Menos ausencias sin previo aviso. Más salas cuando tu equipo las necesite.
La experiencia sala de reunión que encantará a tus empleados. Los controles de administración que el departamento de TI estaba esperando. Funciona a la perfección con Outlook y Google Calendar, o de forma independiente.
Cifras reales de lugares de trabajo reales
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horas
¿Por qué las empresas líderes a nivel mundial gestionan salas deskbird?
Acabar con el problema de las ausencias sin previo aviso
Asegúrate de que salas más solicitadas salas disponibles para los equipos que realmente las necesitan.
Encuentra la habitación adecuada más rápido
Sugerencias inteligentes, sincronización con el calendario nativo y reservas desde cualquier canal que tus equipos ya utilicen.
salas se optimizan por sí mismas
Una asignación inteligente que pone fin a la situación de que «siempre salas primero las mismas salas ». deskbird la sala con varias horas de antelación y equilibra el uso en todo el edificio.
Control administrativo sin la carga que supone la administración
Todas las funciones de control que necesitan los equipos de trabajo, sin los procesos manuales que solían conllevar.
Modo quiosco en el dispositivo que ya tienes
Estado de las habitaciones en tiempo real, reservas directas y registro de entrada con un solo toque. El modo quiosco funciona en cualquier tableta comercial, sin necesidad de hardware específico.
Diseñado para integrarse en las herramientas que tu equipo ya utiliza
Las reservas de salas se sincronizan en ambos sentidos con Outlook, Microsoft Teams y Google Calendar, por lo que las reuniones aparecen en las plataformas donde los empleados ya las gestionan. Para los equipos que no dispongan de esas herramientas, deskbird de forma independiente.
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Una sola plataforma. Todo conectado.
Al reservar una sala se generan datos. deskbird esos datos en planes de distribución del espacio, información en tiempo real sobre la disponibilidad en pantallas digitales y tickets de incidencia cuando se produce alguna avería.
250.000 Usuarios no pueden equivocarse
Desde escritorios fijos hasta colaboración flexible: cómo 4flow hace del trabajo híbrido un éxito con deskbird
deskbird crea certeza en la planificación, orientación y transparencia, haciendo que el cambio sea tangible y manejable para los empleados.
Cuando las soluciones internas ya no escalan: Nexters
deskbird es un sistema de reserva con gran potencial, que se integra a la perfección en nuestra vida diaria en la oficina.
Raiffeisen-Volksbank eG convierte el uso compartido de escritorios en un éxito intersede.
Desde que implementamos deskbird, hemos observado claramente que la forma en que las personas colaboran ha mejorado.
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deskbird destaca sobre todo por su interfaz de usuario muy intuitiva y fácil de entender.
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deskbird no solo ha mejorado la colaboración, sino que también ha demostrado que el espacio de trabajo flexible puede prosperar
Certificado. Auditado. Conforme.
deskbird está diseñado para cumplir con los estándares de seguridad empresarial más estrictos. Certificado ISO 27001, auditado SOC 2 Tipo 2 y totalmente compatible con GDPR, con datos procesados y alojados exclusivamente en la UE. Incluye SSO, SCIM y controles de anonimización personalizados.
Preguntas sobre Room Booking y deskbird
¿Se integra deskbird con Outlook, Google y Teams para la reserva de salas de reunión?
Sí. deskbird se sincroniza directamente con Outlook, Google Calendar y Microsoft Teams para que las reservas de salas de reunión aparezcan al instante en las herramientas que los empleados ya utilizan. Esto elimina las reservas dobles, admite reuniones recurrentes y garantiza la disponibilidad en tiempo real. Los check-ins inteligentes y la gestión de ausencias mantienen las salas eficientes y alineadas con las necesidades de colaboración del equipo.
¿Cómo evita deskbird las reservas duplicadas y gestiona las reuniones recurrentes?
Sí. deskbird se sincroniza en tiempo real con Outlook, Google Calendar y Microsoft Teams para evitar reservas dobles. Cuando reservas una sala o un escritorio, el espacio se bloquea al instante tanto en deskbird como en tus calendarios. Se admiten reuniones recurrentes y cualquier edición o cancelación se refleja para que la disponibilidad siga siendo precisa en todos los sistemas.
¿Se pueden incluir invitados en los Room Booking?
Sí. Se pueden añadir invitados externos directamente a las reservas de salas de reunión. Reciben invitaciones de calendario e instrucciones de registro, lo que garantiza que se les incluya sin problemas en el proceso. Los datos de los visitantes también pueden sincronizarse con el módulo de gestión de visitantes de deskbird, de modo que los equipos de recepción sepan a quién esperar y puedan ofrecer una experiencia de llegada fluida.
¿Se pueden rastrear los datos de las salas de reunión para optimizar su uso?
Las analíticas de deskbird monitorizan la ocupación de salas de reunión, la frecuencia de reservas, las incomparecencias y la utilización de recursos. Estos datos ayudan a los equipos de gestión de instalaciones a identificar salas infrautilizadas, optimizar el tamaño del espacio y mejorar la eficiencia de la colaboración. Los datos también permiten identificar momentos de mayor demanda y servir de base para futuras decisiones sobre la distribución de la oficina.
¿deskbird es compatible con una pantalla de quiosco para las salas de reunión?
Sí. Una tableta situada fuera de cada sala muestra la disponibilidad en tiempo real, permite realizar reservas al instante y gestionar el registro de asistencia a las reuniones programadas. Esto ayuda a evitar reservas sin asistencia, reducir los conflictos y optimizar el uso de las salas, con el apoyo de indicadores LED opcionales que señalan visualmente el estado de la sala.
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