Presentación: espacios asignados

Una nueva y excitante característica acaba de ser añadida a la siempre creciente familia deskbird : Espacios asignados

En nuestro afán por hacer adoptar el modelo híbrido de la manera más fácil y accesible posible, nos dimos cuenta de que un factor clave en la gestión de tu oficina era la posibilidad de asignar escritorios, lugares de estacionamiento u otros recursos a personas concretas.

A lo mejor a Markus le gusta sentarse junto a la gran ventana del lado norte de la oficina, así que ¿por qué no le alegras el día y le asignas ese escritorio en concreto? ¿Y qué me dices de Julie, que todos los martes viene a la oficina en coche? ¿Podemos encontrarle la plaza de aparcamiento perfecta? Por supuesto que sí. 

Con Espacios asignados, puedes asignar los recursos de la oficina de forma eficaz y asegurarte de que todo el mundo está contento.

Espacios y recursos asignados: ¿Cómo funcionan?

Esta nueva función ya está disponible en la sección Admin de tu cuenta deskbird . Inicia sesión en tu portal Adminy ve a la página Pisos y espacios . En esta sección, encontrarás escritorios o lugares de estacionamiento con el estado de acceso correspondiente (Acceso compartido o Asignado).

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Por ejemplo, si deseas asignar un escritorio a tu compañero de trabajo Jim, simplemente haz clic en Asignar. Aparecerá una ventana emergente, y tendrás la opción de Restringir el acceso a 1 usuario (añadiendo el nombre manualmente o utilizando la sección de búsqueda desplegable).

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Otros usuarios también pueden reservar este escritorio si el estado del asignado es Otro que Oficina (por ejemplo, si Juan decide trabajar desde casa o irse de vacaciones, afortunado él). Este paso adicional garantiza un uso óptimo de los espacios de trabajo (a menos que el usuario no haya definido un estado). 

Ahora Jim tiene su escritorio asignado, ¡y está feliz como una lombríz!

Jim encontrará su nuevo escritorio en su perfil de usuario, en Reserva.Aquí verá la sección Tus espacios, con todos los espacios asignados, ubicaciones e información detallada sobre cómo acceder a esos recursos. 

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¿Qué pasaría si tuvieras que volver a editar el acceso a este escritorio específico? Supongamos que Jim se toma un año sabático y no estará en la oficina durante algún tiempo. 

No hay problema. Haz clic en Editar en la sección del escritorio y cambia su estado en la ventana emergente (de Acceso restringido a 1 usuario a Acceso compartido). Ahora el escritorio será accesible para el resto del equipo. 

Los espacios asignados estarán disponibles hoy en el portal de administración y en iOS, y a finales de esta semana en Android y en la aplicación Web/MS Teams.

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Esperamos que disfrutes de esta nueva función y, si tienes alguna pregunta, no dudes en ponerte en contacto con nuestro fantástico equipo de atención al cliente en support@deskbird.com.

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