Gestión del espacio de oficina basada en el uso real que se le da a tu oficina
- Consulta el uso diario de las mesas y el espacio, a partir de las reservas y los registros de entrada
- No hay que instalar sensores ni hardware adicional
- Planifica las plantas, los contratos de alquiler y la distribución de los puestos de trabajo basándote en datos reales
Reserva un demo
Descubre qué parte de tu espacio de oficina se utiliza realmente
En 30 minutos obtienes:
- Ocupación y uso de tus oficinas en una sola vista
- Dónde se podrían agrupar plantas, escritorios o sedes
- Precios para tu cartera
G2 4,5 · Capterra 4,7 · ISO 27001 · SOC 2 Tipo 2
Ya tienes una cuenta
Inicia sesión en tu cuenta existente.
Analytics
Descubre cómo se utiliza realmente tu oficina
Ocupación por día de la semana
Descubre cuáles son tus días de mayor actividad y cuáles los de menor actividad.
Reservado frente a registrado
Detecta las reservas fantasma antes de que distorsionen tus cifras.
Mapa de calor por planta y zona
Comprueba qué zonas están llenas y cuáles están vacías.
Patrones de asistencia del equipo
Planifica los barrios teniendo en cuenta cómo trabajan realmente los equipos.
En comparación
Formas de medir el uso de las oficinas
Datos de la tarjeta o del sensor
Hojas de cálculo
deskbird
Muestra quiénes tenían previsto venir
No
En parte
Sí
Muestra quiénes asistieron realmente
Sí
No
Sí, al hacer el check-in
Hardware adicional
Sí
No
No
Los empleados pueden tomar medidas al respecto
No
No
Sí
Diseñado para que el departamento de TI diga que sí
Con certificación ISO 27001, auditado según SOC 2 Tipo 2 y conforme al RGPD, con los datos alojados en la UE. Inicio de sesión único y sincronización de usuarios a través de una cuenta de Microsoft Entra o de Google.
en Europa
Plataforma
Reservas, análisis y planificación del espacio, todo en un mismo lugar

Reserva de escritorios
Reserva cualquier escritorio en 2 clics. Consulta quién está presente y planifica tu semana desde Teams u Outlook.

Salas de reunión
Reserva cualquier sala en segundos. Filtra por tamaño, planta o equipamiento. Sin reservas duplicadas.

Plazas de aparcamiento
Reserva tu plaza de aparcamiento antes de salir. Los empleados llegan sabiendo exactamente dónde aparcar.

Análisis de la oficina
Datos de asistencia y ocupación en tiempo real. Sin hardware. Sin conjeturas. Solo hechos.

Visitors
Un registro de entrada fluido y con tu marca para cada invitado. Digital. Conectado con la recepción. Sin papel.

Informes de asistencia
Conoce exactamente quién está presente, cuándo y con qué frecuencia. Diseñado para los equipos que necesitan informar a la dirección.
El efecto deskbird
Impacto en resultados reales, no en la intuición
Hasta un 32% menos de costos de oficina
Los equipos de facilities, utilizando datos de utilización, ajustan el tamaño de su espacio con confianza
Tasa de adopción superior al 90% en las primeras semanas
No se requiere formación. Los empleados reservan en 2 clics desde Teams, Outlook o el móvil
Hasta un 41% más de asistencia a la oficina
Los empleados acuden más cuando planificar su semana es sencillo
Integraciones
Funciona con las herramientas que ya utilizas
Integrado de forma nativa en Microsoft Teams y Outlook; compatible con Slack y Google Workspace; y con una API abierta para el resto de plataformas.




.svg.png)





























.png)

.svg.png)
.svg.png)














































Preguntas sobre la gestión del espacio de oficinas
¿No encuentras aquí la respuesta que buscas? Pregúntanos durante la demostración.
¿Se puede hacer un seguimiento del uso de las oficinas sin instalar sensores?
Sí. Las reservas de puestos de trabajo, junto con los datos de registro de entrada, de acceso mediante tarjeta y de análisis de la red Wi-Fi, proporcionan información sobre la utilización sin necesidad de sensores específicos. Los sensores son más precisos, pero los datos de reservas suelen ser suficientes para tomar decisiones sobre políticas, y costos mucho menos.
¿Puede deskbird mostrar los días de mayor afluencia en las oficinas y las zonas más concurridas?
Sí. Puedes ver los días de mayor afluencia, las zonas más concurridas y la evolución de la demanda a lo largo del tiempo, lo que te permite ajustar la distribución de los espacios, los servicios de limpieza y de restauración, y detectar en qué lugares estás pagando por un espacio que nadie utiliza.
¿Puedo exportar informes o conectar deskbird a herramientas de BI?
Sí. Los informes se exportan en formatos habituales o se pueden conectar a través de la API y de integraciones de BI, como Power BI o BigQuery, de modo que los datos del lugar de trabajo se integren con el resto de los datos de tu empresa.
¿Cuánto tiempo se tarda en ponerlo en marcha?
La mayoría de las implementaciones en una sola oficina duran entre 2 y 4 semanas. Las implementaciones más grandes, en varias sedes, duran entre 4 y 8 semanas, dependiendo de las integraciones. No es necesaria ninguna formación para los usuarios.
¿Se puede ampliar « deskbird » a varias ubicaciones?
Sí. Gestiona oficinas, plantas y grupos de usuarios con normas de acceso flexibles, SSO, SCIM e integraciones con sistemas de RR. HH., además de análisis de todas las ubicaciones en una única vista.
Averigua cuánto espacio de oficina necesitas realmente
En 30 minutos, te mostraremos los informes de ocupación y utilización de oficinas como la tuya, y dónde suelen encontrar los equipos margen para la consolidación.













