Software de gestión de puestos de trabajo que muestra cuáles se utilizan realmente
- Los empleados pueden reservar con solo dos clics desde Teams, Outlook o el móvil
- Comprueba qué mesas reservadas y qué « salas » están vacías
- No hay que instalar nada en los ordenadores, ni hay nada nuevo que el departamento de informática tenga que mantener
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Consulta la configuración de la reserva de puestos de trabajo para tu oficina
En 30 minutos obtienes:
- Reservas desde Teams, Outlook y el móvil, disponibles en tu planta
- Cómo se detectan las reservas fantasma y se liberan las plazas
- Precios según el número de escritorios y oficinas
G2 4,5 · Capterra 4,7 · ISO 27001 · SOC 2 Tipo 2
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Cómo funciona
Cómo funciona la reserva de mesas
1
Establece tus días de oficina
Los empleados planifican su semana y ven quién más está presente.
2
Elige un escritorio en el mapa
Filtra por equipo, equipamiento o barrio.
3
Haz el check-in, o se liberará la reserva
Las reservas no utilizadas se cancelan automáticamente, para que los mostradores no se queden vacíos.
En comparación
Hoja de cálculo frente a deskbird
Hoja de cálculo o calendario compartido
deskbird
Ver las mesas libres en tiempo real
No
Sí
Liberar las mesas de los que no se han presentado
Manual
Automático
Reserva desde Teams o Slack
No
Sí
Informes de utilización
Exportación manual
Integrado en
Resultados de los clientes
Resultados de equipos como el vuestro
+36%
asistencia a la oficina
80%
adopción
>90%
adopción
Ocupación de los puestos de trabajo
Lo reservado no siempre se usa
Una reserva indica quién tenía previsto acudir, no quién lo hizo realmente. deskbird compara ambos datos, de modo que se detectan las reservas fantasma y tus cifras de ocupación se mantienen sólidas ante el departamento de Finanzas.
Para empleados
Diseñado para quienes reservan
Los usuarios ven dónde se encuentra su equipo, reservan un sitio cercano y se registran automáticamente. Por eso, más del 90 % lo utiliza a diario.
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Diseñado para que el departamento de TI diga «sí»
Inicio de sesión y sincronización de usuarios a través de un ID de Microsoft Entra , implementación silenciosa de deskbird Dock a través de Intune y más de 50 integraciones con una API abierta.
en Europa
Lo que dicen los equipos de trabajo
Título
Los recordatorios de check-in lo simplificaron todo, y los check-ins perdidos se redujeron en todas nuestras oficinas.
Título
Hemos trasladado todas las reservas a una sola herramienta. Las reservas duplicadas son prácticamente inexistentes y la satisfacción del personal ha aumentado.
Título
Nuestros managers tardaban media hora en organizar los horarios de sus equipos; ahora tardan 30 segundos.
Puesta en marcha
Vive pensando en días, no en trimestres
01
Sube tus planos de planta
Cualquier formato es válido, incluido el PDF o una foto de una copia impresa. Los convertimos en puestos de trabajo que se pueden reservar y salas.
02
Conectar Microsoft 365
El departamento de TI configura el acceso de tu inquilino una sola vez. Los usuarios inician sesión con sus cuentas de trabajo, sin necesidad de instalar nada.
03
Invita a tus amigos
Nuestro equipo de incorporación te proporciona las guías de gestión del cambio y lleva a cabo la puesta en marcha junto a ti.
Preguntas sobre la reserva de puestos de trabajo con deskbird
¿No encuentras aquí la respuesta que buscas? Pregúntanos durante la demostración.
¿Cómo coordinan los equipos sus días de oficina con deskbird?
Los equipos pueden ver quién planea estar presente, elegir días de oficina compatibles y reservar escritorios cercanos directamente en la herramienta. Todos se mantienen coordinados sin necesidad de correos electrónicos ni hojas de cálculo.
¿Puedo gestionar las preferencias de asignación de asientos o las zonas de equipos?
Sí, puedes definir zonas o áreas preferidas para que los compañeros de trabajo puedan sentarse juntos fácilmente. El sistema sugiere automáticamente escritorios cercanos para simplificar la coordinación.
¿Cómo evita deskbird las reservas duplicadas o las ausencias?
El sistema de reserva de escritorios utiliza reglas inteligentes y check-ins. Los escritorios se liberan automáticamente si no se utilizan, lo que garantiza que el espacio esté siempre optimizado.
¿Existe una aplicación móvil para el sistema de reserva de escritorios?
Sí, nuestro sistema de reserva de escritorios está disponible como aplicación móvil para iOS y Android. Se sincroniza con Teams y Google Calendar para mantener los horarios en un solo lugar.
¿Puede el sistema de reserva de escritorios ayudar a optimizar el uso del espacio?
Sí. El sistema de reserva de escritorios de oficina ofrece información sobre la ocupación y las tendencias, para que puedas ajustar la distribución, reducir los escritorios vacíos y aprovechar mejor el espacio de la oficina.
Ya usamos Microsoft 365, ¿seguimos necesitando deskbird?
Sí. Microsoft Places muestra quién planea estar en la oficina. deskbird rastrea lo que realmente sucede: registros de entrada reales, uso real de escritorios y datos de utilización fiables en escritorios, salas de reunión y aparcamiento. deskbird también aplica políticas de trabajo híbrido y proporciona a los equipos de Facilities los análisis que necesitan para tomar decisiones sobre el espacio. La mayoría de las organizaciones que usan Microsoft 365 utilizan deskbird junto con Places; son complementarios, no competidores.
¿Cuánto tiempo se tarda en implementar deskbird en una empresa con más de 500 empleados?
La mayoría de las empresas están operativas en una semana, a veces menos. deskbird es compatible con el aprovisionamiento SCIM con Azure AD / Entra ID y Okta, por lo que TI puede aprovisionar usuarios automáticamente sin configuración manual. Los planos de planta, las zonas de reserva y las políticas específicas de ubicación son configurables por sitio. Nuestro equipo de configuración concierge se encarga de la implementación. DHL se puso en marcha en varias oficinas en menos de una semana con más del 90% de adopción desde el primer día.
Descubre tu propia oficina en deskbird
En 30 minutos, un experto en entornos de trabajo te mostrará cómo configurar la reserva de puestos de trabajo y los informes de ocupación para una oficina como la tuya. No hace falta ninguna preparación previa.
Software de gestión de puestos de trabajo que muestra cuáles se utilizan realmente
- Los empleados pueden reservar con solo dos clics desde Teams, Outlook o el móvil
- Comprueba qué mesas reservadas y qué « salas » están vacías
- No hay que instalar nada en los ordenadores, ni hay nada nuevo que el departamento de informática tenga que mantener
Utilizado por más de 10 000 oficinas en más de 80 países · G2 4,5 · Capterra 4,7
Lo utilizan más de 10 000 oficinas en más de 80 países
Cómo funciona la reserva de mesas
Paso 1Establece tus días de oficina
Los empleados planifican su semana y ven quién más está presente.
Paso 2Elige un escritorio en el mapa
Reserva con solo dos clics. Filtra por equipo, equipamiento o barrio.
Paso 3Haz el check-in, o se liberará la reserva
Las reservas no utilizadas se cancelan automáticamente, para que los mostradores no se queden vacíos.
Hojas de cálculo, otras herramientas o deskbird
La mayoría de los equipos sustituyen una hoja de cálculo compartida, los recursos de Outlook o una herramienta de reservas que los empleados han dejado de utilizar.
Hoja de cálculo o calendario compartido
Otras herramientas de reserva de puestos de trabajo
deskbird
Ver las mesas libres en tiempo real
No
Sí
Sí
Liberar las mesas de los que no se han presentado
Manual
Varía según la herramienta
Automático, con registro de entrada
Reserva desde Teams, Outlook y Slack
No
A menudo, una aplicación independiente
Sí, nativo
Escritorios, salas, aparcamiento y visitantes, todo en un mismo lugar
No
A menudo son complementos independientes
Sí
Informes sobre reservas frente a registros de check-in
Exportación manual
Varía según la herramienta
Integrado en
Adopción de los empleados
Bajo
Varía
89 % en 30 días
Resultados de equipos como el vuestro
+36%
asistencia a la oficina
Nexters · Videojuegos · Más de 700 usuarios
80%
adopción
ILF Austria · Consultoría informática · Más de 800 usuarios
>90%
adopción
Universidad Libre de Ámsterdam · Educación · Compartición flexible de puestos de trabajo
Lo reservado no siempre se usa
Una reserva indica quién tenía previsto acudir, no quién lo hizo realmente. deskbird compara ambos datos, de modo que se detectan las reservas fantasma y tus cifras de ocupación se mantienen sólidas ante el departamento de Finanzas.
Funciona con las herramientas que ya utilizas
Integrado de forma nativa en Microsoft Teams y Outlook; compatible con Slack y Google Workspace; y con una API abierta para el resto de plataformas.
Microsoft Teams
Perspectivas
Slack
Espacio de trabajo de Google
Okta
Entra IDLa plataforma completa para los espacios de trabajo modernos
Reserva de escritorios
Reserva cualquier escritorio en 2 clics. Consulta quién está presente y planifica tu semana desde Teams u Outlook.
Más información sobre la reserva de puestos
Salas de reunión
Reserva cualquier sala en segundos. Filtra por tamaño, planta o equipamiento. Sin reservas duplicadas.
Saca el máximo partido a tu salas
Plazas de aparcamiento
Reserva tu plaza de aparcamiento antes de salir. Los empleados llegan sabiendo exactamente dónde aparcar.
Gestionar los anuncios de « aparcamiento »
Análisis de la oficina
Datos de asistencia y ocupación en tiempo real. Sin hardware. Sin conjeturas. Solo hechos.
Trabaja con datos reales
Visitors
Un registro de entrada fluido y con tu marca para cada invitado. Digital. Conectado con la recepción. Sin papel.
Da la bienvenida a tus visitantes
Informes de asistencia
Conoce exactamente quién está presente, cuándo y con qué frecuencia. Diseñado para los equipos que necesitan informar a la dirección.
Controlar la asistencia a la oficinaExplora deskbird en dos minutos
Reserva un puesto de trabajo, un « sala de reunión » y un « aparcamiento », y a continuación abre la vista de ocupación con la que trabajaría tu equipo de oficina.
Comprometidos con tu experiencia
Más de 300 reseñas
4.5
Más de 90 críticas
4.7
Más de 300 reseñas
4.6
Preguntas sobre la reserva de puestos de trabajo con deskbird
¿Cuánto tiempo lleva la configuración?
La mayoría de las implantaciones en una sola oficina se ponen en marcha en un plazo de entre 2 y 4 semanas. Nuestro equipo configura los planos de planta y las integraciones junto contigo.
¿Necesitamos sensores o hardware?
No. Los registros se realizan desde la aplicación, por lo que se puede comprobar su uso real sin necesidad de instalar nada en los ordenadores.
¿Funciona en Teams y Outlook?
Sí. Los empleados reservan puestos de trabajo y salas sin salir de Teams ni de Outlook.
¿Dónde se almacenan nuestros datos?
Todos los datos de deskbird se alojan en Alemania. No se procesa ni se almacena ningún dato fuera de la UE.
Descubre tu propia oficina en deskbird
En 30 minutos, un experto en entornos de trabajo te mostrará cómo configurar la reserva de puestos de trabajo y los informes de ocupación para una oficina como la tuya. No hace falta ninguna preparación previa.
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