Vind en boek de juiste vergaderruimte in enkele seconden

Toegang van overal

GDPR-conform

Bruikbare inzichten

Ondersteunt meer dan 10.000 werkplekken wereldwijd

Van frustrerende boekingschaos naar wrijvingsloze samenwerking

Met deskbird

Vind de perfecte vergaderruimte in enkele seconden - rechtstreeks vanuit Outlook, MS Teams, webapp of onderweg

Zonder deskbird

2,5 uur

per week verspild door werknemers die op zoek zijn naar de juiste vergaderruimte

Met deskbird

Verminder no-shows met 60-75% met automatische boekingsherinneringen en automatisch vrijgeven van vergaderruimtes en middelen als ze niet zijn ingecheckt

Zonder deskbird

≈40%

van de vergaderingen gaat nooit door. No-shows blokkeren vergaderruimtes en verspillen ruimte

Met deskbird

Verminder capaciteitsmismatch tot 50%, zodat elke vergadering in de juiste vergaderruimte plaatsvindt

Zonder deskbird

60%

van de vergaderingen gebruikt minder dan de helft van de ruimtecapaciteit

Gemaakt voor de manier waarop jouw teams echt werken

Vind de juiste vergaderruimte in enkele seconden

Geen dubbele boekingen en handmatige controles meer. Filter direct op capaciteit, apparatuur of locatie en krijg in één oogopslag de realtime beschikbaarheid te zien. Moet u een nieuwe planning maken? Drag and drop om boekingen direct bij te werken.

Beveilig je ruimte met slimme check-ins

Vermijd ongemakkelijke onderbrekingen en boekingsconflicten. Met real-time check-ins en geautomatiseerde herinneringen blijft je reservering van jou.

Begrijp hoe vergaderruimtes worden gebruikt

Ga verder dan spreadsheets met visuele inzichten in ruimtegebruik. Onze intelligente analyses helpen je jouw werkplek te verfijnen op basis van hoe je teams daadwerkelijk samenwerken.

Beheer alles op één plek

Van boeking tot setup, alles is gestroomlijnd. Nodig gasten uit, vraag catering aan en bereid de ruimte voor zonder van tool te wisselen. Eén platform, totale controle.

Diepgaand geïntegreerd in je workflows

deskbird integreert diepgaand met jouw bestaande tools.
Van Slack herinneringen tot de synchronisatie van vergaderruimtes tussen huurders, wij hebben alles voor je geregeld.

MS 365

Synchroniseer vergaderruimtes en boekingen van verschillende huurders, zonder wrijving.

Google Agenda

Maak vergaderruimtes boekbaar in alle bedrijfsdomeinen met bidirectionele synchronisatie.

Microsoft Teams

Gebruik het direct in Teams om eenvoudige integratie te stimuleren

Microsoft Entra ID

Eenvoudig gebruikers en groepen synchroniseren of beschikbaar stellen met Microsoft Entra ID (voorheen Azure Active Directory)

MS Outlook invoegtoepassing

Boek bureaus, vergaderruimtes en plan gebruikerstatussen rechtstreeks vanuit je Outlook-agenda.

Aangepaste SCIM

Automatiseer de provisionering en deprovisionering van gebruikers rechtstreeks vanuit je identity provider (bijv. Microsoft Entra ID, Okta).

Het organiseren van vergaderruimtes is een fluitje van een cent

Beheer dienstverzoeken

Beheer catering- en dienstverzoeken in één dashboard voor een helder, gestructureerd overzicht om administratieve workflows te vereenvoudigen

Houd diensten op schema

Vermijd dienstvertragingen met slimme buffertijden die automatisch rekening houden met voorbereiding en opruiming.

Informeer je team

Activeer meldingen voor dienstenteams, zodat alles op tijd klaar is.

Hardware instellen met minimale IT-ondersteuning

Realtime beschikbaarheid

Maak het vinden van een vrije ruimte moeiteloos met LED-schermen met kleurcodering – vooral in drukke kantoren.

Eenvoudig boeken & inchecken

Boek en bevestig je ruimte direct op het touchscreen in slechts een paar tikken.

Werkt op elk apparaat

Binnen enkele minuten ingesteld zonder extra hardware, dankzij een veilige web-based oplossing.

Krachtige inzichten voor een slimmere werkplek

Meer vergaderruimtes nodig? Kleinere? Grotere? Laat betrouwbare data jouw cruciale vastgoedbeslissing sturen.

Meer informatie over Analytics

Ben je klaar voor een stressvrije vergaderruimte-ervaring?

100% GDPR-compliant en ISO:27001-gecertificeerd

Gemaakt in Zwitserland en gehost in Duitsland. Onze cloudinfrastructuur is volledig gecertificeerd volgens industriestandaarden, zoals ISO 27001 en SOC 2. We hebben deskbird vanaf het begin gebouwd met de Europese GDPR in ons achterhoofd. Gegevens worden alleen in de EU verwerkt en gehost, in overeenstemming met jouw privacyvoorkeuren.

Vragen over room booking & deskbird

Integreert deskbird met Outlook, Google en Teams voor het boeken van vergaderruimtes?

Ja. deskbird synchroniseert rechtstreeks met Outlook, Google Agenda en Microsoft Teams zodat boekingen van vergaderruimtes direct verschijnen in tools die werknemers al gebruiken. Dit voorkomt dubbele boekingen, ondersteunt terugkerende vergaderingen en zorgt voor real-time beschikbaarheid. Slimme check-ins en afhandeling van no-show houden vergaderruimtes efficiënt en in lijn met de samenwerkingsbehoeften van het team.

Hoe voorkomt deskbird dubbele boekingen en beheert het terugkerende vergaderingen?

Ja. deskbird synchroniseert rechtstreeks met Outlook, Google Agenda en Microsoft Teams om dubbele boekingen te voorkomen. Wanneer je een vergaderruimte of bureau reserveert, wordt het slot onmiddellijk geblokkeerd in zowel deskbird als jouw agenda's. Terugkerende vergaderingen worden ook ondersteund en eventuele bewerkingen of annuleringen worden gespiegeld zodat de beschikbaarheid in alle systemen accuraat blijft.

Kunnen gasten worden opgenomen bij boekingen voor vergaderruimtes?

Ja. Externe gasten kunnen direct worden toegevoegd aan de boekingen van vergaderruimtes. Ze ontvangen agenda-uitnodigingen en incheckinstructies, zodat ze naadloos in het proces worden opgenomen. Bezoekersgegevens kunnen ook worden gesynchroniseerd met de bezoekersbeheermodule van deskbird, zodat het onthaal weet wie ze kunnen verwachten en voor een soepele aankomstervaring kunnen zorgen.

Kunnen de gegevens van vergaderruimtes worden bijgehouden om vergaderruimte gebruik te optimaliseren?

deskbird analytics volgt de bezettingsgraad van vergaderruimtes, de boekingsfrequentie, no-shows en het gebruik van middelen. Deze inzichten helpen facilitaire teams bij het identificeren van onderbenutte vergaderruimtes, het aanpassen van de ruimte en het verbeteren van de samenwerkingsefficiëntie. De gegevens kunnen ook piekmomenten markeren en informatie geven over toekomstige beslissingen over kantoorindelingen.

Ondersteunt deskbird een Kiosk-scherm voor vergaderruimtes?

Ja. Een tablet die geplaatst is buiten elke vergaderruimte toont real-time beschikbaarheid, maakt directe boekingen en check-ins voor geplande vergaderingen mogelijk. Dit helpt onbeheerde boekingen te voorkomen, conflicten te verminderen en het gebruik van vergaderruimte te optimaliseren - ondersteund door optionele LED-indicatoren die de status van de vergaderruimte visueel aangeven.