Salas listas para el servicio
Se acabaron las solicitudes dispersas en múltiples herramientas. Reserva una sala de reuniones y solicita servicios en un solo paso, todo gestionado desde deskbird Rooms.
Las reuniones son algo más que un espacio
Solicitudes de aperitivos, bebidas y preparación de salas por separado
Constantes idas y venidas con correos electrónicos y hojas de cálculo
Caos por falta de servicios y falta de comunicación
El servicio puede solicitarse directamente al reservar una sala.
Los proveedores de servicios reciben instrucciones claras
Sin conflictos y sin problemas gracias a los tiempos intermedios incorporados
Antes de
Solicitudes de aperitivos, bebidas y preparación de salas por separado
Constantes idas y venidas con correos electrónicos y hojas de cálculo
Caos por falta de servicios y falta de comunicación
Ahora
El servicio puede solicitarse directamente al reservar una sala.
Los proveedores de servicios reciben instrucciones claras
Sin conflictos y sin problemas gracias a los tiempos intermedios incorporados
Planificación de reuniones simplificada
- Solicita servicios por reunión con detalles detallados claros
- Personaliza las solicitudes con cantidades, notas y categorías
- Asigna proveedores de servicios para gestionar categorías específicas
- Recibe por correo electrónico actualizaciones en tiempo real sobre el estado y los cambios de las solicitudes
Integrado con las operaciones de la oficina
- Asegura que todas las solicitudes estén sincronizadas con las reservas de salas.
- Mantén informados a los proveedores de servicios con actualizaciones en tiempo real
- Mantén los presupuestos bajo control con asignaciones opcionales de centros de coste
- Exporta las solicitudes de servicio para mejorar la planificación y el control de costos
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Libera todo el potencial
Registro de sala
Asegúrate de que los espacios reservados se utilizan realmente con opciones de registro sencillas a través de móvil, quiosco o códigos QR.
Datos de utilización
Obtén información sobre cómo se utilizan las salas de reuniones para optimizar el espacio y reducir las reservas inútiles.
Modo Room kiosk
Muestra la disponibilidad de salas en tiempo real y permite reservas instantáneas con una interfaz intuitiva in situ.
Sincronización del calendario
Intégralo con las herramientas de calendario existentes para evitar las reservas dobles y sincronizar los detalles de las reuniones.
