Wissen, wer im Büro ist

Lasst eure Mitarbeitenden wissen, wer im Büro ist und wann Events anstehen. Sorgt für mehr Zusammenarbeit und Engagement und schafft einen Arbeitsplatz, den euer Team lieben wird!

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Mehr als 10.000 Büros weltweit nutzen deskbird

Für mehr persönliche Zusammenarbeit

73% der Beschäftigten bevorzugen den persönlichen Austausch, weil sie sich dadurch produktiver fühlen. Gebt eurem Team einen klaren Überblick, wer im Büro ist und was ansteht, und sorgt für mehr Zusammenarbeit und zufriedenere Teams.

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Klare Regeln statt Frustration

Unklare Regeln führen dazu, dass Mitarbeitende frustriert und unmotiviert sind. deskbird ermöglicht klare, transparente Anwesenheitsregelungen, damit alle wissen, wo sie wann arbeiten sollten.

Wertvolle Insights für einen intelligenteren Arbeitsplatz

Mehr Mitarbeitende als Schreibtische? Ihr überlegt Bürofläche zu reduzieren oder anderweitig zu nutzen? Mit unseren deskbird-Analytics trefft ihr datengestütze Entscheidungen zur Nutzung von Büroflächen und Ressourcen – Bauchgefühl war gestern!

Starke Features für euer Workforce Management

Wochenplanung

Seht, wer im Büro ist, und plant eure Remote- und Bürotage im Voraus. Diese Transparenz hilft, Leerlauftage im Büro und unnötige Pendelzeiten zu vermeiden. Eure Mitarbeitenden sind besser vernetzt und jeder Tag wird produktiver.

Bürofunktionen

Weist Mitarbeitenden in bestimmten Büros Rollen wie Brandschutzbeauftragte, Ersthelfer:innen und Schlüsselinhaber:innen zu. Mit deskbird wisst ihr im Falle eines Notfalls immer, wer von ihnen vor Ort ist und wo im Büro sie sitzen.

Events

Wusstet ihr, dass effektive Teamarbeit Fehlzeiten reduzieren und das Mitarbeiterengagement um 60 % steigern kann? Mit deskbird plant und verwaltet ihr Events und Teammeetings direkt über eine einfache App. Eure Mitarbeitenden können unterdessen ganz einfach zu- oder absagen, während sie ihre Woche planen.

Teamtage

Gruppiert eure Mitarbeitenden in Teams und koordiniert Wochenpläne ohne Stress. Sorgt dafür, dass alle an denselben Tagen ins Büro kommen, um sich über Projekte zu besprechen und die Zusammenarbeit zu maximieren.

Ankündigungen

Teilt Büro-Neuigkeiten, Event-Aktualisierungen oder Notfall-Updates mit allen oder nur mit ausgewählten Usern über ihren Social Feed. So bleibt euer Team immer auf dem Laufenden und weiß, was am Arbeitsplatz passiert.

Arbeitsplatzumfragen

Wisst ihr, was euer Team denkt? deskbird verrät es euch! Erfasst qualitatives Feedback und identifiziert Muster und Trends. Eine unkomplizierte Lösung, um euer Büroerlebnis zu verbessern - ganz ohne zusätzliche Tools.

100% kompatibel mit euren bestehenden Systemen

deskbird ist vollständig in MS Teams und Slack integriert und lässt sich mit Outlook, Google Calendar, Personio und anderen HR-Systemen synchronisieren.

Alle Integrationen anzeigen

100% DSGVO-konform und ISO:27001 zertifiziert

Made in Switzerland, gehostet in Deutschland. Unsere Cloud-Infrastruktur ist vollständig nach Unternehmensstandards zertifiziert, wie ISO27001 und SOC2. deskbird wurde von Anfang an nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) entwickelt. Eure Daten werden ausschließlich in der EU verarbeitet und gehostet, basierend auf euren Datenschutzpräferenzen.

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Wochenplanung

Erhaltet KI-generierte Empfehlungen, wann ihr ins Büro kommen solltet, basierend auf persönlichen und externen Faktoren, wie z. B. dem Buchungsverhalten, wann andere ins Büro kommen, Veranstaltungen usw.

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Werdet automatisch mit anderen Personen im Büro gematcht und fördert soziale Kontakte.

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Herausforderungen bei Hybrid Work?
deskbird hat die Lösung!

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Fragen zu Workforce Management & deskbird

deskbird macht hybrides Arbeiten transparent und einfach zu koordinieren. Beschäftigte können ihre wöchentlichen Büro- oder Remote-Tage festlegen, die Wochenpläne ihrer Teamkolleg:innen einsehen und die Zusammenarbeit entsprechend planen. Manager:innen erhalten Einblicke in die Anwesenheitsmuster, um die Bürokapazitäten auszugleichen und die Raumplanung zu verbessern. Und das alles, ohne einzelne Personen zu tracken oder die Privatsphäre zu gefährden.

Ja. deskbird stellt Manager:innen Dashboards zur Verfügung, die zeigen, wer im Büro, remote oder von einem anderen Standort aus arbeitet. Teams können sich leichter absprechen und Führungskräfte können Trends bei der Büropräsenz erkennen. Diese Transparenz hilft sicherzustellen, dass Hybrid-Work-Regelungen eingehalten werden, und die Bürokapazitäten über mehrere Standorte hinweg zu optimieren.

Ja. deskbird unterstützt Datenexporte und Integrationen mit HRIS und Facility Tools. Anwesenheits- und Raumauslastungsdaten können automatisch synchronisiert oder in Standardformaten heruntergeladen werden. Auf diese Weise können HR- und Workplace-Teams die Personalplanung abstimmen, die Bürokapazität optimieren und die Akzeptanz von Hybrid-Work-Regelungen überprüfen und messen.

Mit den Bürofunktionen könnt ihr sicherheitsorientierte Rollen wie Ersthelfer, Brandschutzhelfer, Evakuierungshelfer oder Schlüsselinhaber an User innerhalb bestimmter Bürostandorte vergeben. Diese Rollen sind in den Mitarbeiterprofilen und den täglichen Übersichten, wer im Büro ist, sichtbar. Das schafft Klarheit, wer bei Notfällen zuständig ist.