Bürokostenoptimierung

Senke Bürokosten, ohne Abstriche zu machen

Verwalte dein Büro datengestützt und nicht auf der Basis von Vermutungen. Decke versteckte Ineffizienzen auf, senke unnötige Kosten um bis zu 32 % und nutze jeden Quadratmeter für maximalen ROI.

Mehr als 5.000 Büros weltweit nutzen deskbird

Zahlst du für Platz, den du gar nicht nutzt? Es gibt eine bessere Lösung

Vorher

  • Ungenutzte Schreibtische und Räume, die deine Bürokosten in die Höhe treiben
  • Keine Transparenz darüber, wer gebuchte Plätze tatsächlich nutzt
  • Entscheidungen für deinen Arbeitsplatz, die auf Annahmen basieren

mit deskbird

  • Optimiere deine Fläche basierend auf der tatsächlichen Auslastung und reduziere Verschwendung
  • Erkenne Muster mit geringer Auslastung dank Echtzeit-Einblicken
  • Triff Immobilienentscheidungen auf Basis von Fakten statt Annahmen

Wie deskbird dein Büro kosteneffizient macht

Optimiere dein Bürolayout – ohne Rätselraten

  • Identifiziere ungenutzte Bereiche mit interaktiven Gebäudeplänen
  • Senke deine Reinigungs-, Neben- und Wartungskosten für ungenutzte Büroflächen

Nutze versteckte Kapazitäten, bevor du vergrößerst

  • Verschaffe dir Klarheit darüber, ob in deinem Büro wirklich “Platzmangel” herrscht
  • Schöpfe das Potenzial deiner Flächen voll aus, bevor du Geld in mehr Fläche investierst

Triff Budgetentscheidungen basierend auf soliden Daten

  • Verbessere deine Planung und Budgetierung mit klaren, genauen Nutzungsberichten - gefiltert nach Team, Stockwerk oder Zeitraum
  • Passe deinen Raum-, Service- und Personalbedarf an die tatsächliche Nutzung deines Büros an

Mach aus Analytics echte Kostensenkungen

Verschaffe dir Klarheit darüber, wie jeder Schreibtisch, Raum oder Bereich genutzt wird, um deine Arbeitsplatzstrategie zu verbessern.

Reduziere Gemeinkosten und ungenutzte Schreibtische

Erfasse automatisch die tatsächliche Anwesenheit, ohne Verwaltungsaufwand oder ungenaue Angaben deiner Mitarbeitenden.

Verbinde deine Tools für schnelles Reporting

Synchronisiere mit Zugangssystemen, Kalendern und Sensoren und erspare dir stundenlange manuelle Audits.

Smarte Insights für kosteneffiziente Arbeitsplätze

Zutrittsbasierte Erfassung der Bürobelegung
Interaktive Gebäudepläne
Büroauslastung in Echtzeit
Sensordaten für echte Nutzungsgenauigkeit
Automatische Check-ins
Individuelle Arbeitsplatzautomatisierungen

Wie Unternehmen wie deins
‍mit deskbird durchstarten

1'500
20 Stunden
Einsparungen pro Mitarbeitendem und Jahr

Flexibilität in großem Maßstab - Wie die IU 1.500 Mitarbeitende in 30 Büros mit deskbird verwaltet

Jacqueline Schuster
Senior Projektleiterin HR

Wir waren auf der Suche nach einem einfachen, intuitiven Tool, das dennoch all unseren Anforderungen gerecht werden konnte. Vor allem, da das Projekt eine Umstrukturierung unseres Büro-Layouts beinhaltete, war es erstaunlich, wie flexibel deskbird auf unsere wechselnden Bedürfnisse reagierte. Mit deskbird haben wir eine Software gefunden, die eine großartige User Experience bietet und alle Funktionen hat, die wir uns gewünscht haben, insbesondere SSO und Zugriffsbeschränkungen, die für uns sehr wichtig waren!

20 Stunden
Einsparungen pro Mitarbeitendem und Jahr
1'500
Bildung
30
Büros
120
>90%
Nutzungsrate vom ersten Tag an

Von Spreadsheets zu smarter Hybridarbeit: Die Erfolgsgeschichte von Testbirds

Testbirds

Die Einführung von deskbird verlief rasch und reibungslos.

>90%
Nutzungsrate vom ersten Tag an
120
Software
4
Büros
250 - 300
+41%
Häufigere Anwesenheit im Büro

Wie die LOOPING GROUP mit deskbird Raum für Kreativität geschaffen hat

Looping Group

Idealerweise sollte die Lösung übersichtlich und einfach sein, ohne umständlich Excel-Listen zu führen.

+41%
Häufigere Anwesenheit im Büro
250 - 300
Marketing Services
5
Büros
500

Endlich Klarheit, wer im Büro sein wird: MR Datentechnik und deskbird

MR Datentechnik

Die Mitarbeitenden konnten ihre Begeisterung über die Nutzung von deskbird kaum zurückhalten.

500
IT-Dienstleistungen
7
Büros
50+
80–85 %
Nutzungsrate ohne Druck

Integration mit Wirkung: Wie deskbird und MS Teams den Arbeitsplatz von TwentyCi stärken

Rob Taylor
Leiter der Personalabteilung, TwentyCi

Ich habe mir eine Erinnerung eingerichtet und manchmal mache ich meine Planung und Buchung einen Monat im Voraus. Es ist so einfach: Zwei Klicks und das war's! Ich habe alle zum Tool hinzugefügt, die Leute auf die Arbeitsplätze verteilt und muss mir darüber keine Gedanken mehr machen.

80–85 %
Nutzungsrate ohne Druck
50+
Werbeservice
1
Büros
300+
20 Sek.
Um einen Schreibtisch zu reservieren

Wachstum ohne Platzprobleme: NPO Torino

Lorenzo Mao
IT-Manager

Dank deskbird haben wir einen dynamischen und unterstützenden Arbeitsplatz geschaffen. Unser Team ist zufriedener und produktiver, was uns letztlich hilft, unsere Mission effektiver zu erfüllen.

20 Sek.
Um einen Schreibtisch zu reservieren
300+
IT-Dienstleistungen
1
Büros
700+
+36%
Häufigere Anwesenheit im Büro

Nexters’ Weg von einer internen Lösung zu echter Skalierbarkeit

Evelina Trofimova
Senior Office Manager, Nexters

deskbird erfüllte nicht nur alle unsere Anforderungen, sondern stach auch durch das transparente Abrechnungssystem heraus, das nur für aktive User abrechnet.

+36%
Häufigere Anwesenheit im Büro
700+
Gaming
5
Büros
> 100 FTE
>90%
Einführung mit flexibler Schreibtischnutzung

VU Amsterdam - 120 Mitarbeitende, weniger Platz

Lotte Snellenburg
Assistentin der Geschäftsführung am VU Athena Institute der Freien Universität Amsterdam

Wir waren besorgt, dass unser Teamzusammenhalt unter der Umstellung leiden würde, weil wir vermehrt remote arbeiten, aber zum Glück haben sich diese Bedenken als unbegründet erwiesen. Tatsächlich hat deskbird unseren Teamzusammenhalt noch mehr gestärkt als erwartet und war eine große Hilfe – vor allem für das Verwaltungspersonal.

>90%
Einführung mit flexibler Schreibtischnutzung
> 100 FTE
Bildung
1
Büros
800+
80%
Einführung bei über 800 Mitarbeitenden

Mehr Mitarbeitende, gleiche Fläche: Wie ILF Austria die Platzfrage mit Daten statt Bauchgefühl löst

Georg Fischer
Grouplead User Helpdesk | ILF Consulting Engineers Austria GmbH

deskbird besticht vor allem durch seine sehr intuitiv verständliche Benutzeroberfläche. Das macht es leicht zu bedienen und zu verwalten. Der Support ist für mich ein Highlight, das ich aber erst nach der Einführung erkannt habe.

80%
Einführung bei über 800 Mitarbeitenden
800+
IT-Beratung
6
Büros
300
+28%
Schreibtischauslastung

Raiffeisen-Volksbank eG macht Desk Sharing standortübergreifend zum Erfolgsmodell

André Kasten
Vorstandsmitglied der Raiffeisen-Volksbank eG

Für uns ist es wichtig, dass eine Anwendung einfach ist. Man unterschätzt oft, wie die Administration funktioniert, aber am Ende muss es sowohl von der Administration als auch von der Anwendung für den Nutzer, für den Mitarbeiter, intuitiv und einfach sein. Und da hat uns deskbird in beiden Punkten überzeugt.

+28%
Schreibtischauslastung
300
Finanzen
10
Büros
1500
14
Büros, die deskbird nutzen

Vom festen Schreibtisch zur flexiblen Zusammenarbeit: Wie 4flow Hybrid Work mit deskbird erfolgreich gestaltet

14
Büros, die deskbird nutzen
1500
Logistikberatung, Logistiksoftware, 4PL-Dienstleistungen
20
Büros
32
%
Weniger Bürokosten
41
%
Mehr Büropräsenz
>
90
%
Nutzungsrate unserer App

Mach deinen Arbeitsplatz noch heute besser