Büro-Planungs-Rechner für hybride Teams
Plane dein Büro mit echten Daten. Nutze unseren Rechner, um die optimale Anzahl an Schreibtischen und die passende Bürofläche für dein Team zu bestimmen und so die Kosten zu senken.
Wichtige Eckpunkte für die Aufteilung deiner Büroflächen
Rechne mit 10 Quadratmetern pro Mitarbeiter
Im Durchschnitt solltest du 8-12 m² pro Mitarbeiter einplanen, abhängig von deiner Branche, der Größe deines Teams und deinen Anforderungen an die Zusammenarbeit.
Strebe eine durchschnittliche Schreibtischauslastung von 70% an
Dieser Wert ist ein gesunder Maßstab für hybride Büros, da er ein Gleichgewicht zwischen Verfügbarkeit und Kosteneffizienz herstellt und dafür sorgt, dass immer Schreibtische verfügbar sind, ohne dass große Teile des Büros ungenutzt bleiben.
Plane 15-20% der gesamten Bürofläche für Meetingräume ein
Dieses Verhältnis bietet genügend Raum für Zusammenarbeit, ohne Platz zu verschwenden. Kombiniere traditionelle Meetingräume mit kleineren Huddle- oder Fokuszonen für mehr Flexibilität.
Häufig gestellte Fragen
Wie viel Bürofläche brauche ich pro Mitarbeiter?
Die typische Spanne liegt bei 8-12 m² pro Mitarbeiter, abhängig von Layout, Arbeitsstil und Einrichtung. Hybride Büros benötigen möglicherweise weniger fest zugewiesene Arbeitsplätze, da nicht alle Mitarbeitenden täglich vor Ort sind. Vergiss nicht, zusätzlichen Platz für gemeinsam genutzte Bereiche, Hin- und Hergehen und zusätzliche Annehmlichkeiten im Büro einzuplanen.
Welche Auslastungsquote für Schreibtische sollten wir für unser Büro anstreben?
Hybride Arbeitsplätze arbeiten effizient, wenn die Auslastung zwischen 50 % und 60 % liegt, aber idealerweise solltest du eine Auslastung von 70 % anstreben. Diese Zahl stellt ein Gleichgewicht zwischen Raumverfügbarkeit und Kosteneffizienz her und verhindert sowohl Überbelegung als auch Verschwendung verfügbarer Flächen.
Wie viel Prozent der Bürofläche sollten wir für Bereiche für die Zusammenarbeit nutzen?
In hybriden Arbeitsplätzen sollte idealerweise etwa ein Fünftel (15-20%) der Gesamtfläche so gestaltet sein, dass es Teamarbeit fördert. Ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Bereichen für die Zusammenarbeit und Einzelarbeitsplätzen hilft, den Platzbedarf zu reduzieren und gleichzeitig das Mitarbeiterengagement aufrechtzuerhalten.
Welche Arten von gemeinschaftlich genutzten Bereichen sollten wir in unserem Bürolayout einplanen?
Ein ausgewogenes Bürolayout sollte Zonen für die Zusammenarbeit, Meetingräume und Bereiche für den persönlichen Austausch wie Lounges oder Cafés umfassen, um die Zusammenarbeit zu fördern. Plane Ruhezonen für konzentriertes Arbeiten, Wellness- oder Breakout-Bereiche zur Entspannung und Mehrzweckräume ein, die sich für Workshops oder Events eignen. Diese Gemeinschaftsbereiche verbessern die Kultur, die Kreativität und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden und machen das Büro zu einem Ort, den deine Teams gerne nutzen.
Wie lassen sich durch die Optimierung der Büroflächen Kosten senken?
Büroflächen zu optimieren senkt die Kosten, da die Quadratmeterzahl an die tatsächliche Nutzung angepasst wird. Indem sie ungenutzte Bereiche verkleinern oder auf flexible Layouts umstellen, sparen Unternehmen Miet- und Nebenkosten sowie Instandhaltungskosten. Tools wie die Office Analytics und der Büro-Planungs-Rechner von deskbird zeigen ungenutzte Bereiche und helfen Unternehmen, ihre Büros richtig zu dimensionieren und gleichzeitig den Komfort und die Produktivität ihrer Mitarbeitenden zu erhalten.
Verwalte dein Büro datengesteuert und nicht aus dem Bauch heraus.
- Erfahre, wie und wann deine Teams das Büro tatsächlich nutzen
- Nutze Belegungsdaten für smarte Entscheidungen
