Aulas preparadas para el servicio
Se acabaron las solicitudes dispersas en múltiples herramientas. Reserva una sala de reuniones y solicita servicios en un solo paso, todo gestionado desde deskbird Rooms.
Más de 5.000 puestos de trabajo en todo el mundo
Las reuniones son algo más que un espacio
Solicitudes de aperitivos, bebidas y preparación de salas por separado
Constantes idas y venidas con correos electrónicos y hojas de cálculo
Caos por falta de servicios y falta de comunicación
El servicio puede solicitarse directamente al reservar la aula
Los proveedores de servicios reciben instrucciones claras
Sin conflictos y sin problemas gracias a los tiempos intermedios incorporados
Antes de
Solicitudes de aperitivos, bebidas y preparación de salas por separado
Constantes idas y venidas con correos electrónicos y hojas de cálculo
Caos por falta de servicios y falta de comunicación
Ahora
El servicio puede solicitarse directamente al reservar la aula
Los proveedores de servicios reciben instrucciones claras
Sin conflictos y sin problemas gracias a los tiempos intermedios incorporados
Planificación de reuniones simplificada
- Solicita servicios por reunión con detalles detallados claros
- Personaliza las solicitudes con cantidades, notas y categorías
- Asigna proveedores de servicios para gestionar categorías específicas
- Recibe por correo electrónico actualizaciones en tiempo real sobre el estado y los cambios de las solicitudes
Integrado con las operaciones de la oficina
- Garantiza la sincronización de todas las solicitudes con las reservas de aulas.
- Mantén informados a los proveedores de servicios con actualizaciones en tiempo real
- Mantén los presupuestos bajo control con asignaciones opcionales de centros de coste
- Exporta las solicitudes de servicio para mejorar la planificación y el control de costos
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Libera todo el potencial
Registro de aulas
Asegúrate de que los espacios reservados se utilizan realmente con opciones de registro sencillas a través de móvil, quiosco o códigos QR.
Datos de utilización
Obtén información sobre cómo se utilizan las salas de reuniones para optimizar el espacio y reducir las reservas inútiles.
Modo Room kiosk
Muestra la disponibilidad de aulas en tiempo real y permite reservas instantáneas con una interfaz intuitiva in situ.
Sincronización del calendario
Intégralo con las herramientas de calendario existentes para evitar las reservas dobles y sincronizar los detalles de las reuniones.
