Envoy ist eine Plattform, die ursprünglich für Besuchermanagement, Ausweisdruck und Front-Desk-Workflows entwickelt wurde. Für Teams kann sie etwas eingeschränkt sein, wenn es darum geht, Reservierungen zu bearbeiten, hybride Anwesenheitsregeln durchzusetzen oder Workflows über das einfache Einchecken und die Zimmer-/Schreibtischbuchung hinaus anzupassen.

Die schlechte Benutzererfahrung ist ein Problem, das von den Nutzern angesprochen wird, und die Admin-Einrichtung braucht oft manuelle Änderungen, was mit zunehmender Nutzung und komplexeren Richtlinien echt nervig werden kann.

‍‍

Wenn dein Arbeitsplatz mehr Optimierung und hybride Koordination braucht, brauchst du vielleicht eine Alternative zu Envoy, die:

• Sorg dafür, dass die Richtlinien für Hybrid- und Remote-Arbeit durchgesetzt werden und Genehmigungsabläufe funktionieren, nicht nur die Anmeldung von Besuchern oder Schreibtischen.
• Unterstütze flexible Check-ins (QR, Geofence) und zeig in Echtzeit, wer gerade da ist.
• Einfach in Kalender-/HR-/IT-Systeme einbinden
• Bietet starke Datenschutz-Compliance, die EU-DSGVO-Standards erfüllt und dir Sicherheit gibt.

deskbird ist eine führende Plattform für das Arbeitsplatzmanagement, die für Unternehmen entwickelt wurde, die sich mit den Realitäten der hybriden Arbeit auseinandersetzen müssen.

Während Envoy sich hauptsächlich um das Einchecken von Besuchern und die Abläufe an der Rezeption kümmert, deskbird Unternehmen dabei, das ganze Büroerlebnis zu managen – von der Verwaltung hybrider Richtlinien über die Raumplanung bis hin zur Echtzeit-Anwesenheitserfassung und Besuchermanagement integrierten Besuchermanagement. Es wurde entwickelt, um sowohl Mitarbeitende als auch Betriebs-, IT- und HR-Teams mit der Struktur, Transparenz und Compliance zu unterstützen, die ein moderner Arbeitsplatz braucht.

Skedda ist eine Scheduling-Plattform, die vor allem für die Buchung von Räumlichkeiten wie Coworking Spaces, Studios und Sportstätten entwickelt wurde. Seine Stärken liegen in der Self-Service-Funktion für die Buchung von Räumen und Arbeitsplätzen, in den eingebetteten Kalendern und in den nach außen offenen Planungs-Workflows. Für Organisationen, die externe Zugriffe oder einfache Raumreservierungen verwalten, bietet es ein schlankes Nutzungserlebnis.

Manche finden vielleicht, dass Skedda ein paar wichtige Funktionen für hybride Büroumgebungen vermissen lässt, z. B. unterstützt es im Moment keine hybride Richtlinienumsetzung, Anwesenheitsregeln oder Teamkoordinations-Workflows. Im Vergleich zu Tools wie Envoy oder deskbird scheint es im Moment auch keine native Veranstaltungsverwaltung, HRIS-Integrationen oder tiefgehende Analysen zu haben, was es weniger geeignet für Firmen macht, die sich auf die Mitarbeiterbindung und -erfahrung im Büro konzentrieren.

Eptura Engage (früher Condeco) ist ein Besuchermanagement für die Raumreservierung und Besuchermanagement in Unternehmen. Zu ihren Produkten gehören jetzt auch badgebasierte Besucher-Check-ins (Eptura Visitor, früher proxyclick), Immobilien-Navigation (Serraview) oder Arbeitsplatzmanagement (Archibus).

Die Tools sind oft auf große, komplexe Unternehmen mit zentralisierter IT und längeren Onboarding-Zyklen ausgerichtet. Die Produktpalette kann etwas unübersichtlich sein und erfordert mehr Konfiguration, um Probleme zu lösen und sich an veränderte hybride Anforderungen anzupassen. Für Firmen, die eine schnelle Einrichtung, eine moderne Benutzererfahrung und modulare Flexibilität suchen, könnten andere Plattformen die bessere Wahl sein.

Preise für Eptura Engage

Das Preismodell von Eptura basiert auf gestaffelten Tarifen mit obligatorischen Jahresverträgen und optionalen Zusatzoptionen. Im Gegensatz zu transparenten Preismodellen pro Nutzer kann es bei diesem Ansatz schwieriger sein, die Kosten vorherzusagen, vor allem für Teams, die wachsen.

Robin ist eine Alternative zu Envoy, die Tisch- und Raumbuchung, Besucherregistrierung, Raumanalyse und Digital Signage zusammenbringt. Die Stärken liegen in der Raumoptimierung und den umfangreichen Datenanalysen, was super für Firmen ist, die die Nutzung ihrer Büroräume im Blick behalten und die Planung verbessern wollen. Mitarbeitende auch Tools zur Wegfindung und Kalenderintegration für Gäste und Mitarbeitende .

Allerdings konzentriert sich Robin weniger auf Funktionen, die die erfolgreiche Anwendung hybrider Richtlinien oder die Durchsetzung von Echtzeit-Präsenz ermöglichen. Außerdem kann die Implementierung für kleinere Teams zu ressourcenintensiv sein, und Online-Bewertungen berichten von einigen Problemen mit der Benutzeroberfläche und der Leistung (Beispiel).

Kadence ist eine hybride Arbeitsplattform, die auf Automatisierung und Koordination basiert. Sie unterstützt intelligente Check-ins, Grundrisse, Anwesenheitserfassung und eine einfache Buchungsfunktion, die alle von ihrem KI-basierten „Kadence Agent“ unterstützt werden. Teams können Büro-„Nachbarschaften“ erstellen, um die Anwesenheit zu koordinieren, und mithilfe von Live-Ansichten auf einen Blick sehen, wer gerade im Büro ist.

Allerdings hat Kadence auch seine Nachteile, vor allem die eingeschränkte Kontrolle über den Zugriff auf das Büro und die fehlende Unterstützung für Event-Workflows. Für Kiosk-Displays braucht man spezielle Hardware, und einige wichtige Integrationen – wie Microsoft und SAP – sollen entweder umständlich sein oder werden nicht von Anfang an unterstützt. Die Plattform konzentriert sich zwar auf Automatisierung, aber für Teams, die mehr Compliance- oder Admin-Management-Optionen brauchen, könnte sie zu unflexibel sein.

Joan ist eine Plattform zum Buchen von Besprechungsräumen und Schreibtischen, die auf E-Ink-Display-Hardware basiert und für ihre übersichtlichen Benutzeroberflächen und ihre einfache Handhabung bekannt ist. Sie lässt sich gut mit Google Workspace, Microsoft 365 und Kalendersystemen verbinden und zeigt in Echtzeit, welche Räume gerade frei sind.

Da Joan sich mehr auf die Beschilderung und Buchung von Räumen konzentriert und nicht auf Richtlinien oder Zugangsabläufe, könnte es für manche etwas eingeschränkt wirken, wenn es um Besuchermanagement bei Envoy, hybride Richtlinienumsetzung wie deskbird oder einfach die Skalierung auf die komplette Arbeitsplatzkoordination geht. Einige Rezensenten haben kürzlich gesagt, dass die Benutzererfahrung einfacher sein könnte und Touchscreens manchmal langsam und verzögert reagieren.

Die richtige Plattform für das Arbeitsplatzmanagement hängt von deiner Strategie ab, vor allem wenn du dich nur auf die Sicherheit am Empfang und die grundlegende Besucheranmeldung konzentrierst oder wenn du nach einer Plattform suchst, die über den Empfangsbereich hinausgeht.

Mit dem Ziel, hybride Arbeitsplätze besser zu verwalten, helfen wir dir dabei, Richtlinien zu verwalten, Teams zu koordinieren und die Compliance in großem Maßstab sicherzustellen. deskbird die umfassendste Envoy-Alternative auf dem Markt. Die App vereint Check-ins, Terminplanung, Genehmigungen und Analysen auf einer intuitiven Plattform und passt sich flexibel an die Anforderungen deines Arbeitsplatzes an.

Disclaimer

Die in diesem Artikel aufgeführten Softwareprodukte sowie die entsprechenden Preise und Funktionen basieren auf öffentlich zugänglichen Informationen vom Januar 2026 und können sich ändern. Die Informationen werden ohne Gewähr bereitgestellt. Wenn etwas falsch dargestellt ist, sag uns bitte Bescheid.