Beheer en versterk jouw hybride personeelsbestand

Geef je werknemers een eenvoudig platform om te zien wie er op kantoor is en om op de hoogte te blijven van evenementen op kantoor. Zo creëer je een gezellige, betrokken werkplek waar je team dol op zal zijn!

Demo aanvragen
Ondersteunt meer dan 10.000 werkplekken wereldwijd

Breng persoonlijke samenwerking terug

73% van de werknemers geeft de voorkeur aan persoonlijke communicatie, wat ze koppelen aan een hogere productiviteit. Geef je team een duidelijk overzicht van wie er op kantoor is en wat er gebeurt, en creëer een sterker gevoel van samenwerking met gelukkiger teams.

Frustraties verminderen met een duidelijk beleid

deskbird maakt een duidelijk, transparant aanwezigheidsbeleid mogelijk, zodat iedereen weet wanneer en waar hij verwacht wordt te werken.

Krachtige inzichten voor een slimmere werkplek

Laat belangrijke vastgoedbeslissingen niet afhangen van een onderbuikgevoel. Onze data-analyse geeft inzicht in kantoorgebruik en aanwezigheid. Creëer met deskbird een werkplek waar werknemers zich prettig voelen.

Workforce Functies 

Weekplanning

Controleer wie er op kantoor is en plan je dagen op afstand of op kantoor van tevoren. Transparantie helpt bij het elimineren van "spookdagen" op kantoor en stelt werknemers in staat om onnodig woon-werkverkeer te vermijden, waardoor elke dag productiever en meer verbonden wordt.

Kantoorfuncties

Wijs eenvoudig brandwachten, eerstehulpverleners, evacuatiehelpers en sleutelhouders toe aan specifieke kantoren. Met deskbird weet je altijd wie er ter plaatse is en waar ze zich bevinden in geval van nood.

Evenementen

Wist je dat? Effectief teamwork kan het ziekteverzuim terugdringen en de betrokkenheid met 60% verbeteren. Met deskbird kan je evenementen en teambijeenkomsten instellen en beheren vanuit onze app, en werknemers kunnen direct reageren terwijl ze hun week plannen, waardoor deelname gemakkelijker is dan ooit.

Teamdagen

Groepeer je werknemers in teams en coördineer weekschema's zonder stress. Zorg ervoor dat iedereen op dezelfde dagen komt om projecten te bespreken, maximaliseer de samenwerking op kantoor en bevorder sterkere relaties.

Aankondigingen

Deel updates over kantoor, evenementen of noodgevallen die zichtbaar zijn voor iedereen of selecteer personen via hun sociale feeds om je team op de hoogte te houden van alles wat er op de werkplek gebeurt.

Werkplekonderzoek

Weet je wat je team denkt? Ook daar kunnen we je mee helpen. Verzamel kwalitatieve feedback en identificeer patronen zonder extra tools te hoeven gebruiken - een eenvoudige oplossing om je kantoorervaring te verbeteren.

Volledig compatibel met bestaande systemen

deskbird integreert volledig met MS Teams en Slack en synchroniseert met Outlook, Google Agenda, Personio en andere HR-software.

Bekijk alle integraties

100% GDPR-compliant en ISO:27001-gecertificeerd

Gemaakt in Zwitserland en gehost in Duitsland. Onze cloudinfrastructuur is volledig gecertificeerd volgens industriestandaarden, zoals ISO 27001 en SOC 2. We hebben deskbird vanaf het begin gebouwd met de Europese GDPR in ons achterhoofd. Gegevens worden alleen in de EU verwerkt en gehost, in overeenstemming met jouw privacyvoorkeuren.

ISO 27001 Certificaat badgeISO 27001 Certificaat badge

Binnenkort

Suggesties voor planning

Met AI-suggesties ontdek je wanneer je het best naar kantoor kunt komen. Ons algoritme kijkt naar persoonlijke en externe factoren, zoals vorige boekingen, wanneer je collega's er zijn, evenementen en meer.

Koffiedates

Versterk de sociale banden op kantoor door automatisch te matchen met andere mensen.

Transformeer je werkplek vandaag nog

Uitdagingen bij hybride werken ?
Ontdek hoe onze klanten deze hebben opgelost

1,500
20 uur
Besparing per werknemer per jaar

Flexibiliteit op schaal - Hoe IU 1.500 werknemers beheert, verspreid over 30 kantoren met deskbird

Jacqueline Schuster
Senior Projectleider HR

We zochten een eenvoudige, intuïtieve tool die toch aan al onze behoeften voldeed. Het hele kantoor moest opnieuw gestructureerd worden en deskbird ging verrassend flexibel om met onze veranderende wensen. De tool van deskbird biedt een goede gebruikerservaring en heeft alle functies die we nodig hebben. Vooral SSO en toegangsbeperkingen waren voor ons erg relevant!

20 uur
Besparing per werknemer per jaar
1,500
Onderwijs
30
Kantoren
120
>90%
Adoptiepercentage vanaf dag één

Van spreadsheets naar naadloos hybride werken: De transformatie van Testbird

Testbirds

De implementatie van deskbird verliep vlot en soepel.

>90%
Adoptiepercentage vanaf dag één
120
Software
4
Kantoren
250 - 300
+41%
Meer aanwezigheid op kantoor

Hoe LOOPING GROUP met deskbird ruimte creëerde voor creativiteit

LOOPING GROUP

We waren op zoek naar een duidelijke en simpele oplossing en wilden geen omslachtige Excel-lijsten bij hoeven te houden.

+41%
Meer aanwezigheid op kantoor
250 - 300
Marketing
5
Kantoren
500

Eindelijk weten wie er ter plaatse zal zijn: MR Datentechnik en deskbird

MR Datentechniek

Medewerkers konden hun opwinding over het gebruik van deskbird nauwelijks bedwingen.

500
IT-diensten
7
Kantoren
50+
80-85%
Adoptie zonder achtervolging

Integreren voor impact: Hoe deskbird en MS Teams de werkplek van TwentyCi versterken

Rob Taylor
Head of People, TwentyCi

Ik stel mezelf een herinnering in en boek mijn planning soms een maand vooruit. Het is zo eenvoudig: je klikt-klikt en je bent klaar! Ik heb iedereen ingesteld, mensen aan bureaus toegewezen en hoef er niet meer over na te denken.

80-85%
Adoptie zonder achtervolging
50+
Advertentieservice
1
Kantoren
300+
20 sec
Een bureau boeken

Wanneer werknemers sneller groeien dan de ruimte: NPO Turijn

Lorenzo Mao
IT-manager

Dankzij deskbird hebben we een dynamischere en meer ondersteunende werkomgeving gecreëerd. Ons team is gelukkiger en productiever, wat ons uiteindelijk helpt om onze missie effectiever te bereiken.

20 sec
Een bureau boeken
300+
IT-diensten
1
Kantoren
700+
+36%
Meer aanwezigheid op kantoor

Wanneer interne oplossingen niet meer schaalbaar zijn: Nexters

Evelina Trofimova
Senior kantoormanager, Nexters

deskbird viel niet alleen op omdat het aan al onze eisen voldeed, maar ook vanwege het transparante factureringssysteem, dat alleen kosten in rekening brengt voor actieve gebruikers.

+36%
Meer aanwezigheid op kantoor
700+
Gamen
5
Kantoren
> 100 FTE
>90%
Gebruikt met flexibele werkplekdeling

Van vast naar flexibel: Hoe VU Amsterdam 120 medewerkers verplaatste zonder extra ruimte nodig te hebben

Lotte Snellenburg
Management Assistent bij het VU Athena Instituut van de Vrije Universiteit Amsterdam

We waren bang dat de teamcohesie zou lijden onder de verandering, wat zou resulteren in meer werk op afstand, maar gelukkig bleken deze zorgen ongegrond. In feite heeft deskbird onze teambanden meer versterkt dan verwacht en is het een grote hulp geweest, vooral voor administratief personeel.

>90%
Gebruikt met flexibele werkplekdeling
> 100 FTE
Onderwijs
1
Kantoren
800+
80%
Gebruikt door meer dan 800 medewerkers

Meer werknemers, dezelfde ruimte: hoe ILF Austria de ruimte-uitdaging oplost met data in plaats van intuïtie

Georg Fischer
Groepsleider gebruikershelpdesk bij ILF Consulting Engineers Oostenrijk

deskbird blinkt vooral uit door zijn zeer intuïtieve en overzichtelijke gebruikersinterface. Daardoor is het eenvoudig in gebruik en te beheren. De ondersteuning is voor mij een echt pluspunt – iets wat ik me pas echt realiseerde na de implementatie.

80%
Gebruikt door meer dan 800 medewerkers
800+
IT-advies
6
Kantoren
300
+28%
Bureaubezetting

Raiffeisen-Volksbank eG maakt van het delen van werkplekken een succes over verschillende vestigingen heen

André Kasten
Bestuurslid, Raiffeisen-Volksbank eG

Voor ons is het belangrijk dat een applicatie eenvoudig is. Mensen onderschatten vaak hoe het beheer in zijn werk gaat, maar uiteindelijk moet het intuïtief en gemakkelijk zijn – zowel voor de beheerder als voor de medewerker in het dagelijks gebruik. En deskbird overtuigde ons op beide punten.

+28%
Bureaubezetting
300
Financiën
10
Kantoren
1,500
20 uur
Besparing per werknemer per jaar

Flexibiliteit op schaal - Hoe IU 1.500 werknemers beheert, verspreid over 30 kantoren met deskbird

Jacqueline Schuster
Senior Projectleider HR

We zochten een eenvoudige, intuïtieve tool die toch aan al onze behoeften voldeed. Het hele kantoor moest opnieuw gestructureerd worden en deskbird ging verrassend flexibel om met onze veranderende wensen. De tool van deskbird biedt een goede gebruikerservaring en heeft alle functies die we nodig hebben. Vooral SSO en toegangsbeperkingen waren voor ons erg relevant!

20 uur
Besparing per werknemer per jaar
1,500
Onderwijs
30
Kantoren
120
>90%
Adoptiepercentage vanaf dag één

Van spreadsheets naar naadloos hybride werken: De transformatie van Testbird

Testbirds

De implementatie van deskbird verliep vlot en soepel.

>90%
Adoptiepercentage vanaf dag één
120
Software
4
Kantoren
250 - 300
+41%
Meer aanwezigheid op kantoor

Hoe LOOPING GROUP met deskbird ruimte creëerde voor creativiteit

LOOPING GROUP

We waren op zoek naar een duidelijke en simpele oplossing en wilden geen omslachtige Excel-lijsten bij hoeven te houden.

+41%
Meer aanwezigheid op kantoor
250 - 300
Marketing
5
Kantoren
500

Eindelijk weten wie er ter plaatse zal zijn: MR Datentechnik en deskbird

MR Datentechniek

Medewerkers konden hun opwinding over het gebruik van deskbird nauwelijks bedwingen.

500
IT-diensten
7
Kantoren
50+
80-85%
Adoptie zonder achtervolging

Integreren voor impact: Hoe deskbird en MS Teams de werkplek van TwentyCi versterken

Rob Taylor
Head of People, TwentyCi

Ik stel mezelf een herinnering in en boek mijn planning soms een maand vooruit. Het is zo eenvoudig: je klikt-klikt en je bent klaar! Ik heb iedereen ingesteld, mensen aan bureaus toegewezen en hoef er niet meer over na te denken.

80-85%
Adoptie zonder achtervolging
50+
Advertentieservice
1
Kantoren
300+
20 sec
Een bureau boeken

Wanneer werknemers sneller groeien dan de ruimte: NPO Turijn

Lorenzo Mao
IT-manager

Dankzij deskbird hebben we een dynamischere en meer ondersteunende werkomgeving gecreëerd. Ons team is gelukkiger en productiever, wat ons uiteindelijk helpt om onze missie effectiever te bereiken.

20 sec
Een bureau boeken
300+
IT-diensten
1
Kantoren
700+
+36%
Meer aanwezigheid op kantoor

Wanneer interne oplossingen niet meer schaalbaar zijn: Nexters

Evelina Trofimova
Senior kantoormanager, Nexters

deskbird viel niet alleen op omdat het aan al onze eisen voldeed, maar ook vanwege het transparante factureringssysteem, dat alleen kosten in rekening brengt voor actieve gebruikers.

+36%
Meer aanwezigheid op kantoor
700+
Gamen
5
Kantoren
> 100 FTE
>90%
Gebruikt met flexibele werkplekdeling

Van vast naar flexibel: Hoe VU Amsterdam 120 medewerkers verplaatste zonder extra ruimte nodig te hebben

Lotte Snellenburg
Management Assistent bij het VU Athena Instituut van de Vrije Universiteit Amsterdam

We waren bang dat de teamcohesie zou lijden onder de verandering, wat zou resulteren in meer werk op afstand, maar gelukkig bleken deze zorgen ongegrond. In feite heeft deskbird onze teambanden meer versterkt dan verwacht en is het een grote hulp geweest, vooral voor administratief personeel.

>90%
Gebruikt met flexibele werkplekdeling
> 100 FTE
Onderwijs
1
Kantoren
800+
80%
Gebruikt door meer dan 800 medewerkers

Meer werknemers, dezelfde ruimte: hoe ILF Austria de ruimte-uitdaging oplost met data in plaats van intuïtie

Georg Fischer
Groepsleider gebruikershelpdesk bij ILF Consulting Engineers Oostenrijk

deskbird blinkt vooral uit door zijn zeer intuïtieve en overzichtelijke gebruikersinterface. Daardoor is het eenvoudig in gebruik en te beheren. De ondersteuning is voor mij een echt pluspunt – iets wat ik me pas echt realiseerde na de implementatie.

80%
Gebruikt door meer dan 800 medewerkers
800+
IT-advies
6
Kantoren
300
+28%
Bureaubezetting

Raiffeisen-Volksbank eG maakt van het delen van werkplekken een succes over verschillende vestigingen heen

André Kasten
Bestuurslid, Raiffeisen-Volksbank eG

Voor ons is het belangrijk dat een applicatie eenvoudig is. Mensen onderschatten vaak hoe het beheer in zijn werk gaat, maar uiteindelijk moet het intuïtief en gemakkelijk zijn – zowel voor de beheerder als voor de medewerker in het dagelijks gebruik. En deskbird overtuigde ons op beide punten.

+28%
Bureaubezetting
300
Financiën
10
Kantoren

Vragen over workforce management & deskbird

deskbird maakt hybride werk transparant en eenvoudig te coördineren. Werknemers kunnen hun wekelijkse kantoor- of externe dagen instellen, de roosters van teamgenoten bekijken en de samenwerking overeenkomstig inplannen. Managers krijgen inzicht in aanwezigheidspatronen om de kantoorcapaciteit in balans te brengen en de ruimteplanning te verbeteren, allemaal zonder individuen te volgen of privacy in gevaar te brengen.

Ja. deskbird biedt managers dashboards die laten zien wie er op kantoor is, wie er op afstand werkt of vanaf een andere locatie. Teams kunnen eenvoudig coördineren en leiders kunnen aanwezigheidstrends zien. Deze zichtbaarheid helpt bij het afdwingen van een hybride werkbeleid en het optimaliseren van de kantoorcapaciteit op meerdere locaties.

Ja. deskbird ondersteunt gegevensexports en integraties met HRIS- en facilitaire tools. Aanwezigheidsgegevens en gegevens over ruimtegebruik kunnen automatisch worden gesynchroniseerd of gedownload in standaardformaten. Hierdoor kunnen HR- en werkplekteams moeiteloos de personeelsplanningen op elkaar afstemmen, de kantoorcapaciteit optimaliseren en de toepassing van hybride beleid meten.

Met kantoorfuncties kun je veiligheidsgerichte functies zoals Eerste Hulp verlener, Brandbestrijder, Evacuatieassistent of Sleutelhouder toewijzen aan gebruikers binnen specifieke kantoorlocaties. Deze functies zijn zichtbaar in werknemersprofielen en dagelijkse kantoorweergaven, zodat je tijdens noodsituaties verantwoording kunt afleggen.