Bürokostenoptimierung

Senke Bürokosten, ohne Abstriche zu machen

Verwalte dein Büro datengestützt und nicht auf der Basis von Vermutungen. Decke versteckte Ineffizienzen auf, senke unnötige Kosten um bis zu 32 % und nutze jeden Quadratmeter für maximalen ROI.

Mehr als 5.000 Büros weltweit nutzen deskbird

Für Büroflächen zahlen, die du nicht nutzt? Das geht besser!

Vorher

  • Ungenutzte Schreibtische und Räume, die deine Bürokosten in die Höhe treiben
  • Keine Transparenz darüber, wer gebuchte Plätze tatsächlich nutzt
  • Entscheidungen für deinen Arbeitsplatz, die auf Annahmen basieren

mit deskbird

  • Optimiere deine Fläche basierend auf der tatsächlichen Auslastung und reduziere Verschwendung
  • Erkenne Muster mit geringer Auslastung dank Echtzeit-Einblicken
  • Triff Immobilienentscheidungen auf Basis von Fakten statt Annahmen

Wie deskbird dein Büro kosteneffizient macht

Optimiere dein Bürolayout – ohne Rätselraten

  • Identifiziere ungenutzte Bereiche mit interaktiven Gebäudeplänen
  • Senke deine Reinigungs-, Neben- und Wartungskosten für ungenutzte Büroflächen

Nutze versteckte Kapazitäten, bevor du vergrößerst

  • Verschaffe dir Klarheit darüber, ob in deinem Büro wirklich “Platzmangel” herrscht
  • Schöpfe das Potenzial deiner Flächen voll aus, bevor du Geld in mehr Fläche investierst

Triff Budgetentscheidungen basierend auf soliden Daten

  • Verbessere deine Planung und Budgetierung mit klaren, genauen Nutzungsberichten - gefiltert nach Team, Stockwerk oder Zeitraum
  • Passe deinen Raum-, Service- und Personalbedarf an die tatsächliche Nutzung deines Büros an

Mach aus Analytics echte Kostensenkungen

Verschaffe dir Klarheit darüber, wie jeder Schreibtisch, Raum oder Bereich genutzt wird, um deine Arbeitsplatzstrategie zu verbessern.

Reduziere Gemeinkosten und ungenutzte Schreibtische

Erfasse automatisch die tatsächliche Anwesenheit, ohne Verwaltungsaufwand oder ungenaue Angaben deiner Mitarbeitenden.

Verbinde deine Tools für schnelles Reporting

Synchronisiere mit Zugangssystemen, Kalendern und Sensoren und erspare dir stundenlange manuelle Audits.

Smarte Insights für kosteneffiziente Arbeitsplätze

Zutrittsbasierte Erfassung der Bürobelegung
Interaktive Gebäudepläne
Büroauslastung in Echtzeit
Sensordaten für echte Nutzungsgenauigkeit
Automatische Check-ins
Individuelle Arbeitsplatzautomatisierungen

Wie deskbird Unternehmen beflügelt

Mehr Mitarbeitende, gleiche Fläche: Wie ILF Austria die Platzfrage mit Daten statt Bauchgefühl löst

VU Amsterdam - 120 Mitarbeitende, weniger Platz

Nexters’ Weg von einer internen Lösung zu echter Skalierbarkeit

Wachstum ohne Platzprobleme: NPO Torino

Integration mit Wirkung: Wie deskbird und MS Teams den Arbeitsplatz von TwentyCi stärken

32
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Weniger Bürokosten
41
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Mehr Büropräsenz
>
90
%
Nutzungsrate unserer App

Eine der wenigen Apps, die wir alle gerne und oft nutzen!

Frank Bühler
Teamleiter IT - Enterprise - Arbeitsplatz
Haufe
Haufe

deskbird ist für uns zu einem unverzichtbaren Tool für hybrides Arbeiten geworden – für die Mitarbeitenden und das Management gleichermaßen.

Michael Elsing
Leiter der internen IT DACH
Stepstone
Stepstone

Mit deskbird sehen Mitarbeitende auf einen Blick, wie viele Kolleg:innen im Büro sind – und planen ihre Büro- oder Homeoffice-Tage entsprechend.

Giulia Peila
Office Manager
Dermaceutic Laboratoire
Dermaceutic Laboratoire

Mach deinen Arbeitsplatz noch heute besser