Convierte los análisis de utilización de la oficina en decisiones sobre el espacio que puedes implementar

Utilización real del espacio. Parámetros de referencia reales. Inteligencia del espacio de trabajo que señala oportunidades antes de que las pidas. Diseñado para las decisiones inmobiliarias que tienes que defender.

CON LA CONFIANZA DE MÁS DE 10,000 OFICINAS EN MÁS DE 80 PAÍSES

Cifras reales de entornos de trabajo reales

21

días

Tiempo medio de implementación empresarial para equipos de más de 1.000 usuarios

0

sensores necesarios, cero mantenimiento

40

%

espacio infrautilizado identificado en 90 días

Donde los datos se transforman en decisiones

Dimensionamiento óptimo de zonas base

Pon fin al argumento de "no tenemos suficiente espacio". Observa exactamente cómo se utilizan tus zonas base: por el equipo propietario de la zona, por otros que la utilizan temporalmente, o si no se utilizan en absoluto.

Utilización detallada por zona
Ve cómo se utiliza cada zona y por quién.
Detección de sobrecarga
Identifica qué equipos están sobreutilizados.
Recomendaciones de dimensionamiento óptimo
Cuantificado, no opiniones.

Renovación de arrendamiento

Modela cada escenario de arrendamiento antes de firmar. Arrastra el control deslizante de personal. Observa cómo se reproyecta la utilización. Defiende cualquier decisión con la misma base de evidencia, antes de que empiece la conversación.

Claridad en todas las ubicaciones
Ve dónde el espacio es escaso, excedente o se desperdicia.
Los datos para decisiones inmobiliarias estratégicas
Datos de tendencias y parámetros de referencia, antes de que empiece la conversación.
Un conjunto de datos compartido para cada parte interesada
Finanzas, bienes raíces y la junta directiva: la misma imagen.

A través de los análisis, nos dimos cuenta de que en realidad tenemos suficiente espacio. Pero solo pudimos hacer esa afirmación después de revisar la ocupación de escritorios en detalle con deskbird.

Josef P. Mayr
DIRECTOR GENERAL • ILF Austria

Patrones a nivel de escritorio

Señal a nivel de puesto. No solo promedios de zona. ¿Qué puestos se evitan sistemáticamente y por qué? Las respuestas informan tus inversiones en renovación y el diseño de cada oficina futura.

Puestos clasificados por baja utilización
Patrones de superficie que impulsan la evitación.
Patrones de preferencia
A partir del comportamiento natural de reserva, no de encuestas.
Optimiza el ROI de tu espacio de trabajo
Estándares de equipamiento basados en datos de elección reales.

Salas de reunión

Mira más allá de los puestos. Comprende tus salas. Una vista unificada que revela reservas fantasma, salas sobredimensionadas y salas que nadie utiliza.

Datos de reserva nativos
Ausencias, tiempo de anticipación, patrones de repetición.
Ocupación integrada con hardware
Funciona con el hardware de tus salas existente.
Ajusta el tamaño de tus salas
Deja de reservar salas para 12 personas para reuniones de 3.

250.000 usuarios no pueden estar equivocados

1500
14
oficinas que utilizan deskbird

Desde escritorios fijos hasta colaboración flexible: cómo 4flow hace del trabajo híbrido un éxito con deskbird

Irem Kuzukiran
Especialista, Equipo de Desarrollo Corporativo, 4flow

deskbird crea certeza en la planificación, orientación y transparencia, haciendo que el cambio sea tangible y manejable para los empleados.

14
oficinas que utilizan deskbird
1500
Consultoría Logística
20
Oficinas
700+
+36%
Mayor asistencia a la oficina

Cuando las soluciones internas ya no escalan: Nexters

Evelina Trofimova
Director de oficina, Nexters

deskbird es un sistema de reserva con gran potencial, que se integra a la perfección en nuestra vida diaria en la oficina.

+36%
Mayor asistencia a la oficina
700+
Juegos
5
Oficinas
300
+28%
Utilización de escritorios

Raiffeisen-Volksbank eG convierte el uso compartido de escritorios en un éxito intersede.

Christina Eilers
Asistente Ejecutiva de la Junta Directiva, Raiffeisen-Volksbank eG

Desde que implementamos deskbird, hemos observado claramente que la forma en que las personas colaboran ha mejorado.

+28%
Utilización de escritorios
300
Finanzas
10
Oficinas
800+
80%
Adopción en más de 800 empleados

Más empleados en el mismo espacio: Cómo ILF Austria resuelve el reto del espacio con datos en lugar de intuición

Georg Fischer
Líder de Grupo de la Mesa de Ayuda al Usuario, ILF Consulting Engineers Austria

deskbird destaca sobre todo por su interfaz de usuario muy intuitiva y fácil de entender.

80%
Adopción en más de 800 empleados
800+
Consultoría de TI
6
Oficinas
100+
>90%
Adopción con uso compartido de escritorios flexibles

De fijo a flexible: Cómo la VU Amsterdam migró a 120 empleados sin necesidad de espacio adicional

Lotte Snellenburg
Asistente de Dirección, Vrije Universiteit Amsterdam

deskbird no solo ha mejorado la colaboración, sino que también ha demostrado que el espacio de trabajo flexible puede prosperar

>90%
Adopción con uso compartido de escritorios flexibles
100+
Educación
1
Oficinas

Certificado. Auditado. Conforme.

deskbird está diseñado para cumplir con los estándares de seguridad empresarial más estrictos. Certificado ISO 27001, auditado SOC 2 Tipo 2 y totalmente compatible con GDPR, con datos procesados y alojados exclusivamente en la UE. Incluye SSO, SCIM y controles de anonimización personalizados.

Distintivo de certificación ISO 27001Distintivo de certificación ISO 27001Distintivo de certificación ISO 27001

Preguntas sobre la utilización del espacio y deskbird

Más preciso que solo los sensores. deskbird verifica múltiples señales de tu infraestructura existente: puntos de acceso WiFi, monitores y estaciones de acoplamiento. Dado que ninguna fuente se confía ciegamente, el resultado es más limpio y preciso que cualquier configuración de hardware de una sola fuente.

No. Todos los datos de utilización se agregan y son completamente anónimos. deskbird cumple con el GDPR, está diseñado para satisfacer los requisitos del comité de empresa y no almacena ni informa sobre movimientos individuales.

La mayoría de los equipos empresariales están operativos en 21 días. Miles de metros cuadrados pueden ser instrumentados en menos de 30 días, sin cableado, sin adaptaciones y con una mínima implicación de TI.

El conjunto de datos cubre más de 10,000 espacios de trabajo en diversas industrias, tamaños de empresa y geografías. El Workplace Performance Score™ fue desarrollado con socios académicos e industriales, por lo que te comparas con pares reales, no con un promedio global genérico.

Sí. deskbird te ofrece una vista unificada de todo tu portfolio, con la utilización desglosada por ubicación, piso y zona. Compara oficinas, identifica sitios con bajo rendimiento y toma decisiones específicas por ubicación desde un único panel.

Lleva datos a tu próxima conversación de arrendamiento

Ve deskbird con tus propios datos de utilización. Decide con confianza. Defiende con pruebas.