Cada invitado esperado. Cada anfitrión notificado. Cada documento firmado.
Gestión de visitantes con firma de NDA, registros auditables y visibilidad en tiempo real de quién está en las instalaciones, todo integrado con Outlook y Microsoft Teams.
Donde el cumplimiento se une a una excelente primera impresión
Llegadas fluidas. Cero brechas de cumplimiento.
Configura plantillas de visita, recoge firmas antes de la llegada y permite que los invitados habituales se registren en el quiosco. La recepción se centra en la hospitalidad, no en la administración.
La visita se configura sola
Desde el momento en que se invita a un visitante, deskbird se encarga del resto: creación de visitas, firma de documentos y comunicación con los invitados. Tu equipo hace una cosa. deskbird se encarga del resto.
Registros de visitantes auditables por defecto
Registra quién entró, cuándo, por qué y qué firmó. Registros digitales buscables, creados para revisiones de cumplimiento y auditorías de seguridad.
El módulo de gestión de visitantes nos ha permitido lograr un mayor control sobre el acceso a nuestras oficinas, al tiempo que facilita una experiencia de recepción de visitantes fluida y autónoma. Totalmente integrado con nuestras plataformas de colaboración de Office 365, garantiza notificaciones oportunas y un flujo de trabajo conectado y sin interrupciones.
Se conecta a las herramientas que tu equipo ya usa
Los datos de los visitantes se sincronizan con Outlook, Microsoft Teams y Google Calendar. Las notificaciones de los anfitriones llegan donde tu equipo ya trabaja. Para los equipos que no tienen esas herramientas, deskbird funciona de forma independiente.
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Parte de la plataforma de workplace, no otra herramienta desconectada
La gestión de visitantes se conecta a salas de reunión, señalización digital y aparcamiento, para que toda la experiencia de llegada se gestione desde una única plataforma.
250.000 usuarios no pueden estar equivocados
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deskbird crea certeza en la planificación, orientación y transparencia, haciendo que el cambio sea tangible y manejable para los empleados.
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deskbird es un sistema de reserva con gran potencial, que se integra a la perfección en nuestra vida diaria en la oficina.
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Desde que implementamos deskbird, hemos observado claramente que la forma en que las personas colaboran ha mejorado.
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deskbird destaca sobre todo por su interfaz de usuario muy intuitiva y fácil de entender.
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deskbird no solo ha mejorado la colaboración, sino que también ha demostrado que el espacio de trabajo flexible puede prosperar
Certificado. Auditado. Conforme.
deskbird está diseñado para cumplir con los estándares de seguridad empresarial más estrictos. Certificado ISO 27001, auditado SOC 2 Tipo 2 y totalmente compatible con GDPR, con datos procesados y alojados exclusivamente en la UE. Incluye SSO, SCIM y controles de anonimización personalizados.
Preguntas sobre la gestión de visitantes y deskbird
¿Cómo simplifica deskbird el proceso de registro de visitantes?
deskbird agiliza el registro de entrada permitiendo a los recepcionistas o a los dispositivos de quiosco marcar la llegada de los visitantes con un solo clic. El panel de control de visitantes gestiona el registro de entrada, el de salida, la edición de los datos de los visitantes y las notificaciones al anfitrión, todo ello en una única interfaz.
¿Pueden los visitantes preinscribirse antes de llegar a la oficina?
Sí. Se puede invitar a los visitantes con antelación introduciendo su nombre/correo electrónico y los detalles de la visita. Reciben invitaciones automatizadas por correo electrónico, recordatorios e instrucciones del sitio antes de su llegada.
¿Cómo se notifica a los anfitriones cuando llegan sus invitados?
Cuando un visitante se registra, el anfitrión recibe una notificación instantánea a través de MS Teams. Esto garantiza que se alerte a los empleados en tiempo real y puedan recibir a sus invitados sin demora. Las notificaciones se pueden configurar para que coincidan con los flujos de trabajo de la empresa, lo que agiliza la experiencia del visitante tanto para los anfitriones como para los invitados.
¿Cómo se almacenan y protegen los datos de los visitantes según el RGPD?
deskbird trata los datos de los visitantes con los mismos estándares de cumplimiento del RGPD que todos los datos de los usuarios. Los registros de los visitantes se conservan en sistemas seguros y las operaciones siguen estrictos protocolos de privacidad. Dado el cumplimiento general del RGPD y la postura de protección de datos de deskbird, esto también se extiende a su módulo de visitantes.
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