Todos los invitados están esperados. Todos los anfitriones están avisados. Todos los documentos están firmados.
Gestión de visitantes con firma de acuerdos de confidencialidad, registros listos para auditorías y visibilidad en tiempo real de quién se encuentra en las instalaciones, todo ello integrado con Outlook y Microsoft Teams.
Cuando el cumplimiento normativo se une a una excelente primera impresión
Llegadas sin contratiempos. Sin incumplimientos normativos.
Configura plantillas de visitas, recoge las firmas antes de la llegada y permite que los huéspedes habituales se registren en el quiosco. La recepción se centra en la atención al cliente, no en las tareas administrativas.
La visita se organiza
Desde el momento en que se invita a un visitante, deskbird todo lo demás: la creación de la visita, la firma de documentos y la comunicación con el invitado. Tu equipo se ocupa de una sola cosa. deskbird del resto.
Registros de visitantes preparados para auditorías de forma predeterminada
Registra quién ha entrado, cuándo, por qué y qué ha firmado. Registros digitales con función de búsqueda, diseñados para revisiones de cumplimiento normativo y auditorías de seguridad.
El módulo de gestión de visitantes nos ha permitido controlar mejor el acceso a nuestras oficinas, al tiempo que ofrece una experiencia de recepción de visitantes fluida y autónoma. Al estar totalmente integrado con nuestras plataformas de colaboración de Office 365, garantiza notificaciones puntuales y un flujo de trabajo fluido y conectado.
Se integra con las herramientas que tu equipo ya utiliza
Los datos de los visitantes se sincronizan con Outlook, Microsoft Teams y Google Calendar. Las notificaciones sobre los visitantes llegan directamente a las plataformas en las que tu equipo ya trabaja. Para los equipos que no dispongan de esas herramientas, deskbird de forma independiente.
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Forma parte de la plataforma del lugar de trabajo, no es otra herramienta independiente
La gestión de visitantes se integra con salas de reuniones, la señalización digital y aparcamiento, de modo que toda la experiencia de llegada se gestiona desde una única plataforma.
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deskbird crea certeza en la planificación, orientación y transparencia, haciendo que el cambio sea tangible y manejable para los empleados.
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deskbird es un sistema de reserva con gran potencial, que se integra a la perfección en nuestra vida diaria en la oficina.
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Desde que implementamos deskbird, hemos observado claramente que la forma en que las personas colaboran ha mejorado.
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deskbird destaca sobre todo por su interfaz de usuario muy intuitiva y fácil de entender.
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deskbird no solo ha mejorado la colaboración, sino que también ha demostrado que el espacio de trabajo flexible puede prosperar
Certificado. Auditado. Conforme.
deskbird está diseñado para cumplir con los estándares de seguridad empresarial más estrictos. Certificado ISO 27001, auditado SOC 2 Tipo 2 y totalmente compatible con GDPR, con datos procesados y alojados exclusivamente en la UE. Incluye SSO, SCIM y controles de anonimización personalizados.
Preguntas sobre la gestión de visitantes y deskbird
¿Cómo simplifica deskbird el proceso de registro de visitantes?
deskbird agiliza el registro de entrada permitiendo a los recepcionistas o a los dispositivos de quiosco marcar la llegada de los visitantes con un solo clic. El panel de control de visitantes gestiona el registro de entrada, el de salida, la edición de los datos de los visitantes y las notificaciones al anfitrión, todo ello en una única interfaz.
¿Pueden los visitantes preinscribirse antes de llegar a la oficina?
Sí. Se puede invitar a los visitantes con antelación introduciendo su nombre/correo electrónico y los detalles de la visita. Reciben invitaciones automatizadas por correo electrónico, recordatorios e instrucciones del sitio antes de su llegada.
¿Cómo se notifica a los anfitriones cuando llegan sus invitados?
Cuando un visitante se registra, el anfitrión recibe una notificación instantánea a través de MS Teams. Esto garantiza que se alerte a los empleados en tiempo real y puedan recibir a sus invitados sin demora. Las notificaciones se pueden configurar para que coincidan con los flujos de trabajo de la empresa, lo que agiliza la experiencia del visitante tanto para los anfitriones como para los invitados.
¿Cómo se almacenan y protegen los datos de los visitantes según el RGPD?
deskbird trata los datos de los visitantes con los mismos estándares de cumplimiento del RGPD que todos los datos de los usuarios. Los registros de los visitantes se conservan en sistemas seguros y las operaciones siguen estrictos protocolos de privacidad. Dado el cumplimiento general del RGPD y la postura de protección de datos de deskbird, esto también se extiende a su módulo de visitantes.
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