Naleving & beveiliging op de werkplek

Eenvoudige naleving beheren voor hybride werkplekken

deskbird helpt je om hybride beleidsregels af te dwingen, toegang te beheren en klaar te zijn voor audits zonder de complexiteit voor jouw teams te vergroten. En dat alles met een gebruikersacceptatie van meer dan 90%.

Empowerment van meer dan 5.000 werkplekken wereldwijd

Vertrouw je nog steeds op handmatige processen en verspreide tools?

Voor

  • Inconsistent hybride beleid
  • Geen centraal overzicht van functies of veiligheidsverantwoordelijkheden
  • Ongetraceerde bezoekers en onduidelijke toegangsprotocollen

met deskbird

  • Stel regels in per functie of locatie met automatische check-ins
  • Weet precies, in real-time, wie er ter plaatse is en wie verantwoordelijk heeft
  • Toegang voor gasten beheren met veiligere bezoekersstromen die aan de regels voldoen

Hoe deskbird zorgt voor veiligheid en naleving op de werkplek

Zorg er eenvoudig voor dat je je aan het aangepaste hybride beleid houdt

  • Maak beleid op maat voor werken op kantoor of op afstand, op individueel, team- of bedrijfsniveau.
  • Snel controleren en bevestigen of werknemers aan de beleidsvereisten hebben voldaan

Automatiseer veiligheid op de werkplek en bezoekersbeheer

  • Wijs functies toe zoals evacuatiehelpers of sleutelhouders om ervoor te zorgen dat je hybride kantoor veilig en efficiënt werkt
  • Houd bezoekers op de hoogte door instructies te sturen en elke check-in/check-out te loggen

Houd toegang en identiteit op schaal onder controle

  • Veilige aanmeldingen en provisioning ondersteunen met SSO, SCIM, Okta en Microsoft Entra ID
  • Bepaal eenvoudig wie toegang heeft tot welke locaties en functies

Zorg voor duidelijkheid wanneer dat het belangrijkst is

Stuur real-time updates naar specifieke teams of kantoren tijdens noodgevallen of beleidswijzigingen.

Verbeter transparantie over aanwezigheid

Houd werknemers en bezoekers veilig door te allen tijde te weten wie er op het terrein aanwezig is.

Exporteer logboeken voor audits en beoordelingen

Krijg toegang tot en exporteer de gegevens over boekingen, aanwezigheid en bezoekers om naleving te garanderen.

De technologie achter naadloze hybride coördinatie

Geautomatiseerde check-ins via toegangssystemen
Interactieve plattegronden
Real-time bezetting
Integratie van bewegings-, bureau- en vergaderruimte sensoren
Hybride beleidsautomatisering
Open API & integraties met derden

100% GDPR-compliant en ISO:27001-gecertificeerd

Gemaakt in Zwitserland en gehost in Duitsland. Onze cloudinfrastructuur is volledig gecertificeerd volgens industriestandaarden, zoals ISO 27001 en SOC 2. We hebben deskbird vanaf het begin gebouwd met de Europese GDPR in ons achterhoofd. Gegevens worden alleen in de EU verwerkt en gehost, in overeenstemming met jouw privacyvoorkeuren.

ISO 27001 Certificaat badgeISO 27001 Certificaat badge

Hoe bedrijven zoals dat van jou
‍met deskbird de luchtin gaan

1,500
20 uur
Besparing per werknemer per jaar

Flexibiliteit op schaal - Hoe IU 1.500 werknemers beheert, verspreid over 30 kantoren met deskbird

Jacqueline Schuster
Senior Projectleider HR

We zochten een eenvoudige, intuïtieve tool die toch aan al onze behoeften voldeed. Het hele kantoor moest opnieuw gestructureerd worden en deskbird ging verrassend flexibel om met onze veranderende wensen. De tool van deskbird biedt een goede gebruikerservaring en heeft alle functies die we nodig hebben. Vooral SSO en toegangsbeperkingen waren voor ons erg relevant!

20 uur
Besparing per werknemer per jaar
1,500
Onderwijs
30
Kantoren
120
>90%
Adoptiepercentage vanaf dag één

Van spreadsheets naar naadloos hybride werken: De transformatie van Testbird

Testbirds

De implementatie van deskbird verliep vlot en soepel.

>90%
Adoptiepercentage vanaf dag één
120
Software
4
Kantoren
250 - 300
+41%
Meer aanwezigheid op kantoor

Hoe LOOPING GROUP met deskbird ruimte creëerde voor creativiteit

LOOPING GROUP

We waren op zoek naar een duidelijke en simpele oplossing en wilden geen omslachtige Excel-lijsten bij hoeven te houden.

+41%
Meer aanwezigheid op kantoor
250 - 300
Marketing
5
Kantoren
500

Eindelijk weten wie er ter plaatse zal zijn: MR Datentechnik en deskbird

MR Datentechniek

Medewerkers konden hun opwinding over het gebruik van deskbird nauwelijks bedwingen.

500
IT-diensten
7
Kantoren
50+
80-85%
Adoptie zonder achtervolging

Integreren voor impact: Hoe deskbird en MS Teams de werkplek van TwentyCi versterken

Rob Taylor
Head of People, TwentyCi

Ik stel mezelf een herinnering in en boek mijn planning soms een maand vooruit. Het is zo eenvoudig: je klikt-klikt en je bent klaar! Ik heb iedereen ingesteld, mensen aan bureaus toegewezen en hoef er niet meer over na te denken.

80-85%
Adoptie zonder achtervolging
50+
Advertentieservice
1
Kantoren
300+
20 sec
Een bureau boeken

Wanneer werknemers sneller groeien dan de ruimte: NPO Turijn

Lorenzo Mao
IT-manager

Dankzij deskbird hebben we een dynamischere en meer ondersteunende werkomgeving gecreëerd. Ons team is gelukkiger en productiever, wat ons uiteindelijk helpt om onze missie effectiever te bereiken.

20 sec
Een bureau boeken
300+
IT-diensten
1
Kantoren
700+
+36%
Meer aanwezigheid op kantoor

Wanneer interne oplossingen niet meer schaalbaar zijn: Nexters

Evelina Trofimova
Senior kantoormanager, Nexters

deskbird viel niet alleen op omdat het aan al onze eisen voldeed, maar ook vanwege het transparante factureringssysteem, dat alleen kosten in rekening brengt voor actieve gebruikers.

+36%
Meer aanwezigheid op kantoor
700+
Gamen
5
Kantoren
> 100 FTE
>90%
Gebruikt met flexibele werkplekdeling

Van vast naar flexibel: Hoe VU Amsterdam 120 medewerkers verplaatste zonder extra ruimte nodig te hebben

Lotte Snellenburg
Management Assistent bij het VU Athena Instituut van de Vrije Universiteit Amsterdam

We waren bang dat de teamcohesie zou lijden onder de verandering, wat zou resulteren in meer werk op afstand, maar gelukkig bleken deze zorgen ongegrond. In feite heeft deskbird onze teambanden meer versterkt dan verwacht en is het een grote hulp geweest, vooral voor administratief personeel.

>90%
Gebruikt met flexibele werkplekdeling
> 100 FTE
Onderwijs
1
Kantoren
800+
80%
Gebruikt door meer dan 800 medewerkers

Meer werknemers, dezelfde ruimte: hoe ILF Austria de ruimte-uitdaging oplost met data in plaats van intuïtie

Georg Fischer
Groepsleider gebruikershelpdesk bij ILF Consulting Engineers Oostenrijk

deskbird blinkt vooral uit door zijn zeer intuïtieve en overzichtelijke gebruikersinterface. Daardoor is het eenvoudig in gebruik en te beheren. De ondersteuning is voor mij een echt pluspunt – iets wat ik me pas echt realiseerde na de implementatie.

80%
Gebruikt door meer dan 800 medewerkers
800+
IT-advies
6
Kantoren
300
+28%
Bureaubezetting

Raiffeisen-Volksbank eG maakt van het delen van werkplekken een succes over verschillende vestigingen heen

André Kasten
Bestuurslid, Raiffeisen-Volksbank eG

Voor ons is het belangrijk dat een applicatie eenvoudig is. Mensen onderschatten vaak hoe het beheer in zijn werk gaat, maar uiteindelijk moet het intuïtief en gemakkelijk zijn – zowel voor de beheerder als voor de medewerker in het dagelijks gebruik. En deskbird overtuigde ons op beide punten.

+28%
Bureaubezetting
300
Financiën
10
Kantoren
32
%
Lagere kantoorkosten
41
%
Meer aanwezigheid op kantoor
>
90
%
Acceptatiegraad gebruikers

Verbeter jouw werkplek vandaag nog