Ottimizzazione dell'ufficio

Ottimizza il tuo ufficio grazie a informazioni utili

deskbird fornisce informazioni in tempo reale sull'utilizzo dello spazio di lavoro e sul comportamento del team, permettendoti di ridurre i costi fino al 32% e a massimizzare il ROI dell'ufficio.

Al fianco di oltre 5 000 luoghi di lavoro nel mondo

Il tuo ufficio brancola ancora nel buio?

Prima

  • Spazio d'ufficio sottoutilizzato e decisioni basate su supposizioni
  • Nessuna visibilità sull'impatto dello spazio sulle prestazioni o sul ROI
  • Decisioni basate su ipotesi, non sull'uso reale

Con deskbird

  • Ogni metro quadro può essere sfruttato con l'analisi in tempo reale
  • ROI dell'ufficio dimostrabile con rapporti di presenza e utilizzo
  • Opportunità di risparmio grazie a dati fruibili

Con deskbird, sblocca il potenziale del tuo luogo di lavoro con un ufficio intelligente

Dati per appoggiare decisioni sull'uso dello spazio

  • Ottimizza la disposizione con le planimetrie interattive
  • Dati sull'utilizzo per giustificare proposte di ingrandimento, riduzione o ridefinizione degli spazi

Planning del personale, dello spazio e dei servizi ottimizzati

  • Monitoraggio dell'occupazione di scrivanie e sale grazie ai check-in geolocalizzati
  • Coordinazione di servizi come la pulizia e il catering in base ai modelli di utilizzo effettivi.

Decisioni che hanno un impatto positivo sul ROI

  • Spazi, servizi ed esigenze di personale in linea con il reale utilizzo dell'ufficio
  • Rapporti di utilizzo a supporto del planning e del budget.

Analisi avanzata dei dati dell'ufficio

Monitora l'utilizzo di ogni scrivania, sala e zona e basa la tua strategia di lavoro sui dati.

Visualizzazione delle presenze

Collega i sistemi di ingresso per automatizzare i check-in e visualizzare i flussi di utilizzo giornalieri.

Integrazione con lo stack tecnologico

Sincronizza deskbird con gli strumenti che usi già per uno scambio di dati flessibile e senza interruzioni.

L'ufficio intelligente per flussi di lavoro e decisioni più smart

Controlli di accesso per sistemi di ingresso
Planimetrie interattive
Occupazione in tempo reale
Integrazioni dei dati dei sensori: movimento, scrivanie e sale
Check-in automatici
Open API

In che modo aziende come la tua
decollano con deskbird

1'500
20 ore
di risparmio per dipendente all'anno

Flessibilità su larga scala: come IU gestisce 1.500 dipendenti in 30 uffici con deskbird

Jacqueline Schuster
Senior Project Lead HR

Stavamo cercando uno strumento facile e intuitivo che potesse comunque soddisfare tutte le nostre esigenze. Soprattutto perché il progetto comportava una ristrutturazione del layout del nostro ufficio, è stato sorprendente quanto deskbird fosse flessibile verso le nostre mutevoli esigenze. Con deskbird, abbiamo trovato un software che offre un'ottima esperienza utente insieme a tutte le caratteristiche che desideravamo, specialmente SSO e restrizioni di accesso, che erano molto importanti per noi!

20 ore
di risparmio per dipendente all'anno
1'500
Educazione
30
Uffici
120
>90%
Tasso di adozione dal primo giorno

Dai fogli di calcolo al lavoro ibrido senza interruzioni: la trasformazione di Testbirds

Testbirds

L'implementazione di deskbird è avvenuta molto rapidamente,
e soprattutto senza intoppi.

>90%
Tasso di adozione dal primo giorno
120
Software
4
Uffici
250 - 300
+41%
Aumento della presenza in ufficio

Come LOOPING GROUP ha creato spazio per la creatività con deskbird

Looping Group

Idealmente, la soluzione dovrebbe essere chiara e semplice, senza dover tenere ingombranti elenchi Excel.

+41%
Aumento della presenza in ufficio
250 - 300
Servizi di marketing
5
Uffici
500

Finalmente si può sapere chi sarà in sede: MR Datentechnik e deskbird

MR Datentechnik

I dipendenti non riuscivano a contenere l'eccitazione per l'utilizzo di deskbird.

500
Servizi IT
7
Uffici
50+
80-85%
Adozione senza solleciti

Integrazione per risultati concreti: come deskbird e Microsoft Teams potenziano l'ambiente di lavoro di TwentyCi

Rob Taylor
Responsabile del personale, TwentyCi

Mi sono impostato un promemoria e a volte organizzo il mio planning con un mese di anticipo. È così semplice: due clic e hai finito! Ho parametrato tutto, ho assegnato le persone alle scrivanie e non ci penso più.

80-85%
Adozione senza solleciti
50+
Servizio pubblicitario
1
Uffici
300+
20 sec
Per prenotare una scrivania

Quando la crescita dei dipendenti supera lo spazio: NPO Torino

Lorenzo Mao
Responsabile IT

Grazie a deskbird abbiamo creato un ambiente di lavoro più dinamico e solidale. Il nostro team è più felice e produttivo, il che ci aiuta a realizzare la nostra missione in modo più efficace.

20 sec
Per prenotare una scrivania
300+
Servizi IT
1
Uffici
700+
+36%
Aumento della presenza in ufficio

Quando le soluzioni interne non sono più scalabili: Nexters

Evelina Trofimova
Senior Office Manager, Nexters

deskbird si è distinta non solo perché ha soddisfatto tutti i nostri requisiti, ma anche per il suo sistema di fatturazione trasparente, che addebita solo gli utenti attivi.

+36%
Aumento della presenza in ufficio
700+
Gaming
5
Uffici
> 100 FTE
>90%
Adozione con flex desk sharing

VU Amsterdam: 120 dipendenti passano a postazioni flessibili senza nuovi spazi

Lotte Snellenburg
Assistente di Direzione presso il VU Athena Institute della Vrije Universiteit Amsterdam

Eravamo preoccupati che la coesione del nostro team potesse risentire del cambiamento, con conseguente aumento del lavoro a distanza, ma fortunatamente queste preoccupazioni si sono rivelate infondate. Infatti, deskbird ha rafforzato i legami del nostro team più del previsto ed è stato di grande aiuto, soprattutto per il personale amministrativo.

>90%
Adozione con flex desk sharing
> 100 FTE
Educazione
1
Uffici
800+
80%
Adozione su oltre 800 dipendenti

Più dipendenti, stesso spazio: come ILF Austria risolve la sfida dello spazio con i dati anziché con l'istinto

Georg Fischer
Responsabile Helpdesk Utenti di Gruppo presso ILF Consulting Engineers Austria

deskbird si distingue soprattutto per la sua interfaccia utente molto intuitiva e facile da comprendere. Questo la rende semplice da usare e gestire. L'assistenza è un punto di forza per me, me ne sono reso conto solo dopo l'implementazione.

80%
Adozione su oltre 800 dipendenti
800+
IT Consulting
6
Uffici
300
+28%
Utilizzo delle scrivanie

Raiffeisen-Volksbank eG e la condivisione delle scrivanie che funziona bene tra le varie sedi

André Kasten
Consigliere, Raiffeisen-Volksbank eG

Per noi è importante che un'applicazione sia semplice. Spesso si sottovaluta il funzionamento dell'amministrazione, ma alla fine deve essere intuitiva e facile, sia dal lato amministrativo che nell'uso quotidiano per il dipendente. E deskbird ci ha convinto su entrambi i punti.

+28%
Utilizzo delle scrivanie
300
Finanza
10
Uffici
32
%
Riduzione dei costi d'ufficio
41
%
Aumento delle presenze in ufficio
>
90
%
Tasso di adozione degli utenti

Migliora oggi stesso il tuo luogo di lavoro