Calculateur d'espace de bureaux pour les équipes hybrides
Planifiez votre poste avec précision. Utilisez notre calculateur pour estimer le nombre de postes nécessaires à votre équipe et optimiser les coûts.
Les principaux incateurs de référence pour la planification des espaces de bureau
Prévoyez 10 mètres carrés par employé
En moyenne, prévoyez 8 à 12 m² par employé, en fonction de votre secteur d'activité, de la taille de votre équipe et de vos besoins en matière de collaboration.
Visez un taux d'utilisation moyen des postes de 70 %
Un benchmark équilibré pour les bureaux hybrides, le bon compromis entre accessibilité et rentabilité, pour garantir des espaces disponibles sans laisser de zones inoccupées.
Consacrez 15 à 20 % de la surface totale aux salles
Ce ratio offre l’équilibre parfait entre collaboration et efficacité spatiale. Mixez salles traditionnelles et espaces plus compacts pour discuter ou se concentrer, et gagnez en agilité.
Questions fréquemment posées
Combien d'espace de bureau faut-il prévoir par employé ?
La fourchette typique est de 8 à 12 m² par employé, en fonction de l'aménagement, du style de travail et des équipements. Les espaces de travail hybrides peuvent avoir besoin de moins d'espace fixe, car tout le monde n'est pas sur place quotidiennement. N'oubliez pas d'inclure de l'espace supplémentaire pour les zones partagées, la circulation et les équipements.
Quel taux d'utilisation des bureaux faut-il viser ?
Les espaces de travail hybrides fonctionnent efficacement lorsque le taux d'occupation se situe autour de 50 à 60 %, mais idéalement, vous devriez viser un taux d'utilisation des postes de 70 %. Ce chiffre équilibre la disponibilité de l'espace et la rentabilité, évitant à la fois le surpeuplement et le gaspillage de biens immobiliers.
Quel pourcentage de l'espace de bureau faut-il consacrer aux espaces pour la collaboration ?
Idéalement, dans les espaces de travail hybrides, environ 15 à 20 % de la surface totale devrait encourager le travail d'équipe. L'équilibre entre les zones collaboratives et individuelles permet de réduire les besoins globaux en mètres carrés tout en maintenant l'engagement des employés.
Quels types d’espaces partagés faut-il inclure dans la conception des bureaux ?
Un aménagement de bureau équilibré doit comprendre des zones de collaboration, des salles de réunion et des espaces de convivialité tels que des salons ou des cafétérias pour encourager les échanges. Prévoyez des zones calmes pour la concentration, des zones de bien-être ou de détente pour la relaxation, et des espaces polyvalents qui s'adaptent aux ateliers ou aux événements. Ces espaces communs renforcent la culture, stimulent la créativité et favorisent le bien-être, tout en faisant du bureau un lieu où l’on a envie de venir.
Comment la gestion intelligente des espaces peut faire baisser les dépenses ?
L'optimisation de l'espace de bureau réduit les dépenses en alignant la superficie avec l'utilisation réelle. Les entreprises peuvent réaliser des économies sur le loyer, les services publics et la maintenance en réduisant les zones inutilisées ou en passant à des aménagements flexibles. Des outils tels que l'analyse de l'espace et le calculateur de deskbird révèlent les zones sous-utilisées, pour que les entreprises puissent adapter la taille de leurs bureaux tout en maintenant le confort et la productivité des employés.
Ne gérez plus à l’aveugle : laissez les données guider vos espaces.
- Comprenez comment vos équipes vivent réellement le bureau.
- Pilotez vos espaces avec l’intelligence des données d’occupation.
