Hybride werkbeheer

Beheer je hybride kantoor op automatische piloot met slimme tools

Vereenvoudig hybride werk met slimme planning, realtime inzicht en geautomatiseerd beleid en creëer een soepele werkplekervaring die iedereen elke week 2,5 uur bespaart.

Empowerment van meer dan 5.000 werkplekken wereldwijd

Nog steeds nooit zeker wie er eigenlijk echt op kantoor is alsof het 2019 is?

Voor

  • Constant heen en weer om kantoordagen te plannen
  • Geen duidelijke beleidshandhaving
  • Inconsistente ervaringen in verschillende teams

met deskbird

  • Teambrede inzichten in wie waar werkt, elke dag
  • Geautomatiseerde regels voor hybride planningen en check-ins
  • Iedereen plant zijn week op één eenvoudige plek

Hoe deskbird helpt bij het beheren van een efficiënte hybride werkplek

Automatiseer check-ins en het bijhouden van aanwezigheid

  • Sluit toegangssystemen en sensoren aan om aanwezigheid automatisch te registreren
  • Teams helpen beter te coördineren en optimaal gebruik te maken van kantoordagen

Geautomatiseerd hybride beleid voor aanwezigheid op kantoor

  • Beleid op maat maken voor werken op kantoor of op afstand, op individueel, team- of bedrijfsniveau
  • Zorg voor consistente adoptie, geen handmatige herinneringen nodig

Elke week plannen en valideren met volledige duidelijkheid

  • Snel controleren en bevestigen of werknemers aan de beleidsvereisten hebben voldaan
  • Gebruik gegevens over aanwezigheid, trends en betrokkenheid om slimmere hybride strategieën te ontwikkelen

Teams in staat stellen om met vertrouwen te plannen

Stel werknemers in staat om inzicht te krijgen in hun planning en in een transparant beleid voor hybride werk.

Boek bureaus en vergaderruimtes met gemak

Elimineer wrijving en bespaar tijd door teams precies te laten boeken wat ze het nodig hebben.

Integreren met je tech stack

Synchroniseer met agenda's, Slack, HR-tools en sensoren voor een naadloze hybride ervaring.

Het besturingssysteem achter efficiënt hybride kantoorbeheer

Geautomatiseerde check-ins via toegangssystemen
Interactieve plattegronden
Real-time bezetting
Integratie van bewegings-, bureau- en vergaderruimte sensoren
Hybride beleidsautomatisering
Open API & integraties met derden

Hoe bedrijven zoals die van jou vliegen met deskbird

50%
Minder kantoorruimte

Raiffeisen-Volksbank eG maakt van het delen van werkplekken een succes over verschillende vestigingen heen

André Kasten
Bestuurslid, Raiffeisen-Volksbank eG

Voor ons is het belangrijk dat een applicatie eenvoudig is. Mensen onderschatten vaak hoe het beheer in zijn werk gaat, maar uiteindelijk moet het intuïtief en gemakkelijk zijn – zowel voor de beheerder als voor de medewerker in het dagelijks gebruik. En deskbird ons op beide punten deskbird .

50%
Minder kantoorruimte
300
Financiën
10
Kantoren
80%
Acceptatiegraad

Meer werknemers, dezelfde ruimte: hoe ILF Austria de ruimte-uitdaging oplost met data in plaats van intuïtie

Georg Fischer
Groepsleider gebruikershelpdesk bij ILF Consulting Engineers Oostenrijk

deskbird zich vooral door zijn zeer intuïtieve en overzichtelijke gebruikersinterface. Daardoor is het eenvoudig in gebruik en te beheren. De ondersteuning is voor mij een echt pluspunt – iets wat ik me pas echt realiseerde na de implementatie.

80%
Acceptatiegraad
800+
IT-advies
6
Kantoren
> 90%
Acceptatiegraad gebruikers

Van vast naar flexibel: Hoe VU Amsterdam 120 medewerkers verplaatste zonder extra ruimte nodig te hebben

Lotte Snellenburg
Management Assistent bij het VU Athena Instituut van de Vrije Universiteit Amsterdam

We waren bang dat de teamcohesie zou lijden onder de verandering, wat zou resulteren in meer werk op afstand, maar gelukkig bleken deze zorgen ongegrond. In feite heeft deskbird onze teambanden meer versterkt dan verwacht en is het een grote hulp geweest, vooral voor administratief personeel.

> 90%
Acceptatiegraad gebruikers
> 100 FTE
Onderwijs
1
Kantoren
20 %
Lagere bezettingsgraad

Wanneer interne oplossingen niet meer schaalbaar zijn: Nexters

Evelina Trofimova
Senior kantoormanager, Nexters

deskbird viel niet alleen op omdat het aan al onze eisen voldeed, maar ook vanwege het transparante factureringssysteem, dat alleen kosten in rekening brengt voor actieve gebruikers.

20 %
Lagere bezettingsgraad
700+
Gamen
5
Kantoren
20s
Om een bureau te reserveren

Wanneer werknemers sneller groeien dan de ruimte: NPO Turijn

Lorenzo Mao
IT-manager

Dankzij deskbird hebben we een dynamischere en meer ondersteunende werkomgeving gecreëerd. Ons team is gelukkiger en productiever, wat ons uiteindelijk helpt om onze missie effectiever te bereiken.

20s
Om een bureau te reserveren
300+
IT-diensten en IT-advies
1
Kantoren
32
%
Lagere kantoorkosten
41
%
Meer aanwezigheid op kantoor
>
90
%
Acceptatiegraad gebruikers

Een van de weinige apps die we allemaal graag vaak gebruiken!

Frank Bühler
Team Lead IT - Enterprise - Werkplek
-
Haufe
Haufe

deskbird is voor ons een onmisbare tool geworden voor hybride werk - zowel voor werknemers als voor het management.

Michael Elsing
Hoofd interne IT DACH
-
Stapsteen
Stapsteen

Met deskbird zijn we goed uitgerust om ervoor zorgen dat de aanwezigheid op kantoor gecontroleerd kan worden wanneer we beslissingen nemen over hun dagen op kantoor of op afstand.

Giulia Peila
Kantoormanager
-
Dermaceutisch Laboratorium
Dermaceutisch Laboratorium

Verbeter jouw werkplek vandaag nog