Menos no-shows. Más salas disponibles cuando tu equipo las necesita.
La experiencia de reserva de salas de reunión que tus empleados adorarán. Los controles de administración que TI estaba esperando. Funciona a la perfección con Outlook y Google Calendar, o de forma independiente.
Cifras reales de entornos de trabajo reales
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Por qué los espacios de trabajo líderes del mundo gestionan las salas con deskbird
Acaba con el problema de los no-shows
Asegura que las salas de alta demanda permanezcan disponibles para los equipos que realmente las necesitan.
Encuentra la sala adecuada más rápido
Sugerencias inteligentes, sincronización nativa con el calendario y reserva desde cualquier canal que tus equipos ya utilicen.
Salas que se optimizan a sí mismas
Asignación inteligente que pone fin a "siempre las mismas salas reservadas primero". deskbird selecciona la sala con horas de antelación y equilibra el uso en todo el edificio.
Control administrativo sin la carga de administración
Todos los controles que los equipos de espacio de trabajo necesitan, sin los flujos de trabajo manuales que solían acompañarlos.
Modo Kiosco en el hardware que ya posees
Estado de las salas en tiempo real, reserva al momento, check-in con un toque. El Modo Kiosco funciona en cualquier tablet comercial, sin necesidad de hardware propietario.
Diseñado para integrarse en las herramientas que tu equipo ya utiliza
Las reservas de salas se sincronizan bidireccionalmente con Outlook, Microsoft Teams y Google Calendar, para que las reuniones aparezcan donde los empleados ya las gestionan. Para los equipos sin esas herramientas, deskbird funciona de forma independiente.
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Una plataforma. Todo conectado.
Reservar una sala genera datos. deskbird convierte esos datos en planificación de espacios, disponibilidad en tiempo real en Digital Signage y tickets cuando algo se estropea.
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deskbird crea certeza en la planificación, orientación y transparencia, haciendo que el cambio sea tangible y manejable para los empleados.
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deskbird es un sistema de reserva con gran potencial, que se integra a la perfección en nuestra vida diaria en la oficina.
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Desde que implementamos deskbird, hemos observado claramente que la forma en que las personas colaboran ha mejorado.
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deskbird destaca sobre todo por su interfaz de usuario muy intuitiva y fácil de entender.
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deskbird no solo ha mejorado la colaboración, sino que también ha demostrado que el espacio de trabajo flexible puede prosperar
Certificado. Auditado. Conforme.
deskbird está diseñado para cumplir con los estándares de seguridad empresarial más estrictos. Certificado ISO 27001, auditado SOC 2 Tipo 2 y totalmente compatible con GDPR, con datos procesados y alojados exclusivamente en la UE. Incluye SSO, SCIM y controles de anonimización personalizados.
Preguntas sobre Room Booking y deskbird
¿Se integra deskbird con Outlook, Google y Teams para la reserva de salas de reunión?
Sí. deskbird se sincroniza directamente con Outlook, Google Calendar y Microsoft Teams para que las reservas de salas de reunión aparezcan al instante en las herramientas que los empleados ya utilizan. Esto elimina las reservas dobles, admite reuniones recurrentes y garantiza la disponibilidad en tiempo real. Los check-ins inteligentes y la gestión de ausencias mantienen las salas eficientes y alineadas con las necesidades de colaboración del equipo.
¿Cómo evita deskbird las reservas duplicadas y gestiona las reuniones recurrentes?
Cuando una sala se reserva en deskbird, se bloquea instantáneamente en tu calendario conectado, ya sea Outlook, Google Calendar o Microsoft Teams. Nadie más puede reservar el mismo horario. Las reuniones recurrentes son totalmente compatibles: reserva una sala para una serie semanal una sola vez, y cualquier edición o cancelación se sincronizará automáticamente en todas las instancias. La disponibilidad se mantiene precisa en tiempo real, sin necesidad de actualizaciones manuales.
¿Se pueden incluir invitados en los Room Booking?
Sí. Se pueden añadir invitados externos directamente a las reservas de salas de reunión. Reciben invitaciones de calendario e instrucciones de registro, lo que garantiza que se les incluya sin problemas en el proceso. Los datos de los visitantes también pueden sincronizarse con el módulo de gestión de visitantes de deskbird, de modo que los equipos de recepción sepan a quién esperar y puedan ofrecer una experiencia de llegada fluida.
¿Se pueden rastrear los datos de las salas de reunión para optimizar su uso?
Las analíticas de deskbird monitorizan la ocupación de salas de reunión, la frecuencia de reservas, las incomparecencias y la utilización de recursos. Estos datos ayudan a los equipos de gestión de instalaciones a identificar salas infrautilizadas, optimizar el tamaño del espacio y mejorar la eficiencia de la colaboración. Los datos también permiten identificar momentos de mayor demanda y servir de base para futuras decisiones sobre la distribución de la oficina.
¿deskbird es compatible con una pantalla de quiosco para las salas de reunión?
Sí. Una tablet colocada fuera de cada sala muestra la disponibilidad en tiempo real, permite reservas instantáneas y facilita el check-in para reuniones programadas. Esto ayuda a prevenir reservas desatendidas, reducir conflictos y optimizar el uso de las salas, apoyado por indicadores LED opcionales que señalan visualmente el estado de la sala.
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Sé la persona que solucionó los problemas de las salas de reunión
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