Novedades de « deskbird »: actualizaciones de productos del tercer trimestre de 2026

Este trimestre hemos publicado más de 50 actualizaciones en deskbird . Cuatro de ellas modifican el funcionamiento de la plataforma, más allá del aspecto de las pantallas, por lo que las presentamos en primer lugar y de forma detallada. El resto se enumeran a continuación, por áreas, de forma resumida.

Los cuatro: deskbird Intelligence ya está disponible para todos, por lo que la ocupación es una cifra real y no una estimación. El conector MCP permite que el asistente de IA que ya utiliza tu empresa haga preguntas sobre « deskbird » en lenguaje natural. La importación de archivos PDF planta elimina la necesidad de recurrir a un arquitecto. Y la nueva página «Plan» da comienzo a una semana híbrida con el día en lugar de con un formulario de reserva.

Una cifra real que refleja tu tasa de ocupación

Todas las empresas controlan su dinero hasta el último céntimo y gestionan sus oficinas a ojo. Una reserva es una intención. La presencia es lo que ha ocurrido. Hasta este trimestre, todas las decisiones sobre el espacio se basaban en lo primero y se defendían como si fueran lo segundo.

deskbird La inteligencia está ahora disponible de forma generalizada y se incluye en las versiones Professional y Enterprise, en lugar de venderse como un complemento. Esto subsana esa carencia y le da una cifra concreta: el piso que funciona a un tercio de su capacidad, los puestos de trabajo que se ocupan cada lunes y que están vacíos cada lunes, ese día que todo el mundo elige. Medido, no estimado, y sin necesidad de un sensor en el techo.

• Análisis de ocupación a nivel de oficina, planta y puesto de trabajo, basados en la presencia real en lugar de en las reservas, para que puedas determinar el número de costos por persona que realmente acude a la planta.
• No hay que comprar ningún hardware. deskbird Dock 1.0 detecta la presencia a través de los monitores y la red con los que ya cuentan vuestras oficinas. Los sensores cuestan unos 400 € por puesto de trabajo. Esto no cuesta nada.
• No es un proyecto informático. Dock se instala de forma silenciosa a través de Microsoft Intune; los empleados no tienen que hacer nada, y el sistema determina qué monitor corresponde a cada puesto de trabajo comparando semanas de observación con las reservas reales.
• Espacios, no personas. Tres modos de privacidad, con identificadores que se restablecen cada 24 horas, de modo que la actividad no puede vincularse entre días. Alojado en la UE, conforme al RGPD, ISO 27001 y SOC 2.
• Una cifra que se mantiene tras la reunión de la junta directiva. Exporta cualquier cuadro de mando en formato PDF con los filtros, el intervalo de fechas y los gráficos aplicados, de modo que la cifra que figure en el informe sea la misma que la del producto.

deskbird La inteligencia es un copiloto, no un piloto automático. Te indica lo que está sucediendo y qué implicaría cambiar algo. La decisión recae en la persona responsable de la misma.

Disponibilidad: Professional y Enterprise, con una plaza gratuita en Dock por licencia, además de la versión independiente para empresas que no gestionan sus reservas en deskbird.

deskbird dentro de tu asistente de IA

Los paneles de control responden a las preguntas que alguien se ha planteado de antemano. La mayoría de las preguntas que surgen en el trabajo no son así. ¿Cómo le fue a la tercera planta el mes pasado en comparación con el anterior? ¿Quién del equipo de diseño estará presente el jueves? ¿Sigue siendo el martes el día que eligen todos?

El conector MCP dedeskbird permite que el asistente de IA que ya utiliza tu empresa plantee esas preguntas directamente a deskbird , en lenguaje sencillo, y obtenga la respuesta allí mismo, en el entorno en el que ya estás trabajando.

• Un estándar abierto, no una integración privada. MCP es el mismo protocolo de conexión que utilizan tus otras herramientas, por lo que deskbird se convierte en un servicio al que tu pila puede acceder, en lugar de un sitio más en el que tener que iniciar sesión.
• Tus datos de reservas y ocupación, en una sola frase. Sin necesidad de exportar, sin tener que crear primero un panel de control y sin que intervenga ningún analista.

Disponibilidad: Ya disponible con Claude. La configuración se realiza por empresa y tarda unos minutos.

Se acabaron los planos de planta complicados

Un « planta » solía vivir con quien lo dibujara. Mover diez escritorios suponía enviar un correo electrónico, esperar y, a veces, solicitar un presupuesto; por eso tantos planos de las herramientas de oficina están desactualizados desde hace un año y, sin que nadie se dé cuenta, son erróneos.

Ahora sube el PDF que te ha enviado tu arquitecto. deskbird lo convierte en un archivo editable planta, y el equipo de la oficina se encarga de trasladar el escritorio.

• Importación de archivos PDF desde cualquier programa de CAD, convertidos a un formato SVG editable que realmente puedes modificar.
• Un editor para áreas y recursos, con funciones de selección múltiple, copiar y pegar, y cambio de puestos de trabajo entre áreas.
• Planes de hasta 15 MB, con transcodificación y un indicador de calidad para que sepas lo que vas a obtener antes de confirmarlo.
• La detección automática de zonas y recursos los localiza en el plano por ti, y puedes combinarla con la colocación manual. En acceso anticipado.

Disponibilidad: Administradores de Office, equipos de TI y equipos de experiencia en el lugar de trabajo. La detección automática se encuentra en fase de acceso anticipado.

Una semana que puedes planificar de un vistazo

Antes, la planificación de una semana híbrida empezaba con un formulario de reserva, lo cual es un error. La cuestión nunca es qué mesa elegir, sino si merece la pena desplazarse el jueves.

La página «Plan» empieza, en cambio, por el día. El nivel de ocupación de la oficina, qué « compañeros » van a venir, qué actividades hay programadas y todo lo que ya tienes reservado, todo en una sola ficha. Tú decides y, a continuación, reservas.

• La nueva página del Plan en la web, centrada en el calendario, en la que cada día tiene su propio contexto.
• La aplicación móvil se ha rediseñado en torno a un selector de tres días, con indicadores de los días más concurridos y secciones que se pueden reordenar.
• Zonas preferidas en lugar de un único escritorio, porque la mayoría de la gente prefiere sentarse cerca de su equipo, no en un asiento concreto.
• compañero Busca en el planta. Escribe un nombre y el mapa se desplazará hasta el lugar donde se encuentra esa persona.

Disponibilidad: Todos los empleados pueden acceder a través de la web y del móvil.

También se han enviado este trimestre

Son cambios pequeños, pero de esos que se notan un martes. Agrupados según la estructura de la plataforma.

deskbird Intelligence

• Detección de oficinas sin solicitud de ubicación, para oficinas en las que el departamento de TI restringe la búsqueda de redes Wi-Fi. La detección se basa únicamente en la conexión a Internet, sin nombres de red.
• Un resumen administrativo de la distribución de los puestos de trabajo y el estado de las oficinas en todas las sedes, para que sepas que los datos son fiables antes de citarlos.
• Detección de recursos se ha trasladado a su propia página, separada de la detección de oficinas.
• Inicio de sesión con correo electrónico y contraseña, exportación en formato CSV y a través de API de los datos de los monitores asignados, guía paso a paso desde la instalación hasta la obtención del primer número, y una página de descarga para cada instalador.

deskbird Experience

• deskbird ha vuelto a Slack. Reserva, registra tu entrada, termina antes de tiempo y cancela sin salir de la conversación, y la sincronización del estado ya no sobrescribe el estado que tú mismo hayas establecido.
• Los cuatro niveles de privacidad de las salas sustituyen al antiguo botón de «visible» o «oculto», de modo que una sala puede aparecer como ocupada sin que se vea quién la ha reservado.
• Señalización digital salas Overview convierte cualquier televisor de la oficina en un panel de disponibilidad en tiempo real, por planta.
• Colores e iconos personalizados según estado de la programación, una opción para indicar si es medio día por estado y un horario de la sala imprimible en formato A3.
• Matriculas en el perfil del empleado, que se rellenan automáticamente en cada reserva, con importación y exportación masiva en formato CSV.
• Asistencia para el campus, en fase beta. Agrupa las oficinas cercanas en un único «Sitio» para que aparcamiento se comparta entre todos los edificios.
• Quioscos y pantallas unificados en una única sección de administración, un rediseño visual de « planta » y un optimizador de imágenes que se ejecuta en menos de la mitad del tiempo.
• Facturación autoservicio para contactos, direcciones, formas de pago y facturas, además de una guía de configuración para nuevos administradores y un proceso de registro rediseñado.
• Inglés británico e inglés estadounidense como opciones de idioma, junto con el húngaro y el checo, con formatos de fecha y hora coincidentes en todas partes.

deskbird Operations

• Aprobaciones de reservas de habitaciones, se han ampliado a lo largo del trimestre a todos los tipos de salas: deskbird salas en julio, salas sincronizada con Outlook en agosto y salas sincronizada con Google en septiembre. La franja horaria se mantiene mientras la solicitud está pendiente; si no se responde, la solicitud se cancela automáticamente; las series recurrentes se confirman con una sola acción, y los rechazos deben ir acompañados de un motivo. Requiere salas Plus.
• Impresión de tarjetas de visitante desde el quiosco, con un diseño que puedes personalizar hasta el más mínimo detalle, incluyendo los campos y la orientación, con el registro de visitantes desde la reserva de una sala y el envío automático de correos electrónicos cuando cambia el tipo de visita. Requiere Visitors Plus.
• Notas internas sobre las entradas, un generador de formularios para que cada categoría de «Catering y servicios» solicite lo que necesita, más personas con capacidad para hacerse cargo de un ticket y tiempos de margen predeterminados en torno a las reuniones con catering.

Resultados de este trimestre

La ocupación dejó de ser una estimación, los planos ya no requieren la intervención de un arquitecto y la planificación semanal ya no empieza con un formulario. Si alguno de estos aspectos te ha supuesto un problema, el Centro de Ayuda aborda la mayor parte de lo mencionado anteriormente, y tu gestor de cuentas (CSM) puede explicarte qué aspectos se aplican a tu plan y a tus oficinas.

‍