Gestire e sfruttare tutto il potenziale della tua forza lavoro ibrida

Metti a disposizione dei tuoi dipendenti una piattaforma intuitiva per vedere chi è in ufficio e rimanere aggiornati sugli eventi. In questo modo potrai rendere il tuo ambiente di lavoro più collaborativo e coinvolgente, un posto dove il tuo team si sente bene!

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Al fianco di oltre 10.000 luoghi di lavoro in tutto il mondo

Dare nuovo slancio alla collaborazione di persona

Il 73% dei dipendenti preferisce la comunicazione di persona, che è associata a una maggiore produttività. Permetti al tuo team di sapere chi è in ufficio e cosa sta accadendo per creare un senso di collaborazione più forte e un maggior senso di benessere al lavoro.

Ridurre la frustrazione con policy chiare

Le policy poco precise possono confondere e causare una sensazione di frustrazione e distacco nei dipendenti. Con deskbird puoi creare delle policy di presenza chiare e trasparenti, in modo che tutti sappiano quando e dove devono lavorare.

Informazioni preziose per un luogo di lavoro più intelligente

Non lasciare che sia l'istinto a guidare le tue decisioni immobiliari. Ora puoi capire qual è l'utilizzo degli uffici con grande precisione. Fai di deskbird il tuo centro di controllo per un'esperienza di lavoro che piacerà ai tuoi dipendenti.

Caratteristiche di Workforce

Pianificazione della settimana

Verifica chi è in ufficio e organizza in anticipo i giorni di lavoro a distanza o in presenza. La trasparenza aiuta a eliminare quelle giornate in cui non c'è nessuno in ufficio e permette ai dipendenti di evitare inutili spostamenti. Ogni giorno diventa più produttivo e coinvolgente.

Funzioni dell'ufficio

Identifica chiaramente in base ai vari uffici chi è responsabile antincendio, chi si occupa del primo soccorso, chi dell'evacuazione e chi ha le chiavi. Con deskbird, saprai sempre chi è in ufficio e dove si trova in caso di emergenza.

Eventi in ufficio

Lo sapevi? Un efficace lavoro di squadra può ridurre l'assenteismo e migliorare il coinvolgimento del 60%. Con deskbird, potrai organizzare e gestire eventi e riunioni direttamente dalla nostra app, e i dipendenti possono confermare la loro presenza mentre organizzano la loro settimana. Partecipare agli appuntamenti in ufficio non è mai stato così semplice.

Team days

Raggruppa i tuoi dipendenti in team e organizza gli orari settimanali senza stress. Assicurati che tutti arrivino negli stessi giorni per rivedere i progetti, collaborare insieme in ufficio e stringere legami più forti.

Annunci

Condividi aggiornamenti su ciò che accade in ufficio, gli eventi o gli imprevisti, di modo che siano visibili a tutti o ai singoli selezionati. Le informazioni appariranno sul loro feed social, e permetteranno al tuo team di rimanere informato su tutto ciò che accade sul posto di lavoro.

Questionari sul luogo di lavoro

Sai cosa pensa il tuo team? Ti diamo una mano noi. Possiamo raccogliere feedback e identificare modelli senza bisogno di altri strumenti: la nostra è una soluzione semplice per migliorare l'esperienza in ufficio.

Completamente compatibile con i sistemi esistenti

deskbird si integra con MS Teams e Slack e si sincronizza con Outlook, Google Calendar, Personio e altri software HR.

Scopri tutte le integrazioni

100% conforme al GDPR e certificata ISO:27001

Prodotta in Svizzera, con hosting in Germania. La nostra infrastruttura cloud è interamente certificata secondo gli standard del settore, come ISO27001 e SOC2. Fin dall'inizio, abbiamo costruito deskbird tenendo conto del GDPR europeo. I tuoi dati vengono elaborati e ospitati esclusivamente nell'UE, in base alle tue preferenze sulla privacy.

Distintivo del certificato ISO 27001Distintivo del certificato ISO 27001

Prossimamente

Raccomandazioni sulla programmazione

Ricevi raccomandazioni personalizzate generate dall’intelligenza artificiale su quando recarti in ufficio, basate su fattori personali ed esterni come le tue abitudini di prenotazione, la presenza dei colleghi, gli eventi in programma e altro ancora.

Un caffé tra colleghi

Crea nuove connessioni in ufficio grazie ad abbinamenti automatici pensati per favorire l’interazione tra colleghi.

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Sfide del lavoro ibrido?
Scopri come i nostri clienti le hanno risolte

1'500
20 ore
di risparmio per dipendente all'anno

Flessibilità su larga scala: come IU gestisce 1.500 dipendenti in 30 uffici con deskbird

Jacqueline Schuster
Senior Project Lead HR

Stavamo cercando uno strumento facile e intuitivo che potesse comunque soddisfare tutte le nostre esigenze. Soprattutto perché il progetto comportava una ristrutturazione del layout del nostro ufficio, è stato sorprendente quanto deskbird fosse flessibile verso le nostre mutevoli esigenze. Con deskbird, abbiamo trovato un software che offre un'ottima esperienza utente insieme a tutte le caratteristiche che desideravamo, specialmente SSO e restrizioni di accesso, che erano molto importanti per noi!

20 ore
di risparmio per dipendente all'anno
1'500
Educazione
30
Uffici
120
>90%
Tasso di adozione dal primo giorno

Dai fogli di calcolo al lavoro ibrido senza interruzioni: la trasformazione di Testbirds

Testbirds

L'implementazione di deskbird è avvenuta molto rapidamente,
e soprattutto senza intoppi.

>90%
Tasso di adozione dal primo giorno
120
Software
4
Uffici
250 - 300
+41%
Aumento della presenza in ufficio

Come LOOPING GROUP ha creato spazio per la creatività con deskbird

Looping Group

Idealmente, la soluzione dovrebbe essere chiara e semplice, senza dover tenere ingombranti elenchi Excel.

+41%
Aumento della presenza in ufficio
250 - 300
Servizi di marketing
5
Uffici
500

Finalmente si può sapere chi sarà in sede: MR Datentechnik e deskbird

MR Datentechnik

I dipendenti non riuscivano a contenere l'eccitazione per l'utilizzo di deskbird.

500
Servizi IT
7
Uffici
50+
80-85%
Adozione senza solleciti

Integrazione per risultati concreti: come deskbird e Microsoft Teams potenziano l'ambiente di lavoro di TwentyCi

Rob Taylor
Responsabile del personale, TwentyCi

Mi sono impostato un promemoria e a volte organizzo il mio planning con un mese di anticipo. È così semplice: due clic e hai finito! Ho parametrato tutto, ho assegnato le persone alle scrivanie e non ci penso più.

80-85%
Adozione senza solleciti
50+
Servizio pubblicitario
1
Uffici
300+
20 sec
Per prenotare una scrivania

Quando la crescita dei dipendenti supera lo spazio: NPO Torino

Lorenzo Mao
Responsabile IT

Grazie a deskbird abbiamo creato un ambiente di lavoro più dinamico e solidale. Il nostro team è più felice e produttivo, il che ci aiuta a realizzare la nostra missione in modo più efficace.

20 sec
Per prenotare una scrivania
300+
Servizi IT
1
Uffici
700+
+36%
Aumento della presenza in ufficio

Quando le soluzioni interne non sono più scalabili: Nexters

Evelina Trofimova
Senior Office Manager, Nexters

deskbird si è distinta non solo perché ha soddisfatto tutti i nostri requisiti, ma anche per il suo sistema di fatturazione trasparente, che addebita solo gli utenti attivi.

+36%
Aumento della presenza in ufficio
700+
Gaming
5
Uffici
> 100 FTE
>90%
Adozione con flex desk sharing

VU Amsterdam: 120 dipendenti passano a postazioni flessibili senza nuovi spazi

Lotte Snellenburg
Assistente di Direzione presso il VU Athena Institute della Vrije Universiteit Amsterdam

Eravamo preoccupati che la coesione del nostro team potesse risentire del cambiamento, con conseguente aumento del lavoro a distanza, ma fortunatamente queste preoccupazioni si sono rivelate infondate. Infatti, deskbird ha rafforzato i legami del nostro team più del previsto ed è stato di grande aiuto, soprattutto per il personale amministrativo.

>90%
Adozione con flex desk sharing
> 100 FTE
Educazione
1
Uffici
800+
80%
Adozione su oltre 800 dipendenti

Più dipendenti, stesso spazio: come ILF Austria risolve la sfida dello spazio con i dati anziché con l'istinto

Georg Fischer
Responsabile Helpdesk Utenti di Gruppo presso ILF Consulting Engineers Austria

deskbird si distingue soprattutto per la sua interfaccia utente molto intuitiva e facile da comprendere. Questo la rende semplice da usare e gestire. L'assistenza è un punto di forza per me, me ne sono reso conto solo dopo l'implementazione.

80%
Adozione su oltre 800 dipendenti
800+
IT Consulting
6
Uffici
300
+28%
Utilizzo delle scrivanie

Raiffeisen-Volksbank eG e la condivisione delle scrivanie che funziona bene tra le varie sedi

André Kasten
Consigliere, Raiffeisen-Volksbank eG

Per noi è importante che un'applicazione sia semplice. Spesso si sottovaluta il funzionamento dell'amministrazione, ma alla fine deve essere intuitiva e facile, sia dal lato amministrativo che nell'uso quotidiano per il dipendente. E deskbird ci ha convinto su entrambi i punti.

+28%
Utilizzo delle scrivanie
300
Finanza
10
Uffici
1'500
20 ore
di risparmio per dipendente all'anno

Flessibilità su larga scala: come IU gestisce 1.500 dipendenti in 30 uffici con deskbird

Jacqueline Schuster
Senior Project Lead HR

Stavamo cercando uno strumento facile e intuitivo che potesse comunque soddisfare tutte le nostre esigenze. Soprattutto perché il progetto comportava una ristrutturazione del layout del nostro ufficio, è stato sorprendente quanto deskbird fosse flessibile verso le nostre mutevoli esigenze. Con deskbird, abbiamo trovato un software che offre un'ottima esperienza utente insieme a tutte le caratteristiche che desideravamo, specialmente SSO e restrizioni di accesso, che erano molto importanti per noi!

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1'500
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Uffici
120
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Tasso di adozione dal primo giorno

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L'implementazione di deskbird è avvenuta molto rapidamente,
e soprattutto senza intoppi.

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Tasso di adozione dal primo giorno
120
Software
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Uffici
250 - 300
+41%
Aumento della presenza in ufficio

Come LOOPING GROUP ha creato spazio per la creatività con deskbird

Looping Group

Idealmente, la soluzione dovrebbe essere chiara e semplice, senza dover tenere ingombranti elenchi Excel.

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Aumento della presenza in ufficio
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Uffici
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Finalmente si può sapere chi sarà in sede: MR Datentechnik e deskbird

MR Datentechnik

I dipendenti non riuscivano a contenere l'eccitazione per l'utilizzo di deskbird.

500
Servizi IT
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Uffici
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80-85%
Adozione senza solleciti

Integrazione per risultati concreti: come deskbird e Microsoft Teams potenziano l'ambiente di lavoro di TwentyCi

Rob Taylor
Responsabile del personale, TwentyCi

Mi sono impostato un promemoria e a volte organizzo il mio planning con un mese di anticipo. È così semplice: due clic e hai finito! Ho parametrato tutto, ho assegnato le persone alle scrivanie e non ci penso più.

80-85%
Adozione senza solleciti
50+
Servizio pubblicitario
1
Uffici
300+
20 sec
Per prenotare una scrivania

Quando la crescita dei dipendenti supera lo spazio: NPO Torino

Lorenzo Mao
Responsabile IT

Grazie a deskbird abbiamo creato un ambiente di lavoro più dinamico e solidale. Il nostro team è più felice e produttivo, il che ci aiuta a realizzare la nostra missione in modo più efficace.

20 sec
Per prenotare una scrivania
300+
Servizi IT
1
Uffici
700+
+36%
Aumento della presenza in ufficio

Quando le soluzioni interne non sono più scalabili: Nexters

Evelina Trofimova
Senior Office Manager, Nexters

deskbird si è distinta non solo perché ha soddisfatto tutti i nostri requisiti, ma anche per il suo sistema di fatturazione trasparente, che addebita solo gli utenti attivi.

+36%
Aumento della presenza in ufficio
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Uffici
> 100 FTE
>90%
Adozione con flex desk sharing

VU Amsterdam: 120 dipendenti passano a postazioni flessibili senza nuovi spazi

Lotte Snellenburg
Assistente di Direzione presso il VU Athena Institute della Vrije Universiteit Amsterdam

Eravamo preoccupati che la coesione del nostro team potesse risentire del cambiamento, con conseguente aumento del lavoro a distanza, ma fortunatamente queste preoccupazioni si sono rivelate infondate. Infatti, deskbird ha rafforzato i legami del nostro team più del previsto ed è stato di grande aiuto, soprattutto per il personale amministrativo.

>90%
Adozione con flex desk sharing
> 100 FTE
Educazione
1
Uffici
800+
80%
Adozione su oltre 800 dipendenti

Più dipendenti, stesso spazio: come ILF Austria risolve la sfida dello spazio con i dati anziché con l'istinto

Georg Fischer
Responsabile Helpdesk Utenti di Gruppo presso ILF Consulting Engineers Austria

deskbird si distingue soprattutto per la sua interfaccia utente molto intuitiva e facile da comprendere. Questo la rende semplice da usare e gestire. L'assistenza è un punto di forza per me, me ne sono reso conto solo dopo l'implementazione.

80%
Adozione su oltre 800 dipendenti
800+
IT Consulting
6
Uffici
300
+28%
Utilizzo delle scrivanie

Raiffeisen-Volksbank eG e la condivisione delle scrivanie che funziona bene tra le varie sedi

André Kasten
Consigliere, Raiffeisen-Volksbank eG

Per noi è importante che un'applicazione sia semplice. Spesso si sottovaluta il funzionamento dell'amministrazione, ma alla fine deve essere intuitiva e facile, sia dal lato amministrativo che nell'uso quotidiano per il dipendente. E deskbird ci ha convinto su entrambi i punti.

+28%
Utilizzo delle scrivanie
300
Finanza
10
Uffici

Domande sulla gestione della forza lavoro e deskbird

deskbird rende il lavoro ibrido trasparente e facile da coordinare. I dipendenti possono impostare i propri giorni settimanali in ufficio o da remoto, visualizzare gli orari dei colleghi e pianificare la collaborazione di conseguenza. I manager ottengono visibilità sui modelli di presenza per bilanciare la capacità dell'ufficio e migliorare la pianificazione degli spazi, il tutto senza attivare il tracking dei singoli individui o comprometterne la privacy.

Sì. deskbird fornisce ai manager una dashboard dove vedere chi è in ufficio, chi lavora da remoto o chi lavora da un'altra sede. I team possono coordinarsi facilmente e i manager possono individuare le tendenze di presenza. Questa visibilità aiuta a far rispettare le policy di lavoro ibrido e a ottimizzare la capacità dell'ufficio in più sedi.

Sì. deskbird permette di esportare i dati per integrarli agli strumenti HRIS e Facilities. I dati relativi alla presenza e all'utilizzo degli spazi possono essere sincronizzati automaticamente o scaricati in formati standard. Ciò consente ai team HR e Workplace di allineare la pianificazione dell'organico, ottimizzare la capacità dell'ufficio e misurare l'adozione di policy ibride senza sforzo.

Le funzioni d'ufficio consentono di assegnare ruoli di prevenzione e soccorso, come addetto al primo soccorso, soccorritore antincendio, assistente all'evacuazione o custode delle chiavi, agli utenti all'interno di specifiche sedi d'ufficio. Questi ruoli sono visibili nei profili dei dipendenti e nelle visualizzazioni giornaliere dell'ufficio, contribuendo a garantire che tutti sappiano cosa fare durante le emergenze.