Compara deskbird vs Robin
Compara las características, los precios y los casos de uso de estas dos plataformas de gestión del espacio de trabajo y descubre por qué más clientes están cambiando a deskbird para gestionar su espacio de trabajo híbrido.
Robin y deskbird son plataformas de gestión del espacio de trabajo que atienden a diferentes prioridades, con un enfoque en casos de uso muy distintos.
Robin construyó su reputación en la gestión de visitantes: piensa en la impresión de credenciales, flujos de trabajo de visitantes completos, integraciones de hardware y control de acceso en recepción.
deskbird fue diseñado desde cero para el trabajo híbrido, tratando la reserva de escritorios, la programación de salas, la planificación de la asistencia y la aplicación de políticas como un sistema modular y conectado.
Diferencias clave:
- Kioscos y señalización: deskbird admite kioscos y pantallas de sala independientes del hardware, listos para usar. Robin tiene integraciones sólidas, pero a menudo requiere configuraciones de hardware personalizadas o un despliegue más largo.
- Cumplimiento con la UE: deskbird cuenta con certificación ISO 27001 y sus datos están alojados en la UE, con sede en Suiza. Robin tiene sede en EE. UU. y certificación SOC 2 Tipo II, pero carece de un compromiso de residencia de datos en la UE, lo que dificulta su adopción por parte de equipos europeos y comités de empresa.
- Soporte híbrido: deskbird aplica activamente las reglas de días de oficina, aprobaciones y seguimiento de cumplimiento. Robin registra la asistencia de forma pasiva, pero no aplica las políticas híbridas.
deskbird vs Robin: una visión general
Robin
Veredicto rápido
Mientras que Robin destaca en flujos de trabajo de visitantes e impresión de credenciales con sólidas integraciones de hardware, deskbird fue diseñado específicamente para espacios de trabajo híbridos, yendo más allá del enfoque en la recepción para ofrecer todo el espectro de reserva de escritorios/salas, aplicación de políticas, kioscos y análisis, todo con cumplimiento normativo de la UE como prioridad y precios transparentes.
Comparación detallada de características
Características disponibles
Por qué los equipos eligen deskbird en lugar de Robin
Aplicación de políticas de trabajo híbrido
deskbird ofrece una aplicación completa de políticas híbridas con reglas configurables para la oficina, aprobaciones de gerentes y flujos de trabajo automatizados.
Controles avanzados
deskbird soporta check-ins nativos mediante QR, geocercas y WiFi con sólidas integraciones HRIS.
Precios transparentes y nivel gratuito
deskbird utiliza un modelo de precios por usuario con un nivel gratuito y tarifas publicadas para una presupuestación sencilla.
Residencia de datos con prioridad en Europa
Certificado ISO 27001 y datos alojados en Alemania para una total transparencia GDPR. Sin brechas de transferencia entre EE. UU. y Europa.
Ambos tienen excelentes calificaciones en G2, pero deskbird gana
Características disponibles
Haz que los días en la oficina valgan la pena el desplazamiento
Con deskbird, puedes ver fácilmente quién está en la oficina, las aulas, los aparcamientos y los recursos que se han reservado, todo ello asegurando la alineación con tu política de trabajo híbrido.
Integraciones sólidas y robustas
deskbird se conecta de forma fluida con Slack, Teams, Google Calendar y Outlook, añadiendo conexiones profundas con HRIS (ej. Personio, SAP) y una arquitectura de API abierta.
Diferentes enfoques para las operaciones del espacio de trabajo
deskbird soporta una gestión integral del trabajo híbrido
Si bien la reserva de espacios de trabajo de Robin es funcional para casos de uso de recepción con gran afluencia de visitantes, se apoya más en la impresión de credenciales y el control de acceso que en ofrecer a los empleados una experiencia de coordinación de reservas verdaderamente intuitiva.
El enfoque de deskbird para la reserva de escritorios, aulas y otros recursos es una de sus principales fortalezas: rápido y sin fricciones, permitiéndote saber quién viene qué días y ver la disponibilidad en tiempo real en mapas interactivos de planta. Filtra por equipo, guarda favoritos y configura reservas recurrentes, todo diseñado para automatizar y mejorar la experiencia de los empleados en la oficina.
deskbird es líder en regulación y seguridad de datos
La infraestructura de Robin, con sede en EE. UU., puede generar preguntas inmediatas para las implementaciones europeas. Sin un compromiso claro con la residencia de datos en la UE, las empresas se enfrentan a acuerdos de procesamiento de datos adicionales, fricciones durante las evaluaciones de proveedores y posibles obstáculos con los comités de empresa, especialmente en industrias reguladas u organizaciones con mandatos estrictos de protección de datos.
deskbird tiene su sede en Suiza y está completamente alojado en la UE, en Alemania, con certificación ISO 27001 y cumplimiento explícito del GDPR, lo que lo convierte en la opción predeterminada para organizaciones con oficinas europeas o cualquier empresa que maneje datos sensibles de empleados bajo marcos regulatorios estrictos. La infraestructura de deskbird alojada en la UE garantiza que se cumplan los requisitos de residencia de datos sin soluciones alternativas, áreas grises legales o dolores de cabeza de adquisición de última hora.
deskbird ofrece precios más transparentes y escalables
Los precios de Robin no se publican. Sin embargo, su esquema basado en cotizaciones se basa en ciclos de ventas anuales, lo que limita la flexibilidad y hace que el costo total sea más difícil de predecir.
Por otro lado, deskbird ofrece precios transparentes por usuario con un nivel gratuito y planes de pago a partir de 2,50 €/usuario/mes. Este modelo basado en la ubicación para escritorios, aulas y visitantes es más predecible e ideal para ofrecer valor adicional, como mejorar la presencia en la oficina y reducir la complejidad operativa a medida que los equipos crecen.
Más allá de los costos iniciales de la plataforma, ten en cuenta los costos que a menudo se pasan por alto:
- Sobrecarga administrativa: ¿Cuánto tiempo lleva la gestión de usuarios y la implementación?
- Riesgo de adopción: Si la herramienta es difícil de usar, la gente no la utilizará
- Esfuerzo de integración: Trabajo de implementación personalizado para conectar con sistemas existentes
- Brechas en los reportes: Trabajo manual adicional para extraer los datos que necesitas
deskbird es increíblemente fácil de usar y rápido de implementar. La interfaz de usuario es limpia e intuitiva, por lo que nuestro equipo no tuvo problemas para adaptarse a ella. Reservar escritorios, verificar quién está en la oficina y gestionar nuestros horarios híbridos se ha vuelto mucho más organizado. El proceso de configuración fue fluido y el equipo de soporte al cliente fue receptivo y útil en todo momento.
deskbird Robin: ¿cuál es el mejor sistema de gestión del lugar de trabajo para ti?
La elección correcta depende de los problemas que realmente se intenten mitigar en la organización. Si el principal reto es la coordinación híbrida, ayudar a los empleados a encontrar escritorios, reservar aulas, hacer cumplir las políticas de asistencia a la oficina y comprender la utilización del espacio, deskbird diseñado específicamente para eso.
A pesar de las fortalezas de Robin en flujos de trabajo de visitantes e impresión de credenciales, muchas organizaciones encuentran que deskbird cubre los aspectos básicos de los visitantes lo suficientemente bien, al tiempo que ofrece la transparencia de cumplimiento, el soporte de quiosco, la aplicación de políticas y los análisis personalizables que justifican las decisiones de bienes raíces y fuerza laboral a gran escala.
Aviso legal
El software listado en este artículo, y los precios y funcionalidades correspondientes, se basan en información disponible públicamente a febrero de 2026 y están sujetos a cambios. Información proporcionada sin garantía. Si algo está mapeado incorrectamente, por favor, contáctanos.
Una plataforma. Todo tu ecosistema de espacio de trabajo.
deskbird combina la reserva sencilla de escritorios y aulas con la coordinación de equipos en tiempo real, las analíticas y la aplicación de políticas híbridas.
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Preguntas frecuentes
Preguntas adicionales sobre deskbird, Robin y la gestión del espacio de trabajo.
¿Cuál es la principal diferencia entre deskbird y Robin?
deskbird se centra en las operaciones del espacio de trabajo híbrido: reserva de escritorios, reserva de aulas, coordinación de asistencia, aplicación de políticas híbridas y análisis de utilización, todo en una única plataforma segura y alojada en la UE. Robin se centra en la gestión de visitantes y los flujos de trabajo de recepción, con impresión de credenciales, integraciones de hardware y control de acceso. Si tu prioridad es una plataforma híbrida totalmente conectada, diseñada para el cumplimiento europeo y con profundidad operativa, deskbird es la opción más adecuada.
¿Es deskbird una buena alternativa a Robin para empresas europeas?
Sí, y desde el punto de vista de la seguridad y el alojamiento de datos, podría decirse que es la mejor opción por defecto. deskbird tiene su sede en Suiza, cuenta con certificación ISO 27001 y está alojado en la UE, lo que significa que tus datos nunca salen de Europa. Robin tiene sede en EE. UU. y certificación SOC 2 Tipo II, sin un compromiso claro con la residencia de datos en la UE, lo que genera fricciones en entornos con estrictas regulaciones GDPR, revisiones de comités de empresa y procesos de adquisición empresariales.
¿Cómo se compara el precio de deskbird con el de Robin?
deskbird ofrece precios transparentes por usuario a partir de 2,50 €/usuario/mes, con un nivel gratuito y sin necesidad de compromiso anual. Robin no publica sus precios, requiere ciclos de venta basados en presupuestos y agrupa funcionalidades en niveles empresariales superiores, lo que hace que el costo total sea más difícil de predecir, especialmente a medida que crece tu presencia en la oficina.
¿deskbird también ofrece flujos de trabajo de gestión de visitantes?
Sí. Aunque Robin tiene flujos de trabajo de visitantes pulidos, deskbird también admite la reserva de visitantes, aprobaciones, registro con código QR y reglas de acceso basadas en el tiempo, y continúa mejorando la funcionalidad de los kioscos.
¿Cuál es la solución más rentable para empresas en crecimiento?
El modelo por usuario de deskbird es más fácil de pronosticar y se escala de manera más eficiente a medida que tu organización crece.
