Eén oplossing voor alle werkplekbehoeften
Hoeveel gebruikers heb je?
<
25
gebruikers
Starter
Voor kleine teams en starters met een eenvoudige werkplekinrichting.
€
2.80
per gebruiker
per maand
Essentiële bureauboeking:
iOS- en Android-app
MS Teams-app (+Slack)
Interactieve plattegronden
Tot 40 gebruikers & 3 beheerders
Tot 2 kantoorlocaties
Vergaderruimtes reserveren
1x Hybride werkbeleid
Synchronisatie agenda
HRIS-synchronisatie
Vanaf 25 gebruikers
Business
Voor kleine tot middelgrote organisaties die
gedeelde bureaus willen introduceren.
€
3.80
per gebruiker
per maand
Alles in Starter, plus:
Onbeperkt aantal gebruikers
Onbeperkt aantal beheerders
Onbeperkt aantal kantoorlocaties
Toegangsbeperkingen
Prioritaire toegang
Inclusief basisboekingen voor vergaderruimtes
Vanaf 25 gebruikers
Professional
Voor middelgrote tot grote organisaties met geavanceerde werkplekvereisten.
€
4.4
per gebruiker
per maand
Alles in Business, plus:
Speciale kantoorfuncties
Evenementen op de werkplek
Plannen voor een halve dag
Meervoudig hybride werkbeleid
Inclusief onbeperkte kantoorevenementen en hybride werkbeleid
Open API-toegang
Betalen via Google Cloud Marketplace
Vanaf 25 gebruikers
Enterprise
Voor ondernemingen die op zoek zijn naar een volledig geïntegreerde werkplekoplossing om strategische resultaten te behalen.
Prijzen op maat
Alles in Professional, plus:
SCIM EN SAML
Rapportage van incidenten
Aangepaste instellingen privacygegevens
Aangepaste rollen en machtigingen
Meerdere huurders
Aangepaste HRIS-integraties
Integratie toegangscontrole
Betalen via Google Cloud Marketplace
Vanaf 250 gebruikers
Alle functies vergelijken
Starter | Business | Professional | Enterprise | |
---|---|---|---|---|
Core deskbird Platform | ||||
MS Teams-app deskbird integreert naadloos met alle functies en mogelijkheden in MS Teams. De app kan rechtstreeks worden gedownload uit de MS Teams Appstore. | ||||
iOS- en Android-app Ontvang deskbird voor elk apparaat of mobiel. Boek bureaus en beheer je planning wanneer je onderweg bent. | ||||
Webbrowser Ga naar deskbird in je browser. | ||||
Slack app Check in en ontvang meldingen rechtstreeks in Slack. | ||||
Onbeperkte middelen Er is geen limiet met het aantal bureaus of vergaderruimtes dat je kunt hebben. | ||||
Aantal beheerders Het aantal beheerders dat je kan hebben. Admins kunnen gebruikers en gebruikersgroepen instellen, gebruikersrollen beheren en de kantoorinstellingen en boekingsregels wijzigen. | Tot 3 | Onbeperkt | Onbeperkt | Onbeperkt |
Aantal gebruikers Het aantal gebruikers dat je kunt hebben als onderdeel van jouw deskbird . | Tot 40 | Onbeperkt | Onbeperkt | Onbeperkt |
Aantal kantoren Het aantal verschillende kantoorlocaties dat je kunt hebben. | Tot 2 | Onbeperkt | Onbeperkt | Onbeperkt |
Hulpmiddelen boeken | ||||
Interactieve plattegronden Gebruikers kunnen in realtime zien wie er op kantoor is en waar de collega's zitten, gedurende de geselecteerde dag en tijd. Je kan dan een bureau kiezen en reserveren, vlak naast je favoriete collega of je team. | ||||
Toegangsbeperkingen & prioritaire toegang Met deskbird kunnen toegangsbeperkingen worden ingesteld voor specifieke gebieden, middelen of vergaderruimtes, zodat organisaties kunnen bepalen wie toegang heeft tot bepaalde ruimtes. | ||||
Check-ins boeken Het inchecken van boekingen wordt beheerd via de app, voornamelijk door middel van het scannen van een QR-code of een automatische incheckfunctie. Gebruikers gaan naar hun boekingsoverzicht, tikken op "Check-in" en scannen de QR-code met hun camera om hun aanwezigheid te bevestigen. | ||||
Favoriete ruimtes Nadat je de werkruimte van je voorkeur hebt gevonden, kun je deze opslaan als favoriet op ons platform. Op die manier kun je, wanneer je je werklocatie boekt of inplant als "Kantoor" of "Ander kantoor", je favoriete ruimte gemakkelijk reserveren in slechts twee klikken! | ||||
Toegewezen middelen Reserveer specifieke bureaus of parkeerplaatsen voor individuele werknemers, ideaal voor wie van consistentie houdt. Als de toegewezen gebruiker afwezig is, wordt de ruimte beschikbaar voor anderen, zodat een optimaal gebruik gegarandeerd is. | ||||
Geautomatiseerd boeken Laat gebruikers automatisch bureaus boeken in deskbird wanneer ze zeggen dat ze naar kantoor komen. | ||||
Anonieme boeking deskbird biedt een optie voor anonieme boekingen waarbij gebruikers middelen kunnen reserveren zonder dat hun naam aan collega's wordt getoond. Hoewel deze functie beschikbaar is, is de persoonlijke informatie van de anonieme boeking nog steeds toegankelijk voor beheerders. | ||||
Hulpmiddelen Vind en boek eenvoudig bureaus, vergaderruimtes of parkeerplaatsen die zijn uitgerust met de voorzieningen voor jouw voorkeur, zoals dubbele monitoren, sta-bureaus of EV-laders, met behulp van intuïtieve filters voor een persoonlijke werkruimte-ervaring. | ||||
Doorlooptijden boeken De doorlooptijden voor deskbird boekingen zijn configureerbaar en maken het mogelijk om doorlooptijden in te stellen voor middelen zoals bureaus en vergaderruimtes. Doorlooptijden bepalen hoe ver een gebruiker vooruit kan boeken. Verschillende gebruikersrollen kunnen verschillende doorlooptijden hebben. | ||||
Boeken met QR-code Boek eenvoudig bureaus en parkeerplaatsen of check in bij bestaande reserveringen door QR-codes te scannen, zodat je snel, veilig en contactloos kunt reserveren vanaf elk apparaat. | ||||
Geo locatie check-ins op mobiel (geo) Met de functie Automatisch Inchecken kunnen werknemers bij aankomst op kantoor inchecken bij hun bureaus en parkeerplaatsen met behulp van geolocatie/locatiedeling. Dit zorgt ervoor dat boekingen niet worden geannuleerd door gemiste check-ins terwijl werknemers op kantoor aanwezig zijn. | ||||
Reservering voor gasten Met deskbird kun je middelen, zoals bureaus of parkeerplaatsen, reserveren voor externe gasten door de optie "Gast" te selecteren en hun naam en e-mailadres in te voeren. Gasten ontvangen een e-mail met de boekingsgegevens en de eigenaar van de boeking ontvangt ook een e-mail met dezelfde informatie. Als inchecken is ingeschakeld, moet de eigenaar van de boeking de gast inchecken vanuit de secties Plannen of Boeken. | ||||
Parkeerplaats reserveren Boek parkeerplaatsen net zo gemakkelijk als bureaus in het boekingsplatform van deskbirds. | ||||
Analyses | ||||
Kantoor analyses Verkrijg bruikbare inzichten in het gemiddelde kantoorgebruik, inclusief een algemeen overzicht van welke dagen het drukst zijn, middelengebruik en boekingsfrequentie voor al je kantoren in de loop der tijd. | ||||
Personeelsanalyses Bekijk eenvoudig de analyses van je personeelsbestand en de verdeling binnen en buiten kantoor in detail. | ||||
Geavanceerde analyses Ontsluit diepgaande inzichten in de werkplek met geavanceerde dashboards: volg aanwezigheid op kantoor, boekingspatronen, ruimtegebruik en naleving, zodat je datagestuurde beslissingen kunt nemen voor een optimaal kantoorbeheer. | ||||
Aangepaste gegevensexport Exporteer eenvoudig gedetailleerde analyses van werkruimtes naar CSV of Excel, waardoor aangepaste rapportages, diepere analyses en naadloos delen van gebruiksgegevens mogelijk worden. | ||||
Beschikbare uitbreidingen | ||||
Vergaderruimtes Add-on Krijg toegang tot de belangrijkste functies van deskbird Rooms. | ||||
Workforce Add-on voor bedrijven Krijg toegang tot essentiële deskbird Workforce-functies. | ||||
Workforce Professional Add-on Krijg toegang tot de belangrijkste functies van deskbird Workforce. | ||||
Gebruikers- en gegevensbeheer (UDM) UDM verbetert het werkplekbeheer door verschillende aspecten van de kantoorstroom te integreren, waaronder vergaderingen en diensten. Het vermindert handmatig werk, verbetert de nauwkeurigheid van gegevens en stroomlijnt workflows in de hele organisatie. | + $ £ € 0.50 per gebruiker/maand | + $ £ € 0.50 per gebruiker/maand | + $ £ € 0.50 per gebruiker/maand | |
Integraties | ||||
Synchronisatie agenda Met de agendasync-integratie van deskbird kan je de planning van hybride werkzaamheden stroomlijnen door zowel de planningstatus van gebruikers als vergaderruimtes te synchroniseren met externe kalenders. Gebruikers kunnen hun Google of Microsoft agenda koppelen, zodat roosterinformatie (bijv. "Kantoor", "Thuiskantoor", "Afwezig") en reserveringen voor vergaderruimtes automatisch worden weergegeven. Dit verbetert de zichtbaarheid op verschillende platforms en vergemakkelijkt de coördinatie en het beheer van middelen. Beide functionaliteiten kunnen afzonderlijk worden geactiveerd. | ||||
CSV gebruiker uploaden De CSV-gebruikersimportfunctie stroomlijnt het proces van het toevoegen, verwijderen of bewerken van meerdere gebruikers in het systeem. In plaats van handmatig gebruikersinformatie één voor één in te voeren, kunnen beheerders nu met een paar klikken gebruikersgegevens importeren vanuit een CSV-bestand. Dit bespaart tijd en vermindert de kans op menselijke fouten tijdens het invoeren van gegevens. | ||||
Open API-toegang | ||||
Integratie toegangscontrole Automatiseer het inchecken en de status van de planning. | ||||
Gegevensbescherming | ||||
Meervoudige huur Alle klanten profiteren van veilige, privé-omgevingen op één krachtig platform, dat snelle updates, betrouwbare service en gegevensbescherming op bedrijfsniveau biedt, zonder complexiteit of extra kosten. | ||||
Single Sign On (SSO) en Just-in-Time User Provisioning | ||||
Microsoft Entra ID Aanmelden met gebruikersaccounts van Entra ID in Microsoft Azure. | ||||
Google Workspace Aanmelden met gebruikersaccounts van Google Workspace. | ||||
Klantenservice | ||||
Reactietijd We reageren op je verzoeken binnen de gegarandeerde tijd. Deze staat vermeld in onze SLA | 2 werkdagen | 1 werkdag | 1 werkdag | 2 uur |
Toegewijde Klantensuccess Manager Krijg toegang tot je eigen CSM om je te helpen met al je vragen. | ||||
Toegewijde technische accountmanager Krijg toegang tot een technische accountmanager die je helpt met complexe vragen, integratiehulp of iets anders technisch! | ||||
Onboarding Hoe ga je aan boord met deskbird. | Zelf onboarden | Zelf onboarden | Begeleide onboarding met CSM | Begeleide onboarding met CSM |
Hoeveel vergaderruimtes heb je?
20
Vergaderruimtes
Business
Voor organisaties die de vindbaarheid, boeking en administratie van hun vergaderruimtes willen verbeteren.
€
15.00
per vergaderruimte
per maand
Alle kernfuncties voor het boeken van vergaderruimtes:
MS Outlook invoegtoepassing
iOS- en Android-app
Interactieve plattegronden
Geavanceerde vergaderruimtefiltering
Check-ins & automatische annuleringen
Vanaf 5 vergaderruimtes
Professional
Voor organisaties met geavanceerde boekingservaring en vereisten op het gebied van ruimtebeheer.
€
18.00
per vergaderruimte
per maand
Alles in Business, plus:
Vergaderruimte kioskmodus
Catering & diensten
Buffertijden boeken
Prioritaire toegang
Toegewijde Klantensuccess Manager
Betalen via Google Cloud Marketplace
Vanaf 5 vergaderruimtes
Enterprise
Voor ondernemingen die op zoek zijn naar een volledig geïntegreerde werkplekoplossing om strategische resultaten te behalen.
Prijzen op maat
Alles in Professional, plus:
Rapportage van incidenten
Open API-toegang
Aangepaste instellingen privacygegevens
Aangepaste rollen en machtigingen
Meerdere huurders
Integratie van vergaderruimtesensoren
Betalen via Google Cloud Marketplace
Alle functies vergelijken
Business | Professional | Enterprise | |
---|---|---|---|
Basisplatform | |||
MS Teams-app deskbird integreert naadloos met alle functies en mogelijkheden in MS Teams. De app kan rechtstreeks worden gedownload uit de MS Teams Appstore. | |||
iOS- en Android-app Ontvang deskbird voor elk apparaat of mobiel. Boek bureaus en beheer je planning wanneer je onderweg bent. | |||
Webbrowser Toegang tot deskbird op je browser | |||
Slack app Check in en ontvang meldingen rechtstreeks in Slack | |||
Onbeperkt aantal gebruikers krijg een onbeperkt aantal gebruikers voor het boeken van vergaderruimtes. | |||
Vergaderruimteboeking | |||
Overzicht alle vergaderruimtes Bekijk in één oogopslag de real-time beschikbaarheid van elke vergaderruimte, zodat u gemakkelijk de perfecte ruimte kunt vinden en boeken. | |||
Herschikken met slepen en neerzetten Verplaats boekingen tussen verschillende vergaderruimtes met drag-and-drop | |||
Interactieve plattegronden Gebruikers kunnen gemakkelijk vergaderruimtes op plattegronden vinden en hun beschikbaarheid in realtime controleren. | |||
Prioritaire toegang vergaderruimtes Met deskbird kunnen organisaties prioritaire toegang instellen voor specifieke ruimtes of vergaderruimtes, zodat bepaalde gebruikersgroepen of individuen die ruimtes eerder kunnen boeken dan anderen. Als deze ruimtes niet binnen een bepaalde tijd geboekt zijn, kunnen andere gebruikers deze reserveren. | |||
Apparatuur voor vergaderruimtes Filter en boek vergaderruimtes op basis van beschikbare apparatuur, zoals videoconferenties, whiteboards of projectoren, zodat je altijd de opstelling krijgt die je nodig hebt. | |||
Terugkerende boekingen Boek eenvoudig vergaderruimtes voor terugkerende evenementen, zodat je altijd de juiste ruimte en apparatuur hebt die je nodig hebt. | |||
Check-ins boeken Optimaliseer het gebruik van je ruimtes door een inchecksysteem met automatische annuleringsregels in te schakelen. Gebruikers kunnen inchecken via de deskbird apps, QR-codes of via kiosken. | |||
Gast uitnodiging Voeg interne of externe gasten toe aan je vergadering terwijl je een vergaderruimte reserveert. | |||
Privé boeken deskbird biedt de mogelijkheid om privéboekingen te maken waarbij gebruikers ruimtes kunnen reserveren zonder dat hun namen en vergadertitels aan collega's worden getoond. Privéboekingen kunnen nog steeds toegankelijk worden gemaakt voor bevoorrechte rollen, zoals beheerders. | |||
Boeken met QR-code Boek of check direct in in een vergaderruimte door een QR-code te scannen, waardoor reserveringen snel, veilig en volledig contactloos zijn. | |||
Vergaderruimtes met catering en diensten Digitaliseer je workflows voor het bestellen van diensten - stel serviceproviders, categorieën van diensten, items om te bestellen en buffertijden in en laat gebruikers ruimtes en diensten boeken in één naadloze workflow. | 1 inbegrepen | ||
Vergaderruimtes met kioskmodus Creëer een wrijvingsloze ervaring bij het boeken van vergaderruimtes met deskbirds Kiosk-modus en interactieve schermen van onze partnerleveranciers | 1 inbegrepen | ||
Analyses | |||
Analyse van de werkplek Verkrijg bruikbare inzichten in het gebruik van kantoren en middelen met intuïtieve dashboards, volg de bezettingsgraad, boekingstrends en ruimte-efficiëntie om beslissingen te nemen op basis van gegevens. | |||
Aangepaste gegevensexport Exporteer eenvoudig gedetailleerde analyses van werkruimtes naar CSV of Excel, waardoor aangepaste rapportages, diepere analyses en naadloos delen van gebruiksgegevens mogelijk worden. | |||
Toevoegingen | |||
Gebruikers- en gegevensbeheer (UDM) UDM verbetert het werkplekbeheer door verschillende aspecten van de kantoorstroom te integreren, waaronder vergaderingen en diensten. Het vermindert handmatig werk, verbetert de nauwkeurigheid van gegevens en stroomlijnt workflows in de hele organisatie. | + € 0.50 per gebruiker/maand | + € 0.50 per gebruiker/maand | + € 0.50 per gebruiker/maand |
Single Sign On (SSO) en Just-in-Time User Provisioning | |||
Microsoft Entra ID Aanmelden met gebruikersaccounts van Entra ID in Microsoft Azure. | |||
Google Workspace Aanmelden met gebruikersaccounts van Google Workspace. | |||
Gegevensbescherming | |||
Kalendersynchronisatie voor meerdere huurders Met de meerdere huurders agendasynchronisatie is het beheren van complexe omgevingen eenvoudiger dan ooit en worden wereldwijde activiteiten eenvoudiger, gestructureerder en duidelijker: Verbind Microsoft en Google agenda's over meerdere domeinen. Vereenvoudig de implementatie en verminder agendaconflicten. Houd de infrastructuur duidelijk en verbeter de zichtbaarheid op verschillende locaties. | |||
Integraties | |||
Synchronisatie beschikbaarheid vergaderruimte Houd de planning van vergaderruimtes up-to-date op alle platforms. Synchroniseer boekingen in realtime in twee richtingen tussen deskbird en Microsoft of Google. | |||
CSV gebruiker uploaden De CSV-gebruikersimportfunctie stroomlijnt het proces van het toevoegen, verwijderen of bewerken van meerdere gebruikers in het systeem. In plaats van handmatig gebruikersinformatie één voor één in te voeren, kunnen beheerders nu met een paar klikken gebruikersgegevens importeren vanuit een CSV-bestand. Dit bespaart tijd en vermindert de kans op menselijke fouten tijdens het invoeren van gegevens. | |||
Integratie van vergaderruimtesensoren Sluit slimme sensoren aan om de bezettingsdetectie van vergaderruimtes te automatiseren, zodat beschikbaarheid in realtime wordt gegarandeerd, boekingsconflicten worden verminderd en het gebruik van werkruimtes moeiteloos wordt geoptimaliseerd. | |||
HRIS-gegevenssynchronisatie Synchroniseer automatisch afwezigheden van werknemers vanuit je HR-systeem met deskbird, zodat je in realtime inzicht hebt in de beschikbaarheid van werkplekken zonder dat er handmatige updates nodig zijn. | Beschikbaar op aanvraag | Beschikbaar op aanvraag | Beschikbaar op aanvraag |
Klantenservice | |||
Reactietijd We reageren op je verzoeken binnen de gegarandeerde tijd. Deze staat vermeld in onze SLA | 1 werkdag | 1 werkdag | 2 uur |
Toegewijde Klantensuccess Manager Krijg toegang tot je eigen CSM om je te helpen met al je vragen. | |||
Toegewijde technische accountmanager Krijg toegang tot een technische accountmanager die je helpt met complexe vragen, integratiehulp of iets anders technisch! | |||
Onboarding Hoe u aan boord komt met deskbird | Zelf onboarden | Begeleide onboarding met CSM | Begeleide onboarding & training met CSM |
Hoeveel gebruikers heb je?
<
25
gebruikers
Gratis
Voor kleine teams die hun hybride werkcoördinatie willen verbeteren.
€
0
per gebruiker
per maand
Alles om aan de slag te gaan:
Collega's volgen
Meldingen sociaal kantoor
Werkplek communities & evenementen
Mobiele app & MS Teams integratie
Kalenderintegratie
Voor maximaal 20 gebruikers
Business
Voor middelgrote organisaties die hun aanwezigheid op kantoor, de betrokkenheid van hun medewerkers en hun prestaties willen verbeteren.
€
1.80
per gebruiker
per maand
Alles in Gratis, plus:
Hybride beleid op maat
Onbeperkt aantal evenementen op de werkplek
Workflows voor beleidsvalidatie
Plannen van halve dagen
Hybride prestatieanalyse
Geavanceerde integraties
Vanaf 25 gebruikers
Enterprise
Voor ondernemingen die op zoek zijn naar een volledig geïntegreerde hybride werkplekoplossing om strategische resultaten te behalen.
Prijzen op maat
Alles in Business, plus:
Aangepaste instellingen privacygegevens
Aangepaste rollen en machtigingen
Meerdere huurders
Aangepaste HRIS-integratie
Alle functies vergelijken
Gratis | Business | Enterprise | |
---|---|---|---|
Basisplatform | |||
MS Teams-app deskbird integreert naadloos met alle functies en mogelijkheden in MS Teams. De app kan rechtstreeks worden gedownload uit de MS Teams Appstore. | |||
iOS- en Android-app Ontvang deskbird voor elk apparaat of mobiel. Boek bureaus en beheer je planning wanneer je onderweg bent. | |||
Webbrowser Toegang tot deskbird op je browser | |||
Slack app Ontvang meldingen rechtstreeks in Slack | |||
Samenwerking en betrokkenheid | |||
Gebruikersgroepen aanmaken Beheerders kunnen gebruikers eenvoudig indelen in groepen zoals teams of afdelingen voor gerichte communicatie en hybride beleidsbeheer. | |||
Volg collega's Volg je collega's en vrienden om gemakkelijk te zien waar en wanneer ze op kantoor zijn | |||
Boek halve dagen Maak je hybride werken nog flexibeler met de mogelijkheid om werkdagen op te splitsen en medewerkers te laten kiezen of ze een hele of halve dag aanwezig zijn. | |||
Validatie personeelsmanager Managers kunnen snel controleren en bevestigen of werknemers aan de beleidsvereisten hebben voldaan. Deze extra ondersteuningslaag zorgt voor een transparant proces en helpt verwachtingen rond naleving te stellen en te beheren. | |||
Meldingen sociaal kantoor Stuur meldingen naar werknemers over sociale evenementen die er op kantoor gepland staan. | |||
Collega's inplannen Kijk waar je collega's zullen zijn en plan je week zodat je kunt samenwerken en socializen! | |||
Hybride werkbeleid Hybride werkbeleid in deskbird biedt organisaties een gestructureerde maar flexibele manier om de verwachtingen voor werken op locatie en op afstand te beheren. Met deze functie kunt u aanwezigheidsregels definiëren, beleidsregels toewijzen aan individuen of teams, goedkeuringen van managers toepassen en naleving bijhouden, alles op één plek. | 1 inbegrepen | ||
Evenementen Creëer buzz op de werkplek en bevorder echte connecties met Events in deskbird. Of je nu een lunch, een workshop of een bedrijfsbrede aankondiging organiseert, met Events is het eenvoudig om mensen samen te brengen en de aanwezigheid op kantoor te stimuleren. Medewerkers kunnen aankomende evenementen ontdekken in hun planningsoverzicht, met één klik een uitnodiging ontvangen en zien wie er nog meer meedoet. | 5 actieve evenementen | ||
Kantoorfuncties Stel mensen in als eerstehulpverlener, brandbestrijder, evacuatieassistent of sleutelhouder | Maximaal 2 gevolmachtigden | ||
Wekelijkse voorkeuren Gebruikers kunnen hun wekelijkse voorkeuren tot 2 maanden van tevoren instellen als ze terugkerende planningen hebben. Synchroniseert met HRIS-systemen om op te heffen in geval van afwezigheid. | |||
Roosterbeperkingen (verschijnt binnenkort) Sta managers toe om beperkingen en een goedkeuringsprocedure in te stellen voor wanneer werknemers dagen op afstand of op kantoor willen werken. Je kunt ervoor kiezen om geen goedkeuring te geven of om managers goedkeuring te laten geven op basis van het hybride werkbeleid. | |||
Analyses | |||
Personeelsanalyses Bekijk eenvoudig de analyses van je personeelsbestand en de verdeling binnen en buiten kantoor in detail. | |||
Aangepaste gegevensexport Exporteer eenvoudig gedetailleerde analyses van werkruimten naar CSV of Excel, voor aangepaste rapportage, diepere analyse en naadloos delen van gebruiksgegevens. | |||
Toevoegingen | |||
Gebruikers- en gegevensbeheer (UDM) UDM verbetert het werkplekbeheer door verschillende aspecten van de kantoorstroom te integreren, waaronder vergaderingen en diensten. Het vermindert handmatig werk, verbetert de nauwkeurigheid van gegevens en stroomlijnt workflows in de hele organisatie. | + $ £ € 0.50 per gebruiker/maand | + $ £ € 0.50 per gebruiker/maand | |
Integraties | |||
Synchronisatie agenda Met de agendasync-integratie van deskbird kan je de planning van hybride werkzaamheden stroomlijnen door zowel de planningstatus van gebruikers als vergaderruimtes te synchroniseren met externe kalenders. Gebruikers kunnen hun Google of Microsoft agenda koppelen, zodat roosterinformatie (bijv. "Kantoor", "Thuiskantoor", "Afwezig") en reserveringen voor vergaderruimtes automatisch worden weergegeven. Dit verbetert de zichtbaarheid op verschillende platforms en vergemakkelijkt de coördinatie en het beheer van middelen. Beide functionaliteiten kunnen afzonderlijk worden geactiveerd. | |||
CSV gebruiker uploaden De CSV-gebruikersimportfunctie stroomlijnt het proces van het toevoegen, verwijderen of bewerken van meerdere gebruikers in het systeem. In plaats van handmatig gebruikersinformatie één voor één in te voeren, kunnen beheerders nu met een paar klikken gebruikersgegevens importeren vanuit een CSV-bestand. Dit bespaart tijd en vermindert de kans op menselijke fouten tijdens het invoeren van gegevens. | |||
HRIS-synchronisatie plannen Synchroniseer met het HRIS-systeem om ervoor te zorgen dat je planning volledig up-to-date is in de HRIS-systemen | |||
Single Sign On (SSO) en Just-in-Time User Provisioning | |||
Microsoft Entra ID Aanmelden met gebruikersaccounts van Entra ID in Microsoft Azure. | |||
Google Workspace Aanmelden met gebruikersaccounts van Google Workspace. | |||
Gegevensbescherming | |||
Meerdere huurders Alle klanten profiteren van veilige, privé-omgevingen op één krachtig platform, dat snelle updates, betrouwbare service en gegevensbescherming op bedrijfsniveau biedt, zonder complexiteit of extra kosten. | |||
Aangepaste instellingen privacygegevens Aangepaste instellingen voor gegevensbescherming voor het beheren van de toegang tot gebruikers- en activiteitsgegevens binnen deskbird. | |||
Klantenservice | |||
Reactietijd We reageren op je verzoeken binnen de gegarandeerde tijd. Deze staat vermeld in onze SLA | 2 werkdagen | 1 werkdag | 2 uur |
Toegewijde Klantensuccess Manager Krijg toegang tot je eigen CSM om je te helpen met al je vragen. | |||
Toegewijd technisch accountbeheer Krijg toegang tot een technische accountmanager die je helpt met complexe vragen, integratiehulp of iets anders technisch! | |||
Onboarding Hoe ga je aan boord met deskbird. | Zelf onboarden | Zelf onboarden | Begeleide onboarding & training met CSM |
Visitors
Voor elke organisatie die een geweldige bezoekerservaring wil aanbieden
€
150
per kantoor
per maand
Eenvoudig bezoeken aanmaken
Uitnodiging met logo
Registratie vóór bezoek
Bezoekers inchecken
Real-time meldingen
Microsoft Teams integratie
Alle functies vergelijken
Visitors | |
---|---|
Basisplatform | |
MS Teams-app deskbird integreert naadloos met alle functies en mogelijkheden in MS Teams. De app kan rechtstreeks worden gedownload uit de MS Teams Appstore. | |
Toegewijde receptionistenrol per kantoor Elk kantoor kan een eigen receptionist hebben die de bezoekers kan beheren | |
Onbeperkt aantal gebruikers Beschikbaar voor alle medewerkers op kantoor om bezoekers te boeken en melding te krijgen bij aankomst | |
Bezoekersbeheer | |
Bezoekers dashboard Maak komende bezoeken aan en bekijk alle voltooide bezoeken eenvoudig in één dashboard | |
Eenvoudig bezoeken aanmaken Medewerkers, beheerders en receptionisten kunnen eenvoudig bezoeken aanmaken en individuele en meerdere bezoekers uitnodigen in één bezoek | |
Merkuitnodigingen E-mailnotificatie aan bezoekers met de optie om bedrijfslogo toe te voegen | |
Registratie vóór bezoek Medewerkers kunnen hun bezoek en bezoekers vooraf registreren, zodat de receptionist altijd van tevoren weet wie er welke dag op kantoor komt | |
Bezoekers inchecken Check-in en check-out met één klik om overzicht te houden welke bezoekers nog op de site zijn | |
Zelf inchecken via Kiosk Gemakkelijk zelf inchecken voor bezoekers met behulp van kiosken. | Binnenkort beschikbaar |
Real-time meldingen Meldingen voor de host om hen te informeren dat er een bezoeker is aangekomen bij de receptionist | |
Teammeldingen voor hosts Hosts krijgen meldingen in teams zodra een bezoeker is aangekomen. Dit versnelt het proces voor bezoekers wanneer ze aankomen. | Binnenkort beschikbaar |
Analyses | |
Aangepaste gegevensexport Exporteer eenvoudig gedetailleerde analyses van werkruimtes naar CSV of Excel, waardoor aangepaste rapportages, diepere analyses en naadloos delen van gebruiksgegevens mogelijk worden. | Binnenkort beschikbaar |
Add-Ons | |
Gebruikers- en gegevensbeheer (UDM) | Betaalde add-on |
Single Sign On (SSO) en Just-in-Time User Provisioning | |
Microsoft Entra ID Aanmelden met gebruikersaccounts van Entra ID in Microsoft Azure. | |
Google Workspace Aanmelden met gebruikersaccounts van Google Workspace. | |
Gegevensbescherming | |
Aangepaste instellingen voor privacygegevens voor het beheren van de toegang tot gebruikers en activiteitsgegevens binnen deskbird Stel beperkingen in binnen deskbird om gebruikers, groepen of gebruikersactiviteiten te verbergen voor anderen binnen je organisatie. | |
Klantenservice | |
Reactietijd We reageren op je verzoeken binnen de gegarandeerde tijd. Deze staat vermeld in onze SLA | 1 werkdag |
Onboarding Hoe u aan boord komt met deskbird | Zelf onboarden |
Afstemmen op de behoeften van jouw bedrijf
Bureaus uit het Professional pakket samen met vergaderruimtes uit Business? Of een volledig Enterprise pakket? Geen probleem. Combineer vandaag nog een van de niveaus zoals het bij jouw team past - neem contact met ons op voor een offerte.