Die All-in-One Lösung für euren Arbeitsplatz

Monatliche AbrechnungJährliche Abrechnung

Wie viele User habt ihr?

User

Starter

Für kleine Teams und Start-ups mit einer einfachen Arbeitsplatzorganisation.

€

2.80

pro User
pro Monat

Alle Desk Booking Essentials:

App für iOS & Android

MS Teams App (+Slack)

Interaktive Gebäudepläne

Bis zu 40 User und 3 Admins

Bis zu 2 Büros

Buchung von Meetingräumen

1x Hybrid-Work-Regel

Kalendersynchronisierung

HRIS-Synchronisierung

Ab 25 User

Empfehlung

Professional

Für mittlere bis große Unternehmen mit fortgeschrittenen Arbeitsplatzanforderungen.

€

4.4

pro User
pro Monat

Alles in Business, plus:

Besondere Bürofunktionen

Büro-Events

Halbtagesplanung

Mehrere Hybrid-Work-Regeln

Zugang zur Open API

Bezahlung über Google Cloud Marketplace

Ab 25 User

Empfehlung

Enterprise

Für Großunternehmen, die nach einer vollständig integrierten hybriden Arbeitsplatzlösung suchen.

Individuell

Alles in Professional, plus:

SCIM & SAML

Meldung von Problemen und Defekten

Benutzerdefinierte Datenschutzeinstellungen

Benutzerdefinierte Rollen & Berechtigungen

Multi-Tenancy

Individuelle HRIS-Integrationen

Integration von Zugangskontrollen

Bezahlung über Google Cloud Marketplace

Ab 250 User

Empfehlung

Demo buchen Kostenlos testen

Alle Features im Vergleich

	Starter	Business	Professional	Enterprise
Kernplattform von deskbird
MS Teams App deskbird lässt sich nahtlos in alle Funktionen von MS Teams integrieren. Die App kann direkt aus dem MS Teams Appstore heruntergeladen werden.
App für iOS & Android Holt euch deskbird für jedes Gerät oder Smartphone. Bucht Schreibtische und verwaltet eure Wochenplanung auch von unterwegs.
Webbrowser Nutzt deskbird über euren Browser.
Slack App Checkt direkt über Slack ein und erhaltet dort Benachrichtigungen zu euren Buchungen.
Unbegrenzte Ressourcen Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Schreibtische oder Räume, die ihr anlegen könnt.
Anzahl der Admins Die Anzahl der Admins, die ihr haben könnt. Admins können User, User-Gruppen und Benutzerrollen für Manager:innen einrichten und den Büro-Setup sowie die Buchungsregeln ändern.	Bis zu 3	Unbegrenzt	Unbegrenzt	Unbegrenzt
Anzahl der User Die Anzahl der User, die ihr im Rahmen eures deskbird-Pakets haben könnt.	Bis zu 40	Unbegrenzt	Unbegrenzt	Unbegrenzt
Anzahl der Büros Die Anzahl der separaten Bürostandorte, die ihr anlegen könnt.	Bis zu 2	Unbegrenzt	Unbegrenzt	Unbegrenzt
Ressourcenbuchung
Interaktive Gebäudepläne User können für den ausgewählten Tag und Zeitraum in Echtzeit sehen, wer im Büro ist und wo die Kolleg:innen sitzen. So können sie einen Schreibtisch wählen und buchen, der direkt neben ihren Lieblingskolleg:innen oder ihrem Team ist.
Zugriffsbeschränkungen & prioritärer Zugriff deskbird ermöglicht es, Zugriffsbeschränkungen für bestimmte Bereiche, Ressourcen oder Räume einzurichten, damit Organisationen kontrollieren können, wer Zugriff auf bestimmte Bereiche hat. Dazu können bestimmte Zugriffsberechtigungen für Gruppen oder einzelne User festgelegt werden, um sicherzustellen, dass nur befugte Personen bestimmte Bereiche nutzen können.
Check-ins für Buchungen In deskbird werden Check-ins für Buchungen über die App verwaltet, in erster Linie per QR-Code-Scan oder per automatischem Check-in. Dazu öffnen User ihre Buchungsübersicht, tippen auf "Einchecken" und scannen dann den QR-Code mit ihrer Kamera, um ihre Anwesenheit im Büro zu bestätigen. Die Check-in-Einstellungen können für jedes Büro einzeln konfiguriert werden.
Favorisierte Plätze Nachdem ihr euren bevorzugten Arbeitsplatz gefunden habt, könnt ihr ihn auf unserer Plattform als Favorit speichern. Wenn ihr dann als Arbeitsort "Büro" oder "Anderes Büro" auswählt, könnt ihr euren Lieblingsplatz ganz einfach mit nur zwei Klicks buchen!
Zugewiesene Ressourcen Reserviert bestimmte Schreibtische oder Parkplätze für einzelne Mitarbeitende - ideal für diejenigen, die immer den gleichen Platz haben möchten. Wenn die Person, der dieser Platz zugewiesen ist, abwesend ist, steht der Platz anderen zur Verfügung, sodass eine optimale Nutzung gewährleistet ist.
Automatisierte Buchung Ermöglicht es Usern, automatisch Schreibtische über deskbird zu buchen, wenn sie angeben, dass sie an einem bestimmten Tag ins Büro kommen. Die Funktion kann für einzelne Büros und User aktiviert werden.
Anonyme Buchungen deskbird bietet eine Option für anonyme Buchungen, mit der User Ressourcen reservieren können, ohne dass ihr Name bei der Buchung für Kolleg:innen sichtbar ist. Für Admins sind die personenbezogenen Informationen der anonymen Buchung jedoch weiterhin zugänglich.
Ausstattung für Büroressourcen Findet und bucht ganz einfach Schreibtische, Räume oder Parkplätze, die mit euren bevorzugten Annehmlichkeiten ausgestattet sind, wie z.B. zwei Monitore, höhenverstellbare Schreibtische oder Ladestationen für Elektrofahrzeuge. Intuitive Filteroptionen erleichtern die Suche und schaffen ein personalisiertes Erlebnis.
Vorlaufzeit für Buchungen Die Vorlaufzeit für Buchungen ist in deskbird konfigurierbar, wodurch ihr festlegen könnt, wie weit im Voraus User verschiedene Ressourcen wie Schreibtische und Meetingräume buchen können. Verschiedene Benutzerrollen können unterschiedliche Vorlaufzeiten für die Buchung haben.
Buchung per QR-Code Bucht Schreibtische und Parkplätze oder checkt für bestehende Buchungen ein, indem ihr einfach den entsprechenden QR-Code scannt. Für schnelle, sichere und kontaktlose Reservierungen über jedes Gerät.
Check-ins via Geolocation für Mobilgeräte Mit der automatischen Check-in-Funktion können Mitarbeitende bei ihrer Ankunft im Büro automatisch per Geolocation/Teilen des Standorts für ihre Schreibtisch- und Parkplatzbuchungen einchecken. Das verhindert, dass Buchungen aufgrund von vergessenen Check-ins storniert werden, obwohl die Mitarbeitenden im Büro sind.
Buchungen für Gäste Mit deskbird könnt ihr Ressourcen wie Schreibtische oder Parkplätze auch für externe Gäste buchen. Dazu wählt ihr einfach die Option "Gast" aus und gebt ihren Namen und ihre E-Mail-Adresse ein. Eure Gäste erhalten dann eine E-Mail mit den Buchungsdetails - ebenso wie die Person, die die Buchung getätig hat. Ist der Check-in aktiviert, muss der User, der die Buchung vorgenommen hat, den Gast über die Tabs "Planen" oder "Buchen" einchecken.
Parkplatzbuchung Bucht Parkplätze genauso einfach und mühelos wie Schreibtische über die Buchungsplattform von deskbird.
Analytics
Büro-Analytics Erhaltet praktische Einblicke in die durchschnittliche Büroauslastung (einschließlich Tage mit der höchsten Auslastung), Ressourcennutzung und Buchungshäufigkeit über all eure Büros hinweg und behaltet die Entwicklung im Blick.
Workforce Analytics Mit Workforce Analytics habt ihr die Verteilung von Büro- und Homeoffice-Tagen eurer Belegschaft immer im Blick.
Erweiterte Analytics Erhaltet detaillierte Einblicke in euren Arbeitsplatz mit fortschrittlichen Dashboards. Verfolgt Büropräsenz, Buchungsmuster, Flächennutzung und die Einhaltung der festgelegten Anwesenheitsregelungen, um datengestützte Entscheidungen zu treffen und euer Büromanagement zu optimieren.
Benutzerdefinierte Datenexporte Exportiert mühelos detaillierte Analysen zu eurem Arbeitsplatz als CSV- oder Excel-Datei für benutzerdefiniertes Reporting, tiefere Auswertungen und eine einfache Weitergabe eurer Nutzungsdaten.
Verfügbare Add-ons
Rooms Add-on Erhaltet Zugriff auf die wichtigsten Funktionen von deskbird Rooms.
Workforce Business Add-on Erhaltet Zugriff auf die Grundfunktionen von deskbird Workforce.
Workforce Professional Add-on Erhaltet Zugriff auf erweiterte Funktionen von deskbird Workforce.
User- und Datenmanagement (UDM) UDM verbessert das Arbeitsplatzmanagement, indem es verschiedene Aspekte der Abläufe im Büro integriert, einschließlich Meetings und Services. Es reduziert manuelle Arbeit, verbessert die Datengenauigkeit und rationalisiert die Arbeitsabläufe in der gesamten Organisation.	+ $ £ € 0.50 pro User/Monat	+ $ £ € 0.50 pro User/Monat	+ $ £ € 0.50 pro User/Monat
Integrationen
Kalendersynchronisierung Mit der Kalenderintegration von deskbird könnt ihr die hybride Wochenplanung optimieren, indem ihr sowohl den Planungsstatus der User als auch den Belegungsstatus der Meetingräume mit euren externen Kalendern synchronisiert. User können ihren Google- oder Microsoft-Kalender verknüpfen, sodass Informationen zur Wochenplanung (z.B. "Büro", "Homeoffice", "Abwesend") und Buchungen von Meetingräumen automatisch übernommen werden. Das verbessert die Sichtbarkeit über verschiedene Plattformen hinweg und erleichtert die Koordination und das Ressourcenmanagement. Beide Funktionalitäten können separat aktiviert werden.
User-Upload per CSV Die Funktion für das Importieren von Usern per CSV vereinfacht das Hinzufügen, Löschen oder Bearbeiten von mehreren Usern im System. Anstatt die Benutzerdaten manuell einzeln einzugeben, können Admins sie jetzt mit wenigen Klicks aus einer CSV-Datei importieren. Das spart Zeit und verringert das Risiko, dass bei der manuellen Dateneingabe Fehler passieren.
Zugang zur Open API
Integration von Zugangskontrollen Automatisiert Check-in und Planungsstatus.
Datenschutz
Multi-Tenancy Alle Kunden profitieren von sicheren, privaten Umgebungen auf einer einzigen, leistungsstarken Plattform, die schnelle Updates, zuverlässigen Service und Datenschutz auf Enterprise-Niveau bietet, ohne dass die Komplexität steigt oder zusätzliche Kosten entstehen.
Single Sign-on (SSO) und Just-in-Time User Provisioning
Microsoft Entra ID Meldet euch mit Benutzerkonten von Entra ID in Microsoft Azure an. Optional könnt ihr es Usern ermöglichen, sich nach der Authentifizierung mit der Unternehmensdomain selbst anzumelden.
Google Workspace Meldet euch mit Benutzerkonten von Google Workspace an. Optional könnt ihr es Usern ermöglichen, sich nach der Authentifizierung mit der Unternehmensdomain selbst anzumelden.
Kundenservice
Reaktionszeit Wir werden eure Anfragen innerhalb der in unserem garantierten SLA angegebenen Zeit beantworten.	2 Werktage	1 Werktag	1 Werktag	2 Stunden
Persönliche:r Customer Success Manager:in Ihr erhaltet eure:n eigene:n CSM, der/die euch bei allen Fragen zur Seite steht.
Persönliche:r Technical Account Manager:in Ein:e persönliche:r Technical Account Manager:in unterstützt euch bei komplexen Fragen, Integrationen oder bei sonstigen technischen Problemen.
Onboarding Wie das Onboarding für das Tool abläuft.	Selbstständiges Onboarding	Selbstständiges Onboarding	Geführtes Onboarding mit CSM	Geführtes Onboarding mit CSM

Wie viele Meetingräume habt ihr?

Meetingräume

Professional

Für Unternehmen mit fortgeschrittenen Anforderungen an Buchungserlebnis und Raumverwaltung.

€

18.00

pro Raum
pro Monat

Alles in Business, plus:

Meetingraum-Kiosk-Modus

Catering & Services

Pufferzeiten für Buchungen

Prioritärer Zugriff

Persönliche:r Customer Success Manager:in

Bezahlung über Google Cloud Marketplace

Ab 5 Meetingäume

Empfehlung

Enterprise

Für Großunternehmen, die nach einer vollständig integrierten hybriden Arbeitsplatzlösung suchen.

Individuell

Alles in Professional, plus:

Meldung von Problemen und Defekten

Zugang zur Open API

Benutzerdefinierte Datenschutzeinstellungen

Benutzerdefinierte Rollen & Berechtigungen

Multi-Tenancy

Integration von Raumsensoren

Bezahlung über Google Cloud Marketplace

Empfehlung

Demo buchen Kostenlos testen

Alle Features im Vergleich

	Business	Professional	Enterprise
Kernplattform
MS Teams App deskbird lässt sich nahtlos in alle Funktionen von MS Teams integrieren. Die App kann direkt aus dem MS Teams Appstore heruntergeladen werden.
App für iOS & Android Holt euch deskbird für jedes Gerät oder Smartphone. Bucht Schreibtische und verwaltet eure Wochenplanung auch von unterwegs.
Webbrowser Zugriff auf deskbird über euren Browser
Slack App Checkt direkt über Slack ein und erhaltet dort Benachrichtigungen zu euren Buchungen.
Unbegrenzte User Erhaltet eine unbegrenzte Anzahl an Usern für die Raumbuchung.
Room Booking
Übersicht aller Räume Erkennt für jeden Meetingraum auf einen Blick und in Echtzeit, ober er verfügbar ist. So könnt ihr ganz einfach den perfekten Raum finden und buchen.
Verschieben per Drag & Drop Verschiebt Buchungen zwischen verschiedenen Räumen ganz einfach per Drag & Drop.
Interaktive Gebäudepläne User können Räume auf den Gebäudeplänen auf einen Blick erkennen und ihre Verfügbarkeit in Echtzeit überprüfen.
Prioritärer Zugriff auf Räume deskbird ermöglicht es Organisationen, einen prioritären Zugriff auf bestimmte Bereiche oder Räume einzurichten, damit bestimmte User-Gruppen oder einzelne Personen diese Räume vor anderen buchen können. Wenn diese Räume innerhalb einer bestimmten Vorlaufzeit nicht gebucht werden, können andere User diese Räume buchen.
Ausstattung für Meetingräume Filtert und bucht Meetingräume nach ihrer verfügbaren Ausstattung, wie z.B. Videokonferenzsysteme, Whiteboards oder Projektoren. So habt ihr immer alles zur Hand, was ihr braucht.
Wiederkehrende Buchungen Bucht ganz einfach Räume für wiederkehrende Meetings, damit ihr immer den richtigen Raum und die richtige Ausstattung zur Verfügung habt.
Check-ins für Buchungen Optimiert die Auslastung eurer Räume, indem ihr ein Check-in-System mit Regeln für die automatische Stornierung einrichtet. User können über die deskbird-Apps, QR-Codes oder über Kiosk-Displays direkt am Raum einchecken.
Gäste einladen Fügt interne oder externe Gäste zu eurem Meeting direkt bei der Raumreservierung hinzu.
Vertrauliche Buchung deskbird bietet die Möglichkeit, vertrauliche Buchungen zu erstellen, bei denen User Räume reservieren können, ohne dass ihr Name und der Titel des Meetings für Kollegen:innen sichtbar sind. Vertrauliche Buchungen können jedoch für privilegierte Rollen, wie z.B. Admins, zugänglich gemacht werden.
Buchung per QR-Code Bucht Meetingräume direkt vor Ort oder checkt sofort ein, indem ihr den jeweiligen QR-Code scannt. Für schnelle, sichere und kontaktlose Reservierungen.
Meetingräume mit Catering & Services Digitalisiert eure Workflows für Service-Anfragen. Legt Dienstleistungsanbieter, Service-Kategorien, bestellbare Elemente und Pufferzeiten fest und ermöglicht es Usern, Räume und Dienstleistungen in einem nahtlosen Workflow zu buchen.	1 inklusive
Räume mit Kiosk-Modus Sorgt für ein reibungsloses Erlebnis bei der Raumbuchung mit dem Kiosk-Modus von deskbird und den interaktiven Raumdisplays unserer Partneranbieter.	1 inklusive
Analytics
Arbeitsplatz-Analytics Erhaltet praktische Einblicke in die Büro- und Ressourcennutzung dank intuitiver Dashboards und verfolgt Kennzahlen wie Auslastung, Buchungstrends und Flächeneffizienz, um datengestützte Entscheidungen für euren Arbeitsplatz zu treffen.
Benutzerdefinierte Datenexporte Exportiert mühelos detaillierte Analysen zu eurem Arbeitsplatz als CSV- oder Excel-Datei für benutzerdefiniertes Reporting, tiefere Auswertungen und eine einfache Weitergabe eurer Nutzungsdaten.
Add-ons
User- und Datenmanagement (UDM) UDM verbessert das Arbeitsplatzmanagement, indem es verschiedene Aspekte der Abläufe im Büro integriert, einschließlich Meetings und Services. Es reduziert manuelle Arbeit, verbessert die Datengenauigkeit und rationalisiert die Arbeitsabläufe in der gesamten Organisation.	+ € 0.50 pro User/Monat	+ € 0.50 pro User/Monat	+ € 0.50 pro User/Monat
Single Sign-on (SSO) und Just-in-Time User Provisioning
Microsoft Entra ID Meldet euch mit Benutzerkonten von Entra ID in Microsoft Azure an. Optional könnt ihr es Usern ermöglichen, sich nach der Authentifizierung mit der Unternehmensdomain selbst anzumelden.
Google Workspace Meldet euch mit Benutzerkonten von Google Workspace an. Optional könnt ihr es Usern ermöglichen, sich nach der Authentifizierung mit der Unternehmensdomain selbst anzumelden.
Datenschutz
Multi-Tenant Kalendersynchronisierung Mit der Multi-Tenant Kalendersynchronisierung ist die Verwaltung komplexer Umgebungen einfacher denn je und bringt Einfachheit, Struktur und Klarheit in globale Prozesse. Verbindet eure Microsoft- und Google-Kalender über mehrere Domänen hinweg. Vereinfacht die Bereitstellung und reduziert Kalenderkonflikte. Haltet eure Infrastruktur übersichtlich und verbessert die Sichtbarkeit über verschiedene Standorte hinweg.
Integrationen
Synchronisierung der Raumverfügbarkeit Haltet die Belegungspläne von Meetingräumen über alle Plattformen hinweg auf dem neuesten Stand. Synchronisiert Raumbuchungen bidirektional zwischen deskbird und Microsoft oder Google – in Echtzeit.
User-Upload per CSV Die Funktion für das Importieren von Usern per CSV vereinfacht das Hinzufügen, Löschen oder Bearbeiten von mehreren Usern im System. Anstatt die Benutzerdaten manuell einzeln einzugeben, können Admins sie jetzt mit wenigen Klicks aus einer CSV-Datei importieren. Das spart Zeit und verringert das Risiko, dass bei der manuellen Dateneingabe Fehler passieren.
Integration von Raumsensoren Verbindet deskbird mit intelligenten Sensoren, um automatisch zu erkennen, ob ein Raum belegt ist. So könnt ihr die Verfügbarkeit in Echtzeit ermitteln, Buchungskonflikte reduzieren und die Nutzung eures Arbeitsplatzes mühelos optimieren.
Synchronisierung von HRIS-Daten Synchronisiert Abwesenheiten eurer Mitarbeitenden aus eurem HR-System automatisch mit deskbird und ermöglicht dadurch einen Echtzeit-Überblick sowie eine höhere Genauigkeit bei der Verfügbarkeit der Arbeitsplätze, ohne dass manuelle Updates nötig sind.	Verfügbar auf Anfrage	Verfügbar auf Anfrage	Verfügbar auf Anfrage
Kundenservice
Reaktionszeit Wir werden eure Anfragen innerhalb der in unserem garantierten SLA angegebenen Zeit beantworten.	1 Werktag	1 Werktag	2 Stunden
Persönliche:r Customer Success Manager:in Ihr erhaltet eure:n eigene:n CSM, der/die euch bei allen Fragen zur Seite steht.
Persönliche:r Technical Account Manager:in Ein:e persönliche:r Technical Account Manager:in unterstützt euch bei komplexen Fragen, Integrationen oder bei sonstigen technischen Problemen.
Onboarding Wie das Onboarding für das Tool abläuft.	Selbstständiges Onboarding	Geführtes Onboarding mit CSM	Geführtes Onboarding & Training mit CSM

Wie viele User habt ihr?

User

Kostenlos

Für kleine Teams, die hybrides Arbeiten besser koordinieren wollen.

€

pro User
pro Monat

Alles für einen reibungslosen Start:

Kolleg:innen folgen

Social Office Feed

Arbeitsplatz-Communities & Events

Mobile App & MS Teams Integration

Kalenderintegration

Für bis zu 20 User

Empfehlung

Enterprise

Für Großunternehmen, die nach einer vollständig integrierten hybriden Arbeitsplatzlösung suchen, um strategische Ergebnisse zu erzielen.

Individuell

Alles in Business, plus:

Benutzerdefinierte Datenschutzeinstellungen

Benutzerdefinierte Rollen & Berechtigungen

Multi-Tenancy

Individuelle HRIS-Integration

Empfehlung

Demo buchen Kostenlos testen

Alle Features im Vergleich

	Kostenlos	Business	Enterprise
Kernplattform
MS Teams App deskbird lässt sich nahtlos in alle Funktionen von MS Teams integrieren. Die App kann direkt aus dem MS Teams Appstore heruntergeladen werden.
App für iOS & Android Holt euch deskbird für jedes Gerät oder Smartphone. Bucht Schreibtische und verwaltet eure Wochenplanung auch von unterwegs.
Webbrowser Zugriff auf deskbird über euren Browser
Slack App Erhaltet Benachrichtigungen direkt in Slack
Zusammenarbeit & Engagement
Erstellung von User-Gruppen Admins können User ganz einfach in Gruppen wie Teams oder Abteilungen organisieren, um eine gezielte Kommunikation und eine einfache Verwaltung von Hybrid-Work-Regeln zu ermöglichen.
Kolleg:innen folgen Folgt euren Kolleg:innen und Freunden, um schneller zu sehen, wann sie im Büro sein und wo sie sitzen werden.
Halbtagesbuchungen Sorgt für noch mehr Flexibilität beim hybriden Arbeiten und gebt euren Mitarbeitenden die Möglichkeit, ihre Arbeitstage zwischen Büro und Homeoffice aufzuteilen und zu entscheiden, ob sie einen halben oder ganzen Tag im Büro sein werden.
Managervalidierung Manager:innen können schnell überprüfen und bestätigen, ob die Mitarbeitenden die für sie geltende Hybrid-Work-Regel erfüllt haben. Das sorgt für mehr Transparenz und hilft dabei, klare Erwartungen zu definieren.
Social Office Feed Verschickt Benachrichtigungen an Mitarbeitende, wenn Social Events geplant sind.
Teamorientierte Wochenplanung Erkennt auf einen Blick, wo eure Kolleg:innen arbeiten werden, und plant eure Woche entsprechend, um für mehr Teamzusammenarbeit und Socializing zu sorgen!
Hybrid-Work-Regeln Hybrid-Work-Regeln in deskbird bieten Organisationen eine strukturierte und dennoch flexible Möglichkeit, die Erwartungen hinsichtlich Büropräsenz und Homeoffice-Tagen einfacher zu verwalten. Mit diesem Feature könnt ihr Anwesenheitsregelungen definieren, sie einzelnen Personen oder Teams zuweisen, die Wochenplanung der User darauf basierend von ihren Manager:innen bestätigen lassen und die Einhaltung der festgelegten Regeln verfolgen. Alles an einem Ort.	1 inklusive
Events Mit dem Events-Feature in deskbird bringt ihr neuen Schwung in euren Arbeitsplatz und fördert das persönliche Miteinander. Ganz gleich, ob ihr ein gemeinsames Mittagessen, einen Workshop oder eine unternehmensweite Ankündigung organisiert, mit Events ist es ganz einfach, die Büropräsenz zu steigern. Mitarbeitende bekommen anstehende Events in ihrer Wochenplanungsansicht angezeigt und können mit nur einem Klick zusagen und sehen, wer sonst noch teilnimmt.	5 aktive Events
Bürofunktionen Weist Personen bestimmte Rollen wie Ersthelfer, Brandschutzhelfer, Evakuierungshelfer oder Schlüsselinhaber zu.	2 inklusive
Wochenpräferenzen Erlaubt es Usern, ihre Wochenpräferenzen bis zu 2 Monate im Voraus festzulegen, wenn sie wiederkehrende Wochenplanungen haben. Synchronisiert mit eurem HRIS, um die Daten bei Abwesenheit zu aktualisieren.
Planungsrestriktionen (bald verfügbar) Ermöglicht es Manager:innen, Einschränkungen für die Wochenplanung und einen Bestätigungsprozess zu definieren, wenn Mitarbeitende an bestimmten Tagen im Büro oder remote arbeiten möchten. Ihr könnt entscheiden, ob ihr keine Bestätigung möchtet oder ob Wochenpläne basierend auf der geltenden Hybrid-Work-Regel durch die Manager:innen bestätigt werden sollen.
Analytics
Workforce Analytics Mit Workforce Analytics habt ihr die Verteilung von Büro- und Homeoffice-Tagen eurer Belegschaft immer im Blick.
Benutzerdefinierte Datenexporte Exportiert mühelos detaillierte Analysen zu eurem Arbeitsplatz als CSV- oder Excel-Datei für benutzerdefiniertes Reporting, tiefere Auswertungen und eine einfache Weitergabe eurer Nutzungsdaten.
Add-ons
User- und Datenmanagement (UDM) UDM verbessert das Arbeitsplatzmanagement, indem es verschiedene Aspekte der Abläufe im Büro integriert, einschließlich Meetings und Services. Es reduziert manuelle Arbeit, verbessert die Datengenauigkeit und rationalisiert die Arbeitsabläufe in der gesamten Organisation.	+ $ £ € 0.50 pro User/Monat	+ $ £ € 0.50 pro User/Monat
Integrationen
Kalendersynchronisierung Mit der Kalenderintegration von deskbird könnt ihr die hybride Wochenplanung optimieren, indem ihr sowohl den Planungsstatus der User als auch den Belegungsstatus der Meetingräume mit euren externen Kalendern synchronisiert. User können ihren Google- oder Microsoft-Kalender verknüpfen, sodass Informationen zur Wochenplanung (z.B. "Büro", "Homeoffice", "Abwesend") und Buchungen von Meetingräumen automatisch übernommen werden. Das verbessert die Sichtbarkeit über verschiedene Plattformen hinweg und erleichtert die Koordination und das Ressourcenmanagement. Beide Funktionalitäten können separat aktiviert werden.
User-Upload per CSV Die Funktion für das Importieren von Usern per CSV vereinfacht das Hinzufügen, Löschen oder Bearbeiten von mehreren Usern im System. Anstatt die Benutzerdaten manuell einzeln einzugeben, können Admins sie jetzt mit wenigen Klicks aus einer CSV-Datei importieren. Das spart Zeit und verringert das Risiko, dass bei der manuellen Dateneingabe Fehler passieren.
Synchronisierung von HRIS und Wochenplanung Synchronisiert mit eurem HRIS, um sicherzustellen, dass eure Wochenplanung immer auf dem neuesten Stand ist.
Single Sign-on (SSO) und Just-in-Time User Provisioning
Microsoft Entra ID Meldet euch mit Benutzerkonten von Entra ID in Microsoft Azure an. Optional könnt ihr es Usern ermöglichen, sich nach der Authentifizierung mit der Unternehmensdomain selbst anzumelden.
Google Workspace Meldet euch mit Benutzerkonten von Google Workspace an. Optional könnt ihr es Usern ermöglichen, sich nach der Authentifizierung mit der Unternehmensdomain selbst anzumelden.
Datenschutz
Multi-Tenancy Alle Kunden profitieren von sicheren, privaten Umgebungen auf einer einzigen, leistungsstarken Plattform, die schnelle Updates, zuverlässigen Service und Datenschutz auf Enterprise-Niveau bietet, ohne dass die Komplexität steigt oder zusätzliche Kosten entstehen.
Benutzerdefinierte Datenschutzeinstellungen Benutzerdefinierte Datenschutzeinstellungen, um den Zugriff auf User-Daten und -Aktivitäten in deskbird zu verwalten.
Kundenservice
Reaktionszeit Wir werden eure Anfragen innerhalb der in unserem garantierten SLA angegebenen Zeit beantworten.	2 Werktage	1 Werktag	2 Stunden
Persönliche:r Customer Success Manager:in Ihr erhaltet eure:n eigene:n CSM, der/die euch bei allen Fragen zur Seite steht.
Persönliche:r Technical Account Manager:in Ein:e persönliche:r Technical Account Manager:in unterstützt euch bei komplexen Fragen, Integrationen oder bei sonstigen technischen Problemen.
Onboarding Wie das Onboarding für das Tool abläuft.	Selbstständiges Onboarding	Selbstständiges Onboarding	Geführtes Onboarding & Training mit CSM

Visitors

Für alle Unternehmen, die ihr Besuchererlebnis optimieren möchten.

€

150

pro Büro
pro Monat

Einfache Erstellung von Besuchen

Einladung mit eurem Branding

Besucherregistrierung vorab

Check-in von Besucher:innen

Benachrichtigungen in Echtzeit

Integration in Microsoft Teams

Demo buchen

Alle Features im Vergleich

	Visitors
Kernplattform
MS Teams App deskbird lässt sich nahtlos in alle Funktionen von MS Teams integrieren. Die App kann direkt aus dem MS Teams Appstore heruntergeladen werden.
Dedizierte Empfangsrolle pro Büro Jedes Büro kann eine dedizierte Empfangsmitarbeiterin oder einen dedizierten Empfangsmitarbeiter haben, die/der sich um die Verwaltung der Besucher:innen kümmert.
Unbegrenzte User Verfügbar für alle Mitarbeitenden im Büro, damit sie Besucher:innen einbuchen und über deren Ankunft benachrichtigt werden können.
Besuchermanagement
Besucherübersicht Erstellt bevorstehende Besuche und lasst euch alle abgeschlossenen Besuche in einem einzigen Dashboard anzeigen.
Einfache Erstellung von Besuchen Mitarbeitende, Admins und Empfangsmitarbeitende können ganz einfach Besuche erstellen und einzelne oder mehrere Besucher:innen dazu einladen.
Einladungen mit eurem Branding E-Mail-Benachrichtigungen an Besucher:innen mit der Option, euer Firmenlogo einzubinden.
Besucherregistrierung vorab Mitarbeitende können Besuche und Besucher:innen im Voraus registrieren, sodass euer Team am Empfang immer vorab weiß, wer an einem bestimmten Tag zu Besuch im Büro ist.
Check-in für Besucher:innen Check-in und Check-out mit nur einem Klick, um den Überblick zu behalten, welche Besucher:innen noch im Gebäude sind.
Eigenständiger Check-in via Kiosk Ermöglicht es Besucher:innen, problemlos selbstständig einzuchecken per Kiosksystem.	Bald verfügbar
Benachrichtigungen in Echtzeit Benachrichtigungen an Gastgeber:innen, um sie zu informieren, dass ihr Besuch eingetroffen ist und am Empfang wartet
Gastgeberbenachrichtigungen in Teams Gastgeber:innen werden in Teams benachrichtigt, sobald ihr Besuch angekommen ist. Das beschleunigt den Prozess und sorgt dafür, dass Besucher:innen bei Ankunft nicht warten müssen.	Bald verfügbar
Analytics
Benutzerdefinierte Datenexporte Exportiert mühelos detaillierte Analysen zu eurem Arbeitsplatz als CSV- oder Excel-Datei für benutzerdefiniertes Reporting, tiefere Auswertungen und eine einfache Weitergabe eurer Nutzungsdaten.	Bald verfügbar
Add-ons
User- und Datenmanagement (UDM)	Kostenpflichtiges Add-on
Single Sign-on (SSO) und Just-in-Time User Provisioning
Microsoft Entra ID Meldet euch mit Benutzerkonten von Entra ID in Microsoft Azure an. Optional könnt ihr es Usern ermöglichen, sich nach der Authentifizierung mit der Unternehmensdomain selbst anzumelden.
Google Workspace Meldet euch mit Benutzerkonten von Google Workspace an. Optional könnt ihr es Usern ermöglichen, sich nach der Authentifizierung mit der Unternehmensdomain selbst anzumelden.
Datenschutz
Benutzerdefinierte Datenschutzeinstellungen, um den Zugriff auf User-Daten und -Aktivitäten in deskbird zu verwalten. Legt Einschränkungen in deskbird fest, um User, Gruppen oder User-Aktivitäten vor anderen innerhalb eurer Organisation zu verbergen. Legt einen benutzerdefinierten Zeitrahmen für die Datenanonymisierung fest.
Kundenservice
Reaktionszeit Wir werden eure Anfragen innerhalb der in unserem garantierten SLA angegebenen Zeit beantworten.	1 Werktag
Onboarding Wie das Onboarding für das Tool abläuft.	Selbstständiges Onboarding

Bundles

Passgenau für die Bedürfnisse eures Unternehmens

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