechnik

I dipendenti non riuscivano a contenere l'eccitazione per l'utilizzo di deskbird.

500
Servizi IT
7
Uffici
50+
80-85%
Adozione senza solleciti

Integrazione per risultati concreti: come deskbird e Microsoft Teams potenziano l'ambiente di lavoro di TwentyCi

Rob Taylor
Responsabile del personale, TwentyCi

Mi sono impostato un promemoria e a volte organizzo il mio planning con un mese di anticipo. È così semplice: due clic e hai finito! Ho parametrato tutto, ho assegnato le persone alle scrivanie e non ci penso più.

80-85%
Adozione senza solleciti
50+
Servizio pubblicitario
1
Uffici
300+
20 sec
Per prenotare una scrivania

Quando la crescita dei dipendenti supera lo spazio: NPO Torino

Lorenzo Mao
Responsabile IT

Grazie a deskbird abbiamo creato un ambiente di lavoro più dinamico e solidale. Il nostro team è più felice e produttivo, il che ci aiuta a realizzare la nostra missione in modo più efficace.

20 sec
Per prenotare una scrivania
300+
Servizi IT
1
Uffici
700+
+36%
Aumento della presenza in ufficio

Quando le soluzioni interne non sono più scalabili: Nexters

Evelina Trofimova
Senior Office Manager, Nexters

deskbird si è distinta non solo perché ha soddisfatto tutti i nostri requisiti, ma anche per il suo sistema di fatturazione trasparente, che addebita solo gli utenti attivi.

+36%
Aumento della presenza in ufficio
700+
Gaming
5
Uffici
> 100 FTE
>90%
Adozione con flex desk sharing

VU Amsterdam: 120 dipendenti passano a postazioni flessibili senza nuovi spazi

Lotte Snellenburg
Assistente di Direzione presso il VU Athena Institute della Vrije Universiteit Amsterdam

Eravamo preoccupati che la coesione del nostro team potesse risentire del cambiamento, con conseguente aumento del lavoro a distanza, ma fortunatamente queste preoccupazioni si sono rivelate infondate. Infatti, deskbird ha rafforzato i legami del nostro team più del previsto ed è stato di grande aiuto, soprattutto per il personale amministrativo.

>90%
Adozione con flex desk sharing
> 100 FTE
Educazione
1
Uffici
800+
80%
Adozione su oltre 800 dipendenti

Più dipendenti, stesso spazio: come ILF Austria risolve la sfida dello spazio con i dati anziché con l'istinto

Georg Fischer
Responsabile Helpdesk Utenti di Gruppo presso ILF Consulting Engineers Austria

deskbird si distingue soprattutto per la sua interfaccia utente molto intuitiva e facile da comprendere. Questo la rende semplice da usare e gestire. L'assistenza è un punto di forza per me, me ne sono reso conto solo dopo l'implementazione.

80%
Adozione su oltre 800 dipendenti
800+
IT Consulting
6
Uffici
300
+28%
Utilizzo delle scrivanie

Raiffeisen-Volksbank eG e la condivisione delle scrivanie che funziona bene tra le varie sedi

André Kasten
Consigliere, Raiffeisen-Volksbank eG

Per noi è importante che un'applicazione sia semplice. Spesso si sottovaluta il funzionamento dell'amministrazione, ma alla fine deve essere intuitiva e facile, sia dal lato amministrativo che nell'uso quotidiano per il dipendente. E deskbird ci ha convinto su entrambi i punti.

+28%
Utilizzo delle scrivanie
300
Finanza
10
Uffici
32
%
Riduzione dei costi d'ufficio
41
%
Aumento delle presenze in ufficio
>
90
%
Tasso di adozione degli utenti

Migliora oggi stesso il tuo luogo di lavoro