Optimización del costo de la oficina

Reduce los costos de oficina sin sacrificar la calidad

Gestiona tu oficina con datos, no con suposiciones. Descubre ineficiencias ocultas, reduce los costos innecesarios hasta en un 32% y maximiza el ROI de cada metro cuadrado.

Más de 5.000 puestos de trabajo en todo el mundo

¿Pagando por espacio que no utilizas? Hay una forma mejor

Antes de

  • Escritorios y salas sin usar que inflan tus gastos de oficina
  • Falta de visibilidad sobre quién utiliza realmente el espacio reservado
  • Decisiones sobre el espacio de trabajo basadas en suposiciones

con deskbird

  • Consolida el espacio basándote en el uso real para reducir el desperdicio
  • Detecta patrones de bajo uso con información en tiempo real
  • Basa tus decisiones inmobiliarias en hechos, no en suposiciones.

Cómo deskbird ayuda a gestionar una oficina rentable

Adapta el tamaño de la distribución de tu oficina sin tener que adivinar.

  • Detecta áreas infrautilizadas con planos interactivos.
  • Reduce los costos de limpieza, servicios y mantenimiento del espacio de oficina no utilizado

Descubre la capacidad oculta antes de ampliar tu oficina

  • Aclara si realmente te estás “quedando sin espacio”
  • Saca más partido a tu espacio antes de gastar más en él

Justifica cada decisión presupuestaria con datos fiables de la oficina

  • Apoya la planificación y la elaboración de presupuestos con informes de utilización claros y precisos, ya sea por equipo, planta o tiempo.
  • Alinea las necesidades de espacio, servicios y personal con el uso real de tu oficina.

Convierte los análisis en acciones de reducción de costo

Obtén información clara sobre cómo se utiliza cada escritorio, sala o zona para mejorar tu estrategia de espacio de trabajo.

Reduce los gastos generales y los puestos fantasma

Realiza un seguimiento automático de la asistencia real sin necesidad de administración ni de autodeclaraciones inexactas.

Conecta tus herramientas para reducir el tiempo de elaboración de informes

Sincroniza con sistemas de acceso, calendarios y sensores, y ahorra horas de auditorías manuales.

Los insights prácticos detrás de los espacios de trabajo rentables

Seguimiento de la ocupación basado en el acceso
Planos interactivos
Ocupación en tiempo real
Datos de sensores para una precisión real de la utilización
Registros automáticos
Automatizaciones personalizadas del espacio de trabajo

Cómo empresas como la tuya
vuelan con deskbird

1'500
20 horas
Ahorradas por empleado al año

Flexibilidad a escala: cómo IU gestiona a 1500 empleados en 30 oficinas con deskbird

Jacqueline Schuster
Jefe de proyecto senior de Recursos Humanos

Buscábamos una herramienta fácil e intuitiva que pudiera satisfacer todas nuestras necesidades. Especialmente porque el proyecto implicaba una reestructuración de la distribución de nuestra oficina, fue sorprendente la flexibilidad de deskbird con nuestras necesidades cambiantes. Con deskbird, hemos encontrado un software que ofrece una gran experiencia de usuario junto con todas las características que deseábamos, especialmente el SSO y las restricciones de acceso, que eran muy relevantes para nosotros.

20 horas
Ahorradas por empleado al año
1'500
Educación
30
Oficinas
120
>90%
Tasa de adopción desde el primer día

De hojas de cálculo a un trabajo híbrido perfecto: la transformación de Testbirds

Testbirds

La implementación de deskbird fue rápida y sin contratiempos.

>90%
Tasa de adopción desde el primer día
120
Software
4
Oficinas
250 - 300
+41%
Mayor asistencia a la oficina

Cómo LOOPING GROUP creó un espacio para la creatividad con deskbird

Grupo de Looping

Lo ideal es que la solución sea clara y sencilla, sin tener que llevar incomodas listas de Excel.

+41%
Mayor asistencia a la oficina
250 - 300
Servicios de marketing
5
Oficinas
500

Por fin sabrás quién va a estar en la oficina: MR Datentechnik y deskbird

MR Datentechnik

Los empleados apenas podían contener su emoción por utilizar deskbird.

500
Servicios informáticos
7
Oficinas
50+
80-85%
Adopción sin necesidad de seguimiento

Integración para un mayor impacto: cómo deskbird y MS Teams potencian el espacio de trabajo de TwentyCi

Rob Taylor
Director de Personal, TwentyCi

Me pongo un recordatorio y a veces reservo mi horario con un mes de antelación. Es muy sencillo: haces clic-clic, ¡y listo! He configurado a todo el mundo, he asignado a la gente a los escritorios y ya no tengo que pensar más en ello.

80-85%
Adopción sin necesidad de seguimiento
50+
Servicio de publicidad
1
Oficinas
300+
20 segundos
Para reservar un escritorio

Cuando el crecimiento de los empleados supera el espacio: NPO Torino

Lorenzo Mao
Director de TI

Gracias a deskbird, hemos creado un lugar de trabajo más dinámico y solidario. Nuestro equipo está más contento y es más productivo, lo que en última instancia nos ayuda a cumplir nuestra misión con mayor eficacia.

20 segundos
Para reservar un escritorio
300+
Servicios de TI
1
Oficinas
700+
+36%
Mayor asistencia a la oficina

Cuando las soluciones internas ya no escalan: Nexters

Evelina Trofimova
Director de oficina, Nexters

deskbird destacó no sólo porque cumplía todos nuestros requisitos, sino también por su sistema de facturación transparente, que sólo cobra por los usuarios activos.

+36%
Mayor asistencia a la oficina
700+
Juegos
5
Oficinas
> 100 FTE
>90%
Adopción con uso compartido de escritorios flexibles

De fijo a flexible: Cómo la VU Amsterdam migró a 120 empleados sin necesidad de espacio adicional

Lotte Snellenburg
Asistente de Gestión en el Instituto VU Athena de la Vrije Universiteit Amsterdam

Nos preocupaba que la cohesión de nuestro equipo pudiera verse afectada debido al cambio, lo que provocaría un aumento del trabajo remoto, pero afortunadamente, estas preocupaciones resultaron infundadas. De hecho, deskbird ha fortalecido los lazos de nuestro equipo más de lo previsto y ha sido de gran ayuda, especialmente para el personal administrativo.

>90%
Adopción con uso compartido de escritorios flexibles
> 100 FTE
Educación
1
Oficinas
800+
80%
Adopción en más de 800 empleados

Más empleados en el mismo espacio: Cómo ILF Austria resuelve el reto del espacio con datos en lugar de intuición

Georg Fischer
Líder de Grupo de Helpdesk de Usuario en ILF Consulting Engineers Austria

deskbird destaca sobre todo por su interfaz de usuario muy intuitiva y fácil de entender. Esto la hace sencilla de usar y gestionar. El soporte es un punto fuerte para mí, algo que solo valoré realmente después de la implementación.

80%
Adopción en más de 800 empleados
800+
Consultoría de TI
6
Oficinas
300
+28%
Utilización de escritorios

Raiffeisen-Volksbank eG convierte el uso compartido de escritorios en un éxito intersede.

André Kasten
Miembro de la Junta Directiva, Raiffeisen-Volksbank eG

Para nosotros, es importante que una aplicación sea sencilla. A menudo se subestima cómo funciona la administración, pero al final tiene que ser intuitiva y fácil, tanto para el administrador como para el uso diario del empleado. Y deskbird nos convenció en ambos aspectos.

+28%
Utilización de escritorios
300
Finanzas
10
Oficinas
1500
14
oficinas que utilizan deskbird

Desde escritorios fijos hasta colaboración flexible: cómo 4flow hace del trabajo híbrido un éxito con deskbird

14
oficinas que utilizan deskbird
1500
Consultoría Logística, Software Logístico, Servicios 4PL
20
Oficinas
32
%
Reducción de los gastos de oficina
41
%
Más asistencia en la oficina
>
90
%
Tasa de adopción de usuarios

Mejora tu espacio de trabajo hoy