En deskbird, no nos limitamos a crear funciones. Nos replanteamos el funcionamiento de los espacios de trabajo.

La semana pasada, compartimos el último capítulo de nuestro viaje por el producto. La edición 2025 de nuestro evento en directo deskbird Reveal, ofreció un primer vistazo a cómo estamos dando vida a nuestra audaz visión: redefinir la gestión del espacio y construir el ecosistema de próxima generación para lugares de trabajo modernos y flexibles.

Tu preguntaste, nosotros escuchamos. 

Desde el replanteamiento de los flujos de trabajo cotidianos y la mejora de toda la experiencia en la oficina, hasta potentes análisis y una experiencia del visitante que por fin parece humana, hemos estado ocupados ofreciendo lo que más te ayuda.

¿Te has perdido el evento? No te preocupes, te tenemos cubierto. Veamos cómo será la oficina del mañana:

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Una nueva incorporación a deskbird: Visitors para elevar la experiencia del huésped 

Ya está aquí el nuevo miembro de la familia deskbird .

Con deskbird Visitors, estamos replanteando por completo las experiencias de los huéspedes en el lugar de trabajo. 

Con demasiada frecuencia, es un caos de bandejas de entrada compartidas, invitaciones olvidadas y ese momento incómodo en el que aparece un invitado y nadie sabe a quién ha venido a ver. Los recepcionistas no saben qué hacer. Los anfitriones pierden notificaciones. Los invitados esperan demasiado, sin saber si se han olvidado de ellos.

Ahora, cada visita puede ser fluida de principio a fin con deskbird Visitors:

• Envía invitaciones personalizadas y aptas para móviles en cuestión de segundos.
• Recopila los datos de los invitados por adelantado con formularios inteligentes y personalizables.
• Facturación rápida y sin contacto mediante código QR. Sin necesidad de aplicaciones.
• Notifícalo al instante a tu anfitrión a través de MS Teams. Sin retrasos incómodos.

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Y no se trata sólo del huésped. Tu equipo de recepción obtiene un potente panel de control que aporta estructura y visibilidad a cada visita:

• Manténte organizado gestionando todas las próximas visitas en un solo lugar.
• Delega tareas fácilmente con la asignación de funciones de recepcionista.
• Realiza un seguimiento de la actividad de los huéspedes de en múltiples ubicaciones para una mejor supervisión y coordinación.
• Garantiza el pleno cumplimiento de los controles de privacidad y el seguimiento de todas las próximas visitas.
• Utiliza el complemento de Outlook para crear y gestionar visitas directamente desde tu calendario. Sin cambiar de herramienta.

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¿Y lo que es mejor? deskbird Visitors está diseñado para integrarse a la perfección en . Trabaja mano a mano con deskbird Rooms, conectando cada parte del flujo de tu oficina, desde reuniones a servicios. Y como todo forma parte del ecosistemadeskbird , a los invitados se les puede asignar todo lo que necesitan para un día productivo: un escritorio, una plaza de aparcamiento, incluso una sala de reuniones... todopreorganizado y gestionado en una única aplicación. Sin traspasos, sin conjeturas, solo un viaje racionalizado desde la llegada hasta la salida.

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Ya se trate de recibir a un candidato, a un cliente o de visitas externas, deskbird Visitors garantiza que no sólo se les espera, sino que se les da la bienvenida.

Es profesional. Es personal. 

Y es todo lo que debe ser la experiencia del visitor. 

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¿Listo para impresionar a todos tus invitados? Obtén una demostración de deskbird Visitors y experimenta lo fácil que puede ser la gestión de visitas.

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Rooms: Del caos a la claridad

Ya te ha pasado: un equipo busca un espacio para reunirse, pero no hay nada libre, o peor:

• Todo parece reservado, pero en realidad las aulas están vacías.
• Los calendarios no se sincronizan.
• Los servicios quedan al margen. 
• Los informáticos acaban haciendo malabarismos con herramientas que nunca debieron funcionar juntas.

Por eso hemos creado una experiencia totalmente nueva que hace que la gestión de salas sea escalable e intuitiva , desde las revisiones espontáneas del equipo hasta las reuniones de liderazgo de alto nivel.

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Notificaciones de MS Teams para salas de reuniones

Las reservas perdidas y las ausencias crean fricciones innecesarias. Con la integración de MS Teams, mantener a todos informados y comprometidos es más fácil que nunca.

• Envía resúmenes de reservas interactivos y semanales directamente a través de Teams.
• Completo con opciones de cancelación con 1 clic para reducir las reservas no utilizadas.
• Envía recordatorios de check-in en tiempo real a los que los empleados puedan responder al instante, sin salir de MS Teams.

Es una forma sencilla pero eficaz de mantener las reservas al día y el buen funcionamiento de la oficina. 

Esta integración formará parte próximamente de los planes Desks Business y Rooms Business.

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Complemento de Outlook para salas de reuniones

Lleva la programación de reuniones al siguiente nivel,directamente desde Outlook.

• Buscay reserva en las salas disponibles directamente mientras creas tu invitación de reunión. 
• Añade solicitudes de catering y servicios en el acto, para que todo se gestione en un solo flujo.
• Organiza reuniones, reserva espacios y coordina servicios, todo ello sin salir de tu calendario.

Programación más inteligente, integrada en tus herramientas diarias y, próximamente, incluida en los planes Desks Business y Rooms Business .

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Modo quiosco y señalización digital

La visibilidad lo es todo, especialmente en una oficina ajetreada. Por eso hemos creado el modo quiosco, que convierte cualquier tableta, de cualquier tamaño, en una pantalla de sala en tiempo real:

• Mira la disponibilidad de habitaciones en tiempo real para que los empleados puedan encontrar y reservar rápidamente espacios libres.
• Reserva y regístrate directamente en la pantalla con reserva instantánea y un diseño respetuoso con la privacidad.
• Indicadores de estado de un vistazo (disponible / a la espera de facturación / reservado).
• Funciona en cualquier tableta con navegador. No requiere hardware propietario.
• Configúralo en cuestión de minutos con una solución segura basada en Internet que se adapta perfectamente a tu configuración actual.

El modo quiosco ya está disponible y la señalización digital lo estará próximamente, ambosincluidos en el plan Rooms Professional para que la visibilidad de las salas no suponga ningún esfuerzo y la coordinación de las reuniones sea más fluida que nunca.

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Catering y servicios de alto nivel

¿Necesitas catering? Con nuestras nuevas funciones de catering y servicios y nuestro panel de control, los administradores pueden:

• Asigna servicios personalizados por aula (desde aperitivos hasta preparación de la sala).
• Establece tiempos de espera antes y después de las reuniones para evitar retrasos.
• Gestiona todo desde un sencillo panel de control y una única plataforma.

Está diseñado para ser escalable, flexible y fácil de usar, porque sabemos lo rápido que pueden cambiar las necesidades de la oficina: disponibleahora y como parte de Rooms Professional. 

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Arrastra y suelta para reuniones

Con nuestra nueva interfaz de arrastrar y soltar , mover una reunión es más fácil que actualizar el calendario:

• Basta con arrastrar y soltar para mover una reunión única o periódica a una nueva hora o sala.
• No es necesario cancelar, volver a reservar o buscar aulas disponibles. Solo hay que actualizar y listo.
• Ahorra tiempo y reduce las fricciones tanto para los organizadores como para los asistentes.

Un simple arrastre y su reunión estará de nuevo en marcha:próximamenteen Rooms Professional. 

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Sincronización multitenencia

Grandes noticias para el departamento de TI Con la sincronización de calendarios multi-tenancy, la gestión de entornos complejos es más fácil que nunca, aportando simplicidad, estructura y claridad a las operaciones globales:

• Conecta calendarios de Microsoft y Google en varios dominios.
• Simplifica la implantación y reduce los conflictos de calendario.
• Mantén limpia la infraestructura al tiempo que mejora la visibilidad en todas las ubicaciones.

Una experiencia de reserva unificada, independientemente de cuántas herramientas o dominios esté gestionando. 

Esta función ya está disponible y se incluye en Rooms Enterprise. 

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👋 Despídete de los quebraderos de cabeza a la hora de reservar salas. Empieza tu prueba gratuita o reserva una demo hoy mismo y ¡ve deskbird Rooms en acción!

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Desks & Workforce: Diseñados para el trabajo real de las personas

Con demasiada frecuencia, planificar una semana en la oficina se parece al Tetris del calendario:

• Hacer malabarismos con las preferencias del equipo.
• Acuérdate de reservar escritorios.
• Coordinación en torno a los días festivos.
• Esperando que todo el mundo acabe en el lugar adecuado en el momento adecuado.

Ahí es donde vimos una oportunidad. Aunque los equipos se han adaptado a las rutinas híbridas, las herramientas se han quedado atrás.

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Preferencias semanales y reserva automática

Con los nuevos flujos de trabajo automatizados de deskbird, los empleados pueden establecer sus preferencias semanales una sola vez y ya está. 

• Define una vez tus preferencias de trabajo semanales y déjalo correr. 
• A partir de ahí, su mesa favorita se reserva automáticamente, cada vez. Sin necesidad de pasos manuales.
• Aumenta la precisión de los datos eliminando los días de oficina no planificados y garantizando que cada día de oficina tengas tu correspondiente reserva de escritorio.
• Elimina la necesidad de planificar el día a día y disfrute de una experiencia más intuitiva, fácil de usar y adaptada a sus hábitos.

No sólo es cómodo, es una cosa menos en la que pensar en una semana de trabajo ajetreada. 

Nuestra función de preferencias semanales ya está disponible y la reserva automatizada llegará pronto, ambas incluidas en el plan Desks Business .

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Nuevo flujo de reservas

Será más fácil que nunca navegar por la oficina y planificar el día con contexto. Al situar el plano de la planta en el centro de la experiencia, ahora los usuarios pueden ver qué hay disponible y quién está cerca, todo en una sola vista:

• Accede directamente al plano al reservar añadiéndolo como vista predeterminada. 
• Localiza a la gente directamente en el mapa y mira dónde están sentados tus compañeros para unirte a ellos. 
• Utiliza filtros para buscar colegas, lo que facilita aún más la búsqueda de compañeros y la planificación en colaboración.
• Cambia fácilmente de un piso a otro, explora y reserva en varios niveles con un flujo fluido. 

Se trata de una reserva de escritorio que realmente te facilita el día y hace que tu equipo se sienta más cerca:próximamente para todos los clientes.

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Horario de media jornada

Y para quienes dividen su jornada entre casa y la oficina, nuestra nueva función de programación de media jornada te permite gestionar sin problemas diferentes ubicaciones y estados:

• Divide tu workday en dos estados y elige diferentes ubicaciones (por ejemplo, a distancia por la mañana, en la oficina por la tarde) para una planificación más flexible.
• Potencia tus equipos híbridos apoyando modelos de trabajo basados en la vida real y políticas flexibles.
• Aumenta la calidad de los datos y la eficiencia del lugar de trabajo reflejando con mayor precisión el uso real de la oficina.

La programación de media jornada permite a los equipos híbridos ver exactamente quién está y cuánto tiempo, para mejorar aún más la colaboración,próximamente con el paquete Desks Professional .

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Mayor alcance de los eventos

Y como la cultura de oficina se nutre de momentos compartidos, hemos actualizado nuestras herramientas para eventos. Ahora, cualquiera puede reunir a la gente sin esfuerzo, ya sea para una sesión de brainstorming, una comida de equipo o unas copas después del trabajo:

• Invita fácilmente a las personas o equipos adecuados.
• Los eventos se sincronizan y aparecen al instante en el calendario de todos.
• Recibe notificaciones por correo electrónico o MS Teams, justo a tiempo.

Próximamente incluido en Desks Professional, ayuda a los equipos a conectarse con menos esfuerzo y más impacto.

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Controles automatizados

Una vez en la oficina, hemos conseguido que llegar no suponga ningún esfuerzo y hemos llevado el registro de entrada al siglo XXI. Con el registro automatizado mediante geolocalización, basta con entrar en el edificio para confirmar su reserva, lo que significa que su presencia queda confirmada en el momento en que entra, de forma fluida, silenciosa y segura. 

Esta actualización ya está disponible y forma parte del paquete Desks Professional .

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Calendario de días festivos

También hemos eliminado las conjeturas de la planificación con calendarios de días festivos integrados. Ya no tendrás que reservar accidentalmente reuniones en los días festivos nacionales, tu agenda lo sabrápronto en Desks Professional. 

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Validaciones del gestor

Equilibrar la flexibilidad con el control es uno de los mayores retos del trabajo híbrido. Por eso hemos lanzado reglas de programación y validaciones de gestores integradas , que ayudarán a tu equipo:

• Manténte flexible con los horarios, sin dejar de cumplir las políticas de la empresa.
• Aplica las políticas de manera uniforme en todos los equipos sin supervisión manual.
• Ahorra tiempo con flujos de trabajo automatizados que eliminan la carga administrativa.

Y gracias a las alertas en tiempo real y a los informes automatizados, el cumplimiento de las normas ya no es una tarea pesada, sino que se produce en segundo plano. 

Estas actualizaciones ya están disponibles como parte de Desks Professional.

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Bienvenido al futuro del trabajo. Reserva una demostración o inicia tu prueba gratuita ahora y explora lo fácil que es planificar, reservar y colaborar en un mundo híbrido.

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Actualizaciones de la plataforma

Un lugar de trabajo moderno funciona con algo más que escritorios y aulas: funciona con datos, estructura y conexiones fluidas entre sistemas. Pero, con demasiada frecuencia, las herramientas de plataforma están fragmentadas:

• La información está dispersa en los cuadros de mando.
• Los equipos y las estructuras orgánicas están aislados.
• Los flujos de trabajo personalizados requieren soluciones manuales.

Con nuestras últimas actualizaciones, estamos convirtiendo deskbird en un lugar de trabajo diseñado para conectar, automatizar e informar sobre el funcionamiento de tu empresa. 

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Análisis avanzados: Inteligencia detrás de cada decisión

Un sistema de gestión de espacios es tan bueno como la información que proporciona. 

Por eso hemos creado Análisis avanzados. Una nueva y potente forma de realizar un seguimiento y comprender:

• Asistencia a la oficina y utilización del espacio.
• Patrones de reserva de Desks y Rooms .
• Cumplimiento de las políticas y compromiso híbrido.
• Todos los datos de  oficina, a lo largo del tiempo y entre equipos. 

Tanto si deseas saber qué planta está infrautilizada, qué persona de la oficina suele ausentarse o qué normas híbridas se están cumpliendo, tendrás las respuestas en un panel de control, lo que te permitirá tomar decisiones más inteligentes, planificar mejor el espacio y contar con una estrategia para la oficina respaldada por datos reales, no por conjeturas. 

Nuestros análisis avanzados ya están disponibles como parte de Desks Enterprise.

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API pública

¿Necesitas más personalización? Con la API pública de deskbird, puedes ir más allá de las funciones estándar e integrar los datos de tu oficina exactamente como lo necesitas. Tanto si está creando herramientas internas, automatizando procesos o mejorando la visibilidad entre sistemas, la API admite potentes casos de uso como:

• Conexión de los datos de las reservas con las nóminas.
• Gestión de las puertas de control de acceso.
• Visualización del estado de la oficina en tiempo real en su intranet.
• Automatización de los flujos de trabajo de programación y registro mediante datos de control de acceso

deskbird se adapta a tu forma de trabajar, no al revés.

Esta actualización ya está disponible como parte del paquete Desks Enterprise o como complemento UDM. 

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Sincronización de usuarios y unidades organizativas 

Despídete de las actualizaciones manuales. Nuestra sincronización de la estructura orgánica a través de HRIS te permite:

• Sincroniza fácilmente usuarios, unidades de negocio, departamentos, equipos, centros de coste y relaciones con directivos.
• Desbloquea funciones de colaboración más inteligentes, como vistas basadas en equipos, reglas de reserva y controles de políticas.
• (Des)aprovisione automáticamente a los usuarios cuando se incorporen o abandonen la empresa.
• Permite invitaciones a eventos específicos, aprobaciones y acceso prioritario por equipo o departamento.

¿Cuál es el resultado? Menos trabajo manual, datos más precisos y flujos de trabajo más fluidos en toda la organización: disponibleahora incluido en el plan Desks Enterprise o como complemento UDM. 

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Y esto es sólo el principio...

Entre bastidores, nuestro equipo ya está trabajando en las próximas grandes cosas: flujos de trabajo más sencillos, mejores conocimientos y nuevas funciones para construir el ecosistema de próxima generación para lugares de trabajo modernos y flexibles.

¿Quieres ver más de cerca lo que hay en directo? ¿Sientes curiosidad por lo que está por venir?

Pónte en contacto con nosotros en deskbird o solicita una demostración gratuita hoy mismo para explorar las últimas actualizaciones y ver cómo deskbird puede mejorar tu lugar de trabajo.

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El futuro del trabajo no sólo está ocurriendo. Lo estamos construyendo juntos.