Optimización del costo de la oficina

Reduce los costos de oficina sin sacrificar la calidad

Gestiona tu oficina con datos, no con suposiciones. Descubre ineficiencias ocultas, reduce los costos innecesarios hasta en un 32% y maximiza el ROI de cada metro cuadrado.

Más de 5.000 puestos de trabajo en todo el mundo

¿Pagando por espacio que no utilizas? Hay una forma mejor

Antes de

  • Escritorios y salas sin usar que inflan tus gastos de oficina
  • Falta de visibilidad sobre quién utiliza realmente el espacio reservado
  • Decisiones sobre el espacio de trabajo basadas en suposiciones

con deskbird

  • Consolida el espacio basándote en el uso real para reducir el desperdicio
  • Detecta patrones de bajo uso con información en tiempo real
  • Basa tus decisiones inmobiliarias en hechos, no en suposiciones.

Cómo deskbird ayuda a gestionar una oficina rentable

Adapta el tamaño de la distribución de tu oficina sin tener que adivinar.

  • Detecta áreas infrautilizadas con planos interactivos.
  • Reduce los costos de limpieza, servicios y mantenimiento del espacio de oficina no utilizado

Descubre la capacidad oculta antes de ampliar tu oficina

  • Aclara si realmente te estás “quedando sin espacio”
  • Saca más partido a tu espacio antes de gastar más en él

Justifica cada decisión presupuestaria con datos fiables de la oficina

  • Apoya la planificación y la elaboración de presupuestos con informes de utilización claros y precisos, ya sea por equipo, planta o tiempo.
  • Alinea las necesidades de espacio, servicios y personal con el uso real de tu oficina.

Convierte los análisis en acciones de reducción de costo

Obtén información clara sobre cómo se utiliza cada escritorio, sala o zona para mejorar tu estrategia de espacio de trabajo.

Reduce los gastos generales y los puestos fantasma

Realiza un seguimiento automático de la asistencia real sin necesidad de administración ni de autodeclaraciones inexactas.

Conecta tus herramientas para reducir el tiempo de elaboración de informes

Sincroniza con sistemas de acceso, calendarios y sensores, y ahorra horas de auditorías manuales.

Los insights prácticos detrás de los espacios de trabajo rentables

Seguimiento de la ocupación basado en el acceso
Planos interactivos
Ocupación en tiempo real
Datos de sensores para una precisión real de la utilización
Registros automáticos
Automatizaciones personalizadas del espacio de trabajo

Cómo empresas como la tuya
vuelan con deskbird

700+
+36%
Mayor asistencia a la oficina

Cuando las soluciones internas ya no escalan: Nexters

Evelina Trofimova
Director de oficina, Nexters

deskbird es un sistema de reserva con gran potencial, que se integra a la perfección en nuestra vida diaria en la oficina.

+36%
Mayor asistencia a la oficina
700+
Juegos
5
Oficinas
300
+41%
Mayor asistencia a la oficina

Cómo LOOPING GROUP creó un espacio para la creatividad con deskbird

Office Manager
Grupo de Looping

Aspecto claro con una interfaz de usuario sencilla, los análisis y la flexibilidad en el centro de administración

+41%
Mayor asistencia a la oficina
300
Servicios de marketing
5
Oficinas
1'500
20 horas
Ahorradas por empleado al año

Flexibilidad a escala: cómo IU gestiona a 1500 empleados en 30 oficinas con deskbird

Equipo de Oficina
IU Group

Con deskbird, hemos encontrado un software que ofrece una excelente experiencia de usuario junto con todas las funcionalidades que deseábamos.

20 horas
Ahorradas por empleado al año
1'500
Educación
30
Oficinas
1500
14
oficinas que utilizan deskbird

Desde escritorios fijos hasta colaboración flexible: cómo 4flow hace del trabajo híbrido un éxito con deskbird

Irem Kuzukiran
Especialista, Equipo de Desarrollo Corporativo, 4flow

deskbird crea certeza en la planificación, orientación y transparencia, haciendo que el cambio sea tangible y manejable para los empleados.

14
oficinas que utilizan deskbird
1500
Consultoría Logística
20
Oficinas
32
%
Reducción de los gastos de oficina
41
%
Más asistencia en la oficina
>
90
%
Tasa de adopción de usuarios

Mejora tu espacio de trabajo hoy