Seguridad de nivel empresarial. Diseñado para la confianza.

Otros empleados no pueden ver quién reservó qué escritorio o espacio de trabajo. Los administradores pueden habilitar las reservas anónimas globalmente como la configuración predeterminada para toda la organización, para que ningún empleado necesite optar manualmente.

Los perfiles y la actividad de los empleados solo son visibles para los compañeros que el empleado ha aprobado explícitamente. Sin esa aprobación, no se exponen datos de perfil ni historial de reservas.

Las reservas de salas pueden marcarse como "privadas". Al activarse, los títulos de las reuniones y las listas de participantes se ocultan a cualquiera que vea la planta o el calendario de la sala.

Los gerentes solo acceden a datos de utilización agregados. deskbird no proporciona paneles de vigilancia por empleado. Todos los análisis operan a nivel de grupo; los datos de uso o comportamiento individuales nunca se exponen. Los informes están diseñados para fundamentar las decisiones de planificación del espacio, no para monitorear a los individuos.

Los datos transaccionales personales (reservas de puestos de trabajo, reservas de salas, registros de entrada) se anonimizan automáticamente tras un plazo de conservación definido. Los datos se eliminan de acuerdo con una política de eliminación documentada. No se produce ningún almacenamiento indefinido. Los clientes empresariales pueden establecer plazos de anonimización personalizados para ajustarse a los requisitos internos de gobernanza de datos.

deskbird es compatible con los requisitos de cogestión que los comités de empresa alemanes y austriacos esperan para las herramientas de desk sharing y monitorización del espacio de trabajo. La anonimización configurable, la ausencia de seguimiento a nivel individual y las completas pistas de auditoría sobre el acceso a los datos proporcionan a los comités de empresa la transparencia necesaria para revisar y aprobar la implementación antes del lanzamiento.

deskbird proporciona una plantilla de acuerdo de empresa no vinculante (Betriebsvereinbarung) para el uso compartido de escritorios y el trabajo flexible. Esta cubre el alcance y los objetivos, los procesos de reserva y las reglas de uso, la protección de datos y los derechos de acceso, la protección de la salud, la ergonomía y el diseño del espacio de trabajo, así como los procedimientos de resolución de conflictos y gestión del cambio. La plantilla está diseñada como un punto de partida. Todas las reglas, incluyendo la retención de datos, las pautas de comportamiento y las adaptaciones especiales, se definen conjuntamente entre el empleador y el comité de empresa.

Las disposiciones de protección de datos, los derechos de acceso y los detalles de implementación técnica están documentados de manera que apoyan los procesos de revisión y aprobación del comité de empresa. Se pueden integrar disposiciones especiales para empleados con necesidades particulares (por ejemplo, accesibilidad, salud).