.svg)
De gids voor hybride werken voor moderne organisaties
De complete gids voor hybride werken. Ontdek hoe u een model kiest, roosters opstelt, beleid opstelt, teams aanstuurt en het succes meet.
Wat is hybride werk?
Hybride werken is een flexibel werkmodel waarbij werknemers hun tijd verdelen tussen kantoor en externe locaties, zoals thuis of een coworkingruimte. Afhankelijk van het bedrijfsbeleid kunnen de dagen waarop op kantoor wordt gewerkt voor alle teams vastliggen of door elke werknemer vrij worden gekozen. Het is het meest voorkomende flexibele werkmodel dat tegenwoordig door organisaties wordt toegepast: 55% van de werkzoekenden geeft aan hybride werken als hun eerste voorkeur te hebben.
Wat je in deze handleiding leert
Hybride werken is niet alleen een beleid: het is een complete herziening van de manier waarop mensen op het werk omgaan met tijd, ruimte en technologie.
Deze gids behandelt alle keuzes die je moet maken bij het opzetten of verbeteren van jouw hybride model: van het kiezen van de juiste opzet tot het meten of het werkt. 8 hoofdstukken, geschreven door praktijkgerichte mensen, bedoeld voor leidinggevenden die antwoorden nodig hebben, geen theorie.
Voor wie is deze gids bedoeld
Deze gids is bedoeld voor degenen die ervoor zorgen dat hybride werken daadwerkelijk een succes wordt: managers die beleid opstellen, leidinggevenden van de werkzaamheden en faciliteiten die de ruimte beheren, IT-managers die tools evalueren, en werkplekbeheerders die de aanwezigheid en het ruimtegebruik bijhouden.
Dit is vooral handig als je voor het eerst hybride werken invoert, of als jouw huidige model niet de duidelijkheid, coördinatie of kostenbeheersing biedt die je had verwacht.
Belangrijkste punten
- Hybride werken is een verschuiving op lange termijn, geen tijdelijke oplossing.
- Succes hangt af van duidelijk beleid, de juiste hulpmiddelen en inclusief leiderschap.
- De beste hybride modellen passen zich aan de behoeften van jouw team aan, en niet andersom.
Hoofdstukken
Waarom zou je kiezen voor een hybride platform voor werkbeheer?
Hybride werken werkt alleen als de mensen, ruimtes en planningen op elkaar zijn afgestemd. Een platform voor het beheer van hybride werken brengt deze drie aspecten met elkaar in verband, zodat er niets tussen wal en schip valt.
Geef je medewerkers duidelijkheid
Laat werknemers zien waar ze moeten werken, wanneer ze moeten komen en met wie ze moeten samenwerken.
Zorg ervoor dat teams goed op elkaar zijn afgestemd
Plan samen kantoordagen, synchroniseer planningen en voorkom verkeerd afgestemde aanwezigheid op kantoor.
Het kantoor runnen zonder chaos
Beheer boekingen, zichtbaarheid en ruimtegegevens via één centraal, IT-vriendelijk platform.
Run jouw hybride kantoor op automatische piloot met deskbird
- Weet wie er is, waar ze zitten en laat elke kantoordag tellen
- Optimaliseer ruimte en verminder overhead met inzichten in echt gebruik
- Eenvoudige onboarding en krachtige integraties
Vertrouwd door meer dan 100.000 werknemers wereldwijd
Veelgestelde vragen
Lees meer over hybride werken en hoe u dit op jouw werkplek kunt invoeren.
Wat is het verschil tussen hybride werk en werk op afstand?
Hybride werken combineert werken op kantoor met werken op afstand, waardoor werknemers de flexibiliteit hebben om hun tijd over beide locaties te verdelen. Werken op afstand vindt volledig buiten kantoor plaats. Bij hybride werken blijft er een fysieke werkplek voor samenwerking bestaan, terwijl werknemers een deel van de tijd vanuit huis kunnen werken. Het belangrijkste verschil is dat hybride modellen zijn ontworpen met het oog op bewuste fysieke aanwezigheid, en niet op volledige locatieonafhankelijkheid
Wat zijn de meest voorkomende hybride werkmodellen?
De meest voorkomende hybride werkmodellen zijn: volledig flexibel (medewerkers kiezen zelf wanneer ze naar kantoor komen), vast of door het bedrijf bepaald (vaste kantoordagen voor iedereen), teamgebaseerde planningen (elk team bepaalt zijn eigen ritme) en de 3-2-verdeling (3 dagen op kantoor, 2 dagen op afstand, of omgekeerd). Welk model het meest geschikt is, hangt af van de functies, de cultuur en de samenwerkingsbehoeften van jouw team.
Welke hulpmiddelen heb je nodig voor hybride werken?
De belangrijkste hulpmiddelen voor hybride werken zijn onder meer bureau -en vergaderruimteboekingssystemen, planningsplatformen, samenwerkingsprogramma’s (zoals Microsoft Teams of Slack) en werkplekanalyses. Samen helpen deze hulpmiddelen teams bij het plannen van kantoordagen, het beheren van middelen en het coördineren van activiteiten tussen verschillende locaties, zonder dat dit extra handmatig werk met zich meebrengt.
Waarom mislukken hybride werkmodellen?
Hybride modellen mislukken meestal om drie redenen: onduidelijk beleid waardoor werknemers in het ongewisse blijven over wat er van hen verwacht wordt, een gebrek aan coördinatie-instrumenten waardoor de aanwezigheid op kantoor niet goed op elkaar is afgestemd, en managers die niet zijn toegerust om teams op verschillende locaties aan te sturen. Een model zonder schriftelijk beleid, een planningssysteem en draagvlak bij het management is geen hybride model. Het is slechts een informele regeling die op een mislukking wacht.
Hoe meet je het succes van hybride werken?
Het succes van hybride werken kan het beste worden gemeten aan de hand van een combinatie van gegevens over ruimtegebruik (maken mensen daadwerkelijk gebruik van het kantoor wanneer ze dat aangeven?), scores voor medewerkersbetrokkenheid, productiviteitscijfers en de mate waarin planningen worden nageleefd. Door deze gegevens in de loop van de tijd bij te houden met platformen zoals deskbird, geeft je de nodige informatie om je werkmodel bij te sturen voordat kleine problemen uitgroeien tot grote problemen.
