Workplace Management Software, die wirklich genutzt wird

  • Schreibtischbuchung, Raumbuchung, Parkplätze und Analytics auf einer Plattform
  • Über 90 % Nutzungsrate, keine Schulung nötig
  • Echtzeit-Auslastungsdaten für fundierte Flächenentscheidungen
10.000+ Büros in über 80 Ländern setzen auf deskbird

Warum deskbird?

Lass deinen Arbeitsplatz für dich arbeiten

Echte Daten statt Rätselraten

Die Geschäftsführung fragt, wie viel Bürofläche ihr wirklich braucht – und du hast keine gute Antwort parat? Denn Begehungen und Buchungsberichte bilden nicht die ganze Wahrheit ab.

Mit den richtigen Daten ändert sich das. Wenn du genau siehst, welche Stockwerke, Bereiche und Schreibtische wann genutzt werden, werden Flächenentscheidungen vom Diskussionsthema zum fundierten Business Case.

Von ignorierten Tools zur täglichen Nutzung

Das kennst du schon: Ein neues Tool wird eingeführt und schon nach ein paar Wochen nutzt es nur noch die Hälfte der Mitarbeitenden und die Daten werden unzuverlässig. Dein Chef wundert sich, warum ihr für Software zahlt, die keiner nutzt.

Die Lösung? Nicht noch ein beliebiges Tool – sondern eins, das die Leute wirklich gerne nutzen. Das direkt in Teams und Outlook funktioniert, in zwei Klicks zur Buchung führt und null Schulung erfordert. Und dank einer Nutzungsrate von über 90 % bekommst du Daten, mit denen du wirklich etwas anfangen kannst.

Von Insellösungen zur All-in-one-Plattform

Schreibtische in einem System. Räume in Outlook. Parkplätze in einer Tabelle. Anwesenheit manuell erfasst. Wenn alles an verschiedenen Orten gespeichert ist, hat niemand den Überblick.

Eine zentrale Plattform, die Schreibtische, Räume, Parkplätze, Analysen, Besucher und Anwesenheit verwaltet, bietet dir eine zuverlässige Informationsquelle für dein Büro. Weniger Verwaltungsaufwand. Bessere Berichterstattung. Und die IT-Abteilung muss sich nur um ein einziges Tool kümmern.

250.000 User sprechen für sich

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Workplace Analytics: Praktischer Leitfaden für hybride Teams

André Kasten
Vorstandsmitglied

Die Einführung verlief bemerkenswert schnell: Das System war schon nach einem halben Tag eingerichtet und einsatzbereit.

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Workplace Analytics: Praktischer Leitfaden für hybride Teams

Irem Kuzukiran
Spezialist, Corporate Development Team

deskbird schafft Planungssicherheit, Orientierung und Transparenz und macht die Veränderung für Mitarbeitende greifbar und steuerbar.

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Workplace Analytics: Praktischer Leitfaden für hybride Teams

Michael Elsing
Leiter der internen IT DACH

deskbird ist für uns zu einem unverzichtbaren Werkzeug für hybrides Arbeiten geworden – für die Mitarbeitenden und die Führungskräfte gleichermaßen.

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Workplace Analytics: Praktischer Leitfaden für hybride Teams

Giulia Peila
Office Manager

Mit deskbird sehen Mitarbeitende auf einen Blick, wie viele Kolleg:innen im Büro sind – und planen ihre Büro- oder Homeoffice-Tage entsprechend.

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Workplace Analytics: Praktischer Leitfaden für hybride Teams

Evelina Trofimova
Senior Office Manager

deskbird ist ein Buchungssystem mit großem Potenzial, das sich nahtlos in unseren Büroalltag integriert und unsere Prozesse vereinfacht.

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Workplace Analytics: Praktischer Leitfaden für hybride Teams

Frank Bühler
Team Lead IT Enterprise

Eine der wenigen Apps, die wir alle gerne und oft nutzen!

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 Datensicherheit, auf die du dich verlassen kannst

deskbird erfüllt höchste europäische Sicherheits- und Datenschutzstandards – inklusive ISO-27001, vollständige DSGVO-Compliance und Hosting in Deutschland. Sensible Unternehmens- und Personendaten sind jederzeit maximal geschützt.

ISO 27001-zertifiziert
ISO 27001-zertifiziert
DSGVO-konform
DSGVO-konform
In Deutschland gehosted
In Deutschland
gehosted
Weltweites Support-Team
Weltweites Support-Team
SOC 2 Type 2 zertifiziert
SOC 2 Type 2 zertifiziert

Das komplette Office-Erlebnis

Die All-in-one-Plattform für moderne Arbeitsplätze

Schreibtischbuchung

Reserviere jeden beliebigen Schreibtisch einfach in zwei Klicks. Sieh auf einen Blick, wer im Büro ist, und plane deine Woche direkt in Teams oder Outlook.

Meetingräume

Buche jeden Raum in Sekundenschnelle und filtere nach Größe, Stockwerk oder Ausstattung. Ohne nervige Doppelbuchungen.

Parkplätze

Reserviere Parkplätze schon vor der Fahrt ins Büro. So wissen Mitarbeitende direkt bei Ankunft, wo sie ihr Auto abstellen können.

Arbeitsplatzdaten

Anwesenheits- und Belegungsdaten in Echtzeit. Keine Hardware oder Spekulation. Nur Fakten aus deinem Büroalltag.

Besucher

Reibungsloser Check-in mit deinem Branding für jeden Gast. Komplett digital. Mit der Rezeption vernetzt. Ohne Papierkram.

Büroanwesenheit

Hol dir genaue Daten, wer wann und wie oft da ist. Entwickelt für Teams, die Bericht erstatten müssen.

Der deskbird-Vorteil

Belegbare Effekte mit aussagekräftigen Daten statt Bauchgefühl

Bis zu 32 % niedrigere Bürokosten

Facility-Teams können Räumlichkeiten dank aussagekräftiger Nutzungsdaten optimal planen

Nutzungsrate von über 90 % innerhalb der ersten Wochen

Keine Schulung erforderlich – Mitarbeitende buchen mit zwei Klicks über Teams, Outlook oder ihr Handy

Bis zu 41 % mehr Anwesenheit im Büro

Wenn Mitarbeitende ihre Woche besser planen können, kommen sie öfter ins Büro

Einfachheit, die begeistert

Die Nummer 1 in puncto Integrationen

Unsere Desk Booking Software ist nativ in MS Teams und Outlook verfügbar, integriert sich nahtlos mit Google und Slack und mehr als 200 weiteren HRIS-, Identity- und Productivity-Tools – inklusive API-Optionen für maximale Flexibilität.

Dein Arbeitsumfeld ist unser Antrieb

Häufig gestellte Fragen

Du hast Fragen? Wir haben die Antworten. Und falls du etwas Bestimmtes suchst, melde dich jederzeit – wir unterstützen dich gerne.

Die meisten Unternehmen sind innerhalb von 2 bis 4 Wochen startklar. Unser Concierge-Team kümmert sich um die Konfiguration der Grundrisse, die Einrichtung der Integration und die Konfiguration der Richtlinien. Es ist kein aufwendiges IT-Projekt erforderlich.

Ja. deskbird Microsoft-kompatibel. Mitarbeiter können Arbeitsplätze, Räume und Parkplätze direkt in Teams und Outlook buchen. Die IT-Abteilung profitiert von einer automatisierten Bereitstellung über Azure AD/Entra ID und SCIM. Es sind keine individuellen Integrationsarbeiten erforderlich.

deskbird die tatsächliche Anwesenheit und Nutzungsmuster, nicht nur die Buchungsabsicht. Der Unterschied zwischen dem, was gebucht wird, und dem, was tatsächlich genutzt wird, ist kein Rundungsfehler. Es ist die Kluft zwischen einem soliden und einem mangelhaften Geschäftsmodell.

deskbird nach ISO 27001 zertifiziert, SOC 2 Typ 2-konform und erfüllt alle Anforderungen der DSGVO. Alle Daten werden in Europa (Frankfurt) gehostet. Wir stellen dir vorab bereits ausgefüllte Sicherheitsfragebögen (SIG, CAIQ) zur Verfügung.

deskbird Unternehmen mit 250 bis über 10.000 Mitarbeitende mehr als 80 Ländern. Unsere Plattform ist speziell auf die Komplexität von Standortvernetzung, Sicherheitsanforderungen von Großunternehmen und unternehmensweite Einführungen ausgelegt.

Finde heraus, wie deskbird zu deinem Arbeitsplatz passt

Vereinbare eine 30-minütige Demo mit unserem Team! Wir zeigen dir, wie deskbird für Unternehmen deiner Größe, mit deinen Tools und unter Berücksichtigung deiner individuellen Arbeitsplatzsituation funktioniert.