¿Por qué elegir deskbird para gestionar tu oficina?

Descubre por qué se confía en nosotros para gestionar y optimizar más de 1000 espacios de trabajo híbridos modernos en todo el mundo.

Empoderando a más de 10.000 empresas en todo el mundo

La herramienta de gestión del espacio de trabajo más sencilla que existe

Cuando planifican su semana o reservan escritorios y salas de reuniones, nuestros clientes destacan constantemente una cosa: lo fácil que es.

Un cliente afirmó: "Es tan sencillo que cualquiera puede utilizarlo".

Totalmente integrado en tu stack tecnológico

MS Teams, Slack, Outlook, Google Calendar, HRIS y muchas más: lo que quieras, ¡lo tenemos!

Gracias a todas nuestras integraciones, no tendrás que cambiar a nuevas herramientas ni registrar las ausencias dos veces.

Precios adaptados a tus necesidades

Algunas organizaciones gestionan escritorios, salas y espacios de aparcamiento, mientras que otras se centran en la gestión escalable de usuarios y datos. Algunas reciben visitantes frecuentes en la oficina, mientras que otras no tienen ninguno en absoluto.

Nuestra política de precios sencilla garantiza que pagues exactamente por lo que necesitas, ni más ni menos.

Transforma tu espacio de trabajo hoy

Diseñado para la gestión de oficinas a escala

Nuestra plataforma está diseñada para miles de usuarios, con gestión de usuarios de nivel empresarial, integraciones personalizadas y asistencia de primera calidad, que garantiza un tiempo máximo de respuesta de dos horas.

La confianza de las empresas nos avala

deskbird se ha convertido para nosotros en una herramienta indispensable para el trabajo híbrido, tanto para los empleados como para nuestros directivos.

Michael Elsing

Jefe de TI interna DACH

Una de las pocas aplicaciones que a todos nos gusta utilizar a menudo.

Frank Bühler

Jefe de equipo de TI - Empresa - Lugar de trabajo

Con deskbird, estamos bien equipados para hacer que la gente compruebe las cifras de asistencia a la oficina cuando tome decisiones sobre sus jornadas en la oficina o a distancia.

Giulia Peila

Director de oficina - Dermaceutic Laboratoire

Sin complicaciones, desde la incorporación hasta las operaciones diarias

deskbird puede implantarse en cuestión de días, gracias a su rápida y sencilla configuración e incorporación.

Una vez en funcionamiento, garantizamos una experiencia fiable con un tiempo de actividad del 99,8% y un servicio de atención al cliente con una tasa de satisfacción del cliente del 99,4%.

¿Retos con el trabajo híbrido?
Descubre cómo los han resuelto nuestros clientes

1'500
20 horas
Ahorradas por empleado al año

Flexibilidad a escala: cómo IU gestiona a 1500 empleados en 30 oficinas con deskbird

Jacqueline Schuster
Jefe de proyecto senior de Recursos Humanos

Buscábamos una herramienta fácil e intuitiva que pudiera satisfacer todas nuestras necesidades. Especialmente porque el proyecto implicaba una reestructuración de la distribución de nuestra oficina, fue sorprendente la flexibilidad de deskbird con nuestras necesidades cambiantes. Con deskbird, hemos encontrado un software que ofrece una gran experiencia de usuario junto con todas las características que deseábamos, especialmente el SSO y las restricciones de acceso, que eran muy relevantes para nosotros.

20 horas
Ahorradas por empleado al año
1'500
Educación
30
Oficinas
120
>90%
Tasa de adopción desde el primer día

De hojas de cálculo a un trabajo híbrido perfecto: la transformación de Testbirds

Testbirds

La implementación de deskbird fue rápida y sin contratiempos.

>90%
Tasa de adopción desde el primer día
120
Software
4
Oficinas
250 - 300
+41%
Mayor asistencia a la oficina

Cómo LOOPING GROUP creó un espacio para la creatividad con deskbird

Grupo de Looping

Lo ideal es que la solución sea clara y sencilla, sin tener que llevar incomodas listas de Excel.

+41%
Mayor asistencia a la oficina
250 - 300
Servicios de marketing
5
Oficinas
500

Por fin sabrás quién va a estar en la oficina: MR Datentechnik y deskbird

MR Datentechnik

Los empleados apenas podían contener su emoción por utilizar deskbird.

500
Servicios informáticos
7
Oficinas
50+
80-85%
Adopción sin necesidad de seguimiento

Integración para un mayor impacto: cómo deskbird y MS Teams potencian el espacio de trabajo de TwentyCi

Rob Taylor
Director de Personal, TwentyCi

Me pongo un recordatorio y a veces reservo mi horario con un mes de antelación. Es muy sencillo: haces clic-clic, ¡y listo! He configurado a todo el mundo, he asignado a la gente a los escritorios y ya no tengo que pensar más en ello.

80-85%
Adopción sin necesidad de seguimiento
50+
Servicio de publicidad
1
Oficinas
300+
20 segundos
Para reservar un escritorio

Cuando el crecimiento de los empleados supera el espacio: NPO Torino

Lorenzo Mao
Director de TI

Gracias a deskbird, hemos creado un lugar de trabajo más dinámico y solidario. Nuestro equipo está más contento y es más productivo, lo que en última instancia nos ayuda a cumplir nuestra misión con mayor eficacia.

20 segundos
Para reservar un escritorio
300+
Servicios de TI
1
Oficinas
700+
+36%
Mayor asistencia a la oficina

Cuando las soluciones internas ya no escalan: Nexters

Evelina Trofimova
Director de oficina, Nexters

deskbird destacó no sólo porque cumplía todos nuestros requisitos, sino también por su sistema de facturación transparente, que sólo cobra por los usuarios activos.

+36%
Mayor asistencia a la oficina
700+
Juegos
5
Oficinas
> 100 FTE
>90%
Adopción con uso compartido de escritorios flexibles

De fijo a flexible: Cómo la VU Amsterdam migró a 120 empleados sin necesidad de espacio adicional

Lotte Snellenburg
Asistente de Gestión en el Instituto VU Athena de la Vrije Universiteit Amsterdam

Nos preocupaba que la cohesión de nuestro equipo pudiera verse afectada debido al cambio, lo que provocaría un aumento del trabajo remoto, pero afortunadamente, estas preocupaciones resultaron infundadas. De hecho, deskbird ha fortalecido los lazos de nuestro equipo más de lo previsto y ha sido de gran ayuda, especialmente para el personal administrativo.

>90%
Adopción con uso compartido de escritorios flexibles
> 100 FTE
Educación
1
Oficinas
800+
80%
Adopción en más de 800 empleados

Más empleados en el mismo espacio: Cómo ILF Austria resuelve el reto del espacio con datos en lugar de intuición

Georg Fischer
Líder de Grupo de Helpdesk de Usuario en ILF Consulting Engineers Austria

deskbird destaca sobre todo por su interfaz de usuario muy intuitiva y fácil de entender. Esto la hace sencilla de usar y gestionar. El soporte es un punto fuerte para mí, algo que solo valoré realmente después de la implementación.

80%
Adopción en más de 800 empleados
800+
Consultoría de TI
6
Oficinas
300
+28%
Utilización de escritorios

Raiffeisen-Volksbank eG convierte el uso compartido de escritorios en un éxito intersede.

André Kasten
Miembro de la Junta Directiva, Raiffeisen-Volksbank eG

Para nosotros, es importante que una aplicación sea sencilla. A menudo se subestima cómo funciona la administración, pero al final tiene que ser intuitiva y fácil, tanto para el administrador como para el uso diario del empleado. Y deskbird nos convenció en ambos aspectos.

+28%
Utilización de escritorios
300
Finanzas
10
Oficinas
1500
14
oficinas que utilizan deskbird

De los puestos fijos a la colaboración flexible: cómo 4flow logra que el trabajo híbrido sea un éxito con deskbird

14
oficinas que utilizan deskbird
1500
Consultoría logística, software de logística, servicios 4PL
20
Oficinas

¿Quieres más razones para elegir deskbird?

Preguntas frecuentes

deskbird se ha creado para que sea modular, intuitiva y esté basada en datos. En lugar de obligarte a usar un paquete monolítico, te permite elegir solo los módulos que necesitas (puestos, salas, visitas, personal). Gracias a su perfecta integración con herramientas como Outlook, Google Calendar, sistemas HRIS y Slack/Teams, obtienes una experiencia unificada con menos interrupciones. Y con el análisis en tiempo real, obtienes visibilidad del uso del espacio y los patrones de reserva.

Sí. deskbird se integra de forma nativa con Microsoft Teams, Slack, Outlook y Google Calendar, para que los empleados puedan reservar escritorios, salas o actualizar horarios sin salir de las aplicaciones que ya utilizan. Esto reduce la fricción, impulsa la adopción y garantiza que todas las reservas se sincronicen en tiempo real en las herramientas de colaboración y calendario.

La incorporación con deskbird es rápida y requiere pocos recursos de TI. La mayoría de las empresas están operativas en pocos días, con los empleados reservando escritorios y salas inmediatamente a través de móvil o web. Las integraciones con Microsoft 365, Google y los sistemas de RR. HH. reducen la configuración manual, mientras que el inicio de sesión único (SSO) simplifica la gestión de usuarios.

deskbird cumple íntegramente con las normas europeas de protección de datos. Cuenta con la certificación ISO 27001 y está alojada en la UE (Fráncfort, Alemania) en servidores seguros de Google Cloud. La plataforma cumple con el RGPD, ofrece controles de privacidad granulares y anonimiza los datos de reserva después de un tiempo determinado. Estas medidas garantizan la seguridad, la transparencia y la confianza del usuario a nivel empresarial.

Con más de 200 reseñas, deskbird tiene una valoración de 4,5 en G2, reconocida por su facilidad de uso, diseño mobile-first y rápida adopción. Empresas globales como Airbus, Samsung y Decathlon confían en ella para la gestión del espacio de trabajo híbrido. Los casos de estudio destacan la reducción de los costos de oficina, un mayor cumplimiento de las políticas y una mejor experiencia de los empleados en empresas de rápido crecimiento y grandes corporaciones.

deskbird está disponible en nueve idiomas: inglés, alemán, francés, español, italiano, ucraniano, holandés, polaco y checo. Esta compatibilidad multilingüe garantiza que los empleados de las diferentes regiones puedan navegar fácilmente por la plataforma y disfrutar de una experiencia coherente y localizada.