Cumplimiento y seguridad en el espacio de trabajo

Gestiona fácilmente el cumplimiento normativo para espacios de trabajo híbridos

deskbird te ayuda a aplicar políticas híbridas, gestionar el acceso y estar preparado para las auditorías sin añadir complejidad a tus equipos. Todo ello garantizando una adopción por parte de los usuarios superior al 90%.

Más de 5.000 puestos de trabajo en todo el mundo

¿Sigues dependiendo de procesos manuales y herramientas dispersas?

Antes de

  • Aplicación inconsistente de la política híbrida
  • Falta de una visión centralizada de los roles o las responsabilidades en materia de seguridad
  • Visitantes sin registrar y protocolos de acceso poco claros

con deskbird

  • Establece reglas por rol o ubicación con check-ins automáticos.
  • Conoce en tiempo real quién está presente y quién es responsable.
  • Gestiona el acceso de invitados con flujos de visitantes más seguros y conformes.

¿Cómo deskbird garantiza un lugar de trabajo seguro y conforme?

Asegura fácilmente el cumplimiento de tu política híbrida personalizada

  • Crea políticas de trabajo personalizadas, ya sea en la oficina o de forma remota, a nivel individual, de equipo o de empresa.
  • Revisa y confirma rápidamente si los empleados han cumplido los requisitos de la política.

Automatiza la seguridad en el lugar de trabajo y la gestión de visitantes

  • Asigna roles como ayudantes de evacuación o responsables de llaves para garantizar que tu oficina híbrida funcione de forma segura y eficiente.
  • Mantén a los visitantes en regla enviando instrucciones y registrando cada entrada y salida.

Mantén el control del acceso y la identidad a escala

  • Admite inicios de sesión y aprovisionamiento seguros con SSO, SCIM, Okta y Microsoft Entra ID
  • Controla fácilmente quién tiene acceso a qué ubicaciones y funciones

Asegura la claridad cuando más importa

Envía actualizaciones en tiempo real a equipos u oficinas concretas durante emergencias o cambios en las políticas.

Mejora la transparencia en la asistencia

Mantén seguros a empleados y visitantes sabiendo quién está en las instalaciones en todo momento.

Exporta registros para auditorías y revisiones

Accede y exporta datos sobre reservas, asistencia y visitantes para garantizar el cumplimiento normativo.

La tecnología detrás de una coordinación híbrida perfecta

Check-ins automatizados a través de sistemas de entrada
Planos interactivos
Ocupación en tiempo real
Integraciones de sensores de movimiento, de escritorio y de sala
Automatización de políticas híbridas
API abierta e integraciones de terceros

100% conforme con GDPR y certificado ISO:27001

Fabricado en Suiza, alojado en Alemania. Nuestra infraestructura en la nube está totalmente certificada con los estándares de la industria, como ISO27001 y SOC2. Desde cero, hemos construido un escritorio con el RGPD europeo en mente. Tus datos son tratados y alojados exclusivamente en la UE, según tus preferencias de privacidad.

Distintivo de certificación ISO 27001Distintivo de certificación ISO 27001

Cómo empresas como la tuya
vuelan con deskbird

1'500
20 horas
Ahorradas por empleado al año

Flexibilidad a escala: cómo IU gestiona a 1500 empleados en 30 oficinas con deskbird

Jacqueline Schuster
Jefe de proyecto senior de Recursos Humanos

Buscábamos una herramienta fácil e intuitiva que pudiera satisfacer todas nuestras necesidades. Especialmente porque el proyecto implicaba una reestructuración de la distribución de nuestra oficina, fue sorprendente la flexibilidad de deskbird con nuestras necesidades cambiantes. Con deskbird, hemos encontrado un software que ofrece una gran experiencia de usuario junto con todas las características que deseábamos, especialmente el SSO y las restricciones de acceso, que eran muy relevantes para nosotros.

20 horas
Ahorradas por empleado al año
1'500
Educación
30
Oficinas
120
>90%
Tasa de adopción desde el primer día

De hojas de cálculo a un trabajo híbrido perfecto: la transformación de Testbirds

Testbirds

La implementación de deskbird fue rápida y sin contratiempos.

>90%
Tasa de adopción desde el primer día
120
Software
4
Oficinas
250 - 300
+41%
Mayor asistencia a la oficina

Cómo LOOPING GROUP creó un espacio para la creatividad con deskbird

Grupo de Looping

Lo ideal es que la solución sea clara y sencilla, sin tener que llevar incomodas listas de Excel.

+41%
Mayor asistencia a la oficina
250 - 300
Servicios de marketing
5
Oficinas
500

Por fin sabrás quién va a estar en la oficina: MR Datentechnik y deskbird

MR Datentechnik

Los empleados apenas podían contener su emoción por utilizar deskbird.

500
Servicios informáticos
7
Oficinas
50+
80-85%
Adopción sin necesidad de seguimiento

Integración para un mayor impacto: cómo deskbird y MS Teams potencian el espacio de trabajo de TwentyCi

Rob Taylor
Director de Personal, TwentyCi

Me pongo un recordatorio y a veces reservo mi horario con un mes de antelación. Es muy sencillo: haces clic-clic, ¡y listo! He configurado a todo el mundo, he asignado a la gente a los escritorios y ya no tengo que pensar más en ello.

80-85%
Adopción sin necesidad de seguimiento
50+
Servicio de publicidad
1
Oficinas
300+
20 segundos
Para reservar un escritorio

Cuando el crecimiento de los empleados supera el espacio: NPO Torino

Lorenzo Mao
Director de TI

Gracias a deskbird, hemos creado un lugar de trabajo más dinámico y solidario. Nuestro equipo está más contento y es más productivo, lo que en última instancia nos ayuda a cumplir nuestra misión con mayor eficacia.

20 segundos
Para reservar un escritorio
300+
Servicios de TI
1
Oficinas
700+
+36%
Mayor asistencia a la oficina

Cuando las soluciones internas ya no escalan: Nexters

Evelina Trofimova
Director de oficina, Nexters

deskbird destacó no sólo porque cumplía todos nuestros requisitos, sino también por su sistema de facturación transparente, que sólo cobra por los usuarios activos.

+36%
Mayor asistencia a la oficina
700+
Juegos
5
Oficinas
> 100 FTE
>90%
Adopción con uso compartido de escritorios flexibles

De fijo a flexible: Cómo la VU Amsterdam migró a 120 empleados sin necesidad de espacio adicional

Lotte Snellenburg
Asistente de Gestión en el Instituto VU Athena de la Vrije Universiteit Amsterdam

Nos preocupaba que la cohesión de nuestro equipo pudiera verse afectada debido al cambio, lo que provocaría un aumento del trabajo remoto, pero afortunadamente, estas preocupaciones resultaron infundadas. De hecho, deskbird ha fortalecido los lazos de nuestro equipo más de lo previsto y ha sido de gran ayuda, especialmente para el personal administrativo.

>90%
Adopción con uso compartido de escritorios flexibles
> 100 FTE
Educación
1
Oficinas
800+
80%
Adopción en más de 800 empleados

Más empleados en el mismo espacio: Cómo ILF Austria resuelve el reto del espacio con datos en lugar de intuición

Georg Fischer
Líder de Grupo de Helpdesk de Usuario en ILF Consulting Engineers Austria

deskbird destaca sobre todo por su interfaz de usuario muy intuitiva y fácil de entender. Esto la hace sencilla de usar y gestionar. El soporte es un punto fuerte para mí, algo que solo valoré realmente después de la implementación.

80%
Adopción en más de 800 empleados
800+
Consultoría de TI
6
Oficinas
300
+28%
Utilización de escritorios

Raiffeisen-Volksbank eG convierte el uso compartido de escritorios en un éxito intersede.

André Kasten
Miembro de la Junta Directiva, Raiffeisen-Volksbank eG

Para nosotros, es importante que una aplicación sea sencilla. A menudo se subestima cómo funciona la administración, pero al final tiene que ser intuitiva y fácil, tanto para el administrador como para el uso diario del empleado. Y deskbird nos convenció en ambos aspectos.

+28%
Utilización de escritorios
300
Finanzas
10
Oficinas
1500
14
oficinas que utilizan deskbird

De los puestos fijos a la colaboración flexible: cómo 4flow logra que el trabajo híbrido sea un éxito con deskbird

14
oficinas que utilizan deskbird
1500
Consultoría logística, software de logística, servicios 4PL
20
Oficinas
32
%
Reducción de los gastos de oficina
41
%
Más asistencia en la oficina
>
90
%
Tasa de adopción de usuarios

Mejora tu espacio de trabajo hoy