Gestión del espacio de oficina basada en el uso real que se le da a tu oficina

  • Consulta el uso diario de las mesas y el espacio, a partir de las reservas y los registros de entrada
  • No hay que instalar sensores ni hardware adicional
  • Planifica las plantas, los contratos de alquiler y la distribución de los puestos de trabajo basándote en datos reales
Los equipos con varias oficinas miden su espacio con deskbird

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Descubre qué parte de tu espacio de oficina se utiliza realmente

En 30 minutos obtienes:

  • Ocupación y uso de tus oficinas en una sola vista
  • Dónde se podrían agrupar plantas, escritorios o sedes
  • Precios para tu cartera

G2 4,5 · Capterra 4,7 · ISO 27001 · SOC 2 Tipo 2

Sin spam. Solo una conversación distendida sobre tu espacio de trabajo.
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Analytics

Descubre cómo se utiliza realmente tu oficina

Ocupación por día de la semana

Descubre cuáles son tus días de mayor actividad y cuáles los de menor actividad.

Reservado frente a registrado

Detecta las reservas fantasma antes de que distorsionen tus cifras.

Mapa de calor por planta y zona

Comprueba qué zonas están llenas y cuáles están vacías.

Patrones de asistencia del equipo

Planifica los barrios teniendo en cuenta cómo trabajan realmente los equipos.

En comparación

Formas de medir el uso de las oficinas

Datos de la tarjeta o del sensor

Hojas de cálculo

deskbird

Muestra quiénes tenían previsto venir

No

En parte

Sí

Muestra quiénes asistieron realmente

Sí

No

Sí, al hacer el check-in

Hardware adicional

Sí

No

No

Los empleados pueden tomar medidas al respecto

No

No

Sí

Lo que dicen los equipos de trabajo

300
32
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Título

André Kasten
Miembro de la Junta Directiva

El despliegue fue notablemente rápido: el sistema estuvo configurado y listo para usar en solo medio día.

300
1500
32
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Título

Irem Kuzukiran
Especialista, Equipo de Desarrollo Corporativo

deskbird crea certeza en la planificación, orientación y transparencia, haciendo que el cambio sea tangible y manejable para los empleados.

1500
1000+
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Título

Michael Elsing
Jefe de TI interna DACH

deskbird se ha convertido en una herramienta indispensable para el trabajo híbrido, tanto para nosotros como para los empleados y la dirección.

1000+
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Título

Giulia Peila
Office Manager

Con deskbird, estamos equipados para que las personas consulten las cifras de asistencia a la oficina al tomar decisiones sobre sus días en la oficina o en remoto.

700+
32
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Título

Evelina Trofimova
Gerente de Oficina Senior

deskbird es un sistema de reservas con un gran potencial, que se integra a la perfección en nuestra vida diaria en la oficina y simplifica nuestros procesos.

700+
1400
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Título

Frank Bühler
Líder de equipo de TI Empresarial

Una de las pocas aplicaciones que a todos nos gusta utilizar a menudo.

1400

Diseñado para que el departamento de TI diga que sí

Con certificación ISO 27001, auditado según SOC 2 Tipo 2 y conforme al RGPD, con los datos alojados en la UE. Inicio de sesión único y sincronización de usuarios a través de una cuenta de Microsoft Entra o de Google.

Certificación ISO:27001
Certificación ISO:27001
Totalmente conforme con el RGPD
Totalmente conforme con el RGPD
Desarrollado y alojado en Europa
Desarrollado y alojado
en Europa
Equipo de asistencia en todo el mundo
Equipo de asistencia en todo el mundo
Certificado SOC 2 Tipo 2
Certificado SOC 2 Tipo 2

Plataforma

Reservas, análisis y planificación del espacio, todo en un mismo lugar

Reserva de escritorios

Reserva cualquier escritorio en 2 clics. Consulta quién está presente y planifica tu semana desde Teams u Outlook.

Salas de reunión

Reserva cualquier sala en segundos. Filtra por tamaño, planta o equipamiento. Sin reservas duplicadas.

Plazas de aparcamiento

Reserva tu plaza de aparcamiento antes de salir. Los empleados llegan sabiendo exactamente dónde aparcar.

Análisis de la oficina

Datos de asistencia y ocupación en tiempo real. Sin hardware. Sin conjeturas. Solo hechos.

Visitors

Un registro de entrada fluido y con tu marca para cada invitado. Digital. Conectado con la recepción. Sin papel.

Informes de asistencia

Conoce exactamente quién está presente, cuándo y con qué frecuencia. Diseñado para los equipos que necesitan informar a la dirección.

El efecto deskbird

Impacto en resultados reales, no en la intuición

Hasta un 32% menos de costos de oficina

Los equipos de facilities, utilizando datos de utilización, ajustan el tamaño de su espacio con confianza

Tasa de adopción superior al 90% en las primeras semanas

No se requiere formación. Los empleados reservan en 2 clics desde Teams, Outlook o el móvil

Hasta un 41% más de asistencia a la oficina

Los empleados acuden más cuando planificar su semana es sencillo

Integraciones

Funciona con las herramientas que ya utilizas

Integrado de forma nativa en Microsoft Teams y Outlook; compatible con Slack y Google Workspace; y con una API abierta para el resto de plataformas.

Preguntas sobre la gestión del espacio de oficinas

¿No encuentras aquí la respuesta que buscas? Pregúntanos durante la demostración.

Sí. Las reservas de puestos de trabajo, junto con los datos de registro de entrada, de acceso mediante tarjeta y de análisis de la red Wi-Fi, proporcionan información sobre la utilización sin necesidad de sensores específicos. Los sensores son más precisos, pero los datos de reservas suelen ser suficientes para tomar decisiones sobre políticas, y costos mucho menos.

Sí. Puedes ver los días de mayor afluencia, las zonas más concurridas y la evolución de la demanda a lo largo del tiempo, lo que te permite ajustar la distribución de los espacios, los servicios de limpieza y de restauración, y detectar en qué lugares estás pagando por un espacio que nadie utiliza.

Sí. Los informes se exportan en formatos habituales o se pueden conectar a través de la API y de integraciones de BI, como Power BI o BigQuery, de modo que los datos del lugar de trabajo se integren con el resto de los datos de tu empresa.

La mayoría de las implementaciones en una sola oficina duran entre 2 y 4 semanas. Las implementaciones más grandes, en varias sedes, duran entre 4 y 8 semanas, dependiendo de las integraciones. No es necesaria ninguna formación para los usuarios.

Sí. Gestiona oficinas, plantas y grupos de usuarios con normas de acceso flexibles, SSO, SCIM e integraciones con sistemas de RR. HH., además de análisis de todas las ubicaciones en una única vista.

Averigua cuánto espacio de oficina necesitas realmente

En 30 minutos, te mostraremos los informes de ocupación y utilización de oficinas como la tuya, y dónde suelen encontrar los equipos margen para la consolidación.

Software de gestión de espacios de oficina

Gestión del espacio de oficina basada en el uso real que se le da a tu oficina

  • Consulta la ocupación por día, planta y zona
  • «Reservado» frente a «registrado», por lo que aparecen las reservas fantasma
  • No se necesitan sensores, no hay que instalar nada

Utilizado por más de 10 000 oficinas en más de 80 países · G2 4,5 · Capterra 4,7

deskbird Inteligencia en el lugar de trabajo: análisis de una planta de oficinas

Lo utilizan más de 10 000 oficinas en más de 80 países

ConchaO2IHG Hotels and ResortsAonDeloitteSamsungKFCHeineken

Descubre cómo se utiliza realmente tu oficina

Ocupación media por día laborable1 · Días laborables

Ocupación por día de la semana

Descubre cuáles son tus días de mayor actividad y cuáles los de menor actividad.

Opciones de registro que permiten confirmar quiénes han acudido realmente2 · Reservas fantasma

Reservado frente a registrado

Detecta las reservas fantasma antes de que distorsionen tus cifras.

Mapa de calor del suelo en deskbird3 · Plantas

Mapa de calor por planta y zona

Comprueba qué zonas están llenas y cuáles están vacías.

Aprovechamiento del espacio por zonas4 · Equipos

Patrones de asistencia del equipo

Planifica los barrios teniendo en cuenta cómo trabajan realmente los equipos.

Formas de medir el uso de las oficinas

Datos de la tarjeta o del sensor

Hojas de cálculo

deskbird

Muestra quiénes tenían previsto venir

No

En parte

Sí

Muestra quiénes asistieron realmente

Sí

No

Sí, al hacer el check-in

Hardware adicional

Sí

No

No

Los empleados pueden tomar medidas al respecto

No

No

Sí

Explora deskbird en dos minutos

Reserva un puesto de trabajo, un « sala de reunión » y un « aparcamiento », y a continuación abre la vista de ocupación con la que trabajaría tu equipo de oficina.

Comprometidos con tu experiencia

deskbird Distinciones de G2: «Los usuarios nos adoran», «Líder», «Líder en impulso», «Mejores resultados», «El más fácil de usar», «Mejor ROI estimado», «El más fácil de implementar», «Líder regional en EMEA» y «De alto rendimiento en el Reino Unido»
G2

Más de 300 reseñas

4.5

Capterra

Más de 90 críticas

4.7

SourceForge

Más de 300 reseñas

4.6

Preguntas sobre la gestión del espacio de oficinas

¿Se puede hacer un seguimiento del uso de las oficinas sin instalar sensores?

Sí. El registro de reservas en el mostrador junto con el registro de entrada ofrece información sobre la ocupación sin necesidad de sensores específicos, y suele ser suficiente para tomar decisiones estratégicas a un nivel de detalle mucho menor costo.

¿Puede deskbird mostrar los días de mayor afluencia en las oficinas y las zonas más concurridas?

Sí. Puedes ver los días de mayor afluencia, las zonas más concurridas y la evolución de la demanda a lo largo del tiempo, lo que te permite adaptar la distribución de los espacios, la limpieza y el servicio de catering.

¿Puedo exportar informes o conectar deskbird a herramientas de BI?

Sí. Los informes se pueden exportar en formatos habituales o conectarse a través de la API y de integraciones de BI como Power BI o BigQuery.

¿Cuánto tiempo se tarda en ponerlo en marcha?

La mayoría de las implementaciones en una sola oficina duran entre 2 y 4 semanas. Las implementaciones más grandes, en varias sedes, duran entre 4 y 8 semanas, dependiendo de las integraciones.

¿Se puede ampliar « deskbird » a varias ubicaciones?

Sí. Gestiona oficinas, plantas y grupos de usuarios con normas de acceso flexibles, además de disponer de análisis de todas las ubicaciones en una sola vista.

RGPDISO 27001SOC 2Alojado en la UE

Averigua cuánto espacio de oficina necesitas realmente

En 30 minutos, te mostraremos los informes de ocupación y utilización de oficinas como la tuya, y dónde suelen encontrar los equipos margen para la consolidación.

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