Reducir la huella de carbono de su oficina: conclusiones clave del informe

Una nueva forma de reducir la huella de carbono de tu equipo, desplazamiento a desplazamiento

Son las 7 de la mañana. Aún con sueño, estás en la calle, atestada de otros viajeros como tú, todos intentando llegar a tiempo a la oficina. A tu alrededor: trenes en hora punta, atascos y autobuses abarrotados. Es una rutina aceptada para los trabajadores modernos, y a menudo no se cuestiona... no para todos, por suerte.

Museums Galleries Scotland (MGS), el organismo de desarrollo del sector de museos y galerías de Escocia, que presta apoyo a cientos de museos de todo el país, decidió investigar más a fondo este tema y adoptar una postura contra la huella de carbono de su equipo. 

Con la ayuda de deskbird tu aplicación de gestión del lugar de trabajo, MGS adoptó un enfoque basado en datos para hacer un seguimiento (y reducir) las emisiones de carbono producidas por los desplazamientos de sus empleados, al tiempo que descubría grandes oportunidades para un futuro más sostenible.

MGS ya estaba profundamente comprometida con la sostenibilidad como parte de la ambiciosa iniciativa escocesa iniciativa Net Zero y su asociación con deskbird supuso un paso estratégico para abordar una de las fuentes de emisiones de carbono más desapercibidas y significativas: los desplazamientos diarios al trabajo.

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El costo del viaje

Cada día, millones de personas en todo el mundo se desplazan a su lugar de trabajo. Estos desplazamientos aparentemente intrascendentes -en coche, autobús o tren- contribuyen colectivamente al balance mundial de emisiones de carbono. Comprender el coste real de estos desplazamientos era una prioridad para MGS como parte de su misión continua de operar de forma más sostenible. Es un gran reto, sobre todo cuando el objetivo es analizar el impacto de los desplazamientos de los miembros del equipo de una forma centrada en los datos. 

¡Pero ninguna tarea es demasiado grande para deskbird! Para lograr este objetivo, nuestro experimentado equipo analizaría los hábitos de desplazamiento de 35 empleados a partir de sus datos de horarios (durante 21 días, en septiembre de 2024).

Los resultados

En el plazo de un mes se registraron 502 viajes, con una mezcla de métodos de transporte: tren, autobús y opciones más respetuosas con el medio ambiente, como caminar y montar en bicicleta.

Los resultados fueron bastante sorprendentes. En sólo un mes, los empleados de MGS generaron unos 123.649 kg de CO2e (dióxido de carbono equivalente). Sin embargo, estas emisiones ya eran 3,6 veces inferiores a las que se habrían producido si todos los empleados se hubieran desplazado diariamente a la oficina, un poderoso testimonio de la eficacia de las políticas de trabajo híbrido.

Curiosamente, incluso antes de analizar los datos de emisiones, MGS ya había reducido la huella de carbono de su equipo creando una política de oficina remota a tiempo parcial para su personal y fomentando opciones de viaje sostenibles.

El impacto de las políticas de trabajo híbrido coincide con los resultados de una investigación publicada por Environmental Research Letters en 2022, que demostró que las modalidades de trabajo a distancia e híbridas podían reducir significativamente las emisiones del transporte.

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Sostenibilidad basada en datos

¿Por qué deskbird funciona tan bien para el propósito del GMS? 

Entre otras cosas, deskbird ofrecía una herramienta que podía simplificar eficazmente la gestión de los horarios de trabajo híbridos y realizar un seguimiento activo de las implicaciones medioambientales de los desplazamientos. Todo ello con una gran transparencia sobre cuándo y dónde trabajan los empleados, ya sea en casa, en la oficina o visitando museos por todo el país. deskbird ayuda a las empresas a tomar decisiones informadas sobre el uso del espacio de oficina, los horarios de los empleados y, lo que es muy importante, los hábitos de desplazamiento.

Para MGS, esta idea era fundamental. 

Gracias a la integración de deskbird y al apoyo de nuestro equipo dedicado a la experiencia del cliente, MSG ahora tenía acceso a datos anónimos sobre las ubicaciones de trabajo de los empleados. Además, se disponía de información agregada sobre las distancias de desplazamiento y los medios de transporte habituales. Al integrar esta información con las métricas de emisiones proporcionadas por el gobierno, deskbird pudo calcular las emisiones totales de CO2 generadas por los desplazamientos de los empleados sin identificar los datos individuales.

Dado que la transparencia de los datos es fundamental para crear prácticas empresariales sostenibles, deskbird demostró cómo ayuda a las empresas que quieren tener éxito en make hybrid work y deciden adoptar principios ESG a rastrear, analizar y mitigar uno de los contribuyentes más escurridizos a las emisiones de carbono: los viajes de los empleados.

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Trabajo híbrido y cambio de comportamiento

deskbird van más allá de la mera elaboración de informes. Los datos permiten a las empresas tomar medidas preventivas que responden directamente a las pautas y los cambios estacionales. Por ejemplo, a medida que se acerca el frío, MGS prevé que más empleados pasen de la bicicleta al transporte público, que genera más emisiones, aunque sigue siendo mejor que conducir, algo que no se fomenta. O pueden decidir cerrar algunas salas de reuniones o secciones de la oficina porque hay más empleados que trabajan a distancia, ahorrando también en calefacción y costes auxiliares.

Con esta información, MGS puede fomentar proactivamente métodos alternativos de desplazamiento o ajustar los horarios de trabajo para minimizar el impacto ambiental. Las emisiones pueden reducirse significativamente cuando los empleados pueden optar por trabajar desde casa o elegir sus días de oficina en función del tráfico y los horarios del transporte público.

Una cultura de trabajo sostenible

El papel del trabajo híbrido en la sostenibilidad es fundamental para apoyar los cambios adecuados para proteger el planeta. Y deskbird puede ser tu mano derecha para el cambio en la cultura del lugar de trabajo que tu empresa podría necesitar para alcanzar el objetivo último de la sostenibilidad. Tus empleados pueden participar activamente en la reducción de su huella de carbono, tomar decisiones conscientes y trabajar por la responsabilidad ecológica como componente esencial de la vida laboral.

El éxito del experimento con MGS demuestra el potencial de cualquier organización para implantar modelos de trabajo híbridos con el apoyo de deskbird y lograr resultados similares. 

Ahora que las Naciones Unidas piden medidas urgentes para hacer frente al cambio climático en su Informe sobre la Brecha de Emisiones de 2023, herramientas como deskbird están llamadas a convertirse en indispensables, ya que impulsan un cambio práctico al alinear las operaciones empresariales con los objetivos medioambientales. A medida que organizaciones como MGS allanan el camino con estrategias basadas en datos, el futuro del trabajo sostenible deja de ser un concepto abstracto para convertirse en una realidad medible.

Una solución de futuro

Cada desplazamiento cuenta y puede marcar la diferencia.

Y herramientas como deskbird son cruciales para impulsar un cambio positivo. El simple hecho de convertir los datos en acción permite a las empresas participar activamente en el camino hacia el Net Zero. 

Este camino hacia la sostenibilidad no consiste sólo en reducir las emisiones hoy, sino en fomentar cambios a largo plazo que integren la conciencia medioambiental en la vida laboral cotidiana. Y para las organizaciones dedicadas a un futuro sostenible, el camino puede empezar con algo tan sencillo como replantearse el viaje diario al trabajo.

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