Overslaan naar hoofdinhoud

Use cases: hoe wij jouw uitdagingen oplossen

Voorbeelden uit de praktijk van hoe onze oplossingen teams helpen uit te blinken in hybride werkomgevingen.

vertrouwd door marktleiders wereldwijd

Kantoorkosten verlagen

Wist je dat 60% van de bureaus ongebruikt zijn?
‍
Onze oplossing geeft je inzicht in het kantoorgebruik, inclusief bureaus, apparatuur, vergaderruimtes en meer. Elimineer de verspilde bronnen die jouw kosten opdrijven!

Verspilling in diensten verminderen

Slimmer schoonmaken implementeren

Slimme oplossingen voor een kosteneffectief kantoor

Analytics

Onze analyses geeft je duidelijkheid en bruikbare inzichten in ruimtegebruik.

Identificeer inefficiënties, elimineer verspilling en neem slimmere, gegevens gestuurde beslissingen over de toewijzing van middelen.


Automatisch inchecken

Volg automatisch de bezetting van bureaus en vergaderruimtes dankzij locatiegebaseerde technologie.

Het zorgt voor nauwkeurige gebruiksgegevens, voorkomt verspilling van middelen door no-shows en stelt je in staat om de toewijzing van middelen te optimaliseren.

Catering & diensten

Stem diensten af op de daadwerkelijke vraag, verminder verspilling door te veel bestellingen en handmatige planning.

Onze tool plant geautomatiseerde buffertijden voor voorbereiding en schoonmaking om professionaliteit te garanderen en de efficiëntie te verhogen.

Interactieve plattegronden

Speel met onze plattegrondtool en krijg een frisse kijk op hoe je je ruimte kunt optimaliseren.

Kosten besparen? Reconfigureer en onderverhuur een deel van je kantoor. Moet je uitbreiden? Ontdek manieren om verkeerd gebruikte (vergader)ruimte opnieuw te gebruiken.

Evenementplanning

Krijg waardevolle inzichten in de verwachte bezoekersaantallen voor komende evenementen.

Dit zorgt ervoor dat je werkevenementen impactvol zijn en dat het budget klopt.

Het kantoor veranderen in de place to be

Door hybride werk zijn veel kantoren onderbenut, onpersoonlijk en hebben ze moeite om werknemers aan te trekken.
‍
deskbird verandert je kantoor in the place to be, bevordert samenwerking, betrokkenheid en een hernieuwd gevoel van doelgerichtheid.

Populaire functies voor een gelukkig kantoor

Evenementen

Medewerkers blijven op de hoogte van teambuildingactiviteiten, workshops, bijeenkomsten voor alle medewerkers, conferenties of vieringen.

Dit verduidelijkt de beste dagen om op kantoor te zijn en vergemakkelijkt de teamcoördinatie.

Social feed

Gebruikers blijven synchroon met de planning van hun team, bevorderen samenwerking en verbinding, terwijl de privacy van gegevens gewaarborgd blijft.

Of ze nu bijpraten bij de koffie of coördineren bij een project, ze zullen geen waardevolle momenten op kantoor missen.

Hybride kantoorbeleid

Stel duidelijke regels op (zoals een minimum- of maximumaantal dagen op kantoor of op afstand) en houd dit bij op team- of bedrijfsniveau.

Dit zorgt voor een consistente en gestructureerde kantooromgeving terwijl er toch ruimte is voor enige individuele flexibiliteit.

Interactieve plattegronden

Werknemers kunnen gemakkelijk bureaus reserveren naast hun collega's en vergaderruimtes boeken in hun omgeving, waardoor ze minder tijd kwijt zijn aan woon-werkverkeer.

Onze gebruikers waarderen ons plattegrondontwerp omdat het een gevoel van verbondenheid creëert en ervoor zorgt dat ze ernaar uitkijken om het kantoor te bezoeken.

Enquêtes met AI-analyse

Krijg waardevolle en bruikbare feedback zonder nog een tool toe te voegen.

Verbeter de werkervaring en creëer een omgeving waar medewerkers graag willen zijn.

Slimme meldingen

Tijdige meldingen verbeteren de coördinatie en maken kantoordagen voorspelbaarder, efficiënter en aangenamer.

We brengen gebruikers op de hoogte wanneer hun teamgenoten naar kantoor komen of sturen relevante informatie over hun boekingen kort voor de starttijd.

Klaar om je werkplek te transformeren?

Demo aanvragen
Gratis testversie starten

Kantoorbeheer vereenvoudigen

Het coördineren van planningen, het optimaliseren van het gebruik van middelen en iedereen op één lijn houden wordt steeds complexer en tijdrovender.

Uit ons klantenonderzoek blijkt dat onze oplossing kantoormanagers dagelijks 2 uur repetitief werk bespaart, de workflows vereenvoudigt en de productiviteit verhoogt.

Volledige bevoegdheid voor de beheerder

Duidelijk beleid voor de werkplek

Eenvoudige stappen naar een gecoördineerd kantoor

Kantoorfuncties

Wijs funties toe zoals evacuatiehelpers of sleutelhouders om ervoor te zorgen dat het hybride kantoor veilig en efficiënt werkt.

Essentiële operationele en nalevingsnormen worden gehandhaafd zonder afbreuk te doen aan de flexibiliteit van hybride werken.

Aankondigingen

Maak moeiteloos aankondigingen voor het hele bedrijf of voor specifieke groepen.

Of het nu gaat om een brandoefening, een teamvergadering of een wijziging in het kantoorbeleid, iedereen blijft op de hoogte zonder overspoeld te worden met irrelevante informatie.

HRIS-integratie

Synchroniseer je HRIS-gegevens automatisch met onze app om real-time inzicht te krijgen in wie er werkt en wie er met vakantie is.

Dit zorgt er ook voor dat er geen middelen worden gebruikt door werknemers die met verlof zijn.

Synchronisatie agenda

Verbind O365 en Google agenda's met onze app om real-time vergaderruimte -en bureauboekingen weer te geven op verschillende platforms.

Dit voorkomt dubbele boekingen en roosterconflicten, waardoor betere workflows mogelijk zijn.

Registratie gebruikers

Automatisch gebruikers aanmaken, bijwerken of verwijderen via SCIM-integratie of in bulk via CSV.

Deze automatisering elimineert handmatige taken, vermindert fouten en verbetert de beveiliging en conformiteit van je organisatie.

Toegangsbeperkingen

Definieer wie toegang heeft tot welk gebied/vergaderruimte, geef prioriteit toegang, maak het voor iedereen beschikbaar per dag of als permanente regel.

Zijn er nog andere uitdagingen die je graag zou willen bespreken?

Demo aanvragen
Gratis testversie starten