Kantoorkosten optimaliseren

Bespaar op kantoorkosten zonder de kantjes eraf te lopen

Beheer je kantoor met gegevens, niet met giswerk. Ontdek verborgen inefficiënties, verlaag onnodige kosten tot 32% en maximaliseer de ROI van elke vierkante meter.

Empowerment van meer dan 5.000 werkplekken wereldwijd

Betaal je voor ruimte die je niet gebruikt? Er is een betere manier

Voor

  • Ongebruikte bureaus en vergaderruimtes die je kantooruitgaven opdrijven
  • Geen zicht op wie geboekte ruimtes daadwerkelijk gebruikt
  • Beslissingen op de werkplek gebaseerd op veronderstellingen

met deskbird

  • Ruimte consolideren op basis van werkelijk gebruik, om verspilling tegen te gaan
  • Detecteer patronen in laag gebruik met real-time inzichten
  • Baseer beslissingen over onroerend goed op feiten, niet op veronderstellingen

Hoe deskbird helpt bij het runnen van een kosteneffectief kantoor

De juiste lay-out voor je kantoor zonder gissen

  • Ontdek onderbenutte gebieden met interactieve plattegronden
  • Schoonmaak-, hulp- en onderhoudskosten voor ongebruikte kantoorruimte verlagen

Ontgrendel verborgen capaciteit voordat je jouw kantoor uitbreidt

  • Krijg duidelijkheid in of je echt "ruimte tekort komt".
  • Haal meer uit jouw ruimtes voordat je er meer aan uitgeeft

Onderbouw elke budgetbeslissing met betrouwbare kantoorgegevens

  • Ondersteun planning en budgettering met duidelijke, nauwkeurige gebruiksrapporten - per team, verdieping of tijd
  • Stem ruimtes, diensten en personeelsbehoeften af op hoe jouw kantoor werkelijk wordt gebruikt

Zet analytics om in kostenbesparende acties

Krijg duidelijkheid over hoe elk bureau, vergaderruimte of zone wordt gebruikt om jouw werkplekstrategie te verbeteren.

Minder overhead en spookbureaus

Echte aanwezigheid automatisch bijhouden zonder administratie of onnauwkeurige zelfrapportage.

Verbind je tools om rapportagetijd te verkorten

Synchroniseer met toegangssystemen, kalenders en sensoren en bespaar uren aan handmatige controles.

De bruikbare inzichten achter kostenefficiënte werkplekken

Toegangsgebaseerde bezettingstracering
Interactieve plattegronden
Real-time bezetting
Sensorgegevens voor echte gebruiksnauwkeurigheid
Automatisch inchecken
Aangepaste werkplek automatiseringen

Hoe bedrijven zoals dat van jou
‍met deskbird de luchtin gaan

700+
+36%
Meer aanwezigheid op kantoor

Wanneer interne oplossingen niet meer schaalbaar zijn: Nexters

Evelina Trofimova
Senior kantoormanager, Nexters

deskbird is een boekingssysteem met veel potentieel, dat naadloos aansluit bij onze dagelijkse kantoorpraktijk.

+36%
Meer aanwezigheid op kantoor
700+
Gamen
5
Kantoren
300
+41%
Meer aanwezigheid op kantoor

Hoe LOOPING GROUP met deskbird ruimte creëerde voor creativiteit

Kantoormanager
LOOPING GROUP

Een strakke uitstraling met een eenvoudige gebruikersinterface, de analysemogelijkheden en flexibiliteit in het beheerderscentrum

+41%
Meer aanwezigheid op kantoor
300
Marketing
5
Kantoren
1,500
20 uur
Besparing per werknemer per jaar

Flexibiliteit op schaal - Hoe IU 1.500 werknemers beheert, verspreid over 30 kantoren met deskbird

Kantoorteam
IU Group

Met deskbird hebben we software gevonden die een geweldige gebruikerservaring biedt en bovendien alle functies heeft die we ons hadden kunnen wensen.

20 uur
Besparing per werknemer per jaar
1,500
Onderwijs
30
Kantoren
1500
14
kantoren die deskbird gebruiken

Van vaste werkplekken naar flexibele samenwerking: hoe 4flow hybride werken tot een succes maakt met deskbird

Irem Kuzukiran
Specialist, Team Bedrijfsontwikkeling, 4flow

deskbird creëert planningszekerheid, houvast en transparantie, waardoor de verandering voor medewerkers tastbaar en beheersbaar wordt.

14
kantoren die deskbird gebruiken
1500
Logistiek advies
20
Kantoren
32
%
Lagere kantoorkosten
41
%
Meer aanwezigheid op kantoor
>
90
%
Acceptatiegraad gebruikers

Verbeter jouw werkplek vandaag nog