Beheer en versterk jouw hybride personeelsbestand

Geef je werknemers een eenvoudig platform om te zien wie er op kantoor is en om op de hoogte te blijven van evenementen op kantoor. Zo creëer je een gezellige, betrokken werkplek waar je team dol op zal zijn!

Demo aanvragen
Ondersteunt meer dan 10.000 werkplekken wereldwijd

Breng persoonlijke samenwerking terug

73% van de werknemers geeft de voorkeur aan persoonlijke communicatie, wat ze koppelen aan een hogere productiviteit. Geef je team een duidelijk overzicht van wie er op kantoor is en wat er gebeurt, en creëer een sterker gevoel van samenwerking met gelukkiger teams.

Frustraties verminderen met een duidelijk beleid

deskbird maakt een duidelijk, transparant aanwezigheidsbeleid mogelijk, zodat iedereen weet wanneer en waar hij verwacht wordt te werken.

Krachtige inzichten voor een slimmere werkplek

Laat belangrijke vastgoedbeslissingen niet afhangen van een onderbuikgevoel. Onze data-analyse geeft inzicht in kantoorgebruik en aanwezigheid. Creëer met deskbird een werkplek waar werknemers zich prettig voelen.

Workforce Functies 

Weekplanning

Controleer wie er op kantoor is en plan je dagen op afstand of op kantoor van tevoren. Transparantie helpt bij het elimineren van "spookdagen" op kantoor en stelt werknemers in staat om onnodig woon-werkverkeer te vermijden, waardoor elke dag productiever en meer verbonden wordt.

Kantoorfuncties

Wijs eenvoudig brandwachten, eerstehulpverleners, evacuatiehelpers en sleutelhouders toe aan specifieke kantoren. Met deskbird weet je altijd wie er ter plaatse is en waar ze zich bevinden in geval van nood.

Evenementen

Wist je dat? Effectief teamwork kan het ziekteverzuim terugdringen en de betrokkenheid met 60% verbeteren. Met deskbird kan je evenementen en teambijeenkomsten instellen en beheren vanuit onze app, en werknemers kunnen direct reageren terwijl ze hun week plannen, waardoor deelname gemakkelijker is dan ooit.

Teamdagen

Groepeer je werknemers in teams en coördineer weekschema's zonder stress. Zorg ervoor dat iedereen op dezelfde dagen komt om projecten te bespreken, maximaliseer de samenwerking op kantoor en bevorder sterkere relaties.

Aankondigingen

Deel updates over kantoor, evenementen of noodgevallen die zichtbaar zijn voor iedereen of selecteer personen via hun sociale feeds om je team op de hoogte te houden van alles wat er op de werkplek gebeurt.

Werkplekonderzoek

Weet je wat je team denkt? Ook daar kunnen we je mee helpen. Verzamel kwalitatieve feedback en identificeer patronen zonder extra tools te hoeven gebruiken - een eenvoudige oplossing om je kantoorervaring te verbeteren.

Volledig compatibel met bestaande systemen

deskbird integreert volledig met MS Teams en Slack en synchroniseert met Outlook, Google Agenda, Personio en andere HR-software.

Bekijk alle integraties

100% GDPR-compliant en ISO:27001-gecertificeerd

Gemaakt in Zwitserland en gehost in Duitsland. Onze cloudinfrastructuur is volledig gecertificeerd volgens industriestandaarden, zoals ISO 27001 en SOC 2. We hebben deskbird vanaf het begin gebouwd met de Europese GDPR in ons achterhoofd. Gegevens worden alleen in de EU verwerkt en gehost, in overeenstemming met jouw privacyvoorkeuren.

ISO 27001 Certificaat badgeISO 27001 Certificaat badge

Binnenkort

Suggesties voor planning

Met AI-suggesties ontdek je wanneer je het best naar kantoor kunt komen. Ons algoritme kijkt naar persoonlijke en externe factoren, zoals vorige boekingen, wanneer je collega's er zijn, evenementen en meer.

Koffiedates

Versterk de sociale banden op kantoor door automatisch te matchen met andere mensen.

Transformeer je werkplek vandaag nog

Uitdagingen bij hybride werken ?
Ontdek hoe onze klanten deze hebben opgelost

50%
Minder kantoorruimte

Raiffeisen-Volksbank eG maakt van het delen van werkplekken een succes over verschillende vestigingen heen

André Kasten
Bestuurslid, Raiffeisen-Volksbank eG

Voor ons is het belangrijk dat een applicatie eenvoudig is. Mensen onderschatten vaak hoe het beheer in zijn werk gaat, maar uiteindelijk moet het intuïtief en gemakkelijk zijn – zowel voor de beheerder als voor de medewerker in het dagelijks gebruik. En deskbird ons op beide punten deskbird .

50%
Minder kantoorruimte
300
Financiën
10
Kantoren
80%
Acceptatiegraad

Meer werknemers, dezelfde ruimte: hoe ILF Austria de ruimte-uitdaging oplost met data in plaats van intuïtie

Georg Fischer
Groepsleider gebruikershelpdesk bij ILF Consulting Engineers Oostenrijk

deskbird zich vooral door zijn zeer intuïtieve en overzichtelijke gebruikersinterface. Daardoor is het eenvoudig in gebruik en te beheren. De ondersteuning is voor mij een echt pluspunt – iets wat ik me pas echt realiseerde na de implementatie.

80%
Acceptatiegraad
800+
IT-advies
6
Kantoren
> 90%
Acceptatiegraad gebruikers

Van vast naar flexibel: Hoe VU Amsterdam 120 medewerkers verplaatste zonder extra ruimte nodig te hebben

Lotte Snellenburg
Management Assistent bij het VU Athena Instituut van de Vrije Universiteit Amsterdam

We waren bang dat de teamcohesie zou lijden onder de verandering, wat zou resulteren in meer werk op afstand, maar gelukkig bleken deze zorgen ongegrond. In feite heeft deskbird onze teambanden meer versterkt dan verwacht en is het een grote hulp geweest, vooral voor administratief personeel.

> 90%
Acceptatiegraad gebruikers
> 100 FTE
Onderwijs
1
Kantoren
20 %
Lagere bezettingsgraad

Wanneer interne oplossingen niet meer schaalbaar zijn: Nexters

Evelina Trofimova
Senior kantoormanager, Nexters

deskbird viel niet alleen op omdat het aan al onze eisen voldeed, maar ook vanwege het transparante factureringssysteem, dat alleen kosten in rekening brengt voor actieve gebruikers.

20 %
Lagere bezettingsgraad
700+
Gamen
5
Kantoren
20s
Om een bureau te reserveren

Wanneer werknemers sneller groeien dan de ruimte: NPO Turijn

Lorenzo Mao
IT-manager

Dankzij deskbird hebben we een dynamischere en meer ondersteunende werkomgeving gecreëerd. Ons team is gelukkiger en productiever, wat ons uiteindelijk helpt om onze missie effectiever te bereiken.

20s
Om een bureau te reserveren
300+
IT-diensten en IT-advies
1
Kantoren
50%
Minder kantoorruimte

Raiffeisen-Volksbank eG maakt van het delen van werkplekken een succes over verschillende vestigingen heen

André Kasten
Bestuurslid, Raiffeisen-Volksbank eG

Voor ons is het belangrijk dat een applicatie eenvoudig is. Mensen onderschatten vaak hoe het beheer in zijn werk gaat, maar uiteindelijk moet het intuïtief en gemakkelijk zijn – zowel voor de beheerder als voor de medewerker in het dagelijks gebruik. En deskbird ons op beide punten deskbird .

50%
Minder kantoorruimte
300
Financiën
10
Kantoren
80%
Acceptatiegraad

Meer werknemers, dezelfde ruimte: hoe ILF Austria de ruimte-uitdaging oplost met data in plaats van intuïtie

Georg Fischer
Groepsleider gebruikershelpdesk bij ILF Consulting Engineers Oostenrijk

deskbird zich vooral door zijn zeer intuïtieve en overzichtelijke gebruikersinterface. Daardoor is het eenvoudig in gebruik en te beheren. De ondersteuning is voor mij een echt pluspunt – iets wat ik me pas echt realiseerde na de implementatie.

80%
Acceptatiegraad
800+
IT-advies
6
Kantoren
> 90%
Acceptatiegraad gebruikers

Van vast naar flexibel: Hoe VU Amsterdam 120 medewerkers verplaatste zonder extra ruimte nodig te hebben

Lotte Snellenburg
Management Assistent bij het VU Athena Instituut van de Vrije Universiteit Amsterdam

We waren bang dat de teamcohesie zou lijden onder de verandering, wat zou resulteren in meer werk op afstand, maar gelukkig bleken deze zorgen ongegrond. In feite heeft deskbird onze teambanden meer versterkt dan verwacht en is het een grote hulp geweest, vooral voor administratief personeel.

> 90%
Acceptatiegraad gebruikers
> 100 FTE
Onderwijs
1
Kantoren
20 %
Lagere bezettingsgraad

Wanneer interne oplossingen niet meer schaalbaar zijn: Nexters

Evelina Trofimova
Senior kantoormanager, Nexters

deskbird viel niet alleen op omdat het aan al onze eisen voldeed, maar ook vanwege het transparante factureringssysteem, dat alleen kosten in rekening brengt voor actieve gebruikers.

20 %
Lagere bezettingsgraad
700+
Gamen
5
Kantoren
20s
Om een bureau te reserveren

Wanneer werknemers sneller groeien dan de ruimte: NPO Turijn

Lorenzo Mao
IT-manager

Dankzij deskbird hebben we een dynamischere en meer ondersteunende werkomgeving gecreëerd. Ons team is gelukkiger en productiever, wat ons uiteindelijk helpt om onze missie effectiever te bereiken.

20s
Om een bureau te reserveren
300+
IT-diensten en IT-advies
1
Kantoren

Vragen over workforce management & deskbird

deskbird maakt hybride werk transparant en eenvoudig te coördineren. Werknemers kunnen hun wekelijkse kantoor- of externe dagen instellen, de roosters van teamgenoten bekijken en de samenwerking overeenkomstig inplannen. Managers krijgen inzicht in aanwezigheidspatronen om de kantoorcapaciteit in balans te brengen en de ruimteplanning te verbeteren, allemaal zonder individuen te volgen of privacy in gevaar te brengen.

Ja. deskbird biedt managers dashboards die laten zien wie er op kantoor is, wie er op afstand werkt of vanaf een andere locatie. Teams kunnen eenvoudig coördineren en leiders kunnen aanwezigheidstrends zien. Deze zichtbaarheid helpt bij het afdwingen van een hybride werkbeleid en het optimaliseren van de kantoorcapaciteit op meerdere locaties.

Ja. deskbird ondersteunt gegevensexports en integraties met HRIS- en facilitaire tools. Aanwezigheidsgegevens en gegevens over ruimtegebruik kunnen automatisch worden gesynchroniseerd of gedownload in standaardformaten. Hierdoor kunnen HR- en werkplekteams moeiteloos de personeelsplanningen op elkaar afstemmen, de kantoorcapaciteit optimaliseren en de toepassing van hybride beleid meten.

Met kantoorfuncties kun je veiligheidsgerichte functies zoals Eerste Hulp verlener, Brandbestrijder, Evacuatieassistent of Sleutelhouder toewijzen aan gebruikers binnen specifieke kantoorlocaties. Deze functies zijn zichtbaar in werknemersprofielen en dagelijkse kantoorweergaven, zodat je tijdens noodsituaties verantwoording kunt afleggen.