Buchungs- und Ressourcenmanagement

Buche und verwalte mühelos jede Büroressource

Von Schreibtischen über Meetingräume bis hin zu Parkplätzen, deskbird macht es einfach, Büroressourcen zu reservieren und Buchungen zu synchronisieren. Das vermeidet Buchungskonflikte und erhöht die Verfügbarkeit von Meetingräumen um 20 %.

Mehr als 5.000 Büros weltweit nutzen deskbird

Quälst du dich immer noch mit umständlichen Buchungstools und täglichen Beschwerden?

Vorher

  • Teammitgliedern hinterherlaufen, um Schreibtisch-, Raum- und Gästebuchungen zu verwalten
  • Mitarbeitende verschwenden bis zu 10 Stunden mit der Suche nach passenden Räumen
  • Unzusammenhängende Tools und frustrierte Mitarbeitende

mit deskbird

  • Buche Schreibtische, Räume, Parkplätze und Ressourcen für Gäste an einem einzigen Ort
  • Findet schnell den perfekten Raum dank Echtzeit-Verfügbarkeit
  • Synchronisiere alles über Outlook, Google und MS Teams hinweg

Wie deskbird Arbeitsplatzbuchung und Ressourcenmanagement vereinfacht

Buche Schreibtische, Räume und Parkplätze ohne Chaos

  • Finde und reserviere den perfekten Platz mit smarten Filtern
  • Vermeidet doppelte Buchungen mit klaren Regeln, Verfügbarkeit in Echtzeit und interaktiven Gebäudeplänen

Mach Besuchermanagement und Service-Anfragen einfach

  • Buche Catering, technische Ausstattung und Parkplätze und reserviere für Gäste in einem reibungslosen Workflow
  • Halte deine Service-Anbieter mit Echtzeit-Updates auf dem Laufenden

Sorge systemübergreifend für eine nahtlose Experience

  • Synchronisiere Buchungen mit Outlook, Google, Slack, Personio, MS Teams und mehr
  • Ermögliche bidirektionale Buchungen, um Überschneidungen und Buchungskonflikte zu vermeiden

Erlebe eine reibungslose, mobile-first UX

Buche ganz einfach von jedem Gerät aus - schnell, intuitiv und für Mobilgeräte optimiert.

Reduziere deinen Verwaltungsaufwand

Automatisiere wiederkehrende Buchungen, Bestätigungsprozesse und Benachrichtigungen, damit dein Team sich nicht darum kümmern muss.

Optimiere deine Budgets mit smarten Analytics

Verfolge die Nutzung von Schreibtischen, Räumen und Services, um Ressourcenverschwendung zu reduzieren und die Flächenplanung zu verbessern.

Die Bürotechnologie hinter müheloser Arbeitsplatzbuchung

All-in-One Buchungstool (Schreibtische, Räume, Besuche, Parkplätze)
Interaktive Gebäudepläne
Kiosk-Modus für Buchungen vor Ort
Service-Anfragen für Catering & IT-Support
Regeln und Automatisierungen für reibungslose Buchungen
Bidirektionale Raumsynchronisierung mit Outlook, Google & Slack

Wie deskbird Unternehmen beflügelt

50%
Weniger Bürofläche

Raiffeisen-Volksbank eG macht Desk Sharing standortübergreifend zum Erfolgsmodell

André Kasten
Vorstandsmitglied der Raiffeisen-Volksbank eG

Für uns ist es wichtig, dass eine Anwendung einfach ist. Man unterschätzt oft, wie die Administration funktioniert, aber am Ende muss es sowohl von der Administration als auch von der Anwendung für den Nutzer, für den Mitarbeiter, intuitiv und einfach sein. Und da hat uns deskbird in beiden Punkten überzeugt.

50%
Weniger Bürofläche
300
Finanzen
10
Büros
80%
Nutzungsrate

Mehr Mitarbeitende, gleiche Fläche: Wie ILF Austria die Platzfrage mit Daten statt Bauchgefühl löst

Georg Fischer
Grouplead User Helpdesk | ILF Consulting Engineers Austria GmbH

deskbird besticht vor allem durch seine sehr intuitiv verständliche Benutzeroberfläche. Das macht es leicht zu bedienen und zu verwalten. Der Support ist für mich ein Highlight, das ich aber erst nach der Einführung erkannt habe.

80%
Nutzungsrate
800+
IT-Beratung
6
Büros
> 90%
Nutzungsrate unserer App

VU Amsterdam - 120 Mitarbeitende, weniger Platz

Lotte Snellenburg
Assistentin der Geschäftsführung am VU Athena Institute der Freien Universität Amsterdam

Wir waren besorgt, dass unser Teamzusammenhalt unter der Umstellung leiden würde, weil wir vermehrt remote arbeiten, aber zum Glück haben sich diese Bedenken als unbegründet erwiesen. Tatsächlich hat deskbird unseren Teamzusammenhalt noch mehr gestärkt als erwartet und war eine große Hilfe – vor allem für das Verwaltungspersonal.

> 90%
Nutzungsrate unserer App
> 100 FTE
Bildung
1
Büros
20 %
Geringere Schreibtischdichte

Nexters’ Weg von einer internen Lösung zu echter Skalierbarkeit

Evelina Trofimova
Senior Office Manager, Nexters

deskbird erfüllte nicht nur alle unsere Anforderungen, sondern stach auch durch das transparente Abrechnungssystem heraus, das nur für aktive User abrechnet.

20 %
Geringere Schreibtischdichte
700+
Gaming
5
Büros
20s
Um Schreibtische zu buchen

Wachstum ohne Platzprobleme: NPO Torino

Lorenzo Mao
IT-Manager

Dank deskbird haben wir einen dynamischen und unterstützenden Arbeitsplatz geschaffen. Unser Team ist zufriedener und produktiver, was uns letztlich hilft, unsere Mission effektiver zu erfüllen.

20s
Um Schreibtische zu buchen
300+
IT-Dienstleistungen & IT-Beratung
1
Büros
32
%
Weniger Bürokosten
41
%
Mehr Büropräsenz
>
90
%
Nutzungsrate unserer App

Eine der wenigen Apps, die wir alle gerne und oft nutzen!

Frank Bühler
Teamleiter IT - Enterprise - Arbeitsplatz
Haufe
Haufe

deskbird ist für uns zu einem unverzichtbaren Tool für hybrides Arbeiten geworden – für die Mitarbeitenden und das Management gleichermaßen.

Michael Elsing
Leiter der internen IT DACH
Stepstone
Stepstone

Mit deskbird sehen Mitarbeitende auf einen Blick, wie viele Kolleg:innen im Büro sind – und planen ihre Büro- oder Homeoffice-Tage entsprechend.

Giulia Peila
Office Manager
Dermaceutic Laboratoire
Dermaceutic Laboratoire

Mach deinen Arbeitsplatz noch heute besser