Conformità e sicurezza sul posto di lavoro

È semplice avere ambienti di lavoro ibridi a norma

deskbird contribuisce a far rispettare le policy ibride, a gestire gli accessi e a essere pronti per le verifiche senza per forza rendere tutto più difficile per il tuo team. Il tutto garantendo un'adozione da parte degli utenti superiore al 90%.

Al fianco di oltre 5 000 luoghi di lavoro nel mondo

Usi ancora carta e penna?

Prima

  • Policy ibride applicate in modo irregolare
  • Nessuna visione centrale dei ruoli e delle responsabilità in materia di sicurezza
  • Nessun tracciamento dei visitatori e protocolli di accesso poco chiari

Con deskbird

  • Regole definite in base al ruolo o alla location grazie ai check-in automatici
  • Possibilità di vedere esattamente chi è sul posto e chi sono le figure di riferimento in tempo reale
  • Gestione sicura e semplice dell'accesso visitatori

Con deskbird il tuo posto di lavoro è sicuro e a norma

Rispetto delle policy ibride personalizzate

  • Policy di lavoro in ufficio o da remoto personalizzate a livello individuale, di team o aziendale
  • Conformità alle policy facilmente verificabile

Sicurezza sul posto di lavoro e gestione dei visitatori automatizzate

  • Ruoli ben definiti, per esempio, preposto alla sicurezza e addetto antincendio, per garantire che l'ufficio sia sicuro e a norma
  • Ingresso a norma dei visitatori grazie all'invio di istruzioni e alla registrazione di ogni ingresso e uscita

Gestione del controllo accessi e delle identità, per uffici di tutte le dimensioni

  • Login e provisioning sicuri con SSO, SCIM, Okta e Microsoft Entra ID
  • Monitoraggio semplice di chi ha accesso, a quali uffici e a quali funzionalità

La trasparenza, quando conta di più

Aggiornamenti in tempo reale a team o uffici specifici in caso di emergenze o modifiche delle politiche.

Visibilità completa sulle presenze

Sicurezza per dipendenti e visitatori grazie alla conoscenza esatta di chi si trova in ufficio, in ogni momento.

Dati esportabili per audit e revisioni

Accesso ed export di dati relativi a prenotazioni, presenze e visitatori per essere sempre a norma.

Il coordinamento ibrido e la tecnologia che lo rende possibile

Check-in automatizzati tramite sistemi di ingresso
Planimetrie interattive
Occupazione in tempo reale
Integrazioni dei dati dei sensori: movimento, scrivanie e sale
Automazione delle politiche ibride
API aperta e integrazioni di terze parti

100% conforme al GDPR e certificata ISO:27001

Prodotta in Svizzera, con hosting in Germania. La nostra infrastruttura cloud è interamente certificata secondo gli standard del settore, come ISO27001 e SOC2. Fin dall'inizio, abbiamo costruito deskbird tenendo conto del GDPR europeo. I tuoi dati vengono elaborati e ospitati esclusivamente nell'UE, in base alle tue preferenze sulla privacy.

Distintivo del certificato ISO 27001Distintivo del certificato ISO 27001

In che modo aziende come la tua
decollano con deskbird

1'500
20 ore
di risparmio per dipendente all'anno

Flessibilità su larga scala: come IU gestisce 1.500 dipendenti in 30 uffici con deskbird

Jacqueline Schuster
Senior Project Lead HR

Stavamo cercando uno strumento facile e intuitivo che potesse comunque soddisfare tutte le nostre esigenze. Soprattutto perché il progetto comportava una ristrutturazione del layout del nostro ufficio, è stato sorprendente quanto deskbird fosse flessibile verso le nostre mutevoli esigenze. Con deskbird, abbiamo trovato un software che offre un'ottima esperienza utente insieme a tutte le caratteristiche che desideravamo, specialmente SSO e restrizioni di accesso, che erano molto importanti per noi!

20 ore
di risparmio per dipendente all'anno
1'500
Educazione
30
Uffici
120
>90%
Tasso di adozione dal primo giorno

Dai fogli di calcolo al lavoro ibrido senza interruzioni: la trasformazione di Testbirds

Testbirds

L'implementazione di deskbird è avvenuta molto rapidamente,
e soprattutto senza intoppi.

>90%
Tasso di adozione dal primo giorno
120
Software
4
Uffici
250 - 300
+41%
Aumento della presenza in ufficio

Come LOOPING GROUP ha creato spazio per la creatività con deskbird

Looping Group

Idealmente, la soluzione dovrebbe essere chiara e semplice, senza dover tenere ingombranti elenchi Excel.

+41%
Aumento della presenza in ufficio
250 - 300
Servizi di marketing
5
Uffici
500

Finalmente si può sapere chi sarà in sede: MR Datentechnik e deskbird

MR Datentechnik

I dipendenti non riuscivano a contenere l'eccitazione per l'utilizzo di deskbird.

500
Servizi IT
7
Uffici
50+
80-85%
Adozione senza solleciti

Integrazione per risultati concreti: come deskbird e Microsoft Teams potenziano l'ambiente di lavoro di TwentyCi

Rob Taylor
Responsabile del personale, TwentyCi

Mi sono impostato un promemoria e a volte organizzo il mio planning con un mese di anticipo. È così semplice: due clic e hai finito! Ho parametrato tutto, ho assegnato le persone alle scrivanie e non ci penso più.

80-85%
Adozione senza solleciti
50+
Servizio pubblicitario
1
Uffici
300+
20 sec
Per prenotare una scrivania

Quando la crescita dei dipendenti supera lo spazio: NPO Torino

Lorenzo Mao
Responsabile IT

Grazie a deskbird abbiamo creato un ambiente di lavoro più dinamico e solidale. Il nostro team è più felice e produttivo, il che ci aiuta a realizzare la nostra missione in modo più efficace.

20 sec
Per prenotare una scrivania
300+
Servizi IT
1
Uffici
700+
+36%
Aumento della presenza in ufficio

Quando le soluzioni interne non sono più scalabili: Nexters

Evelina Trofimova
Senior Office Manager, Nexters

deskbird si è distinta non solo perché ha soddisfatto tutti i nostri requisiti, ma anche per il suo sistema di fatturazione trasparente, che addebita solo gli utenti attivi.

+36%
Aumento della presenza in ufficio
700+
Gaming
5
Uffici
> 100 FTE
>90%
Adozione con flex desk sharing

VU Amsterdam: 120 dipendenti passano a postazioni flessibili senza nuovi spazi

Lotte Snellenburg
Assistente di Direzione presso il VU Athena Institute della Vrije Universiteit Amsterdam

Eravamo preoccupati che la coesione del nostro team potesse risentire del cambiamento, con conseguente aumento del lavoro a distanza, ma fortunatamente queste preoccupazioni si sono rivelate infondate. Infatti, deskbird ha rafforzato i legami del nostro team più del previsto ed è stato di grande aiuto, soprattutto per il personale amministrativo.

>90%
Adozione con flex desk sharing
> 100 FTE
Educazione
1
Uffici
800+
80%
Adozione su oltre 800 dipendenti

Più dipendenti, stesso spazio: come ILF Austria risolve la sfida dello spazio con i dati anziché con l'istinto

Georg Fischer
Responsabile Helpdesk Utenti di Gruppo presso ILF Consulting Engineers Austria

deskbird si distingue soprattutto per la sua interfaccia utente molto intuitiva e facile da comprendere. Questo la rende semplice da usare e gestire. L'assistenza è un punto di forza per me, me ne sono reso conto solo dopo l'implementazione.

80%
Adozione su oltre 800 dipendenti
800+
IT Consulting
6
Uffici
300
+28%
Utilizzo delle scrivanie

Raiffeisen-Volksbank eG e la condivisione delle scrivanie che funziona bene tra le varie sedi

André Kasten
Consigliere, Raiffeisen-Volksbank eG

Per noi è importante che un'applicazione sia semplice. Spesso si sottovaluta il funzionamento dell'amministrazione, ma alla fine deve essere intuitiva e facile, sia dal lato amministrativo che nell'uso quotidiano per il dipendente. E deskbird ci ha convinto su entrambi i punti.

+28%
Utilizzo delle scrivanie
300
Finanza
10
Uffici
1500
14
uffici che utilizzano deskbird

Dalle postazioni fisse alla collaborazione flessibile: come 4flow garantisce il successo del lavoro ibrido con deskbird

14
uffici che utilizzano deskbird
1500
Consulenza logistica, Software per la logistica, Servizi 4PL
20
Uffici
32
%
Riduzione dei costi d'ufficio
41
%
Aumento delle presenze in ufficio
>
90
%
Tasso di adozione degli utenti

Migliora oggi stesso il tuo luogo di lavoro