Kantoorkosten optimaliseren

Bespaar op kantoorkosten zonder de kantjes eraf te lopen

Beheer je kantoor met gegevens, niet met giswerk. Ontdek verborgen inefficiënties, verlaag onnodige kosten tot 32% en maximaliseer de ROI van elke vierkante meter.

Empowerment van meer dan 5.000 werkplekken wereldwijd

Betaal je voor ruimte die je niet gebruikt? Er is een betere manier

Voor

  • Ongebruikte bureaus en vergaderruimtes die je kantooruitgaven opdrijven
  • Geen zicht op wie geboekte ruimtes daadwerkelijk gebruikt
  • Beslissingen op de werkplek gebaseerd op veronderstellingen

met deskbird

  • Ruimte consolideren op basis van werkelijk gebruik, om verspilling tegen te gaan
  • Detecteer patronen in laag gebruik met real-time inzichten
  • Baseer beslissingen over onroerend goed op feiten, niet op veronderstellingen

Hoe deskbird helpt bij het runnen van een kosteneffectief kantoor

De juiste lay-out voor je kantoor zonder gissen

  • Ontdek onderbenutte gebieden met interactieve plattegronden
  • Schoonmaak-, hulp- en onderhoudskosten voor ongebruikte kantoorruimte verlagen

Ontgrendel verborgen capaciteit voordat je jouw kantoor uitbreidt

  • Krijg duidelijkheid in of je echt "ruimte tekort komt".
  • Haal meer uit jouw ruimtes voordat je er meer aan uitgeeft

Onderbouw elke budgetbeslissing met betrouwbare kantoorgegevens

  • Ondersteun planning en budgettering met duidelijke, nauwkeurige gebruiksrapporten - per team, verdieping of tijd
  • Stem ruimtes, diensten en personeelsbehoeften af op hoe jouw kantoor werkelijk wordt gebruikt

Zet analytics om in kostenbesparende acties

Krijg duidelijkheid over hoe elk bureau, vergaderruimte of zone wordt gebruikt om jouw werkplekstrategie te verbeteren.

Minder overhead en spookbureaus

Echte aanwezigheid automatisch bijhouden zonder administratie of onnauwkeurige zelfrapportage.

Verbind je tools om rapportagetijd te verkorten

Synchroniseer met toegangssystemen, kalenders en sensoren en bespaar uren aan handmatige controles.

De bruikbare inzichten achter kostenefficiënte werkplekken

Toegangsgebaseerde bezettingstracering
Interactieve plattegronden
Real-time bezetting
Sensorgegevens voor echte gebruiksnauwkeurigheid
Automatisch inchecken
Aangepaste werkplek automatiseringen

Hoe bedrijven zoals dat van jou
‍met deskbird de luchtin gaan

1,500
20 uur
Besparing per werknemer per jaar

Flexibiliteit op schaal - Hoe IU 1.500 werknemers beheert, verspreid over 30 kantoren met deskbird

Jacqueline Schuster
Senior Projectleider HR

We zochten een eenvoudige, intuïtieve tool die toch aan al onze behoeften voldeed. Het hele kantoor moest opnieuw gestructureerd worden en deskbird ging verrassend flexibel om met onze veranderende wensen. De tool van deskbird biedt een goede gebruikerservaring en heeft alle functies die we nodig hebben. Vooral SSO en toegangsbeperkingen waren voor ons erg relevant!

20 uur
Besparing per werknemer per jaar
1,500
Onderwijs
30
Kantoren
120
>90%
Adoptiepercentage vanaf dag één

Van spreadsheets naar naadloos hybride werken: De transformatie van Testbird

Testbirds

De implementatie van deskbird verliep vlot en soepel.

>90%
Adoptiepercentage vanaf dag één
120
Software
4
Kantoren
250 - 300
+41%
Meer aanwezigheid op kantoor

Hoe LOOPING GROUP met deskbird ruimte creëerde voor creativiteit

LOOPING GROUP

We waren op zoek naar een duidelijke en simpele oplossing en wilden geen omslachtige Excel-lijsten bij hoeven te houden.

+41%
Meer aanwezigheid op kantoor
250 - 300
Marketing
5
Kantoren
500

Eindelijk weten wie er ter plaatse zal zijn: MR Datentechnik en deskbird

MR Datentechniek

Medewerkers konden hun opwinding over het gebruik van deskbird nauwelijks bedwingen.

500
IT-diensten
7
Kantoren
50+
80-85%
Adoptie zonder achtervolging

Integreren voor impact: Hoe deskbird en MS Teams de werkplek van TwentyCi versterken

Rob Taylor
Head of People, TwentyCi

Ik stel mezelf een herinnering in en boek mijn planning soms een maand vooruit. Het is zo eenvoudig: je klikt-klikt en je bent klaar! Ik heb iedereen ingesteld, mensen aan bureaus toegewezen en hoef er niet meer over na te denken.

80-85%
Adoptie zonder achtervolging
50+
Advertentieservice
1
Kantoren
300+
20 sec
Een bureau boeken

Wanneer werknemers sneller groeien dan de ruimte: NPO Turijn

Lorenzo Mao
IT-manager

Dankzij deskbird hebben we een dynamischere en meer ondersteunende werkomgeving gecreëerd. Ons team is gelukkiger en productiever, wat ons uiteindelijk helpt om onze missie effectiever te bereiken.

20 sec
Een bureau boeken
300+
IT-diensten
1
Kantoren
700+
+36%
Meer aanwezigheid op kantoor

Wanneer interne oplossingen niet meer schaalbaar zijn: Nexters

Evelina Trofimova
Senior kantoormanager, Nexters

deskbird viel niet alleen op omdat het aan al onze eisen voldeed, maar ook vanwege het transparante factureringssysteem, dat alleen kosten in rekening brengt voor actieve gebruikers.

+36%
Meer aanwezigheid op kantoor
700+
Gamen
5
Kantoren
> 100 FTE
>90%
Gebruikt met flexibele werkplekdeling

Van vast naar flexibel: Hoe VU Amsterdam 120 medewerkers verplaatste zonder extra ruimte nodig te hebben

Lotte Snellenburg
Management Assistent bij het VU Athena Instituut van de Vrije Universiteit Amsterdam

We waren bang dat de teamcohesie zou lijden onder de verandering, wat zou resulteren in meer werk op afstand, maar gelukkig bleken deze zorgen ongegrond. In feite heeft deskbird onze teambanden meer versterkt dan verwacht en is het een grote hulp geweest, vooral voor administratief personeel.

>90%
Gebruikt met flexibele werkplekdeling
> 100 FTE
Onderwijs
1
Kantoren
800+
80%
Gebruikt door meer dan 800 medewerkers

Meer werknemers, dezelfde ruimte: hoe ILF Austria de ruimte-uitdaging oplost met data in plaats van intuïtie

Georg Fischer
Groepsleider gebruikershelpdesk bij ILF Consulting Engineers Oostenrijk

deskbird blinkt vooral uit door zijn zeer intuïtieve en overzichtelijke gebruikersinterface. Daardoor is het eenvoudig in gebruik en te beheren. De ondersteuning is voor mij een echt pluspunt – iets wat ik me pas echt realiseerde na de implementatie.

80%
Gebruikt door meer dan 800 medewerkers
800+
IT-advies
6
Kantoren
300
+28%
Bureaubezetting

Raiffeisen-Volksbank eG maakt van het delen van werkplekken een succes over verschillende vestigingen heen

André Kasten
Bestuurslid, Raiffeisen-Volksbank eG

Voor ons is het belangrijk dat een applicatie eenvoudig is. Mensen onderschatten vaak hoe het beheer in zijn werk gaat, maar uiteindelijk moet het intuïtief en gemakkelijk zijn – zowel voor de beheerder als voor de medewerker in het dagelijks gebruik. En deskbird overtuigde ons op beide punten.

+28%
Bureaubezetting
300
Financiën
10
Kantoren
32
%
Lagere kantoorkosten
41
%
Meer aanwezigheid op kantoor
>
90
%
Acceptatiegraad gebruikers

Verbeter jouw werkplek vandaag nog