Mach Compliance in deinem hybriden Büro zum Kinderspiel
deskbird hilft dir, die Einhaltung deiner Hybrid-Work-Regeln im Blick zu behalten, Zugriffe zu verwalten und immer auditbereit zu sein. Ganz ohne zusätzliche Komplexität für deine Teams und mit einer Nutzerakzeptanz von über 90 %.
Arbeitest du noch mit manuellen Prozessen und verstreuten Tools?
Vorher
- Uneinheitliche Überprüfung, ob Hybrid-Work-Regeln eingehalten werden
- Keine zentrale Übersicht über sicherheitsrelevante Rollen und Verantwortlichkeiten
- Nicht registrierte Besucher:innen und unklare Zutrittsprotokolle
mit deskbird
- Lege Regeln je nach Rolle oder Standort fest und ermögliche automatische Check-ins
- Behalte immer im Blick, wer vor Ort und im Notfall verantwortlich ist
- Verwalte den Zutritt von Gästen mit sicheren, regelkonformen Besucherabläufen
Wie deskbird Sicherheit und Compliance an deinem Arbeitsplatz unterstützt
Verfolge mühelos die Einhaltung deiner Hybrid-Work-Regeln
- Erstelle maßgeschneiderte Regeln für Remote- oder Büroarbeit auf individueller, Team- oder Unternehmensebene.
- Überprüfe und bestätige schnell, ob Mitarbeitende die geltenden Regeln erfüllt haben
Setze Arbeitsplatzsicherheit und Besuchermanagement auf Autopilot
- Weise Rollen wie Evakuierungshelfer:in oder Schlüsselinhaber:in zu, um sicherzustellen, dass dein hybrides Büro sicher und effizient läuft
- Sorge für Compliance in deinem Besuchermanagement, indem du Gästen vorab wichtige Hinweise schickst und jeden Check-in protokollierst
Verwalte Zugriffe und Identitäten auch in großem Maßstab
- Unterstütze sichere Logins und Bereitstellung mit SSO, SCIM, Okta und Microsoft Entra ID
- Kontrolliere ganz einfach, wer Zugriff auf welche Standorte und Funktionen hat
Sorge für Klarheit, wenn es drauf ankommt
Sende Echtzeit-Updates an bestimmte Teams oder Büros bei Notfällen oder Änderungen an Hybrid-Work-Regeln.
Mach Büropräsenz transparenter
Behalte immer den Überblick, wer vor Ort ist, und gewährleiste die Sicherheit von Mitarbeitenden und Besucher:innen.
Exportiere Daten für Audits und Überprüfungen
Greife auf Buchungs-, Anwesenheits- und Besucherdaten zu und exportiere sie, um volle Compliance zu gewährleisten.
Die Technologie hinter mühelos koordinierter Hybridarbeit
100% DSGVO-konform und ISO:27001 zertifiziert
Made in Switzerland, gehostet in Deutschland. Unsere Cloud-Infrastruktur ist vollständig nach Unternehmensstandards zertifiziert, wie ISO27001 und SOC2. deskbird wurde von Anfang an nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) entwickelt. Deine Daten werden ausschließlich in der EU verarbeitet und gehostet, basierend auf deinen Datenschutzpräferenzen.
Wie Unternehmen wie deins
mit deskbird durchstarten
Flexibilität in großem Maßstab - Wie die IU 1.500 Mitarbeitende in 30 Büros mit deskbird verwaltet
Wir waren auf der Suche nach einem einfachen, intuitiven Tool, das dennoch all unseren Anforderungen gerecht werden konnte. Vor allem, da das Projekt eine Umstrukturierung unseres Büro-Layouts beinhaltete, war es erstaunlich, wie flexibel deskbird auf unsere wechselnden Bedürfnisse reagierte. Mit deskbird haben wir eine Software gefunden, die eine großartige User Experience bietet und alle Funktionen hat, die wir uns gewünscht haben, insbesondere SSO und Zugriffsbeschränkungen, die für uns sehr wichtig waren!
Von Spreadsheets zu smarter Hybridarbeit: Die Erfolgsgeschichte von Testbirds
Die Einführung von deskbird verlief rasch und reibungslos.
Wie die LOOPING GROUP mit deskbird Raum für Kreativität geschaffen hat
Idealerweise sollte die Lösung übersichtlich und einfach sein, ohne umständlich Excel-Listen zu führen.
Endlich Klarheit, wer im Büro sein wird: MR Datentechnik und deskbird
Die Mitarbeitenden konnten ihre Begeisterung über die Nutzung von deskbird kaum zurückhalten.
Integration mit Wirkung: Wie deskbird und MS Teams den Arbeitsplatz von TwentyCi stärken
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Ich habe mir eine Erinnerung eingerichtet und manchmal mache ich meine Planung und Buchung einen Monat im Voraus. Es ist so einfach: Zwei Klicks und das war's! Ich habe alle zum Tool hinzugefügt, die Leute auf die Arbeitsplätze verteilt und muss mir darüber keine Gedanken mehr machen.
Wachstum ohne Platzprobleme: NPO Torino
Dank deskbird haben wir einen dynamischen und unterstützenden Arbeitsplatz geschaffen. Unser Team ist zufriedener und produktiver, was uns letztlich hilft, unsere Mission effektiver zu erfüllen.
Nexters’ Weg von einer internen Lösung zu echter Skalierbarkeit
deskbird erfüllte nicht nur alle unsere Anforderungen, sondern stach auch durch das transparente Abrechnungssystem heraus, das nur für aktive User abrechnet.
VU Amsterdam - 120 Mitarbeitende, weniger Platz
Wir waren besorgt, dass unser Teamzusammenhalt unter der Umstellung leiden würde, weil wir vermehrt remote arbeiten, aber zum Glück haben sich diese Bedenken als unbegründet erwiesen. Tatsächlich hat deskbird unseren Teamzusammenhalt noch mehr gestärkt als erwartet und war eine große Hilfe – vor allem für das Verwaltungspersonal.
Mehr Mitarbeitende, gleiche Fläche: Wie ILF Austria die Platzfrage mit Daten statt Bauchgefühl löst
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deskbird besticht vor allem durch seine sehr intuitiv verständliche Benutzeroberfläche. Das macht es leicht zu bedienen und zu verwalten. Der Support ist für mich ein Highlight, das ich aber erst nach der Einführung erkannt habe.
Raiffeisen-Volksbank eG macht Desk Sharing standortübergreifend zum Erfolgsmodell
Für uns ist es wichtig, dass eine Anwendung einfach ist. Man unterschätzt oft, wie die Administration funktioniert, aber am Ende muss es sowohl von der Administration als auch von der Anwendung für den Nutzer, für den Mitarbeiter, intuitiv und einfach sein. Und da hat uns deskbird in beiden Punkten überzeugt.
