12 poderosos ejemplos de flexibilidad en el trabajo

La flexibilidad en el espacio de trabajo permite a los empleados decidir dónde, cuándo y cómo trabajan, y permite a los empleadores satisfacer las diversas necesidades de los empleados e impulsar el compromiso, al tiempo que se fomenta la productividad y el rendimiento empresarial. Este artículo cubre 12 ejemplos prácticos de flexibilidad en el trabajo en tres categorías: ubicación, tiempo y modelos de trabajo. Para que la flexibilidad tenga éxito, invierte en la tecnología adecuada para el espacio de trabajo, capacita a los responsables para que lideren con flexibilidad, fomenta una cultura de confianza y autonomía, y perfecciona regularmente tu configuración basándote en la retroalimentación y los datos.

¿Qué es la flexibilidad en el trabajo?

La flexibilidad en el trabajo significa dar a tus empleados la libertad de elegir dónde, cuándo y cómo quieren trabajar, sin dejar de cumplir los objetivos de tu empresa. Se trata de crear una configuración que ayude a todos a rendir al máximo, no de obligar a todos a seguir el mismo patrón. Puedes introducir modalidades de trabajo flexibles de varias maneras:

• Flexibilidad de ubicación: Permite que tu equipo decida dónde trabaja, ya sea desde casa, un espacio de coworking o la oficina. No tienes que optar por un modelo totalmente remoto para ver un impacto positivo. Incluso unos pocos días de teletrabajo pueden aumentar la concentración y la satisfacción.
• Flexibilidad horaria: Abandona la mentalidad rígida del horario de 9 a 5. Si alguien es más productivo de 6 de la mañana a 2 de la tarde, ¿por qué no permitirlo? Cuando las personas trabajan durante sus picos de energía naturales, tanto el rendimiento como la moral aumentan.
• ‍Flexibilidad en el modelo de trabajo: Ofrece acuerdos como puestos a tiempo parcial, puestos de trabajo compartidos o jubilación gradual. Estas opciones te ayudan a retener a grandes talentos y a satisfacer las necesidades de los empleados en cada etapa de su vida.

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¿Qué ejemplos hay de flexibilidad en el trabajo?

La flexibilidad de ubicación permite a tus empleados elegir su lugar de trabajo, ya sea su oficina en casa, la oficina física o un tercer espacio de trabajo. Veamos los ejemplos más comunes y lo que hace que cada uno funcione.

1. Modelo de trabajo totalmente a distancia

Un modelo totalmente remoto permite a los empleados trabajar completamente fuera de la oficina, ya sea desde casa, una cafetería o cualquier otro lugar con acceso a Internet. Este tipo de flexibilidad puede resultar especialmente atractivo para los candidatos que prefieren trabajar desde casa, disfrutan cambiando de entorno de trabajo con regularidad o viven en una ciudad o país diferente al de su empleador.

Ventajas de una configuración totalmente remota:‍

• Mayor conciliación y picos de productividad
• Sin desplazamientos y costos reducidos para ambas partes
• Acceso a un mayor número de talentos
  

Contras de una configuración totalmente remota:‍

• Riesgo de aislamiento y menor conexión con el equipo
• Más difícil mantener la cultura de empresa
• Límites difusos entre trabajo y vida privada

2. Modelo de trabajo totalmente presencial

En una configuración de oficina completa, los empleados trabajan in situ a diario, pero aún puedes flexibilizarla añadiendo prácticas adaptables como el horario flexible o la jubilación gradual. La oficina tradicional sigue siendo valiosa para la colaboración cara a cara, la comunicación instantánea y la creación de vínculos de equipo. Es especialmente eficaz para la incorporación, la tutoría y las funciones que requieren acceso a recursos ubicados en la oficina.

Ventajas de una oficina completa:

• Fuerte colaboración y conexiones sociales
• Clara separación entre trabajo y vida personal
• Acceso más fácil a la tutoría y a los recursos de la empresa
  

Contras de una oficina completa:

• Desplazamientos diarios y mayores costos operativos
• Distracciones en la oficina y alcance limitado del talento
• Menos flexibilidad y menor conciliación de la vida laboral y familiar

3. Modelo de trabajo híbrido

Un modelo de trabajo híbrido combina lo mejor del trabajo remoto y en la oficina, permitiendo a los empleados dividir su tiempo entre ambos. Este enfoque le da a tu equipo flexibilidad al tiempo que preserva la colaboración en persona. También te ayuda a atraer talento diverso al tiempo que optimizas el espacio de la oficina.

Ventajas de un modelo de trabajo híbrido:

• Lo mejor de dos mundos: flexibilidad y conexión
• Mayor conciliación y satisfacción
• Reducción de los desplazamientos y costos operativos
  

Contras de un modelo de trabajo híbrido:

• Retos de coordinación entre equipos
• Lagunas de comunicación entre el personal a distancia y el que trabaja in situ.
• Gestionar eficientemente la utilización del espacio puede ser complicado

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4. Trabajo distribuido

El trabajo distribuido implica que los empleados trabajen desde fuera de la oficina tradicional. Esto puede incluir trabajar desde casa, un espacio de co-working o cualquier otro lugar con conexión a Internet. Los equipos distribuidos tienen mayor flexibilidad en su entorno de trabajo. Es una estrategia valiosa para que las empresas ahorren dinero en espacio de oficina y gastos relacionados.

Ventajas del trabajo distribuido:

• Acceso a una reserva mundial de talentos
• ahorro de costo
• Mayor productividad
• Operaciones 24/7 (si los empleados trabajan en zonas horarias diferentes)
• Limitaciones geográficas reducidas

Contras del trabajo distribuido:

• Riesgos del aislamiento
• Complejidad de la comunicación y la coordinación
• Límites difusos entre trabajo y vida privada
• Dificultad para crear conexión en el lugar de trabajo y cohesión de equipo
• Riesgos de desigualdad

‍👉 Lee nuestro artículo sobre equipos distribuidos para comprender mejor la diferencia entre este concepto y el trabajo remoto.

¿Qué ejemplos hay de flexibilidad horaria en el trabajo?

La flexibilidad horaria otorga a tu equipo autonomía sobre cuándo trabajar, permitiéndoles alinear las horas de trabajo con las rutinas personales, los momentos de mayor energía y los compromisos no laborales. Esto conduce a una mayor satisfacción, una menor tasa de agotamiento y una mejor productividad en todos los equipos.

1. Horario flexible y escalonado (trabajo asíncrono)

El horario flexible y el horario escalonado dan a los empleados más control sobre su jornada laboral. El horario flexible permite a los miembros del equipo elegir cuándo empiezan y terminan de trabajar, siempre que trabajen un número determinado de horas al día o a la semana. Los horarios escalonados, también conocidos como trabajo asíncrono, permiten a sus empleados trabajar a horas distintas de las de sus compañeros. Esto puede ser útil para quienes tengan que atender compromisos personales, como recoger a los niños del colegio.

Ventajas del trabajo asíncrono:

• Mayor compromiso
• Mejor conciliación de la vida laboral y familiar
• Reducción del absentismo

Desventajas del trabajo asíncrono: 

• Coordinación más compleja
• Retos de comunicación

2. Horario comprimido

Las horas comprimidas, también llamadas "semana laboral condensada", implican trabajar el mismo número de horas en menos días de lo habitual. Por ejemplo, un empleado puede trabajar 10 horas diarias durante cuatro días en lugar de cinco días de 8 horas para completar una semana laboral de 40 horas. La principal ventaja de este ejemplo de flexibilidad laboral es ganar un día libre más cada semana. 

Ventajas de las jornadas comprimidas:

• Fines de semana largos
• Desplazamiento reducido
• Mejor conciliación de la vida laboral y familiar
• Menor absentismo
• Ahorro de costo en la oficina

Desventajas de las jornadas comprimidas:

• Jornadas laborales más largas
• Dificultades con el cuidado de los niños 
• Poca flexibilidad en los días de trabajo
• Posibles problemas de salud (largas horas de pie, sentado o mirando una pantalla)

3. Vacaciones ilimitadas

Las políticas de tiempo libre ilimitado permiten a los miembros del equipo tomarse todo el tiempo libre que deseen siempre que cumplan con sus responsabilidades laborales. Puede ser una opción valiosa para los trabajadores que necesiten tiempo libre por motivos personales, como una nueva formación o el agotamiento del empleado.

Ventajas de las vacaciones ilimitadas:

• Mejor captación de talento
• Mayor confianza
• Mayor motivación y lealtad
• Reducción del burnout
• Una cultura de empresa más sólida
• Mayor experiencia del empleado y satisfacción

Desventajas de las vacaciones ilimitadas:

• Retos de cobertura laboral
• Posibilidad de uso indebido
• Riesgo de infrautilización del espacio de oficina
• Preocupaciones sobre la desigualdad
• Impacto en la dinámica de equipo y la productividad

4. Horas anuales

Las horas anuales implican establecer un número total de horas que deben alcanzarse anualmente, en lugar de una cantidad fija por semana o mes. Los miembros del equipo tienen más control sobre cuándo trabajan. La única norma es cumplir el volumen de horas exigido al final del año. Esto puede ser útil tanto para las organizaciones como para los empleados, ya que la gente puede decidir trabajar más durante las temporadas de más trabajo y tomarse tiempo libre en los periodos más flojos.

Ventajas de las horas anuales:

• Asignación de recursos más inteligente
• Reducción de costos por horas extras
• Menor absentismo
• Mayor productividad
• Cargas de trabajo equilibradas
• Adaptabilidad
• Mayor autonomía y confianza de los empleados

Desventajas de las horas anuales:

• Planificación compleja
• Posible agotamiento durante los periodos de máxima actividad
• Retos de comunicación
• Impacto en la cohesión del equipo 
• Gestión de las oleadas de trabajo

5. Cambio de turno

El intercambio de turnos consiste en que los empleados intercambien turnos entre sí para acomodar mejor sus horarios. Puede ser una opción útil para las empresas que trabajan fuera del horario comercial tradicional, como las del sector de la hostelería o la sanidad. También puede ser una herramienta valiosa para los miembros del equipo con obligaciones personales que les obliguen a trabajar en horarios atípicos.

Ventajas del cambio de turno:

• Mejor conciliación de la vida laboral y familiar
• Reducción del absentismo
• Mayor satisfacción de los empleados
• Menor estrés
• Continuidad operativa
• Personal receptivo
• Menos conflictos de programación
• Capacitación y confianza de los empleados

Contras del cambio de turno:

• Complejidad de la programación
• Lagunas de comunicación
• Riesgos de favoritismo
• Desequilibrio de la carga de trabajo
• Posible fraude

¿Cuáles son los ejemplos de flexibilidad laboral basados en modelos de trabajo?

La flexibilidad del modelo de trabajo se centra en cómo se estructura el trabajo, ofreciendo así a las personas opciones para ajustar su modelo de empleo en lugar de solo sus horas. Es una forma eficaz de retener talento diverso, mejorar la inclusión y garantizar el compromiso de los empleados a largo plazo.

1. Trabajos a tiempo parcial

Los empleos a tiempo parcial implican trabajar menos horas que un empleo a tiempo completo. Puede ser una opción excelente para los empleados que desean trabajar a tiempo parcial debido a compromisos o actividades privadas, como el cuidado de los hijos, la creación de un negocio paralelo o el voluntariado para una causa. Los trabajos a tiempo parcial también pueden ser útiles para las personas que desean hacer la transición a la jubilación de forma gradual.

Ventajas de los trabajos a tiempo parcial:‍

• ahorro de costo
• Acceso a una mayor diversidad de talentos
• Compartir competencias
• Mayor retención de empleados
• Eficacia operativa
• Reducción del absentismo

Desventajas de los trabajos a tiempo parcial:‍

• Reducción de la continuidad de las tareas
• Menor compromiso
• Mayores costos de formación
• Retos de coordinación

2. Trabajo compartido

El trabajo compartido es una modalidad de trabajo flexible en la que dos empleados comparten un puesto a tiempo completo. Cada persona suele trabajar a tiempo parcial y sus horarios se solapan para garantizar la continuidad del trabajo. Este acuerdo puede beneficiar a los trabajadores que necesitan más flexibilidad en sus agendas y a las empresas que buscan retener a talentos valiosos que quizá no puedan trabajar a jornada completa.

Ventajas del trabajo compartido:

• Mejora de la DEI&B en el lugar de trabajo
• Intercambio de competencias y conocimientos
• Continuidad garantizada
• Retención del talento

Contras del trabajo compartido:

• Retos de coordinación
• Riesgos de falta de comunicación
• Estilos de trabajo inconsistentes
• Mayores costos de formación
• Posible carga de trabajo desigual
• Complejidad de la remuneración y las prestaciones

3. Jubilación gradual

La jubilación gradual es una modalidad de trabajo flexible que permite a las personas reducir su jornada laboral a medida que se acercan gradualmente a la edad de jubilación. Esto puede beneficiar a los empleados que deseen jubilarse más fácilmente y a las empresas que quieran retener a miembros de su equipo que, de otro modo, optarían por jubilarse. La jubilación gradual también puede ofrecer una excelente oportunidad para la transferencia de conocimientos del personal de más edad al más joven.

Ventajas de la jubilación gradual:

• Transferencia de conocimientos y competencias
• Conservación de la experiencia
• Planificación de la sucesión mejorada
• Costos de rotación reducidos

Contras de la jubilación gradual: 

• Administración compleja
• Gestión de beneficios
• Ajustes retributivos
• Resistencia al cambio

Cómo hacer que la flexibilidad laboral funcione

No existe una fórmula única para el trabajo flexible. Elige herramientas y políticas que se adapten a tu equipo, capacita a los responsables para que lideren de forma flexible, crea una cultura de alta confianza y revisa periódicamente lo que funciona. Cuando alineas la tecnología, el liderazgo y los circuitos de retroalimentación, cualquier modelo de flexibilidad que adoptes dará resultados.

1. Utiliza la tecnología para respaldar tu modelo de trabajo flexible

La tecnología para el espacio de trabajo hace posible la flexibilidad. Las herramientas adecuadas ayudan a tus equipos a mantenerse conectados, gestionar su tiempo y optimizar el uso del espacio de trabajo y los recursos. deskbird, por ejemplo, es un software de gestión del espacio de trabajo completo que permite a tu personal disfrutar de la mejor experiencia de trabajo híbrido.

• Permite a los empleados reservar escritorios, planificar su semana y unirse a eventos fácilmente.
• Te permite diseñar y gestionar sin esfuerzo políticas de trabajo híbrido.
• Se integra con tus herramientas existentes para una experiencia híbrida más fluida.
• El análisis del espacio de trabajo crea una base de datos para la flexibilidad a largo plazo y te ayuda a optimizar tu espacio de oficina.

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2. Aprende de tus competidores, pero no los copies ciegamente.

El *benchmarking* te ayuda a mantenerte competitivo, pero la flexibilidad debe reflejar tu cultura y a tu gente. Copiar el enfoque de otra empresa rara vez funciona. En lo que debes centrarte, en cambio, es en:

• Investiga lo que están haciendo otras empresas para identificar ideas útiles.
• Implica a los empleados a la hora de definir tu política de flexibilidad.
• Adáptate al tamaño, la estructura y los valores de tu organización.
• Construye algo auténtico que diferencie tu espacio de trabajo.

3. Capacita a tus managers para que lideren de forma flexible

Para que la flexibilidad prospere, los managers necesitan la mentalidad y las herramientas adecuadas para liderar equipos que trabajan desde diferentes ubicaciones y zonas horarias. Céntrate en ayudarles a gestionar por resultados en lugar de por horas, mantener la conexión y la cultura del equipo de forma remota, y comunicarse con claridad para evitar confusiones o desajustes. Lo más importante es enseñarles a generar confianza y a alejarse de la microgestión para evitar sus efectos psicológicos perjudiciales. Cuando tus managers saben cómo liderar de forma flexible, capacitan a las personas para que rindan con confianza, independencia y un mayor sentido de propósito.

4. Desarrolla una cultura de autonomía y confianza

La flexibilidad solo funciona cuando se basa en la confianza y en un empoderamiento genuino. Anima a los empleados a gestionar su propio tiempo y resultados, sustituyendo el control por el apoyo y la comunicación abierta. Fomenta el respeto por los diferentes estilos y ritmos de trabajo y utiliza modelos flexibles como el trabajo híbrido a voluntad o las horas anualizadas para dar a las personas una autonomía real sobre su trabajo. Cuando la independencia y la responsabilidad coexisten, tu cultura se fortalece porque construyes confianza en el lugar de trabajo.

5. Revisa periódicamente a tus equipos y realiza ajustes

La flexibilidad no es una solución única para todos. La clave está en personalizar tu enfoque combinando diferentes tipos de flexibilidad para satisfacer tanto los objetivos de tu organización como las necesidades individuales de tu equipo, y seguir ajustando a medida que avanzas. Lo que funciona hoy puede que no se adapte a tu equipo mañana, por lo que la retroalimentación continua es esencial. Para revisar tu enfoque, deberías:

• Recopila las opiniones de los empleados a través de cuestionarios de satisfacción de los empleados, encuestas y debates abiertos,
• Seguimiento de las tendencias de compromiso y productividad,
• Revisa las políticas al menos una vez al año, y
• Realiza ajustes basados en datos y comentarios para mantenerte alineado con tu plantilla.

Por qué adoptar la flexibilidad en el lugar de trabajo es el futuro del trabajo

En el acelerado y cambiante entorno laboral actual, ofrecer flexibilidad ha dejado de ser un lujo para convertirse en una necesidad. Si permites uno o varios de los ejemplos de flexibilidad en el trabajo mencionados, podrás atraer y retener a los mejores talentos, aumentar la satisfacción y la productividad y crear una cultura corporativa positiva y centrada en los empleados.

En deskbird, entendemos la importancia de las prácticas de trabajo flexibles y los retos que conllevan. Estamos aquí para ayudarte a gestionar tu lugar de trabajo híbrido de forma eficaz, al tiempo que desarrollas la mejor experiencia para el empleado. Solicita una demo gratuita de deskbird para adoptar soluciones de oficina flexibles y dar el primer paso hacia una plantilla más productiva, satisfecha e implicada.