Envoy è una piattaforma originariamente progettata per la gestione dei visitatori, la stampa dei badge escrivania . I team potrebbero trovarla limitata quando si tratta di modificare le prenotazioni, applicare regole di presenza ibrida o personalizzare i flussi di lavoro oltre al check-in di base escrivania .

Una scarsa user experience è un problema menzionato dagli utenti, così come la configurazione amministrativa richiede spesso una gestione manuale per le modifiche, il che può diventare noioso man mano che l'utilizzo cresce e le policy diventano più complesse.

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Se il tuo ambiente di lavoro necessita di un'ottimizzazione più profonda e di coordinamento ibrido, potresti aver bisogno di un'alternativa a Envoy che:

• Fornire flussi di lavoro per l'applicazione e l'approvazione delle politiche di lavoro ibrido e remoto, non solo scrivania dei visitatori o degli utenti che lavorano scrivania .
• Permetta check-in flessibili (QR, geofence) e mostri chi è presente in tempo reale
• Si integri perfettamente con i sistemi di calendario/HR/IT
• Forte conformità alla privacy dei dati, garantendo la tranquillità degli standard EU-GDPR

deskbird è una piattaforma leader nel workplace management, progettata per le aziende che affrontano le dinamiche del lavoro ibrido.

Mentre Envoy si concentra principalmente sui check-in dei visitatori escrivania , deskbird le organizzazioni a gestire l'intera esperienza in ufficio, dalla gestione delle politiche ibride alla pianificazione degli spazi, al monitoraggio della presenza in tempo reale e alla gestione integrata dei visitatori. È progettato per supportare sia i dipendenti che i team operativi, IT e HR con la struttura, la visibilità e la conformità richieste da un ambiente di lavoro moderno.

Skedda è una piattaforma di scheduling progettata principalmente per prenotazioni di spazi, tra cui spazi di coworking, studi e impianti sportivi. I suoi punti di forza risiedono nella prenotazione self-service di sale e postazioni di lavoro, calendari integrabili e flussi di lavoro di pianificazione rivolti al pubblico. Per le organizzazioni che gestiscono l'accesso esterno o semplici prenotazioni di spazi, l'esperienza che offre è molto semplice.

Tuttavia, potrebbe sembrare che a Skedda manchino funzionalità essenziali per gli ambienti d'ufficio ibridi, ad esempio, attualmente non permette l'applicazione di policy ibride, regole di presenza o workflow di coordinamento del team. Rispetto a strumenti come Envoy o deskbird, e ad oggi, sembra anche mancare di gestione nativa degli eventi, integrazioni HRIS, o analisi approfondite, rendendolo meno adatto alle aziende che si concentrano sul coinvolgimento e sull'esperienza dei dipendenti in ufficio.

Eptura Engage (precedentemente noto come Condeco) è uno strumento per la prenotazione di sale e la gestione dei visitatori focalizzato sulle grandi aziende. La loro gamma di prodotti include ora check-in dei visitatori basati su badge (Eptura Visitor, precedentemente proxyclick), navigazione immobiliare (Serraview) o operazioni di workplace (Archibus).

I suoi strumenti sono spesso orientati a organizzazioni molto grandi e complesse con IT centralizzato e cicli di onboarding più lunghi. La gamma di prodotti può risultare frammentata e richiedere maggiore configurazione per risolvere i problemi e adattarsi alle esigenze ibride in evoluzione. Per le aziende che cercano una configurazione rapida, una UX moderna e una flessibilità modulare, altre piattaforme potrebbero offrire un percorso più agevole.

Tariffe di Eptura Engage

Il modello di prezzo di Eptura utilizza piani a livelli con contratti annuali obbligatori e componenti aggiuntivi opzionali. A differenza dei modelli di prezzo trasparenti per utente, questo approccio rende più difficile prevedere i costi, soprattutto per i team in crescita.

Robin è una piattaforma alternativa a Envoy che combina la prenotazione scrivania sale, la registrazione dei visitatori, l'analisi degli spazi e segnaletica digitale. I suoi punti di forza risiedono nell'ottimizzazione degli spazi e nella ricchezza di informazioni sui dati, ideali per le aziende che desiderano monitorare l'utilizzo degli spazi dell'ufficio e migliorare la pianificazione. Sono supportati anche strumenti di orientamento e integrazioni di calendari per ospiti e dipendenti.

Tuttavia, Robin è meno focalizzato sulle funzionalità che consentono l'applicazione efficace delle policy ibride o l'applicazione della presenza in tempo reale. Inoltre, l'implementazione può essere troppo dispendiosa in termini di risorse per i team più piccoli e le recensioni online segnalano alcuni problemi di UI e prestazioni (esempio).

Kadence è una piattaforma per il lavoro ibrido basata su automazione e coordinamento. Supporta smart check-in, planimetrie, monitoraggio delle presenze e un'esperienza di prenotazione semplice, il tutto alimentato dal suo "Kadence Agent" basato su AI. I team possono creare "office neighborhoods" per allineare le presenze e utilizzare le visualizzazioni in tempo reale per vedere chi è in ufficio a colpo d'occhio.

Tuttavia, Kadence presenta dei compromessi, in particolare il controllo limitato sull'accesso all'ufficio e la mancanza di supporto per i workflow degli eventi. È necessario hardware personalizzato per i display dei Chioschi, e alcune integrazioni chiave - come Microsoft e SAP - sono segnalate come macchinose o non supportate di default. Sebbene la piattaforma si concentri sull'automazione, alcuni team che necessitano di opzioni più approfondite per la compliance o la gestione amministrativa potrebbero trovarla poco flessibile.

Joan è una piattaforma scrivania di sale riunioni e scrivania basata su hardware con display e-ink, nota per le sue interfacce pulite e la facilità di utilizzo. Si integra perfettamente con Google Workspace, Microsoft 365 e i sistemi di calendario, offrendo visibilità in tempo reale sulla disponibilità delle sale.

Poiché le priorità di Joan riguardano la segnaletica delle stanze e le prenotazioni, non la logica delle politiche o i flussi di accesso, alcuni potrebbero percepirlo come limitato rispetto a soluzioni che gestiscono i visitatori come Envoy, applicano politiche ibride come deskbird o semplicemente scalano fino alla completa orchestrazione dell'ambiente di lavoro. Alcuni recensori hanno recentemente osservato che l'esperienza utente potrebbe essere semplificata e che i touch screen possono essere lenti e presentare ritardi.

La piattaforma giusta per la gestione dell'ambiente di lavoro dipende dalla tua strategia, in particolare se ti concentri solo sullascrivania e sui controlli di base dei visitatori o se cerchi una piattaforma che vada oltre la hall.

Con l'obiettivo di una gestione più completa del workplace ibrido, aiutandoti a gestire le policy, coordinare i team e mantenere la conformità su larga scala, deskbird si distingue come l'alternativa a Envoy più completa disponibile. Riunisce check-in, pianificazione, approvazioni e analytics in un'unica piattaforma intuitiva, con la flessibilità di crescere con il tuo workplace.

Disclaimer

Il software elencato in questo articolo, i relativi prezzi e le funzionalità si basano su informazioni disponibili al pubblico a gennaio 2026 e sono soggetti a modifiche. Le informazioni fornite non sono garantite. Se qualcosa non è riportato correttamente, vi preghiamo di contattarci.