Moins no-shows. Davantage de salles disponibles lorsque votre équipe en a besoin.
Une expérience de réservation de salles de réunion que vos employés vont adorer. Les outils de gestion dont le service informatique rêvait. Fonctionne parfaitement avec Outlook et Google Agenda, ou de manière autonome.
Des chiffres réels issus de lieux de travail réels
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Pourquoi les meilleures entreprises au monde gèrent leurs salles de réunion avec deskbird
Mettre fin au no-show
Veillez à ce que les salles les plus demandées restent disponibles pour les équipes qui en ont réellement besoin.
Trouvez plus rapidement la chambre qui vous convient
Des suggestions intelligentes, une synchronisation native avec le calendrier et la possibilité de prendre des rendez-vous depuis n'importe quel canal que vos équipes utilisent déjà.
Des pièces qui s'adaptent automatiquement
Une répartition intelligente qui met fin au phénomène des « mêmes salles réservées en premier ». deskbird les salles plusieurs heures à l'avance et répartit leur utilisation de manière équilibrée dans tout le bâtiment.
Une gestion administrative sans les contraintes liées à cette fonction
Toutes les fonctionnalités dont les équipes ont besoin, sans les processus manuels qui les accompagnaient auparavant.
kiosque sur le matériel dont vous disposez déjà
Statut des chambres en temps réel, réservation sur place, enregistrement en un clic. kiosque fonctionne sur n'importe quelle tablette grand public, sans matériel spécifique.
Conçu pour s'intégrer aux outils que votre équipe utilise déjà
Les réservations de salles se synchronisent dans les deux sens avec Outlook, Microsoft Teams et Google Agenda, de sorte que les réunions apparaissent là où les employés les gèrent déjà. Pour les équipes qui ne disposent pas de ces outils, deskbird de manière autonome.
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Une seule plateforme. Tout est connecté.
La réservation d'une salle génère des données. deskbird ces données pour optimiser l'aménagement de l'espace, afficher les disponibilités en temps réel sur les écrans d'affichage numérique et générer des tickets en cas de panne.
250 000 utilisateurs conquis
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deskbird est un système de réservation très prometteur, qui s'intègre parfaitement à notre vie de bureau quotidienne.
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Depuis que nous avons introduit deskbird, nous avons clairement constaté une amélioration significative de la collaboration entre les équipes.
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deskbird se distingue avant tout par son interface utilisateur très intuitive et facile à prendre en main.
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deskbird a non seulement amélioré la collaboration, mais a également démontré que les espaces de travail flexibles peuvent prospérer.
Certifié. Vérifié. Conforme.
deskbird est conçu pour répondre aux normes de sécurité d'entreprise les plus strictes. La solution est certifiée ISO 27001, auditée SOC 2 Type 2 et entièrement conforme au RGPD, avec des données traitées et hébergées exclusivement au sein de l'UE. Le SSO, le SCIM et des contrôles d'anonymisation personnalisés sont inclus.
Questions sur la réservation de salles et deskbird
deskbird s'intègre-t-il à Outlook, Google et Teams pour la réservation de salles de réunion ?
Oui. deskbird se synchronise directement avec Outlook, Google Agenda et Microsoft Teams afin que les réservations de salles de réunion apparaissent instantanément dans les outils que les employés utilisent déjà. Cela élimine les doubles réservations, prend en charge les réunions récurrentes et garantit la disponibilité en temps réel. Les enregistrements intelligents et la gestion des absences permettent de maintenir l'efficacité des salles et de les aligner sur les besoins de collaboration de l'équipe.
Comment deskbird empêche-t-il les doubles réservations et gère-t-il les réunions récurrentes ?
deskbird se synchronise en temps réel avec Outlook, Google Agenda et Microsoft Teams pour éviter les doubles réservations. Lorsque vous réservez une salle ou un bureau, le créneau est instantanément bloqué à la fois dans deskbird et dans vos calendriers. Les réunions récurrentes sont prises en charge, et toute modification ou annulation est reflétée afin que la disponibilité reste précise dans tous les systèmes.
Les invités peuvent-ils être inclus dans les réservations de salles ?
Oui. Les invités externes peuvent être ajoutés directement aux réservations de salles de réunion. Ils reçoivent des invitations de calendrier et des instructions d'enregistrement, pour les impliquer de manière transparente dans le processus. Les détails des visiteurs peuvent également être synchronisés avec le module de gestion des visiteurs de deskbird, de sorte que les équipes de réception savent à qui s'attendre et peuvent offrir une expérience d'accueil fluide.
Les données des salles de réunion peuvent-elles être suivies afin d'optimiser l'utilisation des salles de conférence ?
Les analyses de deskbird suivent l'occupation des salles de réunion, la fréquence des réservations, les absences et l'utilisation des ressources. Ces informations aident les équipes chargées des installations à identifier les salles sous-utilisées, à adapter l'espace et à améliorer l'efficacité de la collaboration. Les données peuvent également mettre en évidence les heures de pointe et éclairer les futures décisions d'aménagement des bureaux.
deskbird prévoit des Kiosques pour les salles de réunion ?
Oui. Une tablette installée à l'extérieur de chaque salle affiche les disponibilités en temps réel, permet d'effectuer des réservations instantanées et enregistrements réunions programmées. Cela permet d'éviter les réservations non surveillées, de réduire les conflits et d'optimiser l'utilisation des salles, le tout grâce à des voyants LED optionnels qui indiquent visuellement l'état de la salle.
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Soyez celui ou celle qui s'occupe de l'aménagement des salles de réunion
Découvrez comment deskbird l'utilisation des salles de réunion pour votre équipe, vos administrateurs et votre stratégie immobilière.
