Vergaderruimtes

De eenvoudigste manier om vergaderruimtes te boeken en beheren

Gebouwd voor elk complexiteitsniveau: beheer elke vergaderruimte vanuit één overzicht, verhoog het gebruik en verminder verspilling. Zonder extra tools of IT-ondersteuning.

Demo aanvragen

Empowerment van meer dan 5.000 werkplekken wereldwijd

Van frustrerende boekingschaos naar wrijvingsloze samenwerking

Met deskbird

Vind de perfecte vergaderruimte in enkele seconden - rechtstreeks vanuit Outlook, MS Teams, webapp of onderweg

Zonder deskbird

2,5 uur

per week verspild door werknemers die op zoek zijn naar de juiste vergaderruimte

Met deskbird

Verminder no-shows met 60-75% met automatische boekingsherinneringen en automatisch vrijgeven van vergaderruimtes en apparatuur als ze niet zijn ingecheckt

Zonder deskbird

≈40%

van de vergaderingen gaat nooit door. No-shows blokkeren vergaderruimtes en verspillen ruimte

Met deskbird

Verminder capaciteitsmismatch tot 50%, zodat elke vergadering in de juiste vergaderruimte plaatsvindt

Zonder deskbird

60%

van de vergaderingen gebruikt minder dan de helft van de zaalcapaciteit

Demo aanvragen

Kioskmodus voor een betere ervaring

Verander elke tablet in een kosteneffectief boekingssysteem voor vergaderruimtes en maak dure hardware en complexe IT-instellingen overbodig.

Meer informatie over Kioskmodus

Cateringaanvragen in één stroom

Het boeken van een vergaderruimte is nog maar het begin. Iemand moet ervoor zorgen dat elk detail geregeld is. Bestel catering, vraag IT-ondersteuning aan en beheer zaalopstellingen, allemaal binnen deskbird Rooms.

Meer informatie over Catering & Diensten

Gemaakt voor de manier waarop jouw teams echt werken

Vind de juiste vergaderruimte

Laat je teams filteren op zaalcapaciteit, locatie en benodigde apparatuur. Dit alles binnen een interactieve plattegrond die ze zelf kunnen verkennen.

Boeken voor anderen

Faciliteits -en kantoorbeheerders kunnen voor anderen boeken, buffertijden instellen en speciale diensten beheren, allemaal vanaf één plek.

Rapporteren op basis van gegevens

Ontvang realtime analytics over vergaderruimtegebruik, populaire tijdsloten en boekingstrends. Pas dashboards aan voor diepere inzichten.

Vermijd no-shows

Reserveringsherinneringen en verplichte check-ins zorgen ervoor dat je vergaderruimtes daadwerkelijk worden gebruikt en niet leeg blijven staan.

Externe bezoeken organiseren

Wijs vergaderruimtes toe en bereid alles voor - allemaal vanuit het reserveringssysteem voor vergaderruimtes.

Boek vanaf elk apparaat

Gebruik deskbird onderweg of achter je bureau. Onze mobiele en web apps zorgen voor soepele toegang, waar je ook bent.

Diep geïntegreerd in uw workflows

deskbird integreert diepgaand met jouw bestaande tools.
Van Slack herinneringen tot de synchronisatie van vergaderruimtes tussen huurders, wij hebben alles voor je geregeld.

Microsoft Exchange

Synchroniseer vergaderruimtes en boekingen van verschillende huurders, zonder wrijving.

Google Agenda

Maak vergaderruimtes boekbaar in alle bedrijfsdomeinen met bidirectionele synchronisatie.

Microsoft Teams

Gebruik het direct in Teams om eenvoudige integratie te stimuleren

Microsoft Entra ID

Eenvoudig gebruikers en groepen synchroniseren of beschikbaar stellen met Microsoft Entra ID (voorheen Azure Active Directory)

MS Outlook invoegtoepassing

Boek bureaus, vergaderruimtes en planning statussen rechtstreeks vanuit je Outlook-agenda.

Aangepaste SCIM

Automatiseer de provisionering en deprovisionering van gebruikers rechtstreeks vanuit je identity provider (bijv. Microsoft Entra ID, Okta).

100% GDPR-compliant en ISO:27001-gecertificeerd

Gemaakt in Zwitserland en gehost in Duitsland. Onze cloudinfrastructuur is volledig gecertificeerd volgens industriestandaarden, zoals ISO 27001 en SOC 2. We hebben deskbird vanaf het begin gebouwd met de Europese GDPR in ons achterhoofd. Gegevens worden alleen in de EU verwerkt en gehost, in overeenstemming met jouw privacyvoorkeuren.

Meer informatie