Convierte los análisis sobre el uso de las oficinas en decisiones sobre el espacio que puedas poner en práctica

Utilización real del espacio. Comparativas reales. Inteligencia del lugar de trabajo que te señala las oportunidades antes de que las busques. Diseñado para las decisiones inmobiliarias que debes justificar.

CON LA CONFIANZA DE MÁS DE 10 000 OFICINAS EN MÁS DE 80 PAÍSES

Cifras reales de lugares de trabajo reales

21

días

Tiempo medio de implementación en empresas para equipos de más de 1 000 usuarios

0

se necesitan sensores, sin mantenimiento

40

%

espacio infrautilizado identificado en un plazo de 90 días

Donde los datos se convierten en decisiones

Optimización del tamaño de la zona residencial

Acaba con la excusa de «no tenemos suficiente espacio». Descubre exactamente cómo se utilizan las zonas de tu casa: si las utiliza el equipo al que pertenecen, si las toman prestadas otros o si no se utilizan en absoluto.

Utilización detallada por zona
Descubre cómo se utiliza cada zona y quién la utiliza.
Detección de efectos indirectos
Se indica qué equipos están sobrecargados de trabajo.
Recomendaciones para la optimización de la plantilla
Datos cuantificados, no opiniones.

Renovación del contrato de alquiler

Simula todas las posibilidades del contrato de alquiler antes de firmarlo. Mueve el control deslizante de plantilla. Observa cómo se actualiza la previsión de ocupación. Justifica cualquier decisión con los mismos datos, antes de que comience la conversación.

Transparencia en todas las sedes
Descubre dónde el espacio escasea, sobra o se desperdicia.
Datos para la toma de decisiones estratégicas en el sector inmobiliario
Datos sobre tendencias y valores de referencia, antes de que comience la conversación.
Un conjunto de datos compartido para todas las partes interesadas
Las finanzas, el sector inmobiliario y el consejo de administración: el mismo panorama.

Gracias a los análisis, nos dimos cuenta de que, en realidad, disponemos de espacio suficiente. Pero solo pudimos llegar a esa conclusión tras examinar en detalle la ocupación de los puestos de trabajo con deskbird.

Josef P. Mayr
DIRECTOR EJECUTIVO • ILF Austria

Patrones a escala de escritorio

Datos por puesto de trabajo. No solo medias por zona. ¿Qué puestos se evitan sistemáticamente y por qué? Las respuestas orientan las inversiones en reformas y el diseño de todas las oficinas futuras.

Puestos de trabajo con baja ocupación
Patrones superficiales que provocan la evasión.
Patrones de preferencias
Basado en el comportamiento natural a la hora de reservar, no en encuestas.
Optimizar el retorno de la inversión en el lugar de trabajo
Normas sobre equipamiento basadas en datos reales sobre las elecciones.

Salas de reunión

No te limites a los escritorios. Conoce bien tus salas. Una vista unificada que pone de manifiesto las reservas fantasma, salas demasiado grandes y salas utiliza.

Datos de reservas de Native
Ausencias, plazos de entrega, patrones recurrentes.
Detección de presencia integrada en el hardware
Es compatible con los herrajes que ya tienes en la habitación.
Adapta el tamaño de tus salas
Deja de reservar salas 12 personas salas reuniones de 3 personas.

250.000 Usuarios no pueden equivocarse

1500
14
oficinas que utilizan deskbird

Desde escritorios fijos hasta colaboración flexible: cómo 4flow hace del trabajo híbrido un éxito con deskbird

Irem Kuzukiran
Especialista, Equipo de Desarrollo Corporativo, 4flow

deskbird crea certeza en la planificación, orientación y transparencia, haciendo que el cambio sea tangible y manejable para los empleados.

14
oficinas que utilizan deskbird
1500
Consultoría Logística
20
Oficinas
700+
+36%
Mayor asistencia a la oficina

Cuando las soluciones internas ya no escalan: Nexters

Evelina Trofimova
Director de oficina, Nexters

deskbird es un sistema de reserva con gran potencial, que se integra a la perfección en nuestra vida diaria en la oficina.

+36%
Mayor asistencia a la oficina
700+
Juegos
5
Oficinas
300
+28%
Utilización de escritorios

Raiffeisen-Volksbank eG convierte el uso compartido de escritorios en un éxito intersede.

Christina Eilers
Asistente Ejecutiva de la Junta Directiva, Raiffeisen-Volksbank eG

Desde que implementamos deskbird, hemos observado claramente que la forma en que las personas colaboran ha mejorado.

+28%
Utilización de escritorios
300
Finanzas
10
Oficinas
800+
80%
Adopción en más de 800 empleados

Más empleados en el mismo espacio: Cómo ILF Austria resuelve el reto del espacio con datos en lugar de intuición

Georg Fischer
Líder de Grupo de la Mesa de Ayuda al Usuario, ILF Consulting Engineers Austria

deskbird destaca sobre todo por su interfaz de usuario muy intuitiva y fácil de entender.

80%
Adopción en más de 800 empleados
800+
Consultoría de TI
6
Oficinas
100+
>90%
Adopción con uso compartido de escritorios flexibles

De fijo a flexible: Cómo la VU Amsterdam migró a 120 empleados sin necesidad de espacio adicional

Lotte Snellenburg
Asistente de Dirección, Vrije Universiteit Amsterdam

deskbird no solo ha mejorado la colaboración, sino que también ha demostrado que el espacio de trabajo flexible puede prosperar

>90%
Adopción con uso compartido de escritorios flexibles
100+
Educación
1
Oficinas

Certificado. Auditado. Conforme.

deskbird está diseñado para cumplir con los estándares de seguridad empresarial más estrictos. Certificado ISO 27001, auditado SOC 2 Tipo 2 y totalmente compatible con GDPR, con datos procesados y alojados exclusivamente en la UE. Incluye SSO, SCIM y controles de anonimización personalizados.

Distintivo de certificación ISO 27001Distintivo de certificación ISO 27001Distintivo de certificación ISO 27001

Preguntas sobre la gestión del espacio y deskbird

Más preciso que los sensores por sí solos. deskbird múltiples señales procedentes de tu infraestructura actual: puntos de acceso wifi, monitores y estaciones de acoplamiento. Como no se confía ciegamente en ninguna fuente por sí sola, el resultado es más claro y preciso que el de cualquier configuración de hardware basada en una sola fuente.

No. Todos los datos de uso se agrupan y deskbird totalmente anónimos. deskbird el RGPD, deskbird diseñado para satisfacer los requisitos de los comités de empresa y no almacena ni genera informes sobre los movimientos individuales.

La mayoría de los equipos empresariales están operativos en un plazo de 21 días. Es posible equipar miles de metros cuadrados en menos de 30 días, sin necesidad de cableado ni reformas, y con una intervención mínima del departamento de TI.

El conjunto de datos abarca más de 10 000 lugares de trabajo de distintos sectores, tamaños de empresa y zonas geográficas. El Workplace Performance Score™ se ha desarrollado en colaboración con socios del ámbito académico y del sector, por lo que la comparación se realiza con empresas similares reales, y no con una media global genérica.

Sí. deskbird te deskbird una visión global de toda tu cartera, con datos de ocupación desglosados por ubicación, planta y zona. Compara oficinas, identifica las que tienen un rendimiento inferior y toma decisiones específicas para cada ubicación desde un único panel de control.

Aporta datos a tu próxima reunión sobre el contrato de alquiler

Consulta deskbird tus propios datos de uso. Toma decisiones con confianza. Defiende tu postura con pruebas.