Ottimizzazione dei costi d'ufficio

Costi d'ufficio ridotti, senza scorciatoie

Lascia che siano i dati, non con le congetture, a guidare la tua gestione dell'ufficio. Scopri le inefficienze nascoste, taglia i costi inutili fino al 32% e massimizza il ROI di ogni metro quadro.

Al fianco di oltre 5 000 luoghi di lavoro nel mondo

Stai pagando per uno spazio che non utilizzi? Si può fare di meglio

Prima

  • Scrivanie e sale inutilizzate che gonfiano le spese dell'ufficio
  • Nessuna visibilità su chi effettivamente utilizza lo spazio prenotato
  • Decisioni sul posto di lavoro basate su ipotesi

Con deskbird

  • Spazio di lavoro definito in base all'utilizzo reale, per ridurre gli sprechi
  • Individuazione degli spazi sottoutilizzati grazie a dati in tempo reale
  • Decisioni immobiliari basate sui fatti, non sulle ipotesi

Con deskbird si può avere un ufficio efficiente dal punto di vista economico

Lo spazio che ci vuole, senza tirare a indovinare

  • Individua le aree sottoutilizzate con le planimetrie interattive
  • Tagli ai costi di pulizia, delle utenze e della manutenzione degli uffici inutilizzati.

Sfrutta ogni centimetro, prima di ingrandire l'ufficio

  • Verifica se sei davvero "a corto di spazio"
  • Sfrutta ogni centimetro prima di investire per avere più spazio

Dati affidabili per sostenere tutte le decisioni relative al budget

  • Pianificazione e budget definiti grazie a rapporti di utilizzo chiari e accurati, per team, piano o tempo.
  • Esigenze di spazio, servizi e personale in linea con il reale utilizzo dell'ufficio

L'analisi che conduce a tagli di spesa

Fai chiarezza su come ogni scrivania, sala o zona viene utilizzata per migliorare la strategia del luogo di lavoro.

Meno spese generali e scrivanie inutilizzate

Tracciamento automatico delle presenze reali senza microgestione o autodichiarazioni imprecise.

Strumenti collegati per ottenere report

Sincronizza i sistemi di accesso, i calendari e i sensori per risparmiare ore di controlli manuali.

I dati che puoi sfruttare per un luogo di lavoro vantaggioso

Tracciamento delle presenze grazie ai dati di accesso
Planimetrie interattive
Occupazione in tempo reale
Dati dei sensori per conoscere l'utilizzo reale
Check-in automatici
Automazioni personalizzate per il posto di lavoro

In che modo aziende come la tua
decollano con deskbird

1'500
20 ore
di risparmio per dipendente all'anno

Flessibilità su larga scala: come IU gestisce 1.500 dipendenti in 30 uffici con deskbird

Jacqueline Schuster
Senior Project Lead HR

Stavamo cercando uno strumento facile e intuitivo che potesse comunque soddisfare tutte le nostre esigenze. Soprattutto perché il progetto comportava una ristrutturazione del layout del nostro ufficio, è stato sorprendente quanto deskbird fosse flessibile verso le nostre mutevoli esigenze. Con deskbird, abbiamo trovato un software che offre un'ottima esperienza utente insieme a tutte le caratteristiche che desideravamo, specialmente SSO e restrizioni di accesso, che erano molto importanti per noi!

20 ore
di risparmio per dipendente all'anno
1'500
Educazione
30
Uffici
120
>90%
Tasso di adozione dal primo giorno

Dai fogli di calcolo al lavoro ibrido senza interruzioni: la trasformazione di Testbirds

Testbirds

L'implementazione di deskbird è avvenuta molto rapidamente,
e soprattutto senza intoppi.

>90%
Tasso di adozione dal primo giorno
120
Software
4
Uffici
250 - 300
+41%
Aumento della presenza in ufficio

Come LOOPING GROUP ha creato spazio per la creatività con deskbird

Looping Group

Idealmente, la soluzione dovrebbe essere chiara e semplice, senza dover tenere ingombranti elenchi Excel.

+41%
Aumento della presenza in ufficio
250 - 300
Servizi di marketing
5
Uffici
500

Finalmente si può sapere chi sarà in sede: MR Datentechnik e deskbird

MR Datentechnik

I dipendenti non riuscivano a contenere l'eccitazione per l'utilizzo di deskbird.

500
Servizi IT
7
Uffici
50+
80-85%
Adozione senza solleciti

Integrazione per risultati concreti: come deskbird e Microsoft Teams potenziano l'ambiente di lavoro di TwentyCi

Rob Taylor
Responsabile del personale, TwentyCi

Mi sono impostato un promemoria e a volte organizzo il mio planning con un mese di anticipo. È così semplice: due clic e hai finito! Ho parametrato tutto, ho assegnato le persone alle scrivanie e non ci penso più.

80-85%
Adozione senza solleciti
50+
Servizio pubblicitario
1
Uffici
300+
20 sec
Per prenotare una scrivania

Quando la crescita dei dipendenti supera lo spazio: NPO Torino

Lorenzo Mao
Responsabile IT

Grazie a deskbird abbiamo creato un ambiente di lavoro più dinamico e solidale. Il nostro team è più felice e produttivo, il che ci aiuta a realizzare la nostra missione in modo più efficace.

20 sec
Per prenotare una scrivania
300+
Servizi IT
1
Uffici
700+
+36%
Aumento della presenza in ufficio

Quando le soluzioni interne non sono più scalabili: Nexters

Evelina Trofimova
Senior Office Manager, Nexters

deskbird si è distinta non solo perché ha soddisfatto tutti i nostri requisiti, ma anche per il suo sistema di fatturazione trasparente, che addebita solo gli utenti attivi.

+36%
Aumento della presenza in ufficio
700+
Gaming
5
Uffici
> 100 FTE
>90%
Adozione con flex desk sharing

VU Amsterdam: 120 dipendenti passano a postazioni flessibili senza nuovi spazi

Lotte Snellenburg
Assistente di Direzione presso il VU Athena Institute della Vrije Universiteit Amsterdam

Eravamo preoccupati che la coesione del nostro team potesse risentire del cambiamento, con conseguente aumento del lavoro a distanza, ma fortunatamente queste preoccupazioni si sono rivelate infondate. Infatti, deskbird ha rafforzato i legami del nostro team più del previsto ed è stato di grande aiuto, soprattutto per il personale amministrativo.

>90%
Adozione con flex desk sharing
> 100 FTE
Educazione
1
Uffici
800+
80%
Adozione su oltre 800 dipendenti

Più dipendenti, stesso spazio: come ILF Austria risolve la sfida dello spazio con i dati anziché con l'istinto

Georg Fischer
Responsabile Helpdesk Utenti di Gruppo presso ILF Consulting Engineers Austria

deskbird si distingue soprattutto per la sua interfaccia utente molto intuitiva e facile da comprendere. Questo la rende semplice da usare e gestire. L'assistenza è un punto di forza per me, me ne sono reso conto solo dopo l'implementazione.

80%
Adozione su oltre 800 dipendenti
800+
IT Consulting
6
Uffici
300
+28%
Utilizzo delle scrivanie

Raiffeisen-Volksbank eG e la condivisione delle scrivanie che funziona bene tra le varie sedi

André Kasten
Consigliere, Raiffeisen-Volksbank eG

Per noi è importante che un'applicazione sia semplice. Spesso si sottovaluta il funzionamento dell'amministrazione, ma alla fine deve essere intuitiva e facile, sia dal lato amministrativo che nell'uso quotidiano per il dipendente. E deskbird ci ha convinto su entrambi i punti.

+28%
Utilizzo delle scrivanie
300
Finanza
10
Uffici
32
%
Riduzione dei costi d'ufficio
41
%
Aumento delle presenze in ufficio
>
90
%
Tasso di adozione degli utenti

Migliora oggi stesso il tuo luogo di lavoro