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Use Cases: Wie deskbird eure Herausforderungen löst

Praktische Beispiele, wie Teams und Unternehmen mit deskbird hybride Arbeit meistern.

Ein starker Partner für Marktführer auf der ganzen Welt

Kosten senken mit hybrider Arbeit

Wusstest du, dass 60 % aller Schreibtische leer bleiben?
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Unsere Lösung gibt dir einen Überblick über die Büronutzung, einschließlich Schreibtische, Ausstattung, Räume und mehr. Setze Ressourcenverschwendung ein Ende, die deine Kosten in die Höhe treibt!

Reduziert Verschwendung

Optimiert die Büroreinigung

Smarte Ansätze für ein kosteneffizientes Büro

Workplace Analytics

Unsere Analytics geben Klarheit und bieten euch Daten über die Nutzung von Ressourcen und Flächen.

Identifiziert Verbesserungsmöglichkeiten, reduziert Verschwendung und trefft datenbasierte Entscheidungen über die passende Anzahl von Schreibtischen, Meetingräumen und allen anderen Ressourcen.


Automatische Check-ins

Mittels Standorterkennung wird die Nutzung von Schreibtischen und Meetingräumen automatisch erfasst.

Somit werden Buchungen bei No-Shows storniert und ihr profitiert von einer optimalen Auslastung.

Catering & Services

Dank der detaillierten Catering- und Service-Anfragen könnt ihr euer Angebot an den tatsächlichen Bedarf anpassen. Damit wird Verschwendung vorgebeugt und gleichzeitig der oft manuelle Prozess vereinfacht.

Zudem berücksichtigen wir automatisch Pufferzeiten für Vorbereitung und Reinigung. So bleiben eure Meetings professionell und effizient.

Interaktive Gebäudepläne

Experimentiert mit unserem Grundriss-Editor, um zu sehen, wie ihr euren Büroraum optimieren könnt.

Ihr wollt Kosten sparen? Konfiguriert euer Büro neu und vermietet einen Teilbereich anderweitig. Ihr wollt skalieren? Probiert verschiedene Szenarien aus, um suboptimal genutzte Flächen umzufunktionieren.

Planung von Events

Nun könnt ihr Events dort ankündigen, wo Mitarbeitende es garantiert nicht verpassen werden.

Zudem helfen euch die Zu- und Absagen direkt in deskbird, dass euer Event ein voller Erfolg wird.

Macht das Büro zum Lieblingsort eures Teams

Durch hybrides Arbeiten sind Büros an manchen Tagen zu leeren, unpersönlichen Räumen geworden, die für Mitarbeitende wenig attraktiv sind.

deskbird macht euer Büro zum Place to be, der für mehr Zusammenarbeit und Engagement sorgt und eine neue Funktion erfüllt.

Beliebte Funktionen für ein attraktives Büro

Events

Teambuilding-Aktivitäten, Workshops, All-Hands-Meetings, Konferenzen, Feierlichkeiten... Mit Events seid ihr immer auf dem Laufenden.

Das ermöglicht eine bessere Teamkoordination und stellt sicher, dass alle wissen, an welchen Tagen sich der Besuch im Büro lohnt.

Social Feed

User bleiben über die Wochenplanung ihres Teams informiert, was die Zusammenarbeit und den Zusammenhalt fördert - völlig datenschutzkonform.

So verpassen sie keine wichtigen Momente im Büro - egal, ob für einen informelle Coffee Chat oder eine Projektabsprache.

Hybrid-Work-Regeln

Legt klare Regeln fest (wie eine Mindestanzahl an Remote- oder Bürotagen) und verfolgt die Einhaltung auf Team- oder Unternehmensebene.

Dadurch schafft ihr ein strukturiertes Büroumfeld und lasst gleichzeitig Raum für persönliche Flexibilität.

Interaktive Gebäudepläne

Mitarbeitende können ganz einfach Schreibtische neben ihren Kolleg:innen buchen und Meetingräume in der Nähe reservieren, um Zeit zu sparen.

Unsere Gebäudepläne fördern die Verbundenheit am Arbeitsplatz und tragen dazu bei, dass Mitarbeitende sich auf den Besuch im Büro freuen.

Umfragen mit KI-Auswertungen

Erhaltet wertvolles Feedback, das ihr direkt umsetzen könnt, ohne dass es ein zusätzliches Tool braucht.

Verbessert die Workplace Experience und schafft eine Arbeitsumgebung, in der eure Mitarbeitenden sich gern aufhalten.

Smarte Benachrichtigungen

Frühzeitige Benachrichtigungen verbessern die Koordination und machen den Büroalltag berechenbarer, effizienter und angenehmer.



User werden darüber informiert, wann ihre Teamkolleg:innen voraussichtlich im Büro sein werden, und erhalten kurz vor Beginn ihrer Buchung eine Erinnerung mit den wichtigsten Informationen.

Seid ihr bereit, euren Arbeitsplatz zu optimieren?

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Kostenlos testen

Für ein hybrides Büro ohne Chaos

Wochenpläne koordinieren, Ressourcennutzung optimieren und sicherstellen, dass alle auf demselben Stand sind - all das ist durch Hybridarbeit deutlich komplizierter geworden.

Unsere Kundenumfragen zeigen, dass Büromanager:innen mit deskbird pro Tag 2 Stunden Zeit sparen, die sonst mit repetitiven Aufgaben verloren gehen.

Starke Funktionen für Admins

Klare Regeln für den Arbeitsplatz

In einfachen Schritten zu einem koordinierten Büro

Bürofunktionen

Weist Mitarbeitenden Funktionen wie Evakuierungshelfer:in oder Schlüsselinhaber:in zu und stellt sicher, dass euer hybrides Büro sicher und effizient bleibt.

Das gewährleistet, dass wichtige Prozesse und Compliance-Standards eingehalten werden, ohne dass die Flexibilität darunter leidet.

Ankündigungen

Erstellt mühelos unternehmensweite oder gruppenspezifische Ankündigungen.

Egal, ob Brandschutzübung, Teammeeting oder neue Büroregeln, alle bleiben auf dem Laufenden, ohne mit irrelevanten Informationen belastet zu werden.

HRIS-Integrationen

Synchronisiert eure HRIS-Daten automatisch mit deskbird, um einen Echtzeit-Überblick zu erhalten, wer verfügbar und wer abwesend ist.

Das stellt auch sicher, dass keine Ressourcen für Mitarbeitende reserviert bleiben, die auf Geschäftsreise oder im Urlaub sind.

Kalendersynchronisierung

Verknüpft O365 und Google Calendar mit unserer App, um Raum- und Schreibtischbuchungen in Echtzeit über alle Plattformen hinweg zu synchronisieren.

Dadurch vermeidet ihr Doppelbuchungen und Terminkonflikte.

User Provisioning

Erstellt, aktualisiert und entfernt User automatisch per SCIM-Integration oder per CSV für größere User-Gruppen.

Weniger manuelle Aufgaben, weniger Fehler. Dafür mehr Sicherheit und bessere Compliance für euer Unternehmen.

Zugriffs-
beschränkungen

Legt fest, wer Zugriff auf welche Bereiche und Räume hat. Gebt bestimmten Usern permanent oder tageweise prioritären Zugriff auf bestimmte Ressourcen oder macht sie für alle zugänglich.

Gibt es noch andere Herausforderungen, über die ihr gern sprechen möchtet?

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