Encuentra y reserva la sala de reuniones adecuada en segundos
Empoderando a más de 10.000 empresas en todo el mundo
Del frustrante caos de las reservas a la colaboración sin fricciones
2,5 horas
Por semana desperdiciada por los empleados solo para encontrar la habitación adecuada
≈40%
De las reuniones nunca se realizan. Las inasistencias bloquean salas y desperdician espacio.
60%
de las reuniones utilizan menos de la mitad de la capacidad de una sala
Diseñado para el verdadero funcionamiento de tus equipos
Profundamente integrado en sus flujos de trabajo
deskbird Se integra profundamente con tus herramientas existentes.
De Slack recordatorios para sincronizaciones de salas entre inquilinos, lo tenemos cubierto.
MS 365
Sincroniza aulas y reservas entre distintos inquilinos, sin inconvenientes.
Calendario de Google
Haz que las salas se puedan reservar en todos los dominios de la empresa con sincronización bidireccional.
Microsoft Teams
Úsela directamente en Teams para impulsar una fácil adopción
Microsoft Entra IDENTIFICACIÓN
Sincroniza o aprovisiona fácilmente usuarios y grupos usando Microsoft Entra ID (anteriormente Azure Active Directory)
Complemento de MS Outlook
Reserva escritorios, salas y programe el estado directamente desde su calendario de Outlook.
SCIM personalizado
Automatiza el aprovisionamiento y desaprovisionamiento de usuarios directamente desde tu proveedor de identidad (por ejemplo, Microsoft Entra Identificación, Okta).
Información útil para un lugar de trabajo más inteligente
¿Necesitas más salas de reuniones? ¿Más pequeñas? ¿Más grandes? Deja que los datos fiables te ayuden a tomar tus decisiones inmobiliarias más importantes.
¿Estás preparado para disfrutar de una sala de reuniones sin estrés?
100% conforme con GDPR y certificado ISO:27001
Fabricado en Suiza, alojado en Alemania. Nuestra infraestructura en la nube está totalmente certificada con los estándares de la industria, como ISO27001 y SOC2. Desde cero, hemos construido un escritorio con el RGPD europeo en mente. Tus datos son tratados y alojados exclusivamente en la UE, según tus preferencias de privacidad.
Preguntas sobre Room Booking y deskbird
¿Se integra deskbird con Outlook, Google y Teams para la reserva de salas de reunión?
Sí. deskbird se sincroniza directamente con Outlook, Google Calendar y Microsoft Teams, por lo que las reservas de salas de reunión aparecen al instante en las herramientas que los empleados ya utilizan. Esto elimina las reservas dobles, admite reuniones recurrentes y garantiza la disponibilidad en tiempo real. Los check-ins inteligentes y la gestión de no-shows mantienen las aulas eficientes y alineadas con las necesidades de colaboración del equipo.
¿Cómo evita deskbird las reservas duplicadas y gestiona las reuniones recurrentes?
Sí. deskbird se sincroniza en tiempo real con Outlook, Google Calendar y Microsoft Teams para evitar reservas dobles. Cuando reservas una sala o un escritorio, el espacio se bloquea al instante tanto en deskbird como en tus calendarios. Se admiten reuniones recurrentes y cualquier edición o cancelación se refleja para que la disponibilidad siga siendo precisa en todos los sistemas.
¿Se pueden incluir invitados en los Room Booking?
Sí. Se pueden añadir invitados externos directamente a las reservas de salas de reunión. Reciben invitaciones de calendario e instrucciones de registro, lo que garantiza que se les incluya sin problemas en el proceso. Los datos de los visitantes también pueden sincronizarse con el módulo de gestión de visitantes de deskbird, de modo que los equipos de recepción sepan a quién esperar y puedan ofrecer una experiencia de llegada fluida.
¿Se pueden rastrear los datos de las salas de reunión para optimizar su uso?
Los análisis de deskbird rastrean la ocupación de las salas de reunión, la frecuencia de reservas, las ausencias y la utilización de los recursos. Estos datos ayudan a los equipos de facility a identificar las aulas infrautilizadas, a dimensionar correctamente el espacio y a mejorar la eficiencia de la colaboración. Los datos también pueden destacar las horas punta e informar sobre futuras decisiones de diseño de la oficina.
¿deskbird es compatible con una pantalla de quiosco para las salas de reunión?
Sí. Una tablet colocada fuera de cada sala muestra la disponibilidad en tiempo real, permite reservas instantáneas y facilita los check-ins para las reuniones programadas. Esto ayuda a evitar las reservas no utilizadas, reduce los conflictos y optimiza el uso de la sala, todo ello apoyado por indicadores LED opcionales que señalan visualmente el estado de la sala.
