Anker-Tage: Verbessern sie wirklich die Zusammenarbeit im Team?

Anker-Tage sollen die Zusammenarbeit verbessern, indem sie Teams an bestimmten Wochentagen ins Büro bringen, aber sie bringen oft neue Probleme mit sich, wie überfüllte Dienstage, viele Videokonferenzen hintereinander und frustrierte Mitarbeitende umsonst zur Arbeit gekommen sind. Dieser Leitfaden erklärt, wie Anker-Tage in der Praxis funktionieren, wann sie wirklich nützlich sind und wann sie nach hinten losgehen, und wie man eine Richtlinie entwickelt, die die Leute gerne befolgen, statt sich darüber zu ärgern.

Was sind Anker-Tage bei hybrider Arbeit?

Anker-Tage sind bestimmte Wochentage, an denen dein Team sich darauf einigt, gemeinsam im Büro zu arbeiten. So weiß jeder genau, wann seine Kollegen vor Ort sind, und das Büro wird zu einem Ort der Zusammenarbeit, an dem man sich aufeinander verlassen kann, statt zu einem Ort, an dem man auf gut Glück aufeinander trifft.

Im Gegensatz zu komplett flexiblen Hybridmodellen, bei denen Mitarbeitende jeden beliebigen Tag Mitarbeitende , sorgen Anker-Tage für Struktur. Du könntest zum Beispiel festlegen, dass dein Team jeden Dienstag und Donnerstag ins Büro kommt. So musst du nicht mehr raten, ob sich dein Arbeitsweg lohnt.

Die meisten Firmen entscheiden sich für Tage in der Mitte der Woche wie Dienstag, Mittwoch oder Donnerstag. Diese Tage passen zu der Art und Weise, wie die Leute normalerweise über ihre Arbeitswoche denken. Montags fühlt es sich an wie ein Starttag und freitags wie ein Ausklangtag, sodass die Mitte der Woche zum Bereich für Zusammenarbeit wird.

Die Grundidee ist einfach: Wenn du zur Arbeit pendelst, sollte dein Team auch da sein – eine Studie von Microsoft hat gezeigt, dass 73 % öfter ins Büro kommen würden, wenn sie wüssten, dass ihre Teamkollegen auch da sind. Ohne diese Koordination hast du am Ende leere Büros und frustrierte Mitarbeitende umsonst zur Arbeit gefahren sind.

Funktionieren Anker-Tage und wann sind sie sinnvoll?

Kurz gesagt: Anker-Tage funktionieren, wenn es einen klaren Grund gibt, zusammenzukommen. Sie sind ein Reinfall, wenn sie zu einer reinen Anwesenheitsshow werden, bei der es mehr darum geht, dabei zu sein, als darum, was man tatsächlich macht.

Der Erfolg hängt ganz davon ab, wie du deine Zeit nutzt. Wenn dein Anker-Tag genauso aussieht wie ein Remote-Tag, außer dass du auf einem anderen Stuhl sitzt, wird diese Regelung schnell zu Unmut führen.

Wenn Anker-Tage gut laufen:

• Funktionsübergreifende Projekte: Wenn mehrere Teams Probleme gemeinsam in Echtzeit lösen müssen, spart die Anwesenheit im selben Raum stundenlange Nachrichtenwechsel.
• Einarbeitung neuer Mitarbeiter: Mitarbeitende schneller, wenn sie erfahrene Kollegen beobachten und direkt Fragen stellen können.
• Kreative Arbeit: Brainstorming-Sessions und Strategietreffen laufen oft besser, wenn alle die Körpersprache und die Energie der anderen sehen können.

Wenn Anker-Tage nach hinten losgehen:

• Keine geplante Zusammenarbeit: Wenn Leute nur pendeln, um den ganzen Tag in Videokonferenzen zu sitzen, werden sie sich fragen, warum sie sich überhaupt die Mühe gemacht haben.
• Strenge Regeln für bestimmte Aufgaben: Entwickler, Autoren und Analysten brauchen oft Ruhe, um konzentriert arbeiten zu können. Ein lautes Büro an Anker-Tagen kann ihre Produktivität echt runterziehen.
• Erzwungene Geselligkeit: Obligatorische Team-Mittagessen oder „lustige“ Aktivitäten können eher wie Druck als wie Zusammengehörigkeit rüberkommen.

Was wirklich zählt, sind nicht die Ausweis-Scans. Wichtig ist, ob sich dein Team am Ende der Woche besser aufeinander abgestimmt und verbunden fühlt.

Welche Probleme lösen Anker-Tage für Teams und die Personalabteilung?

Anker-Tage kümmern sich um bestimmte Probleme, die durch unstrukturiertes hybrides Arbeiten entstehen. Das größte Problem, das sie lösen, ist das Koordinationschaos.

Ohne feste Tage kommen Mitarbeitende in leere Büros. Sie verpassen genau die Kollegen, die sie sehen wollten, und das macht den Weg zur Arbeit irgendwie sinnlos. So entsteht ein Teufelskreis, in dem immer weniger Leute kommen, weil sie denken, dass sowieso niemand da ist.

Kernprobleme Anker-Tage beheben:

• Unvorhersehbare Anwesenheit: Man weiß nie, wer an einem bestimmten Tag im Büro sein wird, was die Planung von Meetings oder der Zusammenarbeit erschwert.
• Kulturverlust: Teams, die komplett remote arbeiten, können ihr gemeinsames Zugehörigkeitsgefühl verlieren. Die lockeren Gespräche, die Vertrauen schaffen und Wissen weitergeben, fallen weg.
• Raumplanung nach Gefühl: Die Facility-Teams können den Bedarf nicht vorhersagen, was dazu führt, dass Geld für die Beheizung leerer Stockwerke verschwendet wird oder an stressigen Tagen nicht genug Schreibtische da sind.
• Bedenken wegen der Sichtbarkeit von Managern: Chefs machen sich Sorgen um den Teamzusammenhalt, wenn sie ihre direkten Mitarbeiter selten persönlich sehen.

Anker-Tage geben den HR- und Arbeitsplatzteams einen Rahmen. Sie bringen die Flexibilität der Mitarbeiter mit den geschäftlichen Anforderungen an Zusammenarbeit und Kultur in Einklang. Tools wie die Wochenplanungsfunktion deskbird machen diese Koordination automatisch, indem sie anzeigen, wer im Büro sein wird, bevor du dich für einen Tag festlegst.

Das Anker-Tag-Paradoxon und häufige Probleme

Hier ist das Paradoxon: Firmen führen Anker-Tage ein, um die Zusammenarbeit zu verbessern, aber oft erreichen sie das Gegenteil. Das passiert, wenn die Richtlinie existiert, ohne dass sich die tatsächliche Arbeitsweise im Büro ändert.

Der häufigste Fehler ist das, was man als „Zoom-from-Office-Syndrom“ bezeichnet. Alle kommen am selben Tag zur Arbeit, verbringen aber die ganze Zeit mit Videokonferenzen. Das passiert, weil die Hälfte der Meeting-Teilnehmer an anderen Orten ist oder weil niemand daran gedacht hat, einen Besprechungsraum zu buchen.

Ein weiteres Problem ist die Überlastung durch Meetings. Manager packen alle ihre Einzelgespräche und Teamsitzungen an bestimmte Tage, sodass keine Zeit mehr für die spontanen Gespräche bleibt, die durch diese Regelung eigentlich gefördert werden sollten. Die Mitarbeiter sitzen von 9 bis 17 Uhr in Meetings und fahren dann total fertig nach Hause.

Auch konzentriertes Arbeiten leidet darunter. Wissensarbeiter verlieren ihre produktivsten Stunden durch Pendeln und Lärm im Büro. Wenn es im Büro zu laut oder chaotisch ist, können sie sich nicht auf komplexe Aufgaben konzentrieren, die anhaltende Aufmerksamkeit erfordern.

Auch die Kapazität wird zum Problem. Büros, die für flexible Anwesenheit gedacht sind, sind an Anker-Tagen plötzlich total überfüllt. Es gibt nicht genug Schreibtische, Meetingräume doppelt gebucht und der Lärmpegel ist so hoch, dass alle am liebsten gehen würden.

Diese Probleme lassen sich lösen, aber dafür braucht es eine bewusste Planung. Man kann nicht einfach einen Tag festlegen und erwarten, dass die Zusammenarbeit dann wie von Zauberhand funktioniert.

Schritt für Schritt: Wie man Anker-Tage organisiert, zu denen die Leute wirklich kommen wollen

Um erfolgreiche Anker-Tage zu organisieren, braucht es mehr als nur eine Kalendereinladung. Du brauchst eine Strategie, die die Zeit der Mitarbeiter respektiert und das Büro zu einem Ort macht, zu dem es sich lohnt, zu pendeln.

Mach dir klar, was du mit der Zeit vor Ort erreichen willst.

Jeder Anker-Tag braucht einen Grund, der über „die Richtlinie sagt es so“ hinausgeht. Wenn Mitarbeitende , warum sie kommen, machen sie gerne mit, statt nur widerwillig.

Entscheide, welche Aktivitäten persönlich stattfinden sollten. Dazu können Team-Retrospektiven, Projektstarts, Meilenstein-Besprechungen oder Einzelgespräche zwischen Vorgesetzten und direkten Mitarbeitern gehören. Auch soziale Events wie Team-Mittagessen oder Schulungen eignen sich gut dafür.

Mach diesen Zweck klar. Wenn dein Team weiß, dass der Dienstag für die gemeinsame Problemlösung da ist und nicht nur zum Erscheinen, ändert sich die ganze Stimmung. Die Leute kommen dann mit der Einstellung, sich einzubringen, statt sich über den Arbeitsweg zu ärgern.

Such dir Anker-Tage aus, an denen du den Stau von Dienstag bis Donnerstag vermeiden kannst.

Die meisten Firmen legen ihre Meetings standardmäßig auf die Mitte der Woche, ohne über die Folgen nachzudenken. Das führt zu einer massiven Überlastung am Dienstag, Mittwoch und Donnerstag –laut einer Studie von XYSense sind die Konferenzräume an diesen Tagenzu 80 bis 90 % ausgelastet –, während das Büro am Montag und Freitag leer steht.

Dieses Muster ist für alle echt nervig. Die Mitarbeiter kämpfen Meetingräume Spitzenzeiten um Schreibtische und Meetingräume . Die Facility-Teams verschwenden an ruhigen Tagen Geld für die Heizung und Kühlung leerer Etagen. Das Büro wird genau dann unangenehm, wenn es eigentlich am wertvollsten sein sollte.

Strategien, um die Anwesenheit auszugleichen:

• Versetzt nach Teams: Die Technik-Leute kommen dienstags und donnerstags, während die Vertriebs-Leute montags und mittwochs kommen.
• Nutze die Anwesenheitsdaten: Schau dir deine aktuellen Muster an, um herauszufinden, welche Tage schon weniger voll sind.
• Alle zwei Wochen: Wenn es eng wird, könnt ihr die Abteilungen ihre festen Tage über die Wochen rotieren lassen.

Führungskräfte können mit deskbird Workplace Analytics diese Muster erkennen. Die Daten zeigen genau, an welchen Tagen die Kapazitäten überlastet und an welchen sie nicht voll genutzt werden, sodass du den Zeitplan auf der Grundlage der Realität und nicht aufgrund von Vermutungen neu ausbalancieren kannst.

Behebe das Problem mit Zoom aus dem Büro heraus mithilfe von Besprechungsregeln

Anker-Tage funktionieren nicht, wenn der Kalender voll mit virtuellen Meetings ist. Es ist echt nervig, 45 Minuten zu pendeln, nur um dann 6 Stunden lang mit Leuten zu videotelefonieren, die nicht mal im selben Gebäude sind.

Du brauchst klare Regeln, um die Zeit für persönliche Treffen zu schützen. Reserviere bestimmte Tage nur für die Zusammenarbeit vor Ort. Verlege regelmäßige Status-Updates und Standard-Videoanrufe auf Remote-Tage. Überleg dir eine Regel wie „keine internen Meetings vor 10 Uhr morgens”, damit sich die Leute nach dem Arbeitsweg erst mal einrichten und konzentrieren können.

Diese Regeln brauchen die Unterstützung der Führungskräfte. Wenn die Chefs ihre Anker-Tage mit Videokonferenzen verbringen, machen es alle anderen nach. Führungskräfte müssen das Verhalten vorleben, das sie sich wünschen.

Mach es einfach, Schreibtische und Räume in der Nähe des Teams zu finden.

Die Leute verlieren schnell die Motivation, wenn sie ankommen und nicht in der Nähe ihres Teams sitzen können. Wenn es 20 Minuten dauert, einen Schreibtisch zu finden, fängt der Tag schon schlecht an.

Die Logistik der hybriden Arbeit sorgt für echte Probleme. Ohne ein Buchungssystem laufen die Leute rum und suchen nach einem Platz. Sie landen dann vielleicht auf einer anderen Etage als ihr Team, was den ganzen Sinn des Anker-Tages zunichte macht.

Wie die Tisch- und Raumbuchung das Problem löst:

• Sichtbarkeit vor der Buchung: Die Mitarbeiter sehen, wer sonst noch kommt, bevor sie ihren eigenen Tag buchen.
• Team-Bereiche: Gruppen können einen bestimmten Bereich reservieren, damit sie zusammen sitzen können.
• Raumverwaltung: Buchungen verhindern Doppelbuchungen und Stress in letzter Minute bei der Suche nach einem Besprechungsraum.

Die Funktionen deskbird für die Tisch- und Raumbuchung kümmern sich automatisch um diese Logistik. Die Mitarbeiter können den Standort ihres Teams sehen und in Sekundenschnelle einen Tisch in der Nähe buchen, alles über Slack Microsoft Teams.

Die Anwesenheit und Raumnutzung messen und dann anpassen

Deine Anker-Tagespolitik sollte sich auf echte Daten stützen, nicht auf Vermutungen. Was du nicht messen kannst, kannst du auch nicht verbessern.

Vergleich mal die tatsächliche Anwesenheit mit der geplanten Anwesenheit. Kommen die Leute, wie sie es angekündigt haben? Schau dir die No-Show-Rate bei reservierten Schreibtischen an. Wenn Schreibtische reserviert sind, aber leer bleiben, stimmt was mit deiner Richtlinie nicht.

Schau dir mal an, wie die Besprechungsräume an den Hauptarbeitstagen im Vergleich zu den anderen Tagen genutzt werden. Wenn die Räume leer bleiben, nutzen die Leute das Büro nicht für die Zusammenarbeit. Frag Mitarbeitende sich der Arbeitsweg für sie gelohnt hat.

Wenn die Daten zeigen, dass Anker-Tage nicht zur Zusammenarbeit beitragen, änder die Richtlinie. Halte nicht an einer Strategie fest, die nicht funktioniert. Passt die Vorgehensweise an, basierend auf dem, was du lernst.

Anker-Tag-Richtlinie und Durchsetzung ohne Badge-Swiping-Spiele

Regeln funktionieren nur, wenn sie fair sind. Wenn Mitarbeitende , ständig beobachtet und beurteilt zu werden, geht das Vertrauen schnell verloren.

Lege Tauschregeln fest, die im echten Leben funktionieren

Das Leben ist unvorhersehbar. Kinder werden krank, Autos haben Pannen und Termine kommen dazwischen. Eine strenge Regelung, die die Anwesenheit an einem bestimmten Tag unabhängig von den Umständen verlangt, sorgt für Unmut.

Lass Mitarbeitende ihren Anker-Tag innerhalb derselben Woche Mitarbeitende wenn's nötig ist. Wenn jemand am Dienstag nicht da sein kann, soll er stattdessen am Donnerstag kommen. So bleibt die Zeit im Büro gleich, ohne dass's zu starr ist.

Flexible Richtlinien machen es einfacher, sich daran zu halten, weil sie Mitarbeitende Erwachsene behandeln. Wenn Leute ein bisschen Kontrolle über ihren Zeitplan haben, halten sie sich eher an den Geist der Richtlinie, was die Kündigungsrate um ein Drittel senkt.

Erkläre die Durchsetzung, damit die Leute nicht mit der Anwesenheit rumspielen.

Einige Mitarbeitende versuchen, das System auszutricksen. Sie könnten sich einloggen und sofort wieder gehen oder Schreibtische reservieren, die sie nie nutzen, um anwesend zu wirken.

Das passiert meistens, wenn der Zweck des Büros nicht klar ist. Wenn die Leute nicht kapieren, warum es wichtig ist, vor Ort zu sein, suchen sie sich Auswege.

Tipps für eine faire Durchsetzung:

• Sag von Anfang an klar, warum es wichtig ist, dass dein Team persönlich anwesend ist.
• Erkenne Muster, nicht einzelne Vorfälle: Nutze Check-in , um chronische Probleme zu erkennen, nicht um einmalige Situationen zu bestrafen.
• Führt echte Gespräche: Geht Verstöße durch Gespräche mit den Vorgesetzten an, nicht durch automatisierte Strafen.

deskbird den Funktionen deskbird kannst du die Anwesenheit ganz transparent verfolgen und so die Daten bekommen, die du für fundierte Gespräche brauchst, ohne auf Überwachungstaktiken zurückgreifen zu müssen.

Mach vernünftige Anpassungen und kümmere dich um die Erwartungen in Sachen Privatsphäre.

Einige Mitarbeitende echt gute Gründe für andere Vereinbarungen. Dazu gehören Behinderungen, Pflegeaufgaben oder neurologische Besonderheiten, die ein geschäftiges Büroleben schwierig machen.

Bau von Anfang an Ausnahmen in deine Richtlinie ein. Mach einen klaren Prozess für die Beantragung von Sonderregelungen. Behandle individuelle medizinische oder persönliche Gründe vertraulich. Konzentrier dich auf Ergebnisse und Leistung, nicht nur auf Anwesenheit.

Unternehmen, die Datenschutz ernst nehmen, brauchen Tools, die die Daten der Nutzer respektieren. deskbird nach ISO 27001 zertifiziert und GDPR-konform, sodass du die notwendigen Muster verfolgen kannst, ohne Personen aufdringlich zu überwachen.

Wie deskbird Anker-Tage deskbird

Um Anker-Tage einzuführen, braucht man die richtige Infrastruktur. deskbird das Betriebssystem für dein hybrides Büro und macht die Koordination für Mitarbeitende einfach Mitarbeitende für das Management übersichtlich.

Die Wochenplanungsfunktion löst das größte Problem: zu wissen, wer da sein wird. Die Mitarbeiter sehen den Zeitplan ihres Teams auf einen Blick. Sie können sehen, wann ihre Lieblingskollegen kommen, und sich in Sekundenschnelle einen Schreibtisch in der Nähe reservieren.

An Tagen, an denen man im Büro ist, ist Platz echt knapp. deskbird dir deskbird , das Problem mit der Tisch- und Raumbuchung zu lösen. Du kannst Teams bestimmte Bereiche zuweisen, damit Abteilungen immer zusammen sitzen können und niemand frustriert ist, weil das Büro voll ist.

Die Analysen liefern dir die Daten, die du brauchst, um deine Richtlinien richtig anzupassen. Du siehst genau, an welchen Tagen die Kapazitäten überlastet und an welchen sie nicht voll genutzt werden. So kannst du die Zeitpläne für Anker-Tage anpassen, um die Auslastung auszugleichen, wodurch du Immobilienkosten sparst und gleichzeitig die Mitarbeiterzufriedenheit verbesserst.

Durch die direkte Integration in Microsoft Teams, Slack und Outlook deskbird super zu den Tools, die dein Team schon benutzt. Du musst dir keine separate App merken oder ein neues System lernen.

Eine einfache Regel für Anker-Tage, die echt gut funktioniert

Anker-Tage sind dann ein Hit, wenn die persönliche Erfahrung die Anfahrt wert ist. So einfach ist das.

Wenn ein Mitarbeiter das Büro mit dem Gedanken verlässt: „Das hätte ich auch von zu Hause aus erledigen können“, musst du deine Richtlinien überarbeiten. Der Tag im Büro sollte sich in sinnvoller Weise von einem Tag im Homeoffice unterscheiden. Fang klein an: Wähle ein oder zwei Tage aus, schau dir die Anwesenheit und die Stimmung an und hör deinem Team zu. Die besten hybriden Richtlinien sind nicht in Stein gemeißelt. Sie entwickeln sich mit den Bedürfnissen des Unternehmens und der Menschen, die es vorantreiben.

Bist du bereit, Anker-Tage zu etwas zu machen, das die Fahrt wirklich wert ist? Dann mach eine Demo-Buchung.

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