21 señales de microgestión a las que debes prestar atención

El micro management es un estilo de liderazgo controlador que socava la confianza, la autonomía y la innovación. Los líderes que muestran signos de micro management a menudo exigen actualizaciones constantes, se niegan a delegar y se obsesionan con los detalles. En los empleados, el micro management conduce a la desconexión, la pérdida de iniciativa y el agotamiento. Para evitar los efectos tóxicos del micro management, los managers deben adoptar un liderazgo basado en la confianza, adoptar el macro management y utilizar herramientas de workplace que empoderen la autonomía de los empleados.

13 prácticas de liderazgo que son ejemplos de microgestión

Los líderes que microgestionan a sus equipos suelen ser controladores, dan instrucciones demasiado detalladas, se niegan a delegar tareas a otros y no creen que los empleados puedan llevar a cabo proyectos de forma independiente y a su manera. Aquí tienes una visión general de los comportamientos de liderazgo típicos que son signos de microgestión.

1. Requerir validación en cada paso

El signo más común del micromanagement es la necesidad de los supervisores de validar cada acción que realizan los miembros de su equipo. Quieren saberlo todo de antemano y pueden irritarse rápidamente si los proyectos se llevan a cabo sin su aprobación. Este estilo de liderazgo se denomina a menudo “gestión helicóptero”. No solo hace que los empleados se sientan oprimidos y desconfiados, sino que también repercute negativamente en la innovación, el compromiso y el rendimiento.

2. Resistirse al cambio

Los microgestores rechazan las nuevas ideas simplemente porque “siempre se ha hecho así”. Esto no solo puede ser frustrante para los empleados que proponen nuevas ideas para mejorar los procesos, sino que también puede afectar negativamente a la empresa. En primer lugar, el talento podría buscar una nueva oportunidad laboral donde se tengan en cuenta sus opiniones e ideas. En segundo lugar, los competidores que escuchan a su personal y aceptan que pueden tener una gran importancia podrían desarrollarse más rápido y con más fuerza que tú.

3. Dar instrucciones demasiado detalladas

El micromanagement no deja espacio para la creatividad y la autonomía. Los microgestores suelen dar a los miembros de su equipo instrucciones exhaustivas y complejas antes de asignarles tareas o proyectos. Tienen una idea clara de cómo deben hacerse las cosas y no creen que pueda lograrse de otra manera. Dar recomendaciones no es un problema siempre y cuando sea solo para ayudar a los empleados a completar esa misión y fomentes la autonomía y la iniciativa.

‍

💥 Mientras hablamos de autonomía, ¡descubre cómo deskbird te ayuda a impulsar la productividad del trabajo híbrido y a maximizar la eficiencia!

4. No conformarse nunca con los resultados.

Señalar constantemente los fallos en lugar de reconocer los logros es un ejemplo clásico de microgestión. Por supuesto, puede ocurrir que los miembros de tu equipo olviden algo o podrían haber hecho algo de forma diferente. Pero centrarse siempre en los defectos hace que los empleados se sientan infravalorados y desincentiva la responsabilidad.

5. Obsesionarse con los detalles en lugar de con los resultados

En lugar de aspirar a resultados, los microgestores se atascan en cada decisión y detalle. Querer estar en copia en todos los correos electrónicos o asistir a todas las reuniones refleja desconfianza y merma la productividad. Esta es una de las mayores diferencias entre la microgestión y la macrogestión, donde los directivos se centran en el destino y dejan que su personal idee el camino.

6. Ocultar información a los empleados

Los microgestores a menudo dejan a sus empleados a oscuras sobre lo que está sucediendo en la organización. En lugar de promover una estrategia de comunicación transparente, se guardan la información para sí mismos. Esto hace que los empleados no conozcan la visión global de su trabajo y crea ineficiencia, ya que terminan rehaciendo tareas porque no recibieron la información necesaria desde el principio.

7. Considerar el fracaso como inaceptable

Al intentar controlar cada paso, los microgestores buscan evitar el fracaso a toda costa. Un buen supervisor deja margen para el fracaso porque entiende que es un paso inevitable para el crecimiento y el éxito. Culpar a un equipo porque no ha alcanzado su objetivo no le ayuda a aprender y mejorar su forma de trabajar.

8. Eludir la responsabilidad

Los jefes de equipo que microgestionan a sus empleados se atribuyen el mérito cuando las cosas van bien, pero culpan a los empleados cuando no es así. Este doble rasero erosiona la confianza y divide a los equipos, mientras que los verdaderos líderes comparten la responsabilidad tanto del éxito como del fracaso. Apoyarse mutuamente en los buenos y malos momentos ayuda a los empleados a sentirse conectados y motivados para prosperar.

9. Negarse a delegar

Con dificultades para confiar en los demás, los microgestores prefieren hacer las tareas ellos mismos. Suelen creer que sus compañeros de trabajo no pueden completar los proyectos con los mismos estándares o incluso mejor que ellos y se preocupan por las consecuencias. Sin embargo, confiar en las capacidades de los empleados es esencial para crear una relación fiable, permitirles crecer y permitirte concentrarte en otras tareas.

‍

👉 ¡Más información sobre la importancia de la confianza en el lugar de trabajo!

10. Rehacer el trabajo de otros miembros del equipo

Los microgestores a menudo rehacen las tareas porque creen que solo su forma de hacer las cosas es la correcta. Esta es una práctica típica de la microgestión que afecta tanto a los empleados como a la empresa. Pierden tiempo debido a su falta de confianza en sus compañeros de trabajo y terminan creando una cultura de trabajo tóxica donde las personas se sienten totalmente devaluadas y no reconocidas por sus habilidades.

11. ¿Tienes problemas con el trabajo remoto?

El trabajo flexible pone de manifiesto la necesidad de control constante de un microgestor. Supervisar y comprobar cada tarea se vuelve muy difícil, ya que no ven a los miembros del equipo en persona. Los microgestores pueden exigir a los empleados que permanezcan en línea todo el día o que presenten un sinfín de informes, lo que socava la confianza y causa un estrés innecesario. Estas prácticas les permiten compensar la incapacidad de controlar y asegurarse de que su personal realiza su trabajo.

12. Exigir actualizaciones constantes

Solicitar noticias sobre un proyecto con frecuencia es un signo común de un estilo de microgestión. Los líderes se preocupan por el avance del proyecto y por no cumplir los plazos, y entran en pánico si no pueden controlar lo que está sucediendo. Pero al actuar así, presionan a sus compañeros y también los estresan. Si bien pueden ocurrir cortos períodos de estrés, no debería ser parte del ambiente diario en el trabajo.

13. No dar feedback constructivo

Un atributo típico de los microgestores es que son rápidos para criticar, pero les cuesta compartir comentarios constructivos y escuchar los comentarios de las personas que están bajo su supervisión. Como muestra una investigación de Gallup, solo el 26% de los empleados considera que los comentarios que reciben les ayudan a rendir mejor. Como responsable, no puedes esperar que los miembros de tu equipo crezcan y cumplan tus requisitos sin discutir con ellos sus puntos fuertes y débiles.

‍

💡 ¡Consulta las opiniones de nuestros clientes sobre la app deskbird !

8 comportamientos de los empleados que indican microgestión

El micromanagement no solo se manifiesta en el comportamiento de un jefe. También se hace visible en cómo reaccionan los empleados. El 59% de los empleados ha trabajado con un micromanager en algún momento, con diferentes consecuencias en su comportamiento. Cuando las personas se sienten demasiado controladas, pierden la iniciativa, se desconectan y, con el tiempo, pueden renunciar.

1. Renunciar a la iniciativa

Los empleados sometidos a microgestión dejan de proponer ideas y esperan instrucciones. Como saben que es probable que sus esfuerzos sean rechazados, prefieren buscar la aprobación para cada paso en lugar de actuar de forma autónoma. Este estilo de liderazgo mata el espíritu de iniciativa entre la plantilla. De hecho, el 68% de los empleados que han trabajado con un microgestor afirman que redujo su moral.

2. Mostrando poca interacción

La falta de confianza merma la motivación. Con el tiempo, los empleados controlados pierden energía y compromiso, limitándose a cumplir las tareas mínimas. Vienen a trabajar porque tienen que hacerlo y no porque quieren. Empiezas a ver que los trabajadores hacen el mínimo trabajo solicitado y no se esfuerzan más, ya que saben que sus ideas serán ignoradas de todos modos. El compromiso disminuye porque ya no sienten que su trabajo les pertenece.

3. Buscar la aprobación de los resultados

Cuando complacer al jefe importa más que lograr resultados, los empleados dejan de centrarse en los clientes o en los objetivos de la empresa. Cada interacción con el jefe se siente como una evaluación, lo que los atrapa en la ansiedad por el rendimiento en lugar de la productividad. Si tus empleados solo se preocupan por lo que satisfará a su líder por encima de la empresa, es muy probable que estén evolucionando en un entorno de trabajo microgestionado.

4. Quedarse callado en las reuniones

Un equipo silencioso que solo escucha y no da feedback es una señal de un entorno de trabajo tóxico. Los empleados que no expresan sus opiniones pueden estar desmotivados, desconectados o tener miedo de su jefe. Se convierten en oyentes pasivos en lugar de colaboradores, ya sea por miedo, desánimo o simple resignación. Este silencio sofoca la colaboración y ralentiza el crecimiento.

5. Pérdida de oportunidades de crecimiento

El micro management es un obstáculo para el crecimiento personal y profesional. Rara vez se confía en que los empleados sometidos a microgestión asuman nuevas responsabilidades o proyectos, lo que genera frustración, estancamiento y una disminución de la motivación para rendir. La gente quiere desarrollar sus habilidades y mejorar sus trayectorias profesionales aprendiendo nuevas tareas, pero los equipos sometidos a microgestión tienden a estar más limitados en este sentido. 

6. Sentirse no valorado y no reconocido

Las plantillas de trabajo microgestionadas a menudo sufren de una falta de reconocimiento por parte de los líderes. Los microgestores a menudo tienen dificultades para reconocer el buen trabajo y compartirlo con su equipo. Esto hace que los compañeros de trabajo se sientan resentidos, ya que sus esfuerzos parecen darse por sentados, no vistos, no apreciados y no valorados. Envía un cuestionario de satisfacción de los empleados centrado en el liderazgo para detectar signos de microgestión de forma temprana.

7. Decidir dejarlo

La alta rotación de personal suele estar relacionada con la microgestión. Cuando los empleados no se sienten valorados, apoyados o capaces de crecer, buscan otras opciones. Los estudios demuestran que hasta el 70% de los empleados se plantea dimitir debido a la microgestión, y el 30% lo hace realmente. Si los trabajadores siguen renunciando, el estilo de liderazgo implantado podría ser el problema.

‍

😳 Echa un vistazo a nuestro artículo sobre la renuncia silenciosa. Si tus talentos microgestionados no renuncian oficialmente, puede que lo hagan de otra forma...

8. Experimentar agotamiento e infelicidad

El control constante daña la salud mental, lo que conduce a bajos niveles de satisfacción laboral y felicidad de los empleados en las empresas con líderes que practican el micro management. Los empleados pierden la confianza, se sienten infantilizados y luchan contra el estrés hasta que la insatisfacción se convierte en agotamiento. Esto no solo perjudica a las personas, sino que también repercute negativamente en el rendimiento general del equipo.

¿Por qué la microgestión es tóxica?

El micromanagement perjudica tanto a los empleados como a las organizaciones. Socava la confianza, limita la creatividad y crea un ciclo tóxico en el que las personas se sienten desconectadas y desmotivadas. Con el tiempo, este estilo de liderazgo reduce el rendimiento, debilita la cultura y aumenta la rotación de empleados. Los efectos negativos más comunes del micromanagement son:

• Pérdida de creatividad e innovación: Los empleados dejan de sugerir nuevas ideas cuando saben que no van a ser valoradas.
• Menor confianza en uno mismo: La supervisión constante hace que la gente dude de sus habilidades y se replantee sus decisiones.
• Aumento de la frustración: Los empleados sienten que sus esfuerzos no importan, lo que alimenta el resentimiento.
• Disminución de la motivación y el propósito: Sin confianza ni reconocimiento, las personas se limitan a hacer lo mínimo indispensable.
• Disminución de la productividad: La energía se invierte en satisfacer las exigencias del responsable en lugar de en obtener resultados.
• Más conflictos interpersonales: La presión y la desconfianza generan tensión entre los equipos.
• Cultura laboral tóxica: La microgestión propaga el miedo y la desconexión en toda la organización.
• Estrés, ansiedad y agotamiento: El control excesivo afecta a la salud mental y el bienestar de los empleados.

¿Qué estrategias pueden utilizar los managers para evitar microgestionar a sus equipos?

Para construir un lugar de trabajo próspero, los directivos deben sustituir el control por la confianza, la autonomía y la comunicación abierta. Un liderazgo centrado en el empleado permite a los equipos tomar la iniciativa, crecer y rendir al máximo. Pasar de la microgestión a prácticas de gestión basadas en la confianza es esencial para el éxito a largo plazo. Aquí tienes algunas estrategias y consejos para contrarrestar la microgestión.

• Adopta la macrogestión: Céntrate en los resultados, no en los detalles. Otorga a los empleados autonomía, establece expectativas y permite la flexibilidad para impulsar la creatividad y la responsabilidad.
• Prioriza a tus empleados: Reconoce sus contribuciones, fomenta la iniciativa y crea espacios para el aprendizaje, con el fin de impulsar la motivación y el compromiso.
• Apoya el trabajo flexible e híbrido: La confianza es la base. La autonomía desbloquea los verdaderos beneficios de la flexibilidad, como una mayor productividad, satisfacción y colaboración.
• Invierte en formación de liderazgo: Ayuda a los managers a detectar hábitos de microgestión y a aprender estrategias más saludables que empoderen a los equipos.

¿Cómo pueden las herramientas de gestión del espacio de trabajo como deskbird fomentar la confianza y la autonomía en entornos de trabajo híbridos?

Las herramientas de gestión del espacio de trabajo dan a los empleados la libertad de organizar su jornada laboral, al tiempo que garantizan que los responsables tengan visibilidad sobre el uso del espacio y la colaboración. Con deskbird, los equipos pueden reservar escritorios, aulas o plazas de aparcamiento en cuestión de segundos, ver quién está en la oficina y planificar sus horarios sin la supervisión constante de un responsable. Este equilibrio entre autonomía y transparencia fomenta la confianza, refuerza la colaboración y hace que el trabajo híbrido sea más fluido y rentable.

¿Estás dispuesto a dar más autonomía a tus compañeros y desarrollar una cultura centrada en el empleado? Solicita una demostración gratuita de la aplicación deskbird para descubrir cómo mejorar la experiencia de tus equipos híbridos a la vez que ahorras costos.

‍

‍

‍

Fuentes:

‍
Ofrece a los empleados el tipo de feedback adecuado en el momento oportuno, Gallup.
Los efectos del Micromanagement, Management Consulted.