Gestire e sfruttare tutto il potenziale della tua forza lavoro ibrida

Metti a disposizione dei tuoi dipendenti una piattaforma intuitiva per vedere chi è in ufficio e rimanere aggiornati sugli eventi. In questo modo potrai rendere il tuo ambiente di lavoro più collaborativo e coinvolgente, un posto dove il tuo team si sente bene!

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Al fianco di oltre 10.000 luoghi di lavoro in tutto il mondo

Dare nuovo slancio alla collaborazione di persona

Il 73% dei dipendenti preferisce la comunicazione di persona, che è associata a una maggiore produttività. Permetti al tuo team di sapere chi è in ufficio e cosa sta accadendo per creare un senso di collaborazione più forte e un maggior senso di benessere al lavoro.

Ridurre la frustrazione con policy chiare

Le policy poco precise possono confondere e causare una sensazione di frustrazione e distacco nei dipendenti. Con deskbird puoi creare delle policy di presenza chiare e trasparenti, in modo che tutti sappiano quando e dove devono lavorare.

Scopri come funziona

Informazioni preziose per un luogo di lavoro più intelligente

Non lasciare che sia l'istinto a guidare le tue decisioni immobiliari. Ora puoi capire qual è l'utilizzo degli uffici con grande precisione. Fai di deskbird il tuo centro di controllo per un'esperienza di lavoro che piacerà ai tuoi dipendenti.

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Caratteristiche di Workforce

Pianificazione della settimana

Verifica chi è in ufficio e organizza in anticipo i giorni di lavoro a distanza o in presenza. La trasparenza aiuta a eliminare quelle giornate in cui non c'è nessuno in ufficio e permette ai dipendenti di evitare inutili spostamenti. Ogni giorno diventa più produttivo e coinvolgente.

Funzioni dell'ufficio

Identifica chiaramente in base ai vari uffici chi è responsabile antincendio, chi si occupa del primo soccorso, chi dell'evacuazione e chi ha le chiavi. Con deskbird, saprai sempre chi è in ufficio e dove si trova in caso di emergenza.

Eventi in ufficio

Lo sapevi? Un efficace lavoro di squadra può ridurre l'assenteismo e migliorare il coinvolgimento del 60%. Con deskbird, potrai organizzare e gestire eventi e riunioni direttamente dalla nostra app, e i dipendenti possono confermare la loro presenza mentre organizzano la loro settimana. Partecipare agli appuntamenti in ufficio non è mai stato così semplice.

Team days

Raggruppa i tuoi dipendenti in team e organizza gli orari settimanali senza stress. Assicurati che tutti arrivino negli stessi giorni per rivedere i progetti, collaborare insieme in ufficio e stringere legami più forti.

Annunci

Condividi aggiornamenti su ciò che accade in ufficio, gli eventi o gli imprevisti, di modo che siano visibili a tutti o ai singoli selezionati. Le informazioni appariranno sul loro feed social, e permetteranno al tuo team di rimanere informato su tutto ciò che accade sul posto di lavoro.

Questionari sul luogo di lavoro

Sai cosa pensa il tuo team? Ti diamo una mano noi. Possiamo raccogliere feedback e identificare modelli senza bisogno di altri strumenti: la nostra è una soluzione semplice per migliorare l'esperienza in ufficio.

Completamente compatibile con i sistemi esistenti

deskbird si integra con MS Teams e Slack e si sincronizza con Outlook, Google Calendar, Personio e altri software HR.

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100% conforme al GDPR e certificata ISO:27001

Prodotta in Svizzera, con hosting in Germania. La nostra infrastruttura cloud è interamente certificata secondo gli standard del settore, come ISO27001 e SOC2. Fin dall'inizio, abbiamo costruito deskbird tenendo conto del GDPR europeo. I tuoi dati vengono elaborati e ospitati esclusivamente nell'UE, in base alle tue preferenze sulla privacy.

Prossimamente

Raccomandazioni sulla programmazione

Ricevi raccomandazioni personalizzate generate dall’intelligenza artificiale su quando recarti in ufficio, basate su fattori personali ed esterni come le tue abitudini di prenotazione, la presenza dei colleghi, gli eventi in programma e altro ancora.

Un caffé tra colleghi

Crea nuove connessioni in ufficio grazie ad abbinamenti automatici pensati per favorire l’interazione tra colleghi.

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Domande sulla gestione della forza lavoro e deskbird

In che modo deskbird aiuta a gestire gli orari ibridi e la presenza dei dipendenti?

deskbird rende il lavoro ibrido trasparente e facile da coordinare. I dipendenti possono impostare i propri giorni settimanali in ufficio o da remoto, visualizzare gli orari dei colleghi e pianificare la collaborazione di conseguenza. I manager ottengono visibilità sui modelli di presenza per bilanciare la capacità dell'ufficio e migliorare la pianificazione degli spazi, il tutto senza attivare il tracking dei singoli individui o comprometterne la privacy.

I manager hanno visibilità in tempo reale sugli orari dei team nelle diverse sedi?

Sì. deskbird fornisce ai manager una dashboard dove vedere chi è in ufficio, chi lavora da remoto o chi lavora da un'altra sede. I team possono coordinarsi facilmente e i manager possono individuare le tendenze di presenza. Questa visibilità aiuta a far rispettare le policy di lavoro ibrido e a ottimizzare la capacità dell'ufficio in più sedi.

I dati relativi alla presenza e all'affluenza in ufficio possono essere esportati nei sistemi HR/Facilities?

Sì. deskbird permette di esportare i dati per integrarli agli strumenti HRIS e Facilities. I dati relativi alla presenza e all'utilizzo degli spazi possono essere sincronizzati automaticamente o scaricati in formati standard. Ciò consente ai team HR e Workplace di allineare la pianificazione dell'organico, ottimizzare la capacità dell'ufficio e misurare l'adozione di policy ibride senza sforzo.

Cosa sono le “funzioni d'ufficio” in deskbird e come vengono utilizzate?

Le funzioni d'ufficio consentono di assegnare ruoli di prevenzione e soccorso, come addetto al primo soccorso, soccorritore antincendio, assistente all'evacuazione o custode delle chiavi, agli utenti all'interno di specifiche sedi d'ufficio. Questi ruoli sono visibili nei profili dei dipendenti e nelle visualizzazioni giornaliere dell'ufficio, contribuendo a garantire che tutti sappiano cosa fare durante le emergenze.