12 esempi di flessibilità sul lavoro

La flessibilità sul luogo di lavoro dà la possibilità ai dipendenti di decidere dove, quando e come lavorare e permette ai datori di lavoro di soddisfare le diverse esigenze dei dipendenti e di aumentare il coinvolgimento, promuovendo al contempo la produttività e la performance aziendale. Questo articolo illustra 12 esempi pratici di flessibilità sul lavoro in tre categorie: luogo, tempo e modelli di lavoro. Per garantire il successo della flessibilità, investi nella giusta tecnologia per l'ambiente di lavoro, forma i manager a guidare in modo flessibile, promuovi una cultura di fiducia e autonomia e perfeziona regolarmente la tua configurazione in base al feedback e ai dati.

Cos'è la flessibilità sul posto di lavoro?

Flessibilità sul lavoro significa dare ai tuoi dipendenti la libertà di scegliere dove, quando e come vogliono lavorare, pur raggiungendo gli obiettivi aziendali. Si tratta di creare un ambiente che aiuti tutti a dare il massimo, senza forzare tutti nello stesso stampo. Puoi introdurre modalità di lavoro flessibili in diversi modi:

• Flessibilità di sede: lascia che il tuo team decida dove lavorare, che sia da casa, da uno spazio di coworking o dall'ufficio. Non è necessario passare al full remote per vedere un impatto positivo. Anche pochi giorni in remote working possono aumentare la concentrazione e la soddisfazione.
• Flessibilità di orario: abbandona la rigida mentalità del 9-18. Se qualcuno è più produttivo dall'alba fino al primo pomeriggio, perché non permetterglielo? Quando le persone lavorano durante i loro picchi di energia naturali, la resa e il morale aumentano.
• ​Flessibilità del modello di lavoro: permetti accordi come ruoli part-time, job sharing o pensionamento graduale. Queste opzioni ti aiutano a trattenere grandi talenti e a venire incontro alle esigenze dei dipendenti.

👉 Scopri come gestire efficacemente un ambiente di lavoro flessibile con l'app deskbird!

Quali sono alcuni esempi di flessibilità di sede sul lavoro?

La flessibilità di sede permette ai tuoi dipendenti di scegliere il luogo di lavoro, che si tratti del loro ufficio domestico, dell'ufficio vero e proprio o di un terzo luogo di lavoro. Diamo un'occhiata agli esempi più comuni e a cosa fa funzionare ciascuno di essi.

1. Modello di lavoro completamente da remoto

Un modello completamente da remoto consente ai dipendenti di lavorare interamente al di fuori dell'ufficio, da casa, da un bar o da qualsiasi altro luogo con accesso a Internet. Questo tipo di flessibilità può essere particolarmente interessante per i candidati che preferiscono lavorare da casa, amano cambiare regolarmente il proprio ambiente di lavoro o vivono in una città o in un paese diverso dal datore di lavoro.

Vantaggi di un modello completamente da remoto:‍

• Migliore equilibrio tra vita privata e lavoro e picchi di produttività
• Nessun tragitto casa/lavoro e costi ridotti per entrambe le parti
• Accesso a un bacino di talenti più ampio
  

Svantaggi di un modello completamente da remoto:‍

• Rischio di isolamento e connessione di squadra più debole
• Più difficile mantenere la cultura aziendale
• Confini incerti tra lavoro e vita privata

2. Modello di lavoro full office

In una configurazione full office, i dipendenti lavorano in sede quotidianamente, ma puoi comunque renderla flessibile aggiungendo pratiche adattabili come il flexitime o il pensionamento graduale. L'ufficio tradizionale rimane un prezioso alleato per la collaborazione faccia a faccia, la comunicazione istantanea e il team bonding. È particolarmente efficace per l'onboarding, il mentoring e i ruoli che richiedono l'accesso a risorse in sede.

Vantaggi di una configurazione full office:

• Forte collaborazione e connessioni sociali
• Netta separazione tra lavoro e vita privata
• Accesso più facile al mentorship e alle risorse aziendali
  

Contro di una configurazione full office:

• Tragitti casa/lavoro quotidiani e costi operativi più elevati
• Distrazioni in ufficio e limitata possibilità di attrarre i migliori professionisti
• Meno flessibilità e minore equilibrio tra vita privata e lavoro

3. Modello di lavoro ibrido

Un modello di lavoro ibrido combina il meglio del lavoro da remoto e in ufficio, consentendo ai dipendenti di dividere il loro tempo tra entrambi. Questo approccio offre al tuo team flessibilità, preservando al contempo la collaborazione di persona. Ti aiuta anche ad attrarre talenti diversi, ottimizzando al contempo lo spazio ufficio.

Pro di un modello di lavoro ibrido:

• Il meglio di entrambi i modelli: flessibilità e connessione
• Migliore equilibrio tra vita privata e lavoro e maggiore soddisfazione
• Meno tragitti casa/lavoro e costi operativi ridotti
  

Contro di un modello di lavoro ibrido:

• Sfide di coordinamento tra i team
• Lacune di comunicazione tra il personale in remote working e quello in sede
• Gestire in modo efficiente l'utilizzo dello spazio può essere complicato

🎥 Guarda il nostro video di 2 minuti per scoprire come deskbird ti aiuta efficacemente a gestire il tuo posto di lavoro e la tua forza lavoro ibrida!

4. Lavoro distribuito

Il lavoro distribuito prevede che i dipendenti lavorino al di fuori dell'ufficio tradizionale. Può trattarsi di lavorare da casa, da uno spazio di co-working o da qualsiasi altro luogo dotato di connessione a Internet. I team distribuiti hanno una maggiore flessibilità nel loro ambiente di lavoro. Si tratta di una strategia preziosa per le aziende, che possono così risparmiare sullo spazio in ufficio e sulle spese correlate.

Pro del lavoro distribuito:

• Accesso a talenti provenienti da tutto il mondo
• Risparmio sui costi
• Maggiore produttività
• Attività 24 ore su 24 (se i dipendenti lavorano in fusi orari diversi)
• Riduzione dei vincoli geografici

Svantaggi del distributed work:

• Rischio di isolamento
• Complessità di comunicazione e coordinamento
• Confini incerti tra lavoro e vita privata
• Difficoltà a creare connessione sul posto di lavoro e coesione del team
• Rischi di iniquità

​👉 Leggi il nostro articolo sui team distribuiti per capire meglio la differenza tra questo concetto e il remote working!

Quali sono alcuni esempi di flessibilità di orario sul lavoro?

La flessibilità di orario offre al tuo team autonomia su quando lavorare, per far coincidere l'orario di lavoro con le routine personali, i picchi di energia e gli impegni non lavorativi. Ciò porta a una maggiore soddisfazione, a un minore rischio di burnout e a una migliore produttività in tutti i team.

1. Orario flessibile e scaglionato (lavoro asincrono)

L'orario flessibile e l'orario scaglionato consentono ai dipendenti di avere un maggiore controllo sul proprio orario di lavoro. L'orario flessibile consente ai membri del team di scegliere quando iniziare e terminare il lavoro, a patto che lavorino per un determinato numero di ore al giorno o alla settimana. Gli orari scaglionati, noti anche come lavoro asincrono, consentono al personale di lavorare in orari diversi da quelli dei colleghi. Questo può essere utile per le persone che devono rispettare impegni personali, come andare a prendere i bambini a scuola.

Vantaggi del lavoro asincrono:

• Maggiore coinvolgimento
• Miglior equilibrio tra vita privata e lavoro
• Riduzione dell'assenteismo

Svantaggi del lavoro asincrono: 

• Coordinamento più complesso
• Difficoltà di comunicazione

2. Orario compresso

Le ore compresse, dette anche "settimana lavorativa condensata", comportano il lavoro dello stesso numero di ore in un numero di giorni inferiore a quello abituale. Per esempio, un dipendente può lavorare 10 ore al giorno per 4 giorni invece di 5 giorni da 8 ore per completare una settimana lavorativa di 40 ore. Il vantaggio principale di questo esempio di flessibilità lavorativa è quello di ottenere un giorno libero in più alla settimana. 

Vantaggi dell'orario compresso:

• Weekend più lunghi
• Tragitti casa/lavoro limitati
• Miglior equilibrio tra vita privata e lavoro
• Minore assenteismo
• Risparmio sui costi dell'ufficio

Svantaggi degli orari compressi:

• Giornate lavorative più lunghe
• Difficoltà nella gestione dei figli 
• Bassa flessibilità nei giorni lavorativi
• Potenziali problemi di salute (ore prolungate in piedi, seduti o davanti a uno schermo)

3. Ferie illimitate

Le politiche di assenza illimitata consentono ai membri del team di prendersi tutte le ferie che desiderano, a patto che portino a termine le loro responsabilità lavorative. Questa può essere un'opzione preziosa per i lavoratori che hanno bisogno di assentarsi per motivi personali, come una nuova formazione o il burnout dei dipendenti.

Vantaggi delle ferie illimitate:

• Migliore attrazione dei talenti
• Maggiore fiducia
• Maggiore motivazione e lealtà
• Riduzione del rischio di burnout
• Cultura aziendale più forte
• Migliore employee experience e soddisfazione

Svantaggi del tempo libero illimitato:

• Difficoltà di copertura del lavoro
• Rischio che qualcuno ne abusi
• Rischio di sottoutilizzo degli spazi ufficio
• Problemi di equità
• Impatto sulle dinamiche di team e sulla produttività

4. Ore annuali

Le ore annuali prevedono la definizione di un numero totale di ore da raggiungere annualmente, anziché un numero fisso per settimana o mese. I membri del team hanno un maggiore controllo sui tempi di lavoro. L'unica regola è quella di raggiungere il volume di ore richiesto entro la fine dell'anno. Questo può essere utile sia per le organizzazioni che per i dipendenti, in quanto le persone possono decidere di lavorare di più durante le stagioni più intense e di prendersi delle ferie nei periodi più lenti.

Vantaggi delle ore annuali:

• Distribuzione più intelligente delle risorse
• Costi ridotti per gli straordinari
• Minore assenteismo
• Maggiore produttività
• Carichi di lavoro bilanciati
• Adattabilità
• Maggiore autonomia e fiducia dei dipendenti

Svantaggi dell'orario annuale:

• Pianificazione complessa
• Rischio di burnout durante i periodi di picco
• Difficoltà di comunicazione
• Impatto sulla coesione del team 
• Gestione dei picchi di lavoro

5. Scambio di turni

Lo scambio di turni prevede che i dipendenti si scambino i turni per adattarsi meglio ai loro orari. Può essere un'opzione utile per le aziende al di fuori degli orari di lavoro tradizionali, come quelle del settore alberghiero o sanitario. Può anche essere uno strumento prezioso per i membri del team che hanno obblighi personali che li costringono a lavorare in orari non standard.

Vantaggi dello scambio di turni:

• Migliore equilibrio tra vita privata e lavoro
• Riduzione dell'assenteismo
• Aumento della soddisfazione dei dipendenti
• Meno stress
• Continuità operativa
• Personale reattivo
• Meno conflitti di programmazione
• Maggiore responsabilizzazione e fiducia dei dipendenti

Svantaggi dello scambio di turni:

• Complessità della pianificazione
• Lacune nella comunicazione
• Rischio di favoritismi
• Squilibrio del carico di lavoro
• Potenziale frode

Quali sono alcuni esempi di flessibilità sul lavoro basati sui modelli di lavoro?

La flessibilità del modello di lavoro si concentra su come è strutturato il lavoro, offrendo quindi alle persone la possibilità di adattare il proprio modello di impiego piuttosto che solo le proprie ore. È un modo efficace per fidelizzare talenti diversi, migliorare l'inclusione e garantire un employee engagement a lungo termine.

1. Lavori part-time

I lavori part-time prevedono un numero di ore inferiore rispetto a un lavoro a tempo pieno. Questa può essere un'opzione eccellente per i dipendenti che desiderano lavorare part-time a causa di impegni o attività private, come la cura dei figli, la creazione di un'attività secondaria o il volontariato per una causa. Il lavoro a tempo parziale può essere utile anche per chi vuole passare gradualmente alla pensione.

Vantaggi dei lavori part-time:‍

• Risparmio sui costi
• Accesso a una maggiore diversità di talenti
• Condivisione di competenze
• Aumento della retention dei dipendenti
• Efficienza operativa
• Riduzione dell'assenteismo

Svantaggi dei lavori part-time:‍

• Ridotta continuità delle attività
• Minore impegno
• Costi di formazione più elevati
• Difficoltà di coordinamento

2. Job-sharing

Il job-sharing è un accordo di lavoro flessibile in cui due dipendenti condividono un lavoro a tempo pieno. Ciascuna persona lavora in genere a tempo parziale, con orari che si sovrappongono per garantire la continuità del lavoro. Questo accordo può essere vantaggioso per i lavoratori che hanno bisogno di maggiore flessibilità nella loro agenda e per le aziende che cercano di trattenere i talenti di valore che potrebbero non essere in grado di lavorare a tempo pieno.

Vantaggi del job-sharing:

• Miglioramento della DEI&B sul posto di lavoro
• Condivisione di competenze e conoscenze
• Continuità garantita
• Fidelizzazione dei talenti

Svantaggi del job-sharing:

• Difficoltà di coordinamento
• Rischio di incomprensioni
• Stili di lavoro non uniformi
• Costi di formazione più elevati
• Carico di lavoro potenzialmente ineguale
• Complessità di retribuzione e benefit

3. Pensionamento graduale

Il pensionamento graduale è un accordo di lavoro flessibile che consente alle persone di ridurre le ore di lavoro man mano che si avvicinano all'età della pensione. Questa soluzione può essere vantaggiosa per i dipendenti che desiderano andare in pensione senza problemi e per le aziende che vogliono mantenere i membri del team che altrimenti sceglierebbero di andare in pensione. Il pensionamento graduale può anche offrire un'eccellente opportunità di trasferimento di conoscenze dal personale più anziano a quello più giovane.

Vantaggi del pensionamento graduale:

• Trasferimento di conoscenze e competenze
• Mantenimento delle competenze
• Gestione più efficace della successione aziendale
• Costi di turnover ridotti

Svantaggi del pensionamento graduale: 

• Amministrazione complessa
• Gestione dei benefit
• Adeguamenti della retribuzione
• Resistenza al cambiamento

Come far funzionare la flessibilità sul posto di lavoro

Non esiste un'unica formula per il lavoro flessibile. Scegli strumenti e politiche adatti al tuo team, forma i manager a guidare in modo flessibile, costruisci un clima di grande fiducia e verifica regolarmente cosa funziona. Quando riesci a coordinare tecnologia, leadership e cicli di feedback, qualsiasi modello di flessibilità deciderai di adottare darà risultati.

1. Utilizzare la tecnologia per sostenere il modello di lavoro flessibile

La tecnologia per l'ufficio rende possibile la flessibilità. Gli strumenti giusti aiutano i team a rimanere connessi, a gestire il proprio tempo e a ottimizzare l'utilizzo dello spazio di lavoro e delle risorse. deskbird, ad esempio, è un software di gestione dell'ufficio completo che consente al personale di godere della migliore esperienza di lavoro ibrido.

• I dipendenti possono prenotare le scrivanie, pianificare la settimana e partecipare facilmente agli eventi.
• Permette di progettare e gestire senza sforzo le policy di lavoro ibrido.
• Si integra con gli strumenti esistenti per un'esperienza ibrida più fluida.
• La Workplace Analytics crea una base di dati per la flessibilità a lungo termine e aiuta a ottimizzare lo spazio ufficio.

📆 Inizia una prova gratuita dell'app deskbird per scoprire quanto può essere facile il lavoro ibrido e come fornire la migliore esperienza sul posto di lavoro!

2. Imparare dai concorrenti, ma non copiarli ciecamente

Il benchmarking aiuta a rimanere competitivi, ma la flessibilità deve riflettere la cultura e le persone. Copiare l'approccio di un'altra azienda raramente funziona. Ciò su cui invece ci si dovrebbe concentrare è:

• Ricerca cosa stanno facendo altre aziende per individuare idee utili.
• Coinvolgi i dipendenti nella definizione della tua politica di flessibilità.
• Adattati alle dimensioni, alla struttura e ai valori della tua organizzazione.
• Costruisci qualcosa di autentico che differenzi il tuo ambiente di lavoro.

3. Formare i manager a una leadership flessibile

Per riuscire, i manager devono avere la mentalità e gli strumenti giusti per guidare i team che lavorano da luoghi e fusi orari diversi. Bisogna aiutarli a gestire i risultati piuttosto che le ore, a mantenere la connessione e la cultura del team da remoto e a comunicare chiaramente per evitare confusione o disallineamento. Soprattutto, bisogna insegnare loro a creare fiducia e ad allontanarsi dal micromanagement per evitarne gli effetti psicologici dannosi. Quando i tuoi manager sanno come guidare in modo flessibile, mettono le persone in condizione di lavorare con fiducia, indipendenza e un più forte senso dello scopo.

4. Sviluppare una cultura dell'autonomia e della fiducia

La flessibilità funziona solo quando è costruita sulla fiducia e sulla reale responsabilizzazione. Incoraggiare i dipendenti a gestire il proprio tempo e i propri risultati, sostituendo il controllo con l'accompagnamento e la comunicazione aperta. Promuovere il rispetto per i diversi stili e ritmi di lavoro e utilizzare modelli flessibili come l'hybrid-at-will o le ore annualizzate per dare alle persone una reale autonomia sul proprio lavoro. Quando l'indipendenza e la responsabilità coesistono, la cultura aziendale si rafforza perché si crea fiducia sul posto di lavoro.

5. Confrontarsi regolarmente con i team ed effettuare modifiche

La flessibilità non è uguale per tutti. La chiave è personalizzare l'approccio combinando diversi tipi di flessibilità per soddisfare sia gli obiettivi dell'organizzazione sia le esigenze individuali del team e continuare a modificare man mano che si procede. Ciò che funziona oggi potrebbe non essere adatto al team domani, quindi il feedback continuo è essenziale. Per rivedere l'approccio, è necessario:

• Raccogliere i feedback dei dipendenti attraverso questionari di soddisfazione, sondaggi e discussioni aperte,
• Monitorare l'engagement e l'andamento della produttività,
• Rivalutare le politiche almeno una volta all'anno, e
• Adeguarsi in base ai dati e ai feedback per rimanere allineati con la forza lavoro.

Perché la flessibilità sul posto di lavoro è il futuro del lavoro stesso

Nell'ambiente di lavoro odierno, frenetico e in continua evoluzione, offrire flessibilità non è più un lusso ma una necessità. Consentendo uno o un mix dei suddetti esempi di flessibilità sul lavoro, è possibile attrarre e trattenere i migliori talenti, aumentare la soddisfazione e la produttività e creare una cultura aziendale positiva e incentrata sui dipendenti.

Noi di deskbird comprendiamo l'importanza delle pratiche di lavoro flessibile e le sfide che ne derivano. Siamo qui per aiutarti a gestire il tuo spazio di lavoro ibrido in modo efficace, sviluppando al contempo la migliore employee experience. Richiedi una demo gratuita di deskbird per adottare soluzioni flessibili per l'ufficio e fare il primo passo verso una forza lavoro più produttiva, soddisfatta e coinvolta.